甲方如何做好工程项目管理.docx

如何做好工程项目管理摘要：无论做什么事，都离不开人，人是所有事情的核心。所以，要在工程项目管理方面做得更好，我认为见效最快的办法是提高管理人员的基本素质。我们在进行工程项目管理的过程中，坚定自己的信念用饱满的激情去迎接工作中的挑战，多多学习、多多思考保持每天都有所收获，学会利用监理的利用，让我们有更多的精力处理更重要的事情，这些对我们做好工程项目管理都会有很大的帮助。关键词：项目管理；信念；学习；利用资源工程项目管理它是指通过一定的组织形式，用系统工程的观点理论和方法对工程建设项目全生命周期内的所有工作，包括项目建议书、可行性研究、项目决策、设计、设备询价、施工、签证、验收等系统运行过程进行计划、组织、指挥、协调和控制，以达到保证工程质量、缩短工期、提高投资效益之目的。较高的投资效益能够保证公司更好的成长，而良好的工程质量更是为广大人民群众的生命提供了一层安全保障。因此，做好工程项目管理，不仅是对公司负责，更是对广大人民群众负责。无论做什么事，都离不开人，人是所有事情的核心。所以，要在工程项目管理方面做得更好，我认为见效最快的办法是提高管理人员的基本素质。一、作为一名工程项目管理人员，必须拥有坚定的信念，要相信自己能够做得更好。坚定的信念是做好一切工作的基础，它将在我们最不如意的时候给我们继续向前的勇气和动力，在我们最辉煌的时候不至于迷失自己。有一部很著名的电影成事在人，讲的是南非首任黑人总统纳尔逊罗利赫拉赫拉曼德拉为实现南非民主统一、结束南非种族主义斗争所做的种种努力，最后他成功了。1994年4月新南非诞生，标志着非洲大陆反帝、反殖、反对种族隔离的政治解放任务胜利完成，曼德拉也因此载入了人类历史文明进程的光辉史册。这个故事给我很大的感触，我坚信之所以我们没有成功，是因为我们所做出的努力还不够，只要努力程度够了，那么成功必会扑面而来。做工程项目管理不是一件容易事，因为它的内容很多很杂，一不留神就容易出现这样或者那样的问题，而要想做好它更难。在这个过程中，我们会遇到各种各校的困难，我们需要坚定我们的信念，这将给我们带来无穷无尽的动力，使我们能够所向披靡，最终为公司建功立业。坚定的信念来源于我们对工作的责任心。要培养强大的爱岗敬业精神，我们自身在平时要多学习党的先进精神，提高自已的道德情操和思想觉悟，公司方面也可以积极宣扬工作中爱岗敬业的典范，对他们做出相应的精神和物质方面的表彰，在公司里面掀起一股爱岗敬业的风气。坚定的信念来源于对公司强烈的归属感。一名对公司没有归属感的员工，必然是不能指望他为公司全心全意的付出。要提高员工对公司的归属感，最重要的一点是要让员工深入学习公司的企业文化，了解企业的核心价值观，最终能够认同这种价值观，并为之努力。常言道：磨刀不误砍柴功，培养这种归属感不是一朝一夕能够做得好的事情，但是它确实对员工和对公司都有着重要意义，那些对公司有着强烈归属感的员工，必然会在公司的发展中贡献不容忽视的力量。坚定的信念来源于从工作中获得的成就感。成就感这种东西其实很简单，一个人生活在社会上总是希望让人们感觉到他的存在感觉到他是重要的，同样，一名员工如果能感受到自己在在公司中是重要的、是不可或缺的，那么他必然会觉得自己所付出的一切都是值得的，哪怕这个过程中遇到再多再大的困难。（二）作为一名工程项目管理人员，要善于学习。搞工程很重要的一点就是要注重经验，书本知识学得再好，如果不能和实际工作结合起来形成自己的工作经验，那么就成了纸上谈兵，这样建出来的工程必然会出现大问题。而经验这一点也恰恰是我们这些毕业没多久的年轻人的软肋，这个问题我们要正视它，并努力去改善它，讳疾忌医只会让毛病更严重。因此，作为一名工程项目管理人员，我们要多请教，多学习，多思考，积极迎接工作中的各种挑战，尽早地将在学校学到的理论知识与我们的实际结合起来，将我们的长处尽可能地放大，并逐渐积累属于我们自己的经验，弥补我们的短处。在所有要学习的知识当中，我们首先要学习的是流程，尤其是我们建设方的管理人员。工程项目中的各种流程贯彻在整个工程建设的过程中，它是整个项目的核心，是骨头。熟悉这些流程，我们就能清楚的知道我们目前处于项目的哪一个阶段，下面几个阶段是什么工作，这样我们在进行下一阶段的工作之前，为后续工作进行相应的准备，从而实现由等待领导安排工作逐步向自主进行工作转变，这对我们自身和对公司都是一种质的飞跃。其次，我们要学习合同。一个项目的运转是建立在若干合同上的，薄薄的几张纸承载的内容虽少，但却需要我们细细的研究。合同是整个项目的灵魂，通过合同我们不光要了解我们建设方的职责，更要清楚设计院，监理方和施工方的相关职责，加强合同的学习，将让我们清楚的知道遇到什么问题应该怎样处理，使我们在与设计院、监理和施工方的打交道的过程中无往不利，这将为我们后续的工作带来极大的帮助。再次，我们要熟悉工程项目的相关图纸和技术规范。图纸是一个项目的血肉，而相关技术规范则是项目的皮毛，熟悉图纸和规范有助于我们更清晰的认识这个项目。与我们同陌生人打交道一样，我们只有阅历了各种各样的图纸和规范后，我们才能在遇到一份完全陌生的图纸的时候，根据一些细节来看出更深层次的内容。最后，在有更多精力的情况下，一名优秀的工程项目管理人员还需要对工程概预算有所了解。学习工程概预算能够让我们对项目的费用构成有一个更清晰的认识，这对我们节约和控制成本有很大的帮助。我们要想在这几个方面尽快的提高，一方面离不开我们自身的刻苦努力，另一方面也离不开公司领导的大力支持。在分配工作任务的时候，公司领导可以考虑将项目分配到人这种方式，一名管理人员负责一到两个项目。这样做的好处一方面是工作和责任明确，避免交叉工作产生问题后责任不明确，另一方面也可以让管理人员的精力更为集中，避免在同一个时间段内出现需要了解好几份图纸和技术方案这种情况，工作强度过大必然会导致工作质量降低。更重要的是，如果一个项目出现问题了，它的负责人可以从其他项目的管理人员那里借鉴经验，这样就在部门内可以形成一种互相学习，共同成长的氛围。当然，将项目分配到人这种制度也有它相应的缺点，它最大的缺点就是在刚开始的时候项目的管理人员压力会非常大，一旦没有挺住，对整个项目的影响是比较大的。针对这种情况，我们可以专门设置一人做为协调人员，专门负责监察各项目负责人的工作能否顺利开展。在日常工作中，加强学习其余部门的工作经验有时会对我们的工程学习有一定的借鉴和帮助，公司可以鼓励员工积极分享工作经验，让大家有一个互相学习和交流的专用时间段。可以每个月安排两至三个时间段，由各个不同的部门轮流推荐人员来进行相应的经验分享，这个可以纳入每月的考评进行额外加分，根据分享过程气氛热烈程度和参与学习的人员多少来进行相应的评分。这个一方面可以加强公司内部的学习氛围，加强同事之间的感情交流，另一方面还可以给基层员工更多展现自己的机会，让一些员工的才华能够得到更好地展现。（三）作为一名工程项目管理人员，要学会利用周围的资源来协助进行管理。一个人的精力是有限的，要想凭借一个人的力量来管理好整个项目是不可能的，所以在项目管理的过程中，我们要学会利用各种各样的资源来协助我们进行工程项目管理。这些资源中最重要资源的是我们的监理单位。作为建设方我们需要记住：“有所为有所不为”，“关注自己应该关注的”。甲方不是监理，事无巨细都去管，主要是因为精力上不允许，并且不利于树立监理单位在项目上的权威地位，多头领导可能会导致施工单位不知所措。在施工的时候，甲方不可能代替监理，不能和施工方的质量检验员来管理工程质量。甲方通过招标是运用通过监理单位的监督来保证工程质量，而不应该是通过自己直接监督来对质量进行负责。作为甲方，我们监管的范围应该是监理和总承包无法负责的，主要有以下几条：1、做好甲方供图工作，包括图纸的催办、与设计院的联系函 、图纸会审组织等。2、做好甲方供料的工作。 3、做好与当地政府主管部门如建委、自来水公司、电业局施工安装、周边村民、市政单位等的外部协调工作，包括一些占道手续、水表安装手续、绿化拆除手续、地下管线资料调查等方面。 4、做好工地的控制、管理和协调工作，主要通过对监理工作的检查来实现对质量、投资、进度、安全文明施工的有效控制，因此要经常对监理的工作进行检查、监督、抽查资料等。监理在现场是为甲方服务的，只有用好了监理才能管好工程。对进度的管理，监理的作用不是太大，主要是甲方通过对付款控制（扣、缓付工程款、付款前让施工单位写承诺等）、执行合同（索赔等）等手段来进行控制。5、方案比选及设备等摸底工作、招标工作。方案是控制投资的关键，招优秀的施工单位是工程建设过程的关键，关系到项目的成败。另外还有一些问题也是需要甲方来进行协调的，例如：总承包上和甲方直接发包商之间的关系协调、甲方直接分包商和甲方直接采购进场时间、工作面的提供、专业工程的质量（如消防、配电），以及分包单位之间的交叉作业涉及的成品保护工作等等。因此，甲方的工作不在于日常的检查。日常的检查应该由监理单位主抓，甲方偶尔抽查即可，或者通过一两次的协查树立监理单位在工作中的权威性，这也符合我们用监理的初衷。甲方应当扶持监理，但绝对不能代替监理。建设部已经明确：监理单位拿建设单位的钱，就要替建设单位办事。这已经摆脱了原来监理必须站在公平公正角度上行驶权利的观念，监理单位也必须正是自己的角色定位，因此，建设