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文档简介

学生会办公室规章制度 学生会办公室规章制度化学系学生会办公室是学生会成员的办公场所，是学生会办公室的管理机构。 为进一步加强办公室的管理，体现学生会工作的整体性和联系性，更好的发挥学生会的作用。 同时为确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，特制订本制度（一）成员自律1.办公室的工作必须服从院系领导,团委和学生会主席团的领导。 2.办公室成员要积极参与校园文化活动，注意学习各方面知识，全面提高自身素养,全心全意为同学服务。 3.办公室成员对工作要认真负责，不怕苦，不怕累，平时保证通信畅通,及时完成上级交付任务,保质保量。 4.办公室成员要积极配合各班各部及主席团组织各项活动。 （二）值班制度1.办公室成员值班工作要按时，要爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净整洁，营造一个良好的工作环境。 若无法正常值班先请假，2.值班期间应做好值班记录，遇到事情无法处理应及时请示。 3.办公室成员值班期间要注意文明礼貌，自觉讲普通话。 接到电话要主动问询情况并记录；遇到老师来访，要主动问好，请坐，并倒茶；老师、或者同学与周老师谈话，应主动回避。 （三）会议及活动通知制度1.学生会将实行例会制度。 主要对前段工作总结，并对近期工作作出部署。 由办公室成员负责会议签到。 全体成员不得无故迟到缺席。 2.对于学生会的会议，活动要通知到位。 学校各部门送来的通知办公室成员要及时转达，并且确保落实。 3.开会时各成员必须将手机设置成无声或震动，以保持会场安静。 4.学期末办公室要组织对各班班委、学生成员的考核的活动。 （四）资料制度1.办公室成员要提前提醒、及时收取各部各班活动的计划书，通讯稿，总结及照片，并按时完成审查、上交工作。 在每月底及学期末要进行阶段性的材料，及时在网站上更新，并上交主席团。 2.办公室成员要详细了解办公室物品资料的存放情况，要适时。 （五）物品管理制度1.办公室内的所有物品均为学生会财产，全体成员应自觉爱护办公室财物。 学生会各部门使用办公室物品，使用时应做到节约使用,并确保按时完好归还。 学生会任何人员未经办公室允许不得私自外借或挪用办公室物品。 2.办公室的钥匙由化学系统一配发,办公室成员人手一把。 若钥匙丢失，必须立即上报，再配制，不得私自配制或转借他人配制、使用。 3.晚间办公室内人员离开时应该注意关好电源、门窗等。 （六）卫生制度1.使用过办公室的物品后，使用后的物品务必放回原位并保持办公室整齐清洁。 2.
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