公司各部门职责汇总

规规 章章 制制 度度 汇汇 编编 目目 录录 第一篇第一篇 部门工作职责部门工作职责 一 综合办公室职责 二 财务部职责 三 审计部职责 四 工程管理部职责 五 经营开发部职责 六 材料管理部职责 七 人力资源部职责 八 安全保卫部职责 九 法律事务部职责 十 中心试验室职责 十一 工会职责 综合办公室职责综合办公室职责 一 行政管理职责 一 综合协调 充分发挥承上启下 联系内外 上情下达 下情上报的衔接作用 负责做好公司与上级部门 外单位以及公 司下属各分公司 各部门的沟通联系工作 保证领导工作意图 思路的实现和各项工作任务的圆满完成 为全体员工服务 二 建章立制 结合公司实际 负责制定内部管理日常的 各项规章制度 并会同相关部门检查和考核各项规章制度的落实 情况 三 文秘管理 负责总公司年度工作计划 总结及报告 各类会议会务资料的记录 整理 信息反馈工作 大事记编写 公司内刊编辑以及领导交办的其他文字材料的起草 撰写工作 四 公文管理 负责起草公司行政方面的综合性文件 负 责公司性公文拟稿 核稿 印发 公司内部各单位的请示 报告 汇报的送批 送阅 负责上级机关 其他单位来文的收发 传递 督办 分类 保管和整理归档工作 五 事务管理 负责公司领导的公务活动安排 负责组织 公司综合业务工作会议的会务工作 负责公司的宾客接待 安排 假期值班 信函收发 通知作息时间及法定节假日时间等工作 会同人力资源部做好公司机关职工的考勤 休假等工作 六 管理体系认证 负责组织实施公司质量 环境和职业 健康安全管理体系认证 负责组织公司的内部审核工作 协助公 司领导层进行管理评审 履行管理体系文件中规定的相关职责 七 档案管理 负责公司档案的收集 整理 保管 统计 与提供利用等工作 协助公司各部门建立相应的档案管理制度 八 印章管理 负责公司行政印章的管理 负责办理公司 对外介绍信及证明 负责公司所属各单位公章的刻制 新章启用 和废章收缴工作 九 证照年检 负责总公司各类证照的保管 负责营业执 照 组织机构代码证的年检工作 二 党群管理职责 十 负责党建 团建等日常工作 活动的组织和落实 做 好行风建设 精神文明建设和廉政建设工作 十一 负责接待一般性来信来访 会同相关部门处理信访 案件 三 后勤管理职责 十二 负责做好公司机关办公用品的购置计划 购买 登 记 保管及发放工作 负责做好机关职工劳保用品的采买发放工 作 负责公司机关报刊杂志的征订及收发工作 十三 负责总公司车辆保险 年检 车辆理赔 机关车辆 的管理和调度使用 十四 负责公司机关职工食堂 职工宿舍等后勤保障管理 工作 负责办公场院内的环境卫生清理 垃圾清运等工作的管理 十五 负公司办公设备 网络系统 通信设备的维护 负 责公司机关办公楼冬季采暖锅炉的管理和维护 负责机关办公场 所 水 电的管理及维修工作 四 其他 十六 完成领导交办的其他各项工作 财务部职责财务部职责 一 负责贯彻执行 会计法 及国家有关各项法律 法规和 规章制度 二 负责制定公司财务管理的各项规章制度并监督执行 三 配合协助公司年度目标任务的制订与分解 负责编制并 下达公司的财务计划 编制并上报公司年度财务预算等工作 指 导公司的财务活动 四 负责公司的财务管理 资金筹集 调拨 制定资金使用 管理办法 合理控制使用资金 五 负责公司成本核算管理工作 建立成本核算管理体系 制定成本管理和考核办法 探索降低目标成本的途径和方法 六 负责公司现金收支和银行结算业务 保证网上银行的安 全与正常运营 七 负责公司的资产管理 债权债务的管理工作 负责处理 有关公司债权债务的各项事务 参与公司的各项投资管理 八 负责编制月 季 年度财务情况说明分析 向公司领导 报告公司经营情况和资金使用情况 负责编写财务分析及经济活 动分析报告 提出意见和建议 九 负责公司年度财务决算工作 审核 编制财务报表 并 进行综合分析 十 负责公司的会计电算化管理工作 制定相关规章制度 保证会计信息真实 准确和完整 十一 按人事部门提供的工资和各项津贴标准编制工资表和 发放工资 十二 负责公司的纳税管理 合理运用税收政策 依法纳税 维护公司权益 十三 负责财务会计凭证 账簿 报表等财务档案的分类 整理和移交档案 十四 履行公司质量 环境 职业健康安全管理体系文件中 规定的相关职责 十五 完成领导交办的其他各项工作 审计部职责 一 负责贯彻执行 审计法 及国家有关方针 政策 法规 及公司发布的各项规章制度 负责结合公司内部审计工作实际 组织制定公司审计制度及实施办法 企业内部审计工作计划和审 计档案管理制度 二 负责监督公司及下属分公司经营政策 方针以及财务管 理制度 财经纪律的贯彻 负责检查公司及下属分公司企业内部 控制制度的执行情况 并对其有效性 合理性 经济性进行评价 三 负责对公司及下属分公司的经济活动及相关财务收支的 真实性 合法性 效益性进行审计监督 防错纠弊 为公司及下 属分公司企业优化管理提出审计意见 四 负责对公司的年度经营指标的完成情况进行确认 五 负责配合市审计局 市局审计处等上级主管部门的业务 监督 检查和技术指导工作 六 负责组织开展相关业务培训 督促审计人员自我提升 不断提高内部审计业务质量 七 负责提交内部审计报告 对所下审计结论的客观公正准 确负责 按时完成审计工作任务 八 履行公司质量 环境 职业健康安全管理体系文件中规 定的相关职责 九 完成领导交办的其他各项工作 工程管理部职责工程管理部职责 一 负责检查督导各分公司 各项目部严格贯彻执行国家相 关施工规范 规程 标准 规定 二 负责公司工程项目质量方针 质量目标的拟定以及贯彻 执行 负责公司工程施工质量保障体系的正常运行 负责公司工 程项目创精品工程工作的督导与协调 三 负责公司年度施工生产计划的制定 并监督计划的实施 负责公司月度施工生产计划的汇总 并监督计划的落实 四 负责上报上级主管部门要求的各类工程生产以及经营情 况的报表 五 负责新技术 新工艺 新材料应用的施工方案 技术总 结的备案 归档 做好技术创新 推广和应用工作 六 负责各工程项目总体开工报告 施工组织设计 关键工 序施工方案的审核备案和归档 检查重大关键工序 施工组织设 计的执行情况 七 负责掌握各工程项目的形象进度 并对进度滞后的项目 进行督导 八 负责定期对各工程项目进行质量检查 参与质量事故的 调查 分析 处置工作 九 负责公司在建工程项目效益目标的制定与动态管理工作 对各项目经理部效益核算月报表进行汇总 整理 评价 并及时 向公司领导汇报 十 负责公司在建工程项目劳务合作合同以及单价的审核 备案工作 负责组织公司工程项目最终效益考核工作 十一 负责对劳务合作队伍的准入管理 综合信用评价工作 履约以及结算情况进行监督检查 十二 参与各工程项目的交 竣工验收 负责督促各工程项 目交 竣工资料的整理 移交归档工作 十三 履行公司质量 环境 职业健康安全管理体系文件中 规定的相关职责 十四 完成领导交办的其他各项工作 经营开发部职责经营开发部职责 一 市场开发 一 负责广泛收集公路工程行业市场信息 及时研究市场 开发动态 定期向公司领导提交市场开发情况汇报 提供市场开 发建议 二 负责建立健全经营开发信息库 包括业主 招标代理 以及竞争对手的关系资源 市场占有份额以及投标策略等 三 负责制定重点项目前期投标计划 经公司领导批准后 负责具体的实施和对外联络工作 负责确立我公司在公路工程投 标市场的有利竞争位置 创公司品牌形象 二 投标管理 四 负责收集 整理 汇总各类招 投标信息 组织投标 工作 主持编写投标文件 不断提高 完善整体文件的制作水准 五 紧密联系工程管理部 材料设备部及各分公司 实时 搜集 掌握工 料 机的市场行情 并积极做好施工组织方案和 施工成本等实际情况的调研 结合公司实际 负责完成投标预算 编制 六 中标后协助办理履约相关手续和合同谈判 签订合同 协议书等工作 七 牵头做好总公司各项施工资质的申报与复审等工作 三 其他 九 履行公司质量 环境 职业健康安全管理体系文件中 规定的相关职责 十 完成领导交办的其他各项工作 材料设备部职责材料设备部职责 一 根据公司发展需要及对材料设备管理的要求 制订 修 改公司材料和设备管理制度 并监督各项制度的执行 二 负责定期监督 检查 指导项目部材料基础管理 现场 管理 材料合同管理及采购信息管理工作 三 负责组织考察原材料市场 搜集 掌握对原材料的质量 价格 生产厂家等方面的信息 四 负责对原材料供货方进行年度评定 汇总编制合格供应 商名单花名册 五 负责审批项目经理部大宗原材料的需求计划 采购计划 对施工项目部的材料使用情况进行动态监督检查 六 负责机械设备的采购 验收 安装 调试 及建立设备 档案 统一编号 七 负责监管机械设备的调配 租赁 转让以及报废手续办 理 八 负责主持机械设备各类事故的调查处理 九 负责对各项目部机械设备的使用 维修 保养等管理工 作进行监督指导 负责大型设备的维修 保养计划的制定和监督 实施 十 负责外租设备使用计划审批 检查项目经理部设备日常 管理和费用结算情况 十一 负责组织材料与设备管理人员 设备机手的技术业务 培训和取证上岗等工作 十二 履行公司质量 环境 职业健康安全管理体系文件中 规定的相关职责 十三 完成领导交办的其他各项工作 人力资源部职责人力资源部职责 一 负责贯彻落实国家 省 市有关劳动人事工作政策 制 度以及上级主管部门的有关规定 明确公司各部门职责 编制 岗位指数 岗位职责以及任职资格要求 二 负责制定 完善公司人力资源管理所需的各项规章制度 并监督执行 三 负责公司职工的录用 转正 定级 离职以及内部工作 变动等手续的办理 负责公司机关外聘员工的劳动合同管理 四 负责公司职工离休 退休 死亡等相关劳资手续的办理 工作 负责离退休人员养老金和死亡人员丧葬费 抚恤金 遗属 补助的计算和审核 五 负责公司职工的薪酬 福利管理 包括工资晋升和调整 各类奖金 奖励 加班费 补助等日常管理工作 六 负责公司机关职工的考勤 休假等工作 并指导各分公 司做好上述工作 七 负责公司职工 四险一金 的管理工作 包括 四险一 金 的申报 缴纳 调整 转移 接续及相关保险的报销 待遇 支付等 负责在职权范围内出具有关公司职工工资及 四险一金 的证明材料 八 负责公司人事劳资情况的统计调查及各类相关报表的填 报及年度 劳动用工情况审查 工作 九 负责公司职工的绩效考核及年度考核工作 十 负责牵头做好公司专业技术职称评聘的审核 申报工作 负责牵头组织各类技术资格 执业资格的考试报名和工人技术等 级的考评 申报 负责牵头做好职工继续教育及相关职业技能进 修 培训工作 十一 负责公司专业技术人员及技术工人的岗位证书和各类 职业资格证书的管理工作 十二 退休人员的档案管理 十三 履行公司质量 环境 职业健康安全管理体系文件中 规定的相关职责 十四 完成领导交办的其他各项工作 安全保卫部职责安全保卫部职责 一 负责督导检查国家有关安全生产法律 法规和上级部门 各项安全生产要求的落实与执行 二 负责公司各项安全生产责任制 规章制度和措施的制定 并负责实施监督 三 负责组织实施上级安全主管部门部署的各项安全专项活 动 四 负责针对公司可能出现的各种突发事件制定应急预案 并组织做好应急准备和响应等工作 负责督导检查各分公司 各 项目部各类应急预案的制定与应急准备工作 五 负责组织安全教育培训 负责组织安全检查 负责督导 安全隐患的排查与整改 六 负责公司 安全生产许可证 和 三类人员 证书的延 期和换证工作 七 负责总公司机关消防设施的管理及维护 八 负责总公司机关的治安保卫工作 九 负责组织公司内部一般性安全事故的调查处理 十 履行公司质量 环境 职业健康安全管理体系文件中规 定的相关职责 十一 完成领导交办的其他各项工作 法律事务部职责法律事务部职责 一 参与公司经营决策 为公司的经营 管理决策提供法律 上的可行性 合法性分析和法律风险分析 二 参与公司重大经营活动的谈判 合同签订工作 提出减 少或避免法律风险的措施和法律意见 三 负责委托专业律师处理公司及下属各部门的诉讼案件 经济仲裁案件 劳动争议仲裁案件等诉讼活动 以及非诉讼的经 济纠纷 重大案件诉前的调节 法律事务更工作 四 负责协助相关部门处理债权债务的清理和追缴工作 并 为其提供法律服务 五 收集 整理 保管与公司经营管理有关的法律 法规 政策文件资料 负责公司的法律事务档案管理 六 负责公司的法制宣传 教育和培训工作 为公司其他部 室 分公司及广大干部职工提供法律咨询服务 七 会同相关部门 监督 检查各分公司 各项目部农民工 工资的管理工作 八 履行公司质量 环境 职业健康安全管理体系文件中规 定的相关职责 九 完成领导交办的其他各项工作 中心试验室职责中心试验室职责 一 负责总公司中心试验室的资质认证管理等相关工作 二 负责指导与协助各工地试验室的临时资质认证工作 并 监督检查后续工作的执行情况 三 负责组织公司试验检测人员的专业技术培训和考核 为 各分公司培养试验检测人员 不断提高公司的整体试验检测水平 四 负责搜集和推广试验检测新方法 新材料 新工艺信息 进行相关课题攻关 五 负责承接工地试验室委托的试验检测项目 协助解决工 地试验室出现的技术问题 六 负责全公司的试验检测设备的统一管理 建立设备台账 根据项目部的实际要求 统筹公司内部试验仪器的调拨 维修 采购和租赁等活动 七 负责中心实验室仪器设备的检定 维护 设备配置等日 常管理工作 并指导 协助工地试验室做好上述工作 八 负责检查 抽测各项目部进场原材料 成品及半成品的 质