管理手册5文档管理.doc

文档管理1）法规、规范管理a) 法律、法规 包括国家和地方有关工程施工、环境保护、职业健康安全方面的法律、法规和行政规章; 行政部负责将公司“有效相关法律法规要求和其它要求目录”及有关法律法规条文和其它要求文本发到项目工程部； 项目资料员/秘书负责收集、识别与本项目适用的相关法律法规原文或摘录供项目人员使用,并确定法律法规要求和其它要求与环境因素的关系; 工程总经理领导工程部、技术质量部,组织项目人员学习并贯彻落实。b) 标准、规范 标准、规范包括国家、地方和行业颁布的有关工程施工、和环境保护、职业健康安全方面的各类技术规范标准、规程、标准图集等;将公司“有效标准、规范清单”发到技术质量部; 项目技术部负责识别与确定,并形成本项目适用的“有效相关标准、规范目录”,并收集适用的相关标准、规范,供有关人员使用; 项目经理按授权负责与社区签订环境协议，并组织贯彻实施; 项目经理主持, 技术部协助, 组织项目人员学习并贯彻落实相关标准、规范。c) 作废的法律、法规和标准、规范由事业部统一加盖“作废”章或直接在作废处标注“作废”。2）施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 a) 一般项目施工组织设计和特殊施工方案由工程部组织编制,经经营商务部、工程部、技术/质量部、安全部、项目经理汇签后,公司各部门负责审核,总经理审批, “重、高、大、特、新”工程,由技术部审核, （审批格式见附表6-1）3）图纸与变更洽商管理a) 图纸由项目技术部资料员负责收文、登记,并按项目总工确定的发放范围编号、发放并填写记录,其格式见收文记录、发文记录;b) 作废图纸、设计变更、工程洽商文件,除留一份作资料保存外,其余并按合同规定处置,并记录; c) 设计变更、工程洽商，由设计单位、建设单位、监理及施工单位汇签后生效,由项目总工或技术部负责人签字确认后, 由资料员按图纸发放范围发放,并记录; d) 收到设计变更、工程洽商后，图纸持有者应在图纸上被修改的地方盖“变更章”或用红笔进行标注。 4）竣工资料管理a) 竣工资料的收集、整理、组卷按地方政府或行业的有关规定执行,保证字迹清晰、及时、准确、齐全;b) 项目各部门应随工程进度收集本专业范围内的工程资料，每月底或分部分项工程完工后将本部门资料整理好后交技术质量部统一汇总、保管,移交时办理资料交接手续,记录格式见本手册附表6-5;c) 工程竣工后,由项目经理组织工程竣工资料的管理(包括分包方交工资料),由项目技术部负责向业主、地方档案室和公司综合管理部办理竣工资料移交手续;5）其它文件的管理a) 内部文件内部文件（含通知、专项管理规定等），由有关部门提出，经项目经理批准，行政办公室编号、登记、发放、记录，格式见附表。b) 一定途径得到的外来文件地方政府、公司、甲方（监理）及相关单位来文（本章6.2、6.3内容除外），由事业部综合办公室进行收文登记，格式见附表6-4。并按文件性质分送项目领导审阅批示格式见附表6-2或直接在文件上批示;如需转发则按内部文件控制;接到上级文件更改或作废通知后，按要求及时更改或作废，并将信息传递到文件使用部门。 c）公开性外来文件公开性外来文件是指公开途径包括报刊、书店及各种媒体得到的外来文件，由项目相关部门负责收集，按相关规定处理。施工组织设计会签记录表（或特殊施工方案）工程名称施工单位建设单位设计单位编制人方案名称工程概况： 审核会签审核部门审 核 意 见签字及日期修改意见：详见方案内标注 详见附件说明签修改意见：详见方案内标注 详见附件说明签修改意见：详见方案内标注 详见附件说明签修改意见：详见方案内标注 详见附件说明签修改意见：详见方案内标注 详见附件说明修改意见：详见方案内标注 详见附件说明施工组织设计（特殊施工方案）审批表 附表6-1工 程 名 称建筑面积结 构 型 式层 数主持编制单位主 持 人公司项管部（技术部）审核意见： 审核人： 年 月 日公司项管部（项目经理）核意见： 审核人： 年 月 日公司项管部（质量部）审核意见： 审核人： 年 月 日公司项管部（安全部）审核意见： 审核人： 年 月 日公司物资部审核意见： 审核人： 年 月 日公司经营部审核意见： 审核人： 年 月 日公司总工审批意见： 审批人： 年 月 日施工方案审批表 附表6-1工 程 名 称建筑面积结 构 型 式层 数主持编制单位主 持 人项目技术部核意见： 审核人： 年 月 日项目工程部核意见： 审核人： 年 月 日项目质量部审核意见： 审核人： 年 月 日项目安全部审核意见： 审核人： 年 月 日项目物资部门审核意见： 审核人： 年 月 日项目经营部审核意见： 审核人： 年 月 日项目总工审批意见： 审批人： 年 月 日公 文 处 理 卡收文日期： 年 月 日 附表6-2发文单位：（共 份）收文编号：已转发：拟办意见：领导批示：阅者意见（签名）：承办情况：年 月 日发 文 登 记 簿附表6-3发 文 日