新员工入职管理规定.doc

新员工入职管理规定（20110819修订版）1、概述为了优化岗位人力配置，进一步强化公司员工素质，更好的增进员工工作积极性，同时促使新进员工更快更好的融入公司工作环境，对员工的入职流程进行规范化管理，特制定本制度。2、关键字入职、手续办理3、适用范围本制度适用于全集团范围内的新入职员工。4、主体入职前准备 报到通知：应聘人员的录用审批单经批准后，人事部负责通知员工报到； 人事部提前进行录用信息整理，工号编制，信息传递与发布； 为便于沟通，经批准录用的新职员基本信息以内部邮件方式发布至相关人员、相关部门； 人事部负责准备办理入职的相关资料、洽谈室，制作考勤卡及工作牌。 相关部门负责安排新员工餐卡、邮箱、新员工入职小贴士及其他办公事宜；入职手续办理 新员工报到日，对新员工表示欢迎； 新员工填写员工入职信息登记表； 人事部门核对相关信息，核对及收取各项入职资料，新员工在所有复印件右下角签字确认； 入职员工需提供资料及信息 身份证复印件 2寸彩色照片1张 学历证书复印件及其他相关证书复印件 1寸彩色照片3张 与原单位解除劳动关系的证明 就业登记证 社会保险转移单 户口簿复印件 职业资格证明（如会计上岗证、会计师证、建造师证、中、高级职称等等） 其他资料（应届毕业生提供推荐表、报到证） 入职资料核对无误后签订劳动合同，如有缺失，签订个人申明； 向新员工介绍公司情况及发放员工手册； 向新员工发放工作牌、考勤卡、新员工入职小贴士和新员工入职引导表，提醒新员工办理交通银行借记卡作为工资卡； 带新员工到相关部门，介绍给部门负责人。所在部门为其确定带教导师。 入职办理人员需将未报到人员反馈至招聘人员，询问其未报到原因并及时反馈至相关部门； 人力资源部对相关问题解答等。劳动合同签 订 劳动合同形式及签署范围：1） 劳动合同书1.1签订要件：离职证明、社保转移单、就业证、身份证复印件、户口本复印件1.2适用人群：除与其它单位订立了仍在生效的劳动合同的情况外，其它职员均需与所在企业签订劳动合同。2） 聘用协议2.1签订要件：身份证复印件、社保缴纳证明、个人声明、退休人员提供退休证2.2适用人群：已在其他企业办理正式退休手续的员工或社保在原单位继续缴纳人员3） 实习协议3.1签订要件：学生证复印件、身份证复印件3.2适用人群：学生 合同首签期限及试用期限首次合同签订期限为三年零一天；根据各类岗位的不同要求，试用期限由用人部门依据以下原则确定：高层管理人员试用期为6个月，非业务提成类中层管理人员试用期为4个月，非业务提成类基层员工试用期为3个月，业务提成类人员试用期为6个月。竟业及保密协议签订 实施对象序号公司部门岗位签订协议1集团财务部总监竞业、保密2集团财务部财务经理保密3集团财务部融资经理竞业、保密4集团人力资源部模块经理保密5集团采购部采购总监保密6集团采购部品类总监竞业、保密7业务公司总经办门店总经理竞业、保密8集团拓展部拓展部总监竞业、保密人事档案建档 新员工自办理报到手续之日起，公司为其建立公司档案，使用统一人事档案袋。 档案内容1）员工档案目录（档案封面）；2）基本资料：个人简历、应聘登记表、面试评价表、面试试题、背景调查表、录用审批表、聘用函、照片、相关证书复印件、身份证复印件、户口簿复印件、原单位离职证明或解除（或终止）劳动关系证明、体检表或健康证明、就（失）业证、统筹转移单、毕业生推荐表、员工登记表、任职资格证书等；3）合同协议资料：劳动合同、商业保密协议、培训协议、实习协议、就业协议等；4）员工异动资料：转正审批表、转正通知书、合同续签审批表、岗位变动审批表、薪资变动审批表、岗位变动工作交接单、岗位变动通知书、薪资变动通知收、员工评估表、员工年度总结、职务评议、员工奖惩记录表、奖惩通报文件等；5）培训资料：员工在企业参加培训课程、成绩；6）离职资料：离职报告、离职审批表、离职交接表、统筹转移单、终止或解除劳动合同决定、终止或解除劳动合同通知书、离职确认书、离职补偿协议等。入职引导 人事部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员； 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎； 人事部组织新员工进行入职相关培训，带教人员进行带教培训； 新员工入职引导表一周内返还人事部。注意事项 新员工需提供“与原单位劳动关系终止证明”或“社保转移单”，如无法提供，人事部将不予以办理入职，待提供证明后方可办理； 人事部需核实提供资料的真实性。5、关键控制点5.1 入职办理流程；5.2 入职办理必要条件：“与原单位劳动关系终止证明”或“社保转移单”。6、应参加培训人员集团人力资源部、各门店人事部、各部门各业务公司部门负责人应参加该制度的培训。7、附件7.1新员工入职小贴士7.2员工入职信息登记表7.3新员工入职引导表附件1：新员工入职小贴士亲爱的 ：您好！首先欢迎您加入我们的大家庭，为了给您在我司的工作和生活带来便利，我们对您在工作中经常接触的人和事做了这个小贴士，希望对您有所帮助。工作小贴士A、就餐地点： ，时间为： B、公司电话使用方法：拨外线： 人力资源部内线电话： 财务部内线电话： 代接座位旁其它分机电话：拿起话筒后按“*11#”键C、考勤机位置： D、复印机位置： （每个部门都有各自的复印密码，如复印可询问本部门秘书密码）E、传真机位置：各部门办公区F、请自备水杯，开水箱在每个楼层进门右手位置，各部门备有开水瓶接打开水G、纸篓填满后，请自觉将垃圾倒至指定地点，保持办公环境的整洁。H、如果需领取办公用品，请咨询本部门秘书I、周边交通：您的分机号： 您的邮箱号： 初始密码： 您的部门负责人为： 您的带教老师为： 最后，祝您工作愉快！ 人力资源部 年 月 日附件2：员工入职信息登记表公司声明：这是我们入职程序的一个重要组成部分，您所填写的详尽信息与可能形成的劳动关系事宜完全相关，请您如实详细填报。对于您所填报的内容，我们承诺不会将您的个人信息提供给与本公司人力资源管理无关的人员。入职公司： 入职部门： 入职岗位名称： 个 人 资 料(由个人填写)基本信息姓 名性 别民族政治面貌照片粘贴出 生 日 期年 月 日(足 岁)身份证号婚 姻 状 况未婚 已婚 离异生育状况户 口 性 质城镇 农村 其他( )籍 贯毕业院校学 历 专 业户籍地址家庭电话邮件地址现住地址联系电话移动电话永久联系地址紧急联络人关 系联络电话联络地址社保、档案、证照信息原社保关系所在地原档案关系所在地 省（市） 区（县） 省（市） 区（县）原统筹缴纳性质 个人 单位 无技 能证 书1. 2.劳动保障卡号3. 4.就业性质 下岗再就业 失业再就业 离职应聘 离退休再就业 转业复员军人 应届毕业生工伤职业病状况有无工伤认定经历有无存在工伤鉴定等级等级是否有精神病史 是 否是否有家族遗传病史 是 否是否从事过水湿、高温、粉尘、高空、特别繁重体力劳动以及有毒有害工种 是 否情况调查是否有亲属在本单位或关联公司工作 是 否是否与其他企业签订保密、竞业限制协议 是 否是否与其他用人单位有未尽法律事宜 是 否是否能接受工作地点调整或频繁的出差 是 否公司告知：填表人所填写的联系电话、联系地址（户籍地址、现住地址、永久联系地址）、婚姻生育状况、紧急联络人和其它个人资料若有变更，有责任在七个工作日内主动书面告知公司人力资源部。我公司发送相关重要通知、信息以永久联系地址为准。员工承诺：以上所填写全部内容完全真实、准确详尽，不存在任何隐瞒与不实的情况，更无遗漏之处，我授权公司对我过去的经历、财务状况和信息状况进行调查，如有隐瞒或不实之处，愿接受无补偿之立即解雇处分。 填表人签名： 填表日期： 入职手续办理情况 填写员工入职登记表 发放员工手册 身份证复印件 检查相关证件原件 学历证书复印件及其他相关证书复印件 1寸彩色照片3张 与原单位解除劳动关系的证明 就业证 社会保险转移单 工作牌、考勤卡 户口簿复印件 其他资料人力资源部/人事行政部： 新员工签字：日 期： 日 期：个人申明集团人力资源部：由于本人原因，在入职时未能及时提供以下材料，于 _年_ _月_日前将以下材料提交人力资源部。 身份证复印件 毕业证书复印件及其他相关证书复印件 近期1寸免冠彩色照片3张 户口簿复印件 就业登记证 是否有医保卡（即社会劳动保障卡） 与原单位解除劳动关系证明 社会保险转移单 应届毕业生还需携带毕业生协议、毕业生登记推荐表如逾期不提供，致使合同无法鉴证及社会保险无法缴纳的责任，以及由于推迟缴纳产生的一切后果（如滞纳金、利息、相关险种无法补缴等）由本人承担。特此申明！ 员工签名： 日期：以上缺失资料已于 年 月 日上交。员工签名： 接收人签名：附件3：新员工入职引导表公司： 姓名部门职位入职日期人 事 部讲解 介绍公司历史及发展规划 介绍企业文化、经营理念 企业的组织机构与部门职能 企业规章制度与员工行为规范强调 确认新员工已经了解企业有关规则和规定考勤制度 考勤管理制度等相关规定奖惩制度 员工纪律管理规定等相关规定 绩效考核 绩效管理规定等相关规定离职规定 离职管理规定等相关规定其他规定及制度 新员工入职及试用期转正管理规定、薪酬管理制度等指引 熟悉公司各部门地点（以上内容已向新员工讲明） （以上内容本人均已明白）人事部： 新员工签字：日期： 日期：行 政 部 餐卡 其他相关事宜 行政部： 新员工签字：日期： 日期：所属部门入职安排 办公位置安排 岗位安排 办公用品领取部门信息介绍 欢迎新员工到来 部门内部汇报关系 介绍新员工与部门同事 介绍本部门架构、职责与部门目标 说明新员工的工作安排与其以后的可发展方向 试用期工作计划与考核内容（以上内容已介绍完毕） （以上内容本人均已明白）部门负责人： 直属主管