大学关于活动举办的有关规定.doc

大学关于活动举办的有关规定第一章 总则 第一条 为了规范学生会活动举办的程序和学生会文件格式，保证学生会文件形式的严肃、整洁、统一，以及学生会的各项活动高效、有序地进行；完善学生会的文档资料，特制定本制度. 第二章 举办条件 第一条举办活动的学生组织必须是学校有关部门认可或批准成立的各级组织。 第二条活动应主题鲜明，内容积极健康，符合国家宪法和法律的有关规定，坚持四项基本原则，反对资产阶级自由化；必须遵守学校规章制度。 第三条学生活动必须先经过该学生组织的主管（或指导）单位的审查及提出意见，如同意举办，须有1名以上的主管（或指导）单位的干部或教师参加指导和督促工作。 第四条学生活动必须有明确的责任人，责任人必须对活动的内容、安全、保卫等负总责。 第五条必须办理完整的申请与审批手续。 第三章 申报与审批程序 第六条向校团委递交书面申请，列出举办活动的目的、内容、形式、人员规模、范围场地、经费、负责人单位和职务等说明，申请书必须有主管（或指导）单位的意见和盖章签字。 第七条申请书经校团委审查后，领取。大学院学生组织举办活动审批表，要求清楚填写有关栏目，附上申请书，交有关部门，希望提出意见和盖章签字。 第八条举办活动的单位或部门必须预先与管理活动场地的部门商定好使用场地的具体时间和形式后才可申请举办活动。 第九条举办活动的部门或组织凭审批好的活动审批表使用场地，开展活动。 第四章 活动遵守细则 第十条学生活动必须遵守国家宪法和法律，遵守学校规章制度。 第十一条举办活动的学生组织必须主动请主管（或指导）单位的干部、老师指导开展活动，把握好主题，有目的的进行。 第十二条必须按申请的内容开展活动，不得擅自改变活动计划，不得随意增减活动内容，不得随便改变活动的形式和扩大活动的规模及范围。第十四条 严禁在校道或走廊横挂商业标语、广告。 第十三条严禁学生个人私自在校园从事商业性活动（含宣传广告、销售产品行为）。 第十四条必须自觉遵守活动场地的管理规定，认真完成场地使用单位的义务。 第十四条 教学场地的活动如存在安全隐患需保卫人员协助时，审批部门应及时与我校保卫处、总务处协调。 第十五条学生活动原则上不能在学校规定的学习时间内开展，如确实需要，必须经过教务处和有关部门的批准。 第十六条学生活动原则上在校内开展，如需开展跨校等活动，须经有关政府部门和学校有关部门的批准。 第十七条活动结束后，把有关活动的材料报主管（或指导）单位和学校团委备案。 第十八条本办法中的学生组织包括：院团委、院学生会、系学生会、校研究生会、校艺术团队、各学生社团、各系分团委、学生团支部、各班级组织等。 第五章 活动后期工作 第十九条 活动结束后主办部门要认真填写活动登记表，并写明各项费用的实际支出情况；各部部长还应进行活动总结活动是否达到预期目的，存在哪些不足之处，应有怎样的改正措施等。第二十条 依据学生会档案管理制度，开展活动的相关文件将归入活动档案中，包括活动策划书;活动筹备情况、进程结果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。活动结束后由主办部门及时写出工作总结,并与以上材料一起及时交办公室归档。第二十一条 项目管理档案内容一定要全面，实事求是，不弄虚作假。 第二十一条 活动后期的总结文件必须在活动结束后一周内整理完成，并由各部长电子版上交至办公室。第二十二条 整个活动进行过程由纪检部监督，活动开展中违反相关规章制度的均按照评优考核制度扣除一定分数；因故不能遵循必须说明真实情况，否则进行扣分。 第六章 附则第二十三条