公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责行政部人员岗位职责 岗位名称 行政部负责人 1 人 下属岗位 后勤主管 前台 行政文员 电脑网络维护员 司机班 长 司机 清洁工 厨工 管理权限 行使对公司行政后勤 总务工作的协调 监督 管理 的权力 并承担执行公司各项规程 工作指令的义务 主要职责 1 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责 范围内的各项工作任务 2 公司行政规章制度的制定 监督 执行 收集和了解公司各部门 的工作动态 加强与有关部门协作配合 3 代表公司负责来宾的接待事宜 做好公司的接待安排 4 负责对公司人事工作 的管理 监督 协调 培训 考核 5 负责对公司财务工作的监管 办公 接待业务费用的审核 6 负责公司发展规划 行政预算的编制 7 负责召集公司办公会议 检查督促办公会议和公司领导布置的主 要工作任务的贯彻落实情况 8 负责公司办公用品和固定资产的购买 管理 分配和维修 做好 物品进 出 存统计核算工作 采购严格按照采购流程进行 9 统计员工考勤和处理各种请假 合理分配各部门公车的使用 10 做好公司租金 水 电 员工宿舍的管理工作 11 负责公司各项活动 节目的筹划 组织 安排 岗位名称 前台文员 2 人 直接上级 行政部负责人 下属岗位 无 主要职责 1 负责前台服务热线的接听和电话转接 做好来电咨询工作 重要 事项认真记录并传达给相关人员 不遗漏 延误 2 负责来访客户的接待 基本咨询和引见 严格执行公司的服务规 范 熟悉掌握泡茶的方法 保持良好的礼节礼貌 3 对客户的投诉电话 谨慎处理 并做好记录 留意传真机的最新 传真 把传真件归类 4 负责公车使用登记及管理公车钥匙 做好相关人员进出的记录 特别是采样人员的外出记录 5 负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的 快递并跟踪检测报告的寄送情况 6 负责公司员工每天的报餐 跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调 好员工用餐事宜 7 熟悉饭店和酒店及车票 船票 机票的预定方法 并清楚其预定 电话 8 负责公司室内植物日常的养护 熟悉室内植物的养护方法 定时 定量地浇水 10 接受行政的工作安排 协助做好行政部的相关工作 岗位名称 行政文员 2 人 直接上级 行政部负责人 下属岗位 无 主要职责 1 协助采购办公用品 负责统计办公用品的库存情况 做好办公用 品的领用登记 每一至两个月做一次采购计划 保证办公用品的正 常供给 2 负责公司接待用品的管理 如茶具的清洁与摆放 保证接待用品 如茶叶 一次性纸杯正常供应等 3 负责办公室的文秘 信息 机要和保密工作 做好办公室档案收 集 整理工作 4 协助后勤人员的工作 如 中午取饭 办公用具的简单维修等等 5 负责公司的传真收发和办公文件 文档等档案管理事务 6 认真对待公司领导临时交办的事项 岗位名称 后勤主管 1 人 直接上级 行政部负责人 下属岗位 司机班长 司机 电脑维护员 主要职责 1 负责贯彻公司领导指示 做好上下联络沟通 及时准确向领导 反映情况 反馈信息 配合领导搞好本部和各部门之间相互配合 综合协调工作 2 负责员工每天午饭的取送 保证公司所有员工的午餐准时送达公 司 3 负责公司绿色植物的养护 按植物对阳光的需求 定期把植物搬 到阳光充足的地方 保证室内植物的健康生长 定期对需要修理的 植物修枝剪叶 4 负责公司车辆的养护 维修和年检工作 5 协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作 6 每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏 并负责水电设施的维修工作 能修则修 尽量节约公司费用开支 7 落实安全责任制 维护单位内部治安秩序 预防犯罪 刑事案件 和灾害事故的发生 保护单位财产安全 确保公司顺利运营 8 服从行政部的工作安排 按时完成上级领导交办的其他工作任务 岗位名称 司机班长 1 人 直接上级 后勤主管 下属岗位 司机 主要职责 1 司机班长负责日常用车的组织 管理 合理调配车辆使用 2 协助公司车辆的养护 维修和年检工作 重点做好交通安全的宣 传和学习 3 负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作 4 严格遵守公司的各项规章制度 爱岗敬业 忠于职守 积极为公 司服务 5 严格执行交通法规 讲究职业道德 遵守社会公德 牢固树立 安全第一 的思想 按时出车 不违章严防交通事故 6 严禁酒后驾车 严禁疲劳驾驶 不开斗气车 不超速行驶 不开 带病车上路 杜绝人为事故发生 7 模范遵守 交通法规 对驾驶员的 十三 不准的规定 积极参 加交通安全学习 不断提高自身的业务素质和驾驶技能 确保行车 安全 8 积极完成领导交办的临时性工作和出车任务 9 完成公司及行政部交给的其它工作任务 岗位名称 司机 3 人 直接上级 司机班长 下属岗位 无 主要职责 1 公司司机必须遵守 中华人民共和国道路交通管理条例 及有关 交通安全管理的规章规则 遵守公司员工管理手册 安全驾车 同 时遵守本公司其他相关的规章制度 2 司机应爱惜公司车辆 平时要注意车辆的保养 经常检查车辆的 主要机件 每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修 确保车 辆正常行驶 3 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆 以保持车辆的清洁 包括车内 车外和引擎的清洁 4 出车前 要例行检查车辆的水 电 油及其他性能是否正常 发 现不正常时 要立即加补或调整 出车回来 要检查存油量 5 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修 不会检修的 应立即报 告司机班长 并提出具体的维修意见 包括维修项目和大致需要的经 费等 未经批准 不许私自将车辆送厂维修 违者费用不予报销 6 出车在外或出车归来停放车辆 一定要注意选取停放地点和位置 不能在不准停车的路段或危险地段停车 司机离开车辆时 要锁 好保险锁 防止车辆被盗 钥匙及行驶证交给管理人员 不准私自 用车 7 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查 出车时一 定保证证件齐全 8 司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司 机本人承担 并给予行政处罚 岗位名称 电脑维护员 1 人 直接上级 后勤主管 下属岗位 无 主要职责 1 负责电脑 公司网络维护与维修和公司电子产品 如打印机 传 真机 电话等 的保养与维修 2 对电脑系统各部 各机进行经常性的维护 保养工作 保障电脑 中心的电脑主机 各部门的终端机正常运转 操作正常 3 对于系统硬件及软件出现故障 错误及时处理 并报告本部门负 责人 4 对任何操作要认真 细致 准确 不准抱有尝试 进行无把握及 非授权的指令操作 5 安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作 协助有 关部门编制和打印各种报表 并做好数据保密工作 6 负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件 熟悉操作程序 并懂得利用电脑功能去管理业务 7 保持机房适当的温度 温度及环境卫生 8 保证网络的安全性 及时查杀各种病毒 密切注意特殊日期病毒 的发作 9 做好电脑设备维修所需备品 备件计划和机房用品计划 并做好 所有资料 文件 数据的归类存档的管理工作 10 掌握各终端机操作人员使用号码 控制各功能操作密码 对违 反操作规定的人员进行干预 并作出记录 提出处理意见 向部门 负责人报告 12 维护公司网站建设与维护更新工作 13 OA 系统的维护与推广 14 协助电子档案的管理 岗位名称 厨工 1 人 直接上级 后勤主管 下属岗位 无 主要职责 1 热情周到为公司员工服务 不断提高服务质量 2 负责餐具 用具的清洗消毒 洗菜