Word 中的辅助功能.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除Word 中的辅助功能Microsoft Word 包含一些辅助功能，使得具有各种需要的用户可以使用（辅助功能：给定软件或硬件系统的质量，使得在一个或多个方面稍有障碍的人士也可以使用，如行动不便、视力或听力不太好的人。）该软件，包括在行动能力、视力或其他方面稍有障碍的用户。键盘快捷方式显示或隐藏屏幕提示中的快捷键1. 在“工具”菜单中，单击“自定义”。2. 单击“选项”选项卡。3. 在“其他选项”之下，选中或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”和“在屏幕提示中显示快捷键”复选框。 注释更改任意设置将影响所有的 Microsoft Office 程序。为命令或其他项目指定快捷键可以为命令、宏（宏：可用来使任务自动化的操作或操作集。宏在 Visual Basic for Applications 编程语言中录制。）、字体、自动图文集（自动图文集：存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。）词条、样式或常用符号指定快捷键（快捷键：用以执行菜单命令的功能键或按键组合，如 F5 或 CTRL+A。访问键与之不同，它是将焦点移动到菜单、命令或控件的按键组合，如 ALT+F。）。1. 单击“工具”菜单中的“自定义”命令。 2. 单击“键盘”按钮。 3. 在“将更改保存在”框中，单击要保存修改的快捷键的文档或模板（模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word 模板能够生成单个文档，而 FrontPage 模板可以形成整个网站。）名称。 4. 在“类别”框中，单击包含所需命令或其他项目的类别。 5. 在“命令”框中，单击命令或其他项目的名称。 如果已经为其指定了快捷键，该快捷键将出现在“当前快捷键”框中。6. 请执行下列操作之一：指定快捷键使用 Ctrl、Alt 或功能键启动快捷键组合。 1. 单击“请按新快捷键”框，按下要指定的快捷键组合。例如，按 Alt+ 所需键。 2. 查看“目前指定到”，以查看该快捷键组合是否已经指定给命令或其他项，如果是这样的话，请选择其他的组合。 重新指定快捷键组合意味着您不能再使用该组合完成以前的操作。例如，按 Ctrl+B 可将选定文本改为加粗格式，如果将 Ctrl+B 重新指定给一个新的命令或其他项，则不能通过按 Ctrl+B 将文本加粗，除非将快捷键指定恢复到初始设置。3. 单击“指定”按钮。 删除快捷键4. 在“当前快捷键”框中，单击要删除的快捷键。 5. 单击“删除”。 注释如果使用的是可编程键盘，则不能指定 Ctrl+Alt+F8，因为该组合键已被保留，用于初始化键盘编程。打印快捷键列表1. 单击“工具”菜单中“宏”子菜单中的“宏”命令。2. 在“宏的位置”框中，选择“Word 命令”项。 3. 在“宏名”框中，单击“ListCommands”命令。 4. 单击“运行”按钮。 5. 在“命令列表”对话框中，单击“当前菜单和快捷键设置”。 6. 单击“确定”。 7. 单击“文件”菜单中的“打印”命令。 获取有关键盘快捷方式的详细信息。尺寸和缩放选项缩放文档可将文档放大进行浏览，也可缩小比例来查看更多的页面。1. 单击“显示比例”框 旁边的箭头。 2. 单击所需的显示比例。 使用 Microsoft 智能鼠标或其他定点设备实现滚动和缩放部分鼠标和其他定点设备具有内置滚动和缩放功能，例如 Microsoft 智能鼠标。有关详细信息，请参阅定点设备的说明。使用阅读版式视图阅读版式视图改善了屏幕上阅读文本的分辨率和显示。1. 单击“常用”工具栏（工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）上的“阅读”。 2. 如果想要增大文本字号，请在“阅读版式”工具栏上单击“增大文本字号”。 改变工具栏按钮或下拉列表框的大小请执行下列操作之一：增加工具栏按钮的大小1. 在“工具”菜单上，单击“自定义”。 2. 单击“选项”选项卡。 3. 选中“大图标”复选框。 更改工具栏上下拉列表框的宽度1. 确保要更改的工具栏（工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）是可见的。 操作方法1. 在“视图”菜单上，指向“工具栏”。 2. 请执行下列操作之一： 单击要显示的工具栏。 若要查看其他工具栏，请单击“自定义”。在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。 2. 在“工具”菜单上，单击“自定义”。 3. 在“自定义”对话框打开的状态下，单击要更改的列表框 例如“格式”工具栏上的“字体” 或“字号” 框。 4. 指向框的左边缘或右边缘。当鼠标指针变为双箭头时，拖动框的边缘以更改其宽度。 工具栏和菜单选项创建自定义工具栏1. 单击“工具”菜单中的“自定义”命令。 2. 单击“工具栏”选项卡。 3. 单击“新建”按钮。 4. 在“工具栏名称”框中，键入所需的名称，再单击“确定”。 5. 单击“命令”选项卡。 6. 请执行下列操作之一： 将按钮添加到工具栏1. 单击“类别”框中的一种类别。 2. 将所需的命令从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。 将内置菜单添加到工具栏3. 在“类别”框中，单击“内置菜单”。 4. 将所需的菜单从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。 7. 添加完所需的全部按钮和菜单后，单击“关闭”。 在工具栏上组合相关的按钮和菜单在组中第一个项目之前和最后一个项目之后，可以添加分隔栏以将该组与工具栏（工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）上的其他按钮和菜单（菜单：单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。）区分开来。1. 确保要更改的工具栏是可见的。 操作方法1. 在“视图”菜单上，指向“工具栏”。 2. 请执行下列操作之一： 单击要显示的工具栏。 若要查看其他工具栏，请单击“自定义”。在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。 2. 在“工具”菜单上，单击“自定义”。 3. 若要添加分隔栏，请保持“自定义”对话框处于打开状态，用鼠标右键单击工具栏上所需的按钮，再单击“开始一组”。分隔栏将添加到水平工具栏上按钮的左侧以及垂直固定工具栏（固定工具栏：贴近程序窗口边缘的工具栏。当将工具栏拖到程序标题栏的下面、左侧、右侧或程序窗口的底部边缘时，该工具栏与程序窗口边缘对齐放置。）上按钮的上方。 注释若要删除两个按钮之间的分隔栏，请拖动一个按钮靠近另一个按钮。添加按钮、菜单或命令请执行下列一项或两项操作：将按钮、菜单或命令添加到工具栏1. 确保要更改的工具栏（工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）是可见的。 操作方法1. 在“视图”菜单上，指向“工具栏”。 2. 请执行下列操作之一： 单击要显示的工具栏。 若要查看其他工具栏，请单击“自定义”。在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。 2. 在“工具”菜单上，单击“自定义”。 3. 请执行下列操作之一： 添加按钮1. 单击“命令”选项卡。 2. 在“类别”框中，单击要让按钮执行的命令的类别。 3. 将所需的命令或宏（宏：可用来使任务自动化的操作或操作集。宏在 Visual Basic for Applications 编程语言中录制。）从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。 将内置菜单添加到工具栏4. 单击“命令”选项卡。5. 在“类别”框中，单击“内置菜单”。6. 将所需的菜单（菜单：单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。）从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。将自定义菜单添加到工具栏7. 单击“命令”选项卡。8. 在“类别”框中，单击“新菜单”。9. 将“新菜单”从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。10. 用鼠标右键单击工具栏上的新菜单，在快捷菜单上的“命名”框中键入名称，再按 Enter。4. 在“自定义”对话框中，单击“关闭”。 将命令添加到菜单1. 如果要更改的菜单位于某个工具栏（工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）上，请确保该工具栏可见。 操作方法1. 在“视图”菜单上，指向“工具栏”。 2. 请执行下列操作之一： 单击要显示的工具栏。 若要查看其他工具栏，请单击“自定义”。在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。 2. 在“视图”菜单上，指向“工具栏”。 3. 单击“自定义”，再单击“命令”选项卡。 4. 在“类别”框中，单击命令的类别。 5. 从“命令”框中拖动所需的命令（不要释放鼠标按键），将其放置在要更改的菜单上。当菜单打开时，指向希望显示命令的位置，再释放鼠标按键。 颜色和声音选项更改文本颜色1. 选定要修改的文字。 2. 请执行下列操作之一： o 若要将最近使用过的颜色应用于文字，请单击“格式”工具栏（工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）上的“字体颜色” 。o 若要应用不同的颜色，请单击“字体颜色”按钮旁的箭头，然后选择所需的颜色。打开或关闭按钮、菜单和其他屏幕元素的声音请执行下列一项或两项操作：打开或关闭声音1. 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“常规”选项卡。 2. 选中或清除“提供声音反馈”复选框。 注释更改此设置将影响所有的 Microsoft Office 程序。更改声音Windows 20001. 单击“开始”，指向“设置”，然后单击“控制面板”。 2. 双击“声音和多媒体”。 3. 在“声音事件”列表中，单击所需的事件。 4. 在“名称”框中，输入所需的声音。Windows XP1. 单击“启动”，然后单击“控制面板”。 2. 在 Microsoft Windows 控制面板中，单击“声音、语音和音频设备”，然后单击“声音和音频设备”。 3. 在“声音”选项卡上，在“程序事件”列表中，单击所需的事件。 4. 在“声音”框中，输入所需的声音。 更改波形下划线的颜色您可以使用模板（模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word 模板能够生成单个文档，而 FrontPage 模板可以形成整个网站。） Support.dot 来更改波形下划线的颜色，例如用于标记可能的拼写和语法错误的下划线。自动任务选项使用记忆式键入启用记忆式键入功能后，当您键入自动图文集（自动图文集：存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。）词条的前几个字符时，Microsoft Word 会显示屏幕提示（屏幕提示：屏幕上出现的说明，提供有关工具栏按钮、所做修订或注释的信息，或者显示脚注和尾注。屏幕提示也显示当用户插入日期或“自动图文集”词条时将出现的文本。），此时您可以插入该词条或继续键入。1. 指向“插入”菜单中的“自动图文集”子菜单，再单击“自动图文集”命令。 2. 选中或清除“显示记忆式键入建议”复选框。 使用自动图文集插入经常使用的文本和图形自动图文集（自动图文集：存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。）词条被分成若干类别，如“结束语”或“称呼”。添加您自己的词条时，自动图文集将它们放在“常用”类别中。检查该类别以查看您所创建的词条，除非您知道它们属于另一个类别。1. 单击文档中要插入自动图文集词条的位置。 2. 在“插入”菜单上，指向“自动图文集”，指向包含您的词条的类别，然后单击该词条。 提示 您还可以用快捷键插入自动图文集词条。首先，启用记忆式键入（“插入”菜单，“自动图文集”命令，“自动图文集”子命令，“自动图文集”选项卡，“显示记忆式键入”复选框）。在文档中键入自动图文集词条名称的前几个字符。当 Microsoft Word 提示完整的自动图文集词条时，按下 Enter 或 F3 接受该词条。 如果要拒绝该自动图文集词条，请继续键入。 “自动图文集”菜单和“自动图文集”工具栏（工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）上的列表的词条与插入点所在位置的文字的语言相对应，例如，如果您在英文版的 Word 中键入法语，则菜单和工具栏列表中的自动图文集词条将以法语显示，但“自动更正”对话框中的词条将以英语显示。 若要以键入的语言插入自动图文集词条，请使用“自动图文集”菜单（“插入”菜单，“自动图文集”命令）或“自动图文集”工具栏。若要以所用 Word 的语言版本插入自动图文集词条，请使用“自动更正”对话框中的“自动图文集”选项卡（“插入”菜单，“自动图文集”命令，“自动图文集”子命令）。 另外需要注意的是，如果通过使用“域”对话框（“插入”菜单，“域”命令）插入 AutoText 域，“域”对话框与“自动图文集”选项卡一样，都将反映所用 Word 的语言版本，而非键入的语言。在程序中收集和粘贴收集用于粘贴的项目1. 请确认 Microsoft Office 剪贴板显示在任何打开的 Office 程序的任务窗格（任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）中，或者打开“收集而不显示 Office 剪贴板”选项。o 如果希望在活动程序中显示 Office 剪贴板，请在“编辑”菜单上单击“Office 剪贴板”。o 如果要选中“收集而不显示 Office 剪贴板”选项，请显示 Office 剪贴板，单击“选项”，然后确认已选中“收集而不显示 Office 剪贴板”选项。2. 选定要复制的第一个项目。3. 在“常用”工具栏（工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）上，单击“复制”。4. 继续从任何 Office 程序的文档中复制项目，直到收集了所有所需的项目（最多为 24 条）。注释有些情况下（如 Unicode（Unicode：Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多（于一）个字节代表每一字符，实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。） 文本），剪辑管理器中显示的图像看上去有轻微的改变。这是因为剪辑库中的文本通常使用 Tahoma 字体显示。但是，在从剪辑库粘贴项目时，将还原正确的格式和字体信息。粘贴收集的项目1. 如果任务窗格（任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）中未显示 Microsoft Office 剪贴板，请在“编辑”菜单上单击“Office 剪贴板”。注释如果 Office 剪贴板不可用，则表明您正使用不支持从 Office 剪贴板显示或