p3计划进度管理.doc

P3软件工程计划进度管理办法为加强工程项目管理，提高公司工程项目管理水平，实现向国际项目管理模式靠拢并与之接轨，按照扬子石化公司在扬子乙烯改造工程中的管理要求，结合国内石化工程项目管理的特点，经对P3软件项目管理应用进行了进一步的开发和探索，在广义的网络计划的基础上，通过资源的加载，将进度计划与各种资源结合起来，使项目管理的内容渗透到各个职能部门，并在扬子乙烯工程全面推行。按照P3管理要求，完成以WBS工作结构分解第六级活动为基本单元编制预算、安排计划、统计进度、考核成本，充分发挥P3软件工程管理的功能，实现工程项目全过程的监测和控制。现管理办法为初步意见稿，由于P3软件项目管理的应用尚在探索中，还不成熟，我们在今后的项目管理的实践过程中将不断改进和完善。1 适用范围本办法规定了扬子项目经理部应用P3软件进行施工计划的编制及施工计划进度管理的的具体内容和有关要求，并提出P3软件进行工程管理过程中与相关部门的流程衔接、分工、责任，目前仅在扬子石化乙烯改造工程中应用，作为一种辅助管理与新的项目管理办法配套使用2 引用文件计划管理引用网络计划技术。P3。统计管理引用国家现行统计制度中的有关规定，及原中国石油化工总公司统计工作暂行条例质量体系统作业文件工程管理分册工程项目管理手册3 工作目标：以计划管理为龙头，以资源优化为手段，以成本控制为中心。全面提高工程项目管理水平。4 P3管理部门分工及工作流程各部门资源的加载及计划的平衡上报业主上报公司发施工班组报各部门认、签发报项目经理认、签发5 计划管理和进度控制机构应用P3软件进行工程管理，首先要确定工程管理模式，工程管理主要是工程项目内容的现场实施，在实施过程中，设计（施工图和相关资料交付进度），制造（设备供应和交付进度），采购（施工材料等交付进度），货物运输和贮存，施工（土建、安装等各阶段施工进度），资源需求及满足情况（劳动力及机具），均应纳入工程管理的进度控制之中，以确保整个工程进度计划的实现因此，P3管理管理层次与组织机构设想如下：。6 主要责任计划管理贯彻执行公司施工计划管理办法及有关规章制度；1） 按公司原则任务分工，结合现场实际，做详细的任务分工；3） 按单项工程编制实施网络计划；其深度一般到分项工程，关键部位到工序。4） 根据甲方要求编制WBS编码；5） 办理分包工程的申请；6） 包干使用暂设费用；7） 分解本项目的年度施工计划；8） 编制本项目的季度施工建议计划；9） 平衡编制本项目的月施工计划；10） 汇编周作业计划；11） 编制关键部位的交叉作业计划；12） 编制单项工程的收尾计划；13） 按合同规定时间向建设单位报送各类施工计划；14） 检查考核各专业项目部的计划执行情况，每季报工程管理处一份现场完成情况； 统计管理：1） 贯彻本系统有关管理办法、标准。2） 根据公司年报要求，搞好各专业盘点、审核、汇编统计年报。3） 根据批准的予算，按照部位法，在核实实物量和形象进度的基础上，编制项目部月统计报表，上报工程管理处。4） 按规定时间要求编制周统计报表。5） 根据合同的规定时间，根据现场完成情况向建设单位报月统计报表，并提供给财务部门，及进提取工程进度款。5） 运用计算机建立月统计台帐。8） 根据施工计划，检查计划任务完成情况。10） 定期搜集、整理项目施工生产统计资料。11） 按单项工程整理统计有关资料，编制竣工卡片。12） 加强统计分析。7 工作内容P3软件计划进度管理分为计划管理和统计管理，是由计划的编制、实施、进度的反馈、偏差的调整、计划再实施等环节组成的一个循环往复的递进过程。在这个过程中，计划的编制和组织是工程目标的确定和实现过程，统计是目标实现过程中进展情况的检查和分析，是目标进度的控制过程。计划统计报表的种类：从时间上分为年、月、周计划报表及年、月、周统计报表；从管理层次上分为总体控制计划、总体执行计划、详细作业计划及各级进度统计报表、工序比重进度检测基础报表；从报送的报表要求分报业主计划统计报表，报公司计划统计报表，项目经理部所需年、季、月、周各阶段及各级、各类计划统计报表。计划统计图表的种类：主要有目标工程网络图及横道图，执行计划网络图，执行计划横道图，实际进度跟踪网络图及横道图，进度完成S曲线，产值、工程量等资源分布直方图，资源累计完成曲线图。（见表样）施工计划管理411 工程任务分工和明确分包工程1） 项目部在工程管理处原则任务分工的基础做出详细分工，下达分工通知，签定内部项目分包合同。3）项目部提出分包申请并办理审批手续，工程管理处对工程是否需要分包进行确认并负责分包申请的审查核实、组织会签、报主管领导审批。412 WBS编码的编制1）依据国家统计指标解释，将整个工程按工作分解结构进行分解，编制出编码。此编码要考虑管理的可能性和可操作性；结构如下： XX- XX XX XX 单位工程 单元或专业 单项工程 建设单位2）WBS编码的划分考虑代码的唯一性，便于预算、计统、供应、财务、技术、质量、劳资使用。3）WBS编码必须与建设单位或总承包商进行协商确定，编码内所含工程内容与建设单位要求一致。4）对小项目可不编制专业工程。413 施工计划的编制原则见质量体系作业文件(工程管理分册)中施工生产计划管理规定。414 施工计划的编制依据见质量体系作业文件(工程管理分册)中施工生产计划管理规定。415 编制程序 4151 施工网络计划确定本级网络计划编制深度。遵循施工程序，按照施工方案，选择工序。根据合同工期、设备材料到货期、工程量及劳动力现状，初步估算每道工序的工期。根据各工序间的逻辑关系及施工组织方案绘制施工网络图。通过计算时间参数或根据施工经验确定关键线路。征求有关人员意见，对网络图进行修改。经有关领导审查同意定案后出版执行。4152 年度施工生产计划向工程管理处提供编制年度施工计划有关资料。4153 季度施工生产计划项目经理部编制本项目季度施工建议计划报工程管理处。工程公司编制在项目上自揽工程的季度建议计划报项目部。工程管理处编制季度施工计划，经公司领导讨论后出版上报、下发。4154 月施工生产计划月施工计划由项目经理部编制，报工程管理处。416 计划内容4161 施工网络计划1） 编制说明，包括指导思想，施工部署及主要控制点。2） 网络计划横道图或网络图。4162 年度计划1）编制说明，包括指导思想、总体部署及措施。2）施工生产计划产值汇总表。3）主要实物量汇总表，包括分项目及分施工单位。4）施工生产计划表，按项目分单项工程序列。4163 季度计划1项目建议计划内容1） 编制说明，包括本季度总要求，主要形象进度要求（分单项按专业）及措施。2） 施工产值汇总表（自行与分包分列）。3） 主要实物量汇总表（仅列自行部分，按单项工程分施工单位列）。4） 施工计划表，按单位工程分列，先列自行完成部分，再列分包完成部分。5） 本季度施工横道图（三个月进度）。2公司季度施工计划内容1） 编制说明，包括指导思想，主要形象进度要求（按单项工程列），主要措施。2） 主要经济技术指标，分项目部及施工单位分列，数据由有关单位提供。3） 施工生产计划产值汇总表（自行与分包分列）。4） 施工生产计划主要实物量汇总表，仅列自行完成部分。5） 开竣工项目一览表，按单项工程列。6） 主要形象进度考核表。7） 施工计划横道图（三个月进度）。8） 机械设备维修计划表。4164 月施工计划1项目经理部和工程公司（模拟法人）月施工计划内容1） 编制说明，应有分单项按专业主要形象进度要求。2） 安全工作计划（安全部门提供）。3） 质量工作计划（质量部门提供）。4） 主要经济技术指标。5） 施工产值汇总表，按单项工程列，自行与分包分列。6） 主要实物量汇总表，按单项工程列，仅列自行完成部分。7） 劳动力平衡表。8） 建筑安装计划表，按单位工程列，先列自行完成部分，再列分包工程部分。2公司月施工计划汇编内容1） 编制说明。2） 安全工作计划（安全处提供）。3） 质量工作计划（质量处提供）。4） 主要形象进度要求，按项目分单项工程分列。5） 产值汇总表，工程公司和项目经理部分列。6） 主要实物量汇总表，工程公司和项目经理部分列。7） 设备维修计划表（设备处提供）。42 施工生产统计管理421统计工作原则1） 按照主管上级机关的规定，如实提供统计资料，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪照、篡改统计数据。2） 认真贯彻执行统计法，严格执行国家上级机关各项统计制度，组织协调完成领导布置的各项统计任务，定期和不定期搜集、整理、分析各期施工（生产）统计资料，为领导决策提供依据。3） 根据上级机关统一的统计制度，完成统计工作，严格执行公司对统计指标、指标解释、计算方法、报送期限、受表机关、报送份数等要求，不得擅自修改。如有不同意见，可逐级反映，但未修改前必须按原制度执行。4） 公司内部报表格式，统一由公司工程管理处审定（如：年、季、月、周定期报表），防止报表多、乱、差的弊病。5） 公司各级统计部门和统计人员，要严格遵守保密制度，未经有关部门批准不得私自向无业务关系的人员和单位提供统计数字。422 施工统计报表的主要内容42周报编制内容以实物量及主要形象进度为主，并收集各种施工信息。2）月报：编制说明项目自行施工产值本月完成情况表主要实物量完成情况汇总表（土建、安装）设备安装明细表-分包产值完成情况表-分包实物量完成情况表3）季报在月报的基础上增加：季度计划完成情况表单位工程竣工情况表建筑业承包责任制推行情况表3）年报编制内容包括：编制说明建筑安装产值完成情况（产值）建筑安装施工生产计划完成情况（产值）建筑安装施工生产完成情况（实物量）施工生产各项指标完成情况建筑安装施工生产完成情况（产值分月）主要实物量分月完成情况自行完成施工产值对比表建筑安装施工生产计划完成情况汇总表建筑业承包责任制推行情况项目产值及实物量完成情况表建筑安装施工（生产）任务完成一览表项目分包产值完成情况表建筑安装工程主要实物量完成情况一览表423 工期管理1）工程开工后，项目经理部负责办理开工报告，工程竣工后办理竣工报告，上报工程管理处存档。43 需各业务部门提供的资料1） 由计划处提供合同附本；2） 由计划处提供对外产值控制数（概算、预算）或固定单价资料；3） 由计划处提供对内产值切块控制数；4） 由计划处提供年度建议计划；5） 由技术处提供施工图纸等技术资料；6） 由技术处提供施工组织设计、施工方案；7） 由项目供应处提供设备、材料到货计划；8） 由项目质量部门提供单位工程报竣一览表；9） 由项目质量部门提供完成实物量的检验验收状况；10） 由安全、质量部门按单项工程及时提供安全、质量计划；11） 由劳资部门提供劳动力状况；12） 由项目提供施工机具现状。44 施工计划、统计报表的编制与审批441 工程管理处1）工程项目控制点网络计划由计划人员编制，主管处长审核，交技术处汇入施工组织设计。2）年、季施工生产计划由计划人员编制，主管领导审核，报公司领导班子讨论通过。3）月施工生产计划由计划人员编制，主管处长审核，报主管领导批准下发。4）施工统计年、月、周报由统计人员编制，主管处长审批。442 项目经理部1）单项工程实施网络计划由计划人员编制，经项目经理审批后下发执行。2）季度建议、月施工计划由计划人员编制，经项目经理审核，上报工程管理处。3）周作业计划由计划人员编制，经项目经理审批下发执行。4）施工统计年、月、周报由统计人员编制，经项目审核上报工程管理处。45 时间要求451 年度施工生产计划经营计划处十一月底以前提供下年度承揽任务情况及建议计划。每年十二月十五日前编出下年度计划初稿。每年十二月底编制出经过公司领导讨论后的下年度施工生产计划草稿，提交职工代表大会审议。452 季度施工生产计划季度建议计划每季度第三个月十二日前报下季度建议计划。季度施工计划每季度第三个月廿日前编制出下季度施工生产计划，提交公司领导讨论决定后，于第三个月底前下发给工程公司及项目部。453 月施工生产计划项目经理部和工程公司（模拟法人）每月二十五日汇编完下月施工计划部分内容，如可仅报3522中5）、6）、8）项。项目经理部和工程公司每月五日前将本月施工计划正式本报工程管理处备案。公司月施工计划每月二十八日汇编完下月施工计划，交主管经理审定，月底前打印下发给各项目部和各模拟法人单位。454 周作业计划项目经理部和工程公司（模拟法人）根据甲方和各自项目情况自行安排时间。455年报按施工管理处确定具体规定和要求。456施工季、月报表，每月28日前报送施工管理处，工程管理处下月5日前汇编出版，上报集团公司。457 施工统计周报，每周三报送工程管理处，汇编后周四下午在施工生产会上通报。46 版面要求461 施工网络计划：A3或A4462年、季计划表：标准8开463月计划表：标准16开464周报：A4465年、季、月报表：标准8开1 计划管理流程计划管理包括计划阶段和控制阶段，如图：是完工否工程任务确定工作结构分解分解分解建立逻辑关系关系户关系工期网络计划优化平衡计划、审批计划、建立目标工程计划下发实施计划修订调整分析原因采取纠偏措施计划执行情况评估实际数据的采集反馈费用计划资源计划是否偏差计划阶段控制阶段2 计划进度管理办法：计划的分级管理原则：即分级管理，逐级细化，根据不同管理层次，不同管理深度的需要，计划进度管理分为四级，采用滚动方式编制，使工程项目建设的各项活动连续地、动态地向前推进，计划的编制随主、客观条件的变化及时地得到调整和完善，从而提高计划的准确性，各级计划之间紧密衔接，由上而下细化，由下而上保证，从而保证总体目标的实现。一级进度计划：项目总体统筹控制计划，它以合同要求的总进度来编制，包括了设计、勘测、土建、安装、中间交接和最终的投料试车等工程全部过程的工期以及项目总工期。二级进度计划：管理和协调总体进度计划，它是一级进度计划的分解，制定出各个单位工程中设计、勘测、土建、安装到单项调试完毕至中间交接的工期和单位工程总工期，二级进度计划的编制，应符合工艺流程和调试的要求。按WBS编码工作分解结构应达到第五级单位工程即专业：如土建、钢结构、设备、电气仪表、油保。三级进度计划：单位工程总体进度计划，由项目经理部根据业主所确定的二级进度和工期要求而自行制定的实施计划，在业主设立的控制点和里程碑的基础上进行分解，其工作内容更加详细、具体，逻辑关系更加紧密，三级计划是项目经理部组织资源进场和安装施工的依据。按WBS编码工作分解结构达到第六级分部工程即分区域专业，直至分类。如急冷区设备塔类、容器类、压缩机类、机泵类等，钢结构框架类、管架类等。在这一级要明确予制、安装的控制点。特殊区域的工作内容如裂解炉要做到分专业分部位分阶段控制点。与之对应的有年、季、月施工进度计划。项目经理部在三级进度计划中提取当月所指定的工作项目和工作内容，并结合施工现场的客观实际条件（图纸、资金、资源情况）规划本月内应完成的工作内容和计划指标，突出工作重点，使生产活动有目标，有目标，有秩序地运行。四级进度计划：由分区域项目经理组织计划和相关人员对三级计划中的月计划工作内容进一步细化，按批次的工序编制计划，下发周施工计划要求给施工员，由施工将每一批次内指定的工作范围，分解到每一张施工图纸，每一单体设备的每一道工序，并落实到每一个施工班组，施工员报周计划任务单给计划员，由计划人员统一平衡，调整后以三周滚动计划表的形式下发施工班组，安排施工。特殊区域的工作内容如裂解炉要做到分专业分部位分工序。计划编制编程图一级进度计划（业主）N业主审核报送二级进度计划（业主项目组）开工前报送报送YNN业主项目组审核报送三级进度计划（四公司项目经理部）每年执行报送YNN项目经理审核报送年计划（分专业分阶段管理）每月执行报送YNN分区项目经理审核报送月计划（分区域管理）每周执行报送YNN专业工程师审核审核报送四级进度计划及周计划（分项工序管理）YN执行具体步骤：a. 计划编制的基础工作：首先，由技术部门提供施工工序（工艺包），相关部门提供机具、劳动力、材料等资源，并按单位工程提供产值、实物量估算表。计划人员要全面、系统地掌握项目情况，熟悉施工组织设计，施工方案及合同有关内容，落实现场施工条件。建立统一的工程编码系统，工程编码系统包括作业分类码和WBS码、OBS码等。扬子乙烯工程工作分解结构分为7级，编码主要考虑管理的可能性和可操作性；注意代码的唯一性和控制的一致性，便于予算、计统、供应、财务、技术、劳资共同使用。（如图） xxxx- xxxxxxxx- xx 施工工序（钢结构如予制、安装。） 分类或单体（动设备压缩机类、泵类） 专业（土建、钢结构、设备、管线。） 分区域（裂解区、急冷区。） 装置（乙烯装置、汽油加氢装置） 厂（烯烃厂片区） 建设项目（扬子乙烯工程） 编码15级由业主给定，编码系统与业主要求保持一致，6-7级由四公司自行编制，6级原则上按炼油装置设备分类为依据用字母设1位码，个别进行调整，如C-为塔类，R-为应器类，D-为容器类，P-为泵类，K-为压缩机类。施工工序采用3位数的流水代码。b. 计划的编制：以业主提供的总体目标为基准，甲乙双方目标一致，并通过对目标的分解，责任的落实，安排计划，通过细化工作内容，应用网络计划技术和关键线路法，系统管理的思想，综合考虑影响计划运行的各种因素，进行统筹安排。按WBS编码分级，按施工顺序对工程内容进行工序分解，按施工组织方法在工序间建立逻辑关系，按业主计划进度的要求和各控制点安排，根据工程量估算工期，编制出项目网络计划。 c. 计划的优化：在项目经理的组织下，和有关部门一起，共同讨论计划安排，通过对人、机、料和现场条件的综合平衡，合理地进行优化，正确制定和调整各级施工进度计划。d. 建立目标计划：经各部门讨论确认由项目经理签发，并将施工进度计划存入计算机建立目标工程，此原始计划作为将来计划变化调整的依据。e. 计划的实施：已批准的各级进度计划，在满足质量、安全和技术要求的前提下，合理调配资源，经现场的施工组织和协调运行予以实施，实现有效组织和反馈控制，施工进度数据的采集、传递是编制进度报告的基础。数据必须来自施工现场的最基层单位，从活动代码的最低层（工序）采集而得来。确保各工序目标与总体进度目标一致逐步实现施工过程各阶段性目标。第一步：由施工班组每日上报当天施工内容及工程达到的形象进度，由施工员及质检员审核，队长确认，然后报项目经理部。 第二步：项目经理部将实际完成的工程量加权值加以汇总，输入微机，计算所完成的全部产值、实物量，每月做出进度报告。 施工队长 确认 施工岗点采集施工班、组采集 施工队 审核 质检员 项目经理 审定确认 项目经理部 统 计 f. 计划的检查分析：要有准确的进度统计，真实地反映现场的实际进度，应用进度控制数学模型，绘制时间与完成加权值的关系曲线，这个曲线分总控制曲线和各专业进度控制曲线。对各级计划的执行情况进行监测，随时掌握工程进展情况，对工程进展情况进行分析，将进度计划执行过程中出现的问题，反馈给领导和有关部门，及时进行协调和处理。同时要正确确定偏差。实际进度与预控进度进行比较，就确定了偏差。确定的偏差不但有形象概念，而且有量的概念。偏差的形象概念要详细到分项工程，甚至每个工序，提前或拖后多少天，为制定纠偏措施提供依据。g. 计划的调整：通过与目标计划的比较，了解计划偏差情况，采取有效措施，恰当地对计划偏差适时进行调整纠正，要恰当分析偏差原因，是内部原因还是外部原因，内部原因通常是计划安排不严密，交叉作业不协调，机具调度不合理，劳动力不足，设备材料配件拖期，遇到技术难题，安全质量事故等等，外部原因要分析清楚并请甲方协调解决。根据偏差原因制定纠偏计划。（即更新计划），通过执行和实现更新计划。通过调度协调，使人力，机具，工序交叉作业等更为合理，及时解决执行更新计划中的问题，顺利实现更新计划。这一步完成后又回到下一次进度统计，如此循环往复进运行，不断更新计划。计划的更新周期是：各类实施计划每月更新一次，年计划每季更新一次。以确保施工按预定目标计划运行，确保总目标的实现。h. 计划报图表工作：按业主规定内容，时间提供各种进度计划及月进展报告见附表通过进度跟踪，在输入工期和资源进度后，通过P3计算，打印三月滚动计划，生成进度曲线和有关报告、报表数据。年度和季度是一段时间内的总体实施计划。其基本内容是：产值汇总表（分区），主要实物量汇总表（分区），安装工程计划表（包括产值、主要实物量及形象进度、施工队），其深度一般到分项活动，重要部位到任务活动。在项目总体网络计划的基础上，我们将进一步编制作业层使用的作业计划，主要包括详细作业计划、月计划、周计划。对重点施工部位编制详细作业计划，其编制深度为分项活动下的施工任务，重要部位到工序。月计划编制深度为分项活动，重要部位到工序。周计划编制深度为分项，重要部位到工序。3 计划管理和进度控制手段和方法1） 适应市场经济和国际工程项目管理模式，一是彻底转变管理思想，建立相应的管理机制和体制；二是提高管理人员的素质；三是加强全员信息意识。2） 重视P3应用的基础工作，科学地进项目信息种类的划分，按照不同的管理需要制定各报表、图表规格和种类，建立项目数据字典，按照P3管理的要求建立相应的组织机构、制定管理流程，部门分工，确定专人负责、授权范围，岗位责任及工作标准。编制项目信息工作结构分解、组织结构分解、资源种类、成本费用种类等代码体系，编制标准化工艺包、工序权重比例等，满足项目管理的各种要求同时达到项目信息存储、传递途径、加工和安全要求。3） 运用网络计划技术把工程中的全部活动作为一个整体，充分考虑各项活动中的资源以及合理配置，使得一个工程从设计、设备予制、材料采购到施工准备、土建施工、安装施工及系统调试、装置投入运行各个环节，纳入统一的控制系统之中，进行有效的组织调度、科学的协调，确保施工连续、均衡、有序地运行。4） 制定相应的制度保证计划执行过程的权威性，即一方面加强计划的科学性，保证P3管理流程的通畅，保证工序分解科学，逻辑关系严密，施工计划组织合理，数据信息采集准确及时，实现计划编制、更新的及时、准确、高效。同时要确保计划部门具有对现场施工组织的指挥权和协调权，对工程施工过程中出现的偏差可以及时纠正。计划目标一旦确定，无论任何人都不能擅自改变，一切工作都必须围绕既定的目标来进行，控制点的调整只有在得到上级主管部门的批准并且计划经过慎重讨论采取相应的措施后才能执行。5） 坚持使用计算机全面应用P3 软件进行项目计划管理，建立计算机网络系统，通过工程进度把企业内部的计划、统计、资源优化、成本核算有机地结合起来，实现信息共享，资源共享，综合平衡，改变传统项目管理中进度管理与资源管理、费用管理脱节的状况，形成一个高效能的管理体系。通过进行计划控制及进度检测对施工进度、费用成本进行跟踪、评测，及时发现与目标计划比较所产生的偏差，采取措施加以纠正，全生产活动始终在最优状态区间运行，达到整体效益，6） 进度控制在整个施工过程中对确保工期占非常重要的地位。进度动态以实际进度统计为依据，从确定进度偏差开始，到制定纠正偏差措施，进行纠正偏差活动，下一次实际进度统计为结束，形成一个固定的周期性的循环过程。一个建设项目