质量和环境管理体系人力资源管理程序.doc

XXX管理文件编号xx080-2009版号/修改次数/2名 称人力资源管理程序第 5 页 共 5 页1 目的和适用范围1.1 明确各岗位工作人员的入职资格及培训要求1.2 基于适当的人力资源配置和适当的教育、培训、技能、经历，使从事影响产品质量工作、环保工作和重大危险源/重大风险岗位的人员应是能够胜任的。1.3 本程序适用于公司所有与质量体系、环境体系、职业健康安全体系有关的从业人员。2 相关文件2.1 生产过程控制程序 xx 0304-20092.2 职工教育培训条例3 职责管理3.1 人力资源配置3.1.1 人力资源部负责编制公司中层及以上管理岗位工作人员的入职资格及培训要求，交总经理审批。3.1.2 人力资源部组织相关部门编制关键工序、检验检测、内审员、安全员、营销主管、生产原材料采购主管、相关特种作业、重大环境因素关键岗位以及重大危险源/重大风险关键岗位工作人员的入职资格及培训要求，并进行审批。3.1.3 人力资源部组织各部门编制该部门管理岗位、操作岗位（除关键工序、检验检测、内审员安全员、营销主管、生产原材料采购主管、相关特种作业、重大环境因素关键岗位以及重大危险源/重大风险关键岗位）工作人员的入职资格及培训要求，并进行审批。3.2 教育培训3.2.1 人力资源部负责公司培训计划的制定、培训项目的审核、组织实施，负责组织对培训效果进行评估。3.2.2 质量环安部根据公司培训计划要求制订内审员、安全员、相关特种作业及员工安全、环保、质量、职业健康知识培训实施计划，并进行效果评估。3.2.3 公司各职能部门负责本部门岗位（含重大危险源/重大风险岗位、重大环境因素关键岗位、关键工序岗位等）培训和相关专业条线培训并组织实施及进行效果评估；负责组织实施经人力资源部批准的计划外项目并进行效果评估。3.2.4. 二级单位负责本单位岗位培训和进入工厂务工的外来人员培训及经人力资源部批准的计划外培训项目，并组织实施及进行效果评估。4 管理内容和方法4.1 人力资源配置4.1.1 岗位工作人员入职资格及培训要求中需明确该岗位工作人员的职称（或技术等级）、学历、培训及工作经历的具体要求。4.1.2 经审批后的岗位工作人员入职资格及培训要求，将作为选择和安排从事该岗位工作人员的主要依据。4.1.3 岗位工作人员应满足相应岗位的入职资格及培训要求，若不能满足，则安排相应培训，达到要求后再正式上岗。4.1.3.1 关键工序、检验检测、内审员、安全员、营销主管、生产原材料采购主管、相关特种作业、重大环境因素关键岗位以及重大危险源/重大风险岗位工作人员应满足相应岗位的入职资格及培训要求，并进行资格评定，合格方可上岗，评定情况记录在人员资格评定表上。4.1.3.2 关键工序、检验检测、内审员、安全员、营销主管、生产原材料采购主管、相关特种作业、重大环境因素关键岗位以及重大危险源/重大风险岗位工作人员不能满足相应岗位入职资格及培训要求的，应指明老师（由岗位合格人员担任）带教并提供培训，使其具备满足岗位工作需求的条件和能力，经培训考核后达不到要求的人员可以再培训，仍达不到要求的应调离该岗位。带教、培训的时间最长不超过2年。4.1.4 培训考试不合格或经岗位工作考核不能适应岗位工作的，应采取再培训或换岗等相应措施，使其上岗条件和能力达到要求。4.2 教育培训4.2.1 员工培训4.2.1.1 新员工培训a. 上岗基础教育包括公司概况，厂纪厂规，安全、质量、环保、职业健康知识培训，在入司一个月内，由人力资源部组织进行。b. 岗前技能培训包括所在岗位相关作业文件、操作要求、紧急情况的应变措施等培训；与岗位相关的安全、环保、质量、职业健康知识培训。4.2.1.2 转岗人员培训同新员工培训中b款。4.2.1.3在岗人员培训a. 管理人员培训岗位管理基础知识及相关管理知识新理论、新概念的培训；安全、质量、环保、职业健康知识培训，按培训计划实施b. 检验、检测人员培训岗位技能提高、强化培训；安全、质量、环保、职业健康知识培训，每年不少于一次c. 关键工序人员培训 岗位技能提高、强化培训；安全、质量、环保、职业健康知识培训；每年不少于一次d. 特种作业人员培训 岗位技能提高、强化培训；安全、质量、环保、职业健康知识培训，相关工种作业培训并取得合格证书，按培训计划实施。e. 重大环境因素关键岗位工作人员培训本岗位的环境职责、因素和应急准备、响应培训；相关法律法规知识培训；安全、质量、环保、职业健康知识培训，每年不少于一次。f. 重大危险源/重大风险关键岗位本岗位的职业健康安全职责、因素和应急准备、响应培训；相关法律法规知识培训；安全、质量、环保、职业健康知识培训，每年不少于一次。g. 安全员培训必须取得上海市安全干部证书方可上岗。h. 内审员培训通过ISO9001族系列标准或ISO14001系列标准或ISO18000基础知识培训并取得相应合格证书。i. 营销主管、生产原材料采购主管培训需取得相应的培训合格证书，j. 其它岗位操作人员培训岗位技能提高、强化培训；安全、质量、环保、职业健康知识培训、每年不少于一次4.2.2 外来人员培训4.2.2.1外来人员包括：与体系有关的为公司工作或代表公司工作的外来人员，如外来施工人员，承包方、外来劳务工等。4.2.2.2外来人员进入公司务工，必须经过公司质量环安部或各二级单位环安科培训，培训内容包括：外来人员施工作业相关制度，作业场所化学品安全标签说明书，并做好外来人员安全教育台帐。4.2.3 培训需求4.2.3.1人力资源部根据公司发展需要拟订下年度培训需求调查方案，组织实施年度培训需求调查。4.2.3.2公司各职能部门及二级单位根据公司培训需求调查方案及员工知识扩展、岗位对员工的要求提供培训需求。4.2.4 培训计划人力资源部每年12月份，根据公司的发展方向和培训需求，制定下年度公司培训计划，经公司教育委员会批准后于下一年度初下发各部门，并督促各部门按计划执行。年度内可根据实际情况需要调整培训计划，各职能部门及二级单位收到公司培训计划后一个月内按要求制订相关项目实施计划并报人力资源部备案。4.2.5 培训实施过程4.2.5.1 培训实施部门按计划执行的各种培训均需填写培训记录表。培训后将培训记录表、考核结果记录（或证书复印件）等送交人力资源部，相应试卷由培训实施部门保存。4.2.5.2 计划外培训由相关部门填写培训记录表报人力资源部批准后，由相关部门实施。培训结束后相关实施部门应将培训记录表、考核结果记录（或证书复印件）记录完全后送交人力资源部。4.2.5.3人力资源部在E-HR信息系统上记录员工培训情况，保存期限为员工离职后一年。4.2.6 培训效果评估4.2.6.1人力资源部负责组织和指导培训效果评估。培训效果评估以岗位能力的提高为主，可以采取岗位能力抽检、培训认识、培训小结、培训效果评价、领导评定、考试、考核等方式进行。具体由培训的主办部门实施培训效果的评估。4.2.6.2 人力资源部组织各用人单位每年至少一次对关键工序、检验检测、内审员、安全员、营销主管、生产原材料、相关特种作业、重大环境因素关键岗位以及重大危险源/重大风险在岗人员进行覆盖率10%的能力抽检，抽检情况记录在岗位工作人员能力抽检情况记录表上。4.2.6.3能力抽检不合格者，应暂停该员工独立上岗作业资格，并指定有资格人员专门带教或安排相应培训，带教或培训结束重新进行能力抽检，带教期间岗位相关作业记录应由带教师傅或其主管进行确认。再次能力抽检不合格，应换岗。4.3 培训记录表、岗位工作人员能力抽检情况记录表、人员资格评定表、培训计划保存期为2年。5 报告与记录表式5.1 XX0811-01 入职资格及培训要求。5.2 XX0811-02 培训记录表。5.3 XX0811-03 培训计划5.4 XX0811-04 岗位工作人员能力抽检情况记录表。5.5 XX0811-05 人员资格评定表上海氯碱化工股份有限公司入职资格及培训要求QG 0801-01 编号：部门名称岗位名称工作内容描述：主要职责和权限：入职资格（满足以下条件之一）：1、学历要求：2、技术职称或等级要求：3、职业培训经历要求：4、工作经历要求：培训要求：备注：编制： 日期： 批准： 日期：上海氯碱化工股份有限公司培训记录表QG0801-02 编号：培训主题：申请部门申请人内训计划内申请日期申请费用外训计划外培训教师来源及联系方式：计划培训对象：（共人）（请注明部门、姓名、工号）培训期限（或课时数）：申请部门主管签字：日期：公司人力资源部签字：日期：培训结果记录实际培训费用授课费授课讲义费用出巻费批巻费组织费其它费用培训教师来源及联系方式：对参加此类培训员工的建议：培训内容简介：实际参加培训人员名单：（注明部门、工号、姓名，如无变化则填写同上）考核成绩：（以培训证书、考试、个人小结、直接主管的考核等方式）备注：说明：实际参加人数如同计划人数一样，则可填同上，如表格不够，可附页上海氯碱化工股份有限公司岗位工作人员能力抽检情况记录表QG0801-04 编号：抽检日期抽检地点抽检形式抽检岗位共 人抽检内容摘要抽