【JR鸢尾】秋林格瓦斯爱心义卖公益活动暨广场舞大赛(长春赛区)活动细化执行方案.docx

秋林格瓦斯爱心义卖公益活动暨广场舞大赛（长春赛区）活动细化执行方案_ 前 言 _秋林格瓦斯于1900年由俄国商人伊雅秋林以哈尔滨为起点正式带入中国，是国内唯一以大面包酿造的正宗俄国风情百年饮品。通过采用独特的俄罗斯传统工艺与现代化制作方法，秋林格瓦斯一举抢占东三省90%的饮料市场份额，将义唐、华艺等行业对手远远抛之与后。但由于格瓦斯饮品市场参与者少，竞争力弱，且不同于碳酸、果汁等传统饮料极具新鲜感，作为中国饮品巨头的哇哈哈在屡推新品无果的情况下，开始染指格瓦斯饮品市场，先后提出“正宗”、“麦芽发酵”、“长寿”等概念，意图蚕食秋林。面对财大气粗，不断以重金进行广告轰炸的哇哈哈，秋林格瓦斯应对之策便是强调“最正宗、最健康、最悠久”三大核心思想，同时进行产品口感改良、形象设计提升、扩大市场等营销战略，让消费者树立“秋林格瓦斯才是正品”的消费观念。因此，为了进一步推动吉林省精神文明建设，展现吉林人的精神风貌，丰富市民的文化生活，塑造秋林格瓦斯品牌形象及展现其文化魅力。哈尔滨秋林里道斯食品有限责任公司特在吉林省省会长春市举行主题为“爱行天下舞动春城”的秋林格瓦斯爱心义卖公益活动暨广场舞大赛（长春赛区）活动。_ 第一部分 活动筹备方案 _第一项 成立活动小组一、小组的构成二、各小组人员组成1、调度组组长： 组员： 2、公关外联组组长： 组员： 3、活动推广组组长： 组员： 4、创意组组组长： 组员： 5、工程装饰组组长： 组员： 三、各小组职责1、调度组（按时间进度表统筹调度各小组工作）n 7月7日前 成立比赛组委会，落实各项工作及责任n 7月7日前 确定评委、主持人、嘉宾、媒体邀请n 7月7日前 确定活动策划方案n 7月7日前 确定活动场地及布置方案n 7月7日前 确定义卖物品及义捐方向n 7月7日前 确定宣传设计及活动物料n 7月10日 实施活动宣传（包括社区公告栏、DM、横幅、海报宣传、电台广播等）n 7月10日 参赛报名组织（指定地点现场报名、广播热线报名等）n 7月24日 确定参赛者名单（包括团队名称、人数、舞种、领队人等）n 7月24日 物料采购n 7月26日 彩排（同时决定比赛顺序）n 7月27日-9月15日 初赛（共十六场）n 9月19日-20日 复赛（共两场）n 9月30日 决赛及颁奖典礼2、公关外联组（负责活动相关商家的交流与联系，协调活动内部部门工作）（1）协调哈尔滨秋林里道斯食品有限责任公司与此次活动的相关事宜（2）争取取得长春市总工会、长春市妇联、长春市精神文明办公室、长春市老龄委对活动的支持，洽谈关于接受其成为此持活动大赛组委会会员的请求（3）联系各街道、社区广场舞队（4）联系长春市各大电台、纸媒、户外等媒体协商活动宣传、活动跟踪报道事宜（5）邀请XXX作为此次活动评委，XXX作为此次活动主持人（6）邀请哈尔滨秋林里道斯食品有限责任公司代表人作为活动特邀嘉宾，参与活动现场义捐（7）筹备义卖物品（8）联系爱心机构、爱心小学、贫疾群体作为活动义捐方向，参与活动现场受捐（9）协调活动内部部门工作3、活动推广组（负责活动的整体组织）（1）活动宣传 宣传海报张贴及传单发放（2）现场报名对报名活动现场进行控制，整理所有参赛队资料，分组及人员通知（3）参赛队伍赛前管理 秩序维护、比赛制度及规则告知、安全注意事项宣讲（4）节目排练对广场舞队逐一进行彩排并给以相关的支持，参赛音乐审核4、创意组（对活动所需宣传品和现场进行设计）海报、DM单、易拉宝、证件、台卡、帐篷、刀旗、广告衫、捐款展示牌海选会场布置效果图、决赛会场布置效果图5、工程装饰组（负责制作活动需要的宣传品，活动物料采购，活动现场布置）【活动物料清单】项目/区域名称数量单位价格规格/说明前期宣传海报宣传单胶带现场报名报名表大赛章程笔桌子椅子易拉宝矿泉水宣传单海报彩排入场证活动舞台区舞台背景板音响麦克风红色地毯长条桌靠背椅桌布台卡油性笔参赛队资料亮分牌格瓦斯饮料捐款展示牌爱心义卖区四角亭物品存放箱文化衫义卖统计表笔计算器矿泉水报到处签到用品笔音控台矿泉水参赛顺序表笔摄影区矿泉水后台医药用品椅子广告衫临时更衣室箱装格瓦斯演职人员礼仪摄影师调音师主持人保安传单派发其他对讲机绿植/花摆现场指示牌工作证嘉宾证警戒线刀旗大伞消防品奖品奖品A奖品B奖品C第二项 活动地点确定一、活动地点选择1、场地面积建议：100-200平方米（海选/复赛）、300-400平方米（决赛）2、场地选择建议：参与者主要活动区域，如公园、广场等，人流量大且场地平整3、场地区域划分：活动舞台区、比赛区域、入场区、出场区、爱心义卖区二、整体流程活动前15天选择合适场地根据场地平面图进行可操作性评估活动前一周进行现场勘查确定现场布置方案活动前一天进行现场布置（含彩排）布置并现场调整第三项 活动前期宣传一、宣传形式1、电台同期电台活动宣传（含报名）2、户外平面广告3、纸媒活动前期宣传，活动照片/新闻报道4、分销渠道商超海报张贴，主题促销二、DM单发放（1）活动前期派发数量：XXXX张（2）活动报名地点派发数量：XXXX张（3）特殊因素告知方式：DM单备注：如遇天气因素影响活动将延期举行，具体日期请关注XX广播或现场通告（参赛队则电话通知领队人，告知延期比赛时间与地点）（4）派发周期：即报名时期（5）派发地点： 分销通路派发（商超等） 特殊渠道派发（社区、公园、城市广场、商业步行街等） 报名现场派发（6）派发人员数量： 商超1人/地，4个点，XXX张/天/点社区1人/地，2个点，XXX张/天/点 公园2人/地，4个点，XXX张/天/点 城市广场1人/地，2个点，XXX张/天/点 商业步行街2人/地，4个点，XXX张/天/点 报名现场2人/地，工作点，XXX张/天/点三、海报张贴 分销通路、社区等处张贴6人四、长春市各大广场及公园示意图（略）第四项 义卖前期准备一、联系慈善机构、爱心小学、贫疾群体等，介绍此次活动的形式、意义，并邀请其代表参与活动现场的受捐仪式二、义卖物品征集范围：生活用品、书籍等三、将所有义卖物品进行登记、整理、估价、分类、分配四、做好保存工作，活动结束后，余物捐献给希望小学或贫困学生五、每日义卖所得善款，30%返回厂商，70%用于捐款_ 第二部分 活动实施方案 _一、总体活动安排：1、7月12日至7月30日组织大赛报名2、7月12日至7月26日参赛队伍排练时间3、7月26日9:00-18:00进行彩排，参赛队伍海选分组（成年组与老年组）（1）成年组共80组，组别命名方式：成年组1队、成年组2队（2）老年组共80组，组别命名方式：老年组1队、老年组2队4、7月27日至9月15日16:00-18:00进行海选比赛，成年组与老年组各选出16只队伍晋级复赛5、9月17日通知32只晋级队伍复赛时间，地点6、9月19日至9月20日16:00-18:00进行16进4复赛，成年组与老年组各选出4只队伍晋级决赛7、9月28日通知8只晋级队伍决赛时间，地点8、9月30日16:00-18:00进行决赛，选出成年组冠亚季三队，老年组冠亚季三队，根据总体成绩及电台人气票数，不分组别选出最佳人气队一名。由哈尔滨秋林里道斯食品有限责任公司总代表现场颁发奖金及证书二、比赛地点、时间安排项目场次时间地点组别海选第一场7月27日（星期六）16点成年组与老年组各1-5队，各取1、2名第二场7月28日（星期日）16点成年组与老年组各6-10队，各取1、2名第三场8月3日（星期六）16点成年组与老年组各11-15队，各取1、2名第四场8月4日（星期日）16点成年组与老年组各16-20队，各取1、2名第五场8月10日（星期六）16点成年组与老年组各21-25队，各取1、2名第六场8月11日（星期日）16点成年组与老年组各26-30队，各取1、2名第七场8月17日（星期六）16点成年组与老年组各31-35队，各取1、2名第八场8月18日（星期日）16点成年组与老年组各36-40队，各取1、2名第九场8月24日（星期六）16点成年组与老年组各41-45队，各取1、2名第十场8月25日（星期日）16点成年组与老年组各46-50队，各取1、2名第十一场8月31日（星期六）16点成年组与老年组各51-55队，各取1、2名第十二场9月1日（星期日）16点成年组与老年组各56-60队，各取1、2名第十三场9月7日（星期六）16点成年组与老年组各61-65队，各取1、2名第十四场9月8日（星期日）16点成年组与老年组各66-70队，各取1、2名第十五场9月14日（星期六）16点成年组与老年组各71-75队，各取1、2名第十六场9月15日（星期日）16点成年组与老年组各76-80队，各取1、2名复赛第一场9月19日（星期四）16点长春南湖公园成年组与老年组晋级队各8队，各取1、2名第二场9月20日（星期五）16点成年组与老年组晋级队各8队，各取1、2名决赛最终场9月30日（星期一）16点长春文化广场成年组与老年组各取前三队，不分组取最佳人气队1队三、现场流程与质量控制时间内容负责小组会场布置及人员安排14:30活动小组人员及物品进入现场活动推广组活动推广组清点设备及宣传物品，做好布展准备15:00-16:00布置会场接通电源活动推广组由技术人员接通接通音响及麦克风电源音响设备活动推广组设备安装、调试舞台搭建工程装饰组由工程装饰组按现场布置效果图搭建刀旗工程装饰组由工程装饰组按现场布置效果图布置爱心义卖区四角亭搭建工程装饰组由工程装饰组按现场布置效果图布置评委席陈设公关礼仪组布置评委席爱心义卖区义卖物品摆放活动推广组按预案分类表将物品摆放到位人员引导开场舞表演人员及道具进入现场公关礼仪组后台人员准备嘉宾、评委、主持人进入会场领导组长参赛队进入现场，领队人签到，音乐试碟公关礼仪组组织参赛队按现场效果图位置等待16:30-16:23活动开始开场舞表演公关礼仪组提前通知表演人员到位16:23-16:27主持人开场公关礼仪组提前通知特邀嘉宾准备发言16:27-16:30特邀嘉宾讲话公关礼仪组提前通知第一只参赛队伍做准备16:30-18:00比赛公关礼仪组参赛队通知协调，引导18:00-18:05宣布比赛结果公关礼仪组提交比赛结果卡18:05-18:10宣布今日义卖金额并现场捐赠活动推广组提交义卖金额计数18:10-18:15所有参赛者现场畅饮秋林格瓦斯工程装饰组为参赛者提供饮品18:15比赛结束活动推广组舞台拆卸，物品清点，整理四、奖项设置奖项名额奖金与奖品发放形式奖品数量价格总计成年组冠军1XXXX元+奖品A决赛发放老年组冠军1XXXX元+奖品B决赛发放成年组亚军1XXXX元+奖品C决赛发放老年组亚军1XXXX元+奖品D决赛发放成年组季军1XXXX元+奖品E决赛发放老年组季军1XXXX元+奖品F决赛发