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文档简介

高校社团或协会换届策划 宿舍管理委员会换届大会策划书 一、大会背景宿舍管理委员会是一支拥有团结高效、人才济济的学生队伍。 在上一届的学生干部的带领下宿舍管理委员会取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破。 新一届宿管会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。 相信，充满责任感与荣誉感的新一届宿管会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。 为了进一步加强宿舍管理委员会的组织管理，大胆起用新人，为宿舍管理委员会注入新鲜的血液。 二、大会前期准备 1、在大会前一天邀请嘉宾（院里领导和上届宿管会主要学生干部）。 2、通知各班人员（11级,12级班长）出席、各班宿管会干部。 3、安排好每个人所承担的任务(需有专人进行通知时间地点) 4、当天换届大会举行前布置会场。 (后面座椅横幅一张,前面一个演讲台,鲜花两盆) 5、当场摄影工作 6、矿泉水2箱，纸巾2条,签到表.横幅.台布.台签20个 7、对会场地点的申请 三、大会要素活动时间待定。 活动地点待定主持人待定 四、大会流程 1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。 2、请上一届宿管会主席做总结报告，提出对新一任宿管会的寄语。 3、请11级的委员代表讲话 4、播放视屏(有各项活动的照片或视屏合成的工作历程) 5、老师作总结发言并公布下届宿管会人员名单 6、主持人宣布本次大会结束 7、全体宿管会成员合影留念。 五、大会人员分布 1、分为两个组礼仪组、秩序组。 礼仪组分为1.带领同学提前进场等待。 2.带领领导进入会场。 秩序组分为1.大会前维持现场秩序。 （在领导来之前保持会场安静，特别是在领导进场的时候不要吵闹、不要随意走动,维护签到现场的有序.）2.大会中带动现场气氛。 （配合大会主持人的一些要求，例如鼓掌、安静）3.大会后维持现场秩序（让领导先走，领导离开时带领同学鼓掌） 2、对电脑设备进行检修 3、签到组在门口对参加大会的人员进行统计（两个人） 六、大会中应注意的细节 1、提前准备好本届宿管会主要骨干名单给老师。 2、在大会前应安排好座位，保证位子坐满。 （如有空位让宿管会成员顶上） 3、大会中注意后面学生的纪律。 4、所有人提前1个小时到现场。 5、ppt内容在大会开始前1个小时进行试放 6、除领导外所有人要提前15分钟到现场 7、大会保持进行时间为1个小时左右。 七、突发状况 1、准备两个话筒，如果话筒需要电池，准备好多几个电池。 2、派一个人对电脑进行看管，对电脑所出现的所有问题进行解决3.秩序组要管理好场内起哄情况4.嘉宾或领导没到场,需专人通知5.租借不到场地要提前和物业管理交流6.尽量防止人员进出以打扰大会进行 八、大会后期工作
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