EAS-HR系统用户操作手册--员工管理V3.0

密级 高 版本 1 0 EAS HR 人人力力资资源源管管理理系系统统 员员工工管管理理 用用户户手手册册 绿绿城城房房产产建建设设管管理理 有有限限公公司司 金金蝶蝶软软件件 中中国国 有有限限公公司司 2020 年年 3 月月 29 日日 2020 03 292020 03 29 2 69 1 术术语语定定义义 1 员员工工信信息息 对员工基本信息 任职信息 教育情况 工作情况 社会关系 组 织关系等进行修改 增加 定义员工页签方案等 2 合合同同管管理理 管理 员工合同 可以进行员工合同签订 续签 变更 解除 终止 3 后后备备人人才才管管理理 提供职位的后备人才以及员工意向职位的管理 4 入入职职管管理理 实现单个或多个新员工入职申请和审批 离职员工的再入职 5 转转正正管管理理 实现单个或多个新员工试用期满后转为正式员工的申请 6 调调配配管管理理 员工晋升 降级 工作岗位变动等公司内 外部职位的变化 7 兼兼职职管管理理 处理员工兼任一个或多个职位 8 离离职职管管理理 实现单个或多个员工离职和审批 9 离离退退休休 管管理理 实现单个或多个员工离退休 返聘和审批 10 HR 组组织织 是具有处理人力资源业务的组织单元 是具有人力资源管理政策同质性的组织单元集合 不同的 HR 组织具有不同的独立人事权 例如XX 公司 下属的 杭州 分公司 和 宁波 分公司 有独立人事权 所以都是HR 组织 XX 公司 的其他三级单位因为没有独 立人事权 所以和XX 公司 本部构成一个HR 组织 11 挂挂靠靠部部门门 主要指离职 离休和非在岗人员的委托代管部门 12 F7 指在弹出的数据窗口中选择数据 13 下下拉拉选选择择 指在下拉列表中选择数据 14 主主 菜菜 单单 人力资源业务模块菜单 例如组织管理 员工管理 15 子子 菜菜 单单 人力资源明细功能菜单 例如 员工管理 人事事务 处 理 入职 管理 新员工入职 3 69 2 日日常常业业务务操操作作 2 1 业业务务流流程程图图 图图 2 1 员员工工 管管理理业业务务流流程程图图 2 2 员员工工信信息息 2 2 1 维维护护在在岗岗员员工工信信息息 功能 处理修改 在岗 员工基本信息 任职情况 学历学位信息等信息的业务 路径 人力资源管理 员工管理 员工信息 01 选择员工 02 单击修改按钮 进入员工信息维护界面 4 69 图图 2 2 员员工工选选择择 步步骤骤 03 至至步步骤骤 06 请请在在 基基本本信信息息 界界面面中中完完成成操操作作 03 修改姓名 04 修改身份证号码 自动生成性别 出生日期 05 修改人员状态 06 在照片区鼠标右击添加或更换照片 07 修改其他员工基本信息和其它界面员工信息 08 保存 09 退出 图图 2 3 员员工工信信息息维维护护 5 69 2 2 2 维维护护非非 在在职职 员员工工信信息息 功能 处理修改 非在岗 员工基本信息 任职情况 学历学位信息等信息的业务 路径 人力资源管理 员工管理 员工状态管理 选择不在职人员 点击修改 弹出员工信息维护界面 同图图 2 3 员员工工信信息息维维护护 界面一致 详细操作请见2 4 员工状态管理 图图 2 4 员员工工 状状态态管管理理 维维护护 2 3 员员工工花花名名册册 路径 人力资源管理 员工管理 人事报表 员工明细表 2 3 1 按按已已有有的的查查询询方方案案查查询询 01 双击 员工明细表 打开条件查询界面 默认HR 组织绿城房产建设管理有限 公司 6 69 图图 2 5 员员工工明明细细表表 条条件件查查询询界界面面 02 点击 确定 进入 员工 明细表界面 7 69 图图 2 6 员员工工 明明细细表表 2 3 2 临临时时自自定定义义查查询询方方案案查查询询 01 双击 员工明细表 打开条件查询界面 用户根据使用情况新建查询方案 输 入方案名称 点击确定 另存方案 打勾 8 69 图图 2 7 员员工工明明细细表表 条条件件查查询询界界面面 02 选择 默认方案 查询范围 页签界面填写HR 组织 行政组织的范围 图图 2 8 选选择择查查询询范范围围 01 选择 HR 组织 02 选择行政组织 可以使用 行政组织 多选 选择多个行政组织 也可以 使用 行政组织 单选 选择单个行政组织 03 选择行政组织名称显示方式 可以选择显示几级行政组织 或显示组织全名称 04 选择是否显示在本组织兼任职位的人员 03 选择 自定义 页签界面 可以自定义过滤条件 9 69 图图 2 9 自自定定义义过过滤滤条条件件界界面面 04 选择最大返回结果数 如果选择 全部 则显示符合查询条件的所有记录 图图 2 10 选选择择最最大大返返回回结结果果数数 05 点击 确认 按钮 显示查询结果 10 69 图图 2 11 显显示示查查询询结结果果界界面面 2 3 3 导导出出 Excel 01 员工 明细表 界面 右键单击 选择 导出全部到Excel 图图 2 12 右右键键菜菜单单 导导出出全全部部到到Excel 02 当导出的记录小于等于5000 条时 直接导出 11 69 图图 2 13 正正在在导导出出 图图 2 14 弹弹出出导导出出的的Excel 文文件件 03 当导出的记录数大于5000 条时 弹出导出Excel 配置界面 01 选择 XX 行数据保存为1 个文件 例如 选择10000 行 12 69 图图 2 15 选选择择 20000 行行数数据据保保存存为为一一个个文文件件 02 选择保存路径 03 点击 确认 开始导出 根据选择的XX 行数据保存为一个文件以及导 出的记录数自动保存多个文件 图图 2 16 导导出出 Excel 配配置置界界面面 13 69 图图 2 17 正正在在导导出出 图图 2 18 导导出出完完成成提提示示 04 说明 EAS 系统其它列表形式的界面都可以使用右键菜单导出到Excel 例如 员工信息 员工状态管理 新员工入职单据等 2 4 员员工工状状态态管管理理 功能 记录企业中所有类别的员工 并进行分类显示 也可以进行职员信息的维护 员工状态转换 返聘处理 系统中 员工状态管理分五个一级类别进行管理 在职 不在职 离职 离退休 返聘 可支持一级 二级子类别的设定 14 69 可以在 人力资源管理 基础资料 员工状态 中新增员工状态 并在 人员分类 中引用新增的 员工状态 2 4 1 员员工工批批处处理理 选择 人力资源管理 员工管理 员工状态管理 双击进入 员工状态管 理 选中 在职 状态 选中需修改的员工 可对职员信息进行维护 如下图 图图 2 19 员员工工状状态态列列表表显显示示 点击 员工批处理 可以支持对多人信息的批量处理 比如同一列的信息一致 可先 维护好一列 选择复制到整列即可 如下图 图图 2 20 员员工工批批处处理理 2 4 2 员员工工状状态态转转换换 选择 人力资源管理 员工管理 员工状态管理 双击进入 员工状态管 理 选中 在职 状态 选中一行或者多行职员信息 点击 员工状态 转换 按钮 如下图 15 69 图图 2 21 员员工工状状态态转转换换 填好 目标员工状态 目标挂靠部门 目标职位 转换原因 即可保存 再点击 员工状态转换审核 可以查看员工状态转换的记录 可以对未审核的转换记录进行审 核 使之生效 如下图 图图 2 22 员员工工状状态态审审核核 员工状态转换说明 见下表 员工状 态转换 操作 在职 不在职 离职 离退休 返聘 在职 在职 在职的 转换没有实现 在职 不在职 的转换使用员 工状态管理 在职 离职的 转换使用人事 事务的辞职和 辞退 在职 离退休 的转换使用人 事事务的离退 休 在职 反聘的 转换这种业务 不存在 不在职 不在职 在职 的转换用员工 状态管理 不在职 不在 职的转换使用 员工状态管理 不在职 离职 的转换使用员 工状态管理 不在职 离退 休的转换使用 员工状态管理 不在职 反聘 的转换这种业 务不存在 16 69 离职 离职 在职的 转换用员工再 入职方式 可 以在职员信息 中输入身份证 号码 入职申 请单中输入身 份证号码两种 方式进行再入 职操作 离职 不在职 的转换使用员 工状态管理 离职 离职的 转换这种业务 不存在 离职 离退休 的转换这种业 务不存在 离职 反聘的 转换这种业务 不存在 离退休 离退休 在职 的转换这种业 务不存在 离退休 不在 职的转换这种 业务不存在 离退休 离职 的转换这种业 务不存在 离退休 离退 休的转换这种 业务不存在 离退休 反聘 的转换使用员 工状态管理 返聘 返聘人员相当 于在职人员 在职员信息 中存在 返聘 不在职 的转换这种业 务不存在 返聘 离职的 转换这种业务 不存在 返聘 退休的 转换使用员工 状态管理 返聘 反聘的 转换这种业务 不存在 2 5 员员工工 合合同同管管理理 功能 管理员工合同 可以进行员工合同签订 续签 变更 解除 终止 2 5 1 员员工工 合合同同管管理理 选择 人力资源管理 员工 合同 管理 其中包含合同模板管理 员工 合同管 理和 员工 合同报表 2 5 1 1 合合同同模模板板管管理理 在员工管理中增加 合同管理 来建立企业中相关合同的类别管理 可以供在职员 维护的员工合同中可以引用维护员工合同记录 且可供报表查询 选择 人力资源 管理 员工 合同管理 基础设置 双击进入 合同模板 管理 界面进行操作 如下图 17 69 图图 2 23 合合同同管管理理菜菜单单 数据项说明 数据项说明 对对象象属属性性说说 明明可可录录入入 是是 否否 必必填填项项 是是 否否 合同类别合同模板所属的类别是是 合同名称合同模板的名称是是 合同模板点击可下载模板进行编辑是是 生效日期合同模板生效日期是是 失效日期合同模板失效日期是是 描述是否 注注意意 18 69 合同类别 对合同类别进行维护 可在类别下再建类别 1 用户可以新增一个合同类型 单新增 弹出 合同类型 界面 如下图 图图 2 24 合合同同类类型型设设置置 2 用户可以新增一个合同模板 可单击工具栏中的新增 或选择菜单 文 件 新增 弹出 合同模板 界面 如下图 图图 2 25 合合同同模模板板设设置置 19 69 1 附件下载 选择合同模板记录 单击 可下载合同模版附件至本地 文件夹 2 合同模板 的批量分配 在新建合同模板时 要 切换组织 到最上层的组织 然后再通过 批量分配 按钮分配到各个管理单元 见下图 图图 2 26 合合同同模模板板批批量量分分配配界界面面 2 5 1 2 合合同同 事事务务 路径 人力资源 员工 合同管理 合同 事务 此模块主要是统一管理与职员相关的各类合同 可以进行签订 续签 变更 解除 终止业务操作 未签处理合同事务 新增新增 用户可以新增一个员工合同 单击 弹出 合同 签订 界面 如下图 20 69 图图 2 27 员员工工合合同同界界面面 批新增 操作流程分三步 1 选择批量人员 可以批量新增员工合同 单击 弹出 向导 界面 21 69 图图 2 28 员员工工列列表表界界面面 点击上图红框所示的新增按钮 可以选择批量操作的员工 上图中选择了前4 个员 工 然后点击下方的按钮 加入 再点击 确定 即完成批量人员的选择 2 选择合同 模板 用户可以单击新增合同模板 系统就会弹 合同模板 界面 如下图 22 69 图图 2 29 选选择择合合同同 模模板板 界界面面 选择好合同 模板 后 点击下方的按钮 选择 3 维护合同信息 用户可在此界面中选择所需要签订的合同模板进行批新增员工合同 维护完成后点击下方按钮 确定 如果有必输项没有输入 系统会给予提示 待所有需要填写的项完成后保存 点击提交即可 23 69 图图 2 30 批批量量合合同同维维护护 审审批批 返回到合同签订的界面 单击 审批后将改变合同的审核状态为审批通 过 续签续签 选择一条待续签的合同 单击 填写相关时间信息后 执行合同续签业 务 变更变更 选择一条待变更的合同 单击 填写相关时间信息后 执行合同变更业 务 终止终止 选择一条需终止的合同 单击 填写相关时间信息后 执行合同终止业 务 24 69 解解除除 选择一条需解除的合同 单击 填写相关时间信息后 执行合同解除业 务 未未签签处处理理 此界面主要有 不需要签订合同 与未处理 两个功能 在未处理界面展示所有未签合 同的员工列表 单击 转为不需要签订合同页签 附件下载附件下载 附件下载 选择一条合同信息 单击 可将附件保存至本地文件夹 2 5 1 3 合合同同批批量量业业务务 支持合同的批量新增 批量续签 批量变更 批量终止 批量解除等业务处理 路径 人力资源 管理 员工 合同管理 合同事务 1 批量新增 进入 员工 合同 新增 界面 点 击按钮 选入多个职员 选择合同模板 输入相关合同信息 确定即可完成批量新增的操作 操作方法和界图 前面已述 2 批量续签 查询出现行的已审核的合同信息 选中需要进行续签处理的若干行记 录 点击菜单工具栏中的 出现合同处理操作界面 选择业务类型为续签 然后批量维护每个职员的合同续签信息 保存即可 3 批量变更 操作步骤与批量续签相同 处理时选择的业务类型为变更 4 批量终止 操作步骤与批量续签相同 处理时选择的业务类型为终止 5 批量解除 操作步骤与批量续签相同 处理时选择的业务类型为解除 2 5 1 4 员员工工合合同同报报表表 合同报表 条件过滤的页面中 查询范围 可按 按组织单元查询 按 HR 组织 过滤条件 可 按员工查询 按合同类别查询 按合同模板名称查询 按合同编号查询 人员类型 和 合同状态 进行过滤 双击进入 过滤 界面进行操作 25 69 条件过滤具体界面 如下图 图图 2 31 合合同同查查询询界界面面 自定义具体界面 如下图 图图 2 32 自自定定义义查查询询界界面面 通过选择过滤后 进入 员工 合同 明细表 界面 如下图 26 69 图图 2 33 员员工工合合同同列列表表界界面面 注注意意 1 现行合同表示已审批过的合同 历史合同表示已终止或解除的 或是当前日期大于或等于终止 解除日期的合同 除历史合同之外 其它全部属于现行合同 未签订的除外 2 现行合同 是 历史合同 的相反集合 未签订的除外 2 5 1 5 员员工工 合合同同报报表表 导导出出 在工具栏 用户可单击 将界面所显示的列表信息以Excel 表格形式保存至本 地文件夹 操作界面如下 27 69 图图 2 34 员员工工合合同同报报表表导导出出 2 6 入入职职处处理理 2 6 1 新新员员工工入入职职 功能 新员工入职处理业务 选择 人力资源 管理 员工管理 人事事务处理 入职管理 新员工入职 01 双击进入 新员工 入职界面 28 69 图图 2 35 入入职职处处理理单单据据列列表表 02 新增入职处理单据 01 单击新增按钮 打开空白 新员工 入职单据界面 图图 2 36 空空白白入入职职处处理理单单据据界界面面 02 单击增加行按钮 可添加多个入职员工分录信息 29 69 图图 2 37 入入职职员员工工数数据据录录入入 注意 选择入职职位时 在职位F7 查询界面 如下图所示 职位选择 界面 左侧组织架构树种选择组织 右侧显示该组织下的职位列表 选择职位名称 然 后点击选择按钮 图图 2 38 入入职职申申请请单单入入职职职职位位选选择择 03 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 图图 2 50 入入职职单单据据提提交交成成功功 04 审批 退出新员工入职单据 返回新员工入职单据列表界面 选中需要审批的 记录 行 单击审批按钮 系统提示审批完成 30 69 图图 2 39 入入职职单单据据审审批批完完成成 05 审批完成后 在 人力资源 管理 员工管理 员工信息 菜单可 以查看到入职处理单据中的人员信息 2 6 2 离离职职回回岗岗 功能 处理离职人员再入职的业务 选择 人力资源 管理 员工管理 人事事务处理 入职管理 离职回岗 01 双击进入 离职回岗 界面 图图 2 40 离离职职回回岗岗 单单据据列列表表 02 新增入职处理单据 01 单击新增按钮 打开空白 离职回岗 单据界面 31 69 图图 2 41 空空白白 离离职职回回岗岗 单单据据界界面面 02 单击增加行按钮 可添加多个入职员工分录信息 图图 2 42 入入职职员员工工数数据据录录入入 注意 选择 人员时 只显示已离职员工 如下图 32 69 图图 2 43 入入职职申申请请单单 人人员员 选选择择 03 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 04 审批 退出新员工入职单据 返回入职单据列表界面 选中需要审批的 记录 行 单击审 批按钮 系统提示审批完成 33 69 图图 2 44 入入职职单单据据审审批批完完成成 05 审批完成后 在 人力资源 管理 员工管理 员工信息 菜单可以 查看到入职处理单据中的人员信息 2 7 转转正正 管管理理 2 7 1 新新员员工工转转正正 功能 新员工入职进入试用期 试用期满 考核通过后进行转正事务处理 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务 处理 转正管理 新员 工转正 双击进入 转正申请单列表 界面 如下图 图图 2 45 转转正正申申请请列列表表 进入该系统后用户可对其进行查看 新增 修改 删除 刷新 定位 查询 打 印 打印预览 的操作 单击 工具栏新增按钮 打开 新员工转正申请单 单据界面 34 69 图图 2 46 转转正正申申请请单单编编辑辑 界界面面 单击增加行按钮 可添加多个入 员工 分录信息 图图 2 47 转转正正申申请请单单插插入入分分录录界界面面 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 退出 新员工转正 单据 返回 转正申请单列表 界面 选中新提交的一条记录 单击 审批按钮 系统提示审批完成 图图 2 48 员员工工转转正正审审批批完完成成 35 69 2 8 调调配配管管理理 2 8 1 员员工工 异异动动 功能 处理 相同 HR 组织内部 的员工调动业务 选择 人力资源 管理 员工管理 人事事务 处理 调配 管理 内部异动 01 双击 进入 员工 异动界面 图图 2 49 员员工工 异异动动单单据据列列表表 02 填写内部异动数据 01 单击新增按钮 打开空白内部异动申请 单 图图 2 50 空空白白内内部部异异动动单单据据 02 单击选择 新增分录按钮 可 从员工列表中 选择添加多个需要做内部 异动的员工分录信息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认按钮 36 69 图图 2 51 内内部部异异动动申申请请单单员员工工列列表表选选择择 03 选择员工后 录入异动数据 图图 2 52 内内部部异异动动单单据据数数据据录录入入 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 37 69 图图 2 53 内内部部异异动动单单据据提提交交成成功功 05 审批 退出内部异动单据 返回内部异动单据列表界面 选中需要审批 记录 行 单击审 批按钮 系统提示审批完成 图图 2 54 内内部部异异动动单单据据审审批批完完成成 06 审批完成后 在 员工管理 员工信息 中可查看到员工的任职情况信 息已变为新的职位 2 9 兼兼职职管管理理 2 9 1 兼兼职职入入职职 功能 处理 员工兼职 业务 它有二个操作路径 1 选择 人力资源 管理 员工管理 人事事务 处理 兼职 管理 兼职入职 01 双击 进入 兼职入职 界面 38 69 图图 2 55 兼兼职职入入职职 单单据据列列表表 02 填写 兼职入职 数据 01 单击新增按钮 打开空 白兼职入职 申请 单 图图 2 56 空空白白 兼兼职职入入职职 单单据据 02 单击选择 新增分录按钮 可 从员工列表中 选择添加多个需要做内部 异动的员工分录信息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认按钮 39 69 图图 2 57 兼兼职职入入职职 申申请请单单员员工工列列表表选选择择 03 选择员工后 录入异动数据 图图 2 58 兼兼职职入入职职 单单据据数数据据录录入入 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 40 69 图图 2 59 兼兼职职入入职职 单单据据提提交交成成功功 05 审批 退出 跨组织调出 单据 返回 兼职入职 单据列表界面 选中需要审批 记录 行 单 击审批按钮 系统提示审批完成 图图 2 60 兼兼职职入入职职 单单据据审审批批完完成成 06 审批完成后 在 员工管理 员工信息 中可查看到员工的任职情况信 息已有兼职的职位 2 选择 人力资源 管理 员工管理 员工信息 双击进入 员工信息 界面 如下图 41 69 图图 2 61 员员工工信信息息 界界面面 选择兼任人员 点击工具栏修改 按钮 选择 任职信息 任职情况 页签 如下图 图图 2 62 员员工工信信息息任任职职情情况况界界面面 点击工具栏新增 录入兼任职位信息 如下图 42 69 图图 2 63 员员工工信信息息任任职职情情况况编编辑辑界界面面 可勾选该兼任职位是否为主要职位 填写完成后点击保存 提示保存成功 2 9 2 兼兼职职免免职职 功能 处理 员工兼职后的免职业务 选择 人力资源 管理 员工管理 人事事务 处理 兼职 管理 兼职免职 01 双击 进入 兼职免职 界面 图图 2 64 兼兼职职免免职职 单单据据列列表表 02 填写 兼职 免职数据 01 单击新增按钮 打开空 白兼职 免职申请 单 43 69 图图 2 65 空空白白 兼兼职职 免免职职 单单据据 02 单击选择 新增分录按钮 可 从员工列表中 选择添加多个需要做内部 异动的员工分录信息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认按钮 图图 2 66 兼兼职职 免免职职申申请请单单员员工工列列表表选选择择 03 选择员工后 录入异动数据 44 69 图图 2 67 兼兼职职 免免职职单单据据数数据据录录入入 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 图图 2 68 兼兼职职 免免职职 单单据据提提交交成成功功 05 审批 退出 跨组织调出 单据 返回 兼职免职 单据列表界面 选中需要审批 记录 行 单 击审批按钮 系统提示审批完成 图图 2 69 兼兼职职 免免职职单单据据审审批批完完成成 06 审批完成后 在 员工管理 员工信息 中可查看到员工的任职情况信 息已 将兼职职位已免职 2 9 3 兼兼职职变变 动动 功能 处理 员工兼职后的 职位变动 业务 选择 人力资源 管理 员工管理 人事事务 处理 兼职 管理 兼职 变动 45 69 01 双击 进入 兼职 变动 界面 图图 2 70 兼兼职职 变变动动 单单据据列列表表 02 填写 兼职 变动 数据 01 单击新增按钮 打开空 白兼职 变动 申请 单 图图 2 71 空空白白 兼兼职职 变变动动 单单据据 02 单击选择 新增分录按钮 可 从员工列表中 选择添加多个需要做内部 异动的员工分录信息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认按钮 46 69 图图 2 72 兼兼职职 变变动动 申申请请单单员员工工列列表表选选择择 03 选择员工后 录入异动数据 图图 2 73 兼兼职职 变变动动 单单据据数数据据录录入入 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 47 69 图图 2 74 兼兼职职 变变动动 单单据据提提交交成成功功 05 审批 退出 跨组织调出 单据 返回 兼职变动 单据列表界面 选中需要审批 记录 行 单 击审批按钮 系统提示审批完成 图图 2 75 兼兼职职 变变动动 单单据据审审批批完完成成 06 审批完成后 在 员工管理 员工信息 中可查看到员工的任职情况信 息已 有兼职职位 变动的信息 2 10 离离职职 管管理理 2 10 1 离离职职处处理理 功能 处理在岗员工或非在岗员工离职业务 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 离职管理 离职处理 01 双击 进入离职处理界面 图图 2 76 离离职职处处理理单单据据列列表表 02 填写离职处理数据 48 69 01 单击新增按钮 打开空白离职处理单据 图图 2 77 空空白白离离职职处处理理单单据据 02 单击选择 新增分录 按钮 选择添加多个需要做离职处理的员工分录信 息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认按钮 图图 2 78 离离职职处处理理单单据据 员员工工列列表表选选择择 注意 如果是非在岗状态的员工离职 在员工列表选择界面需要选择 人员分类 页签 再选择相应的非在岗状态 再选择员工 如下图所示 49 69 图图 2 79 离离职职处处理理单单据据选选择择非非在在岗岗员员工工 员工列表人员多时 可以在上方空白处输入员工姓名 点击 快速查询 按钮 进行查询 如下图所示 50 69 图图 2 80 员员工工快快速速查查询询 03 选择员工后 录入离职数据 图图 2 81 离离职职处处理理单单据据数数据据录录入入 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 图图 2 82 离离职职处处理理单单据据提提交交成成功功 05 审批 退出离职处理单据 返回离职处理单据列表界面 选中需要审批 的记录 行 单 击 按钮 系统提示审批完成 图图 2 83 离离职职处处理理单单据据审审批批完完成成 51 69 01 审批完成后 在 员工管理 员工状态管理 菜单中的离职状态下可 以查到该员工 2 10 2 不不在在职职处处理理 功能 处理在岗员工转成 非在岗员工 员工状态 业务 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 离职管理 不在 职处理 01 双击 进入 不在职 处理界面 图图 2 84 不不在在 职职处处理理单单据据列列表表 02 填写 不在职 处理数据 01 单击新增按钮 打开空白 不在 职处理单据 图图 2 85 空空白白离离职职处处理理单单据据 02 单击选择 新增分录 按钮 选择添加多个需要做离职处理的员工分录信 息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认按钮 52 69 图图 2 86 不不在在 职职处处理理单单据据 员员工工列列表表选选择择 03 选择员工后 录入不在 职数据 图图 2 87 不不职职处处理理单单据据数数据据录录入入 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 53 69 图图 2 88 不不在在 职职处处理理单单据据提提交交成成功功 05 审批 退出离职处理单据 返回离职处理单据列表界面 选中需要审批 的记录 行 单 击 按钮 系统提示审批完成 图图 2 89 离离职职处处理理单单据据审审批批完完成成 06 审批完成后 在 员工管理 员工状态管理 菜单中的不 职状态下可以 查到该员工 2 11 离离退退休休管管理理 2 11 1 离离退退休休处处理理 功能 处理在岗或非在岗状态员工的离退休业务 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 离退休管理 离退休处理 01 打开 离退休处理界面 图图 2 90 离离退退休休处处理理单单据据列列表表 02 填写 离退休处理数据 01 单击新增按钮 打开空白 离退休处理单据 54 69 图图 2 91 离离退退休休处处理理单单据据 02 单击选择 新增分录 按钮 选择添加多个需要做离退休 处理的员工分 录信息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认按钮 图图 2 92 离退退休休处处理理单单据据 员员工工列列表表选选择择 注意 如果是非在岗状态的员工退休 在员工列表选择界面需要选择 人员分类 页签 再选择相应的非在岗状态 再选择员工 如下图所示 55 69 图图 2 93 离离退退休休处处理理单单据据选选择择非非在在岗岗员员工工 员工列表人员多时 可以在上方空白处输入员工姓名 点击 快速查询 按钮 进行查询 如下图所示 图图 2 94 员员工工快快速速查查询询 56 69 03 选择员工后 填写离退休数据 图图 2 95 离离退退休休处处理理单单据据数数据据录录入入 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 图图 2 96 离离退退休休处处理理单单据据提提交交成成功功 05 审批 退出 离退休处理单据 返回离退休处理单据列表界面 选中需要审批的 记录 行 单击审批按钮 系统提示审批完成 图图 2 97 退退休休处处理理单单据据审审批批完完成成 06 审批完成后 在 员工管理 员工状态管理 菜单中的离休或退休状 57 69 态下可以查到该员工 2 11 2 返返聘聘处处理理 功能 处理 非在岗 退休员工的返聘 业务 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 离退休管理 返聘 处理 01 打开 返聘 处理界面 图图 2 98 返返聘聘 处处理理单单据据列列表表 02 填写 返聘 处理数据 01 单击新增按钮 打开空白 返聘 处理单据 图图 2 99 返返聘聘 处处理理单单据据 02 单击选择 新增分录 按钮 选择添加多个需要做返聘 处理的员工分录 信息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认按钮 58 69 图图 2 1001 返返聘聘 处处理理单单据据 员员工工列列表表选选择择 03 选择员工后 填写返聘处理 数据 图图 2 101 返返聘聘 处处理理单单据据数数据据录录入入 04 提交 单击提交按钮 单据左下角提示提交成功 05 审批 退出 返聘 处理单据 返回 返聘 处理单据列表界面 选中需要审批的 记录 行 单 击审批按钮 系统提示审批完成 59 69 图图 2 102 返返聘聘 处处理理单单据据审审批批完完成成 06 审批完成后 在 员工管理 员工状态管理 菜单中的 返聘 状态下可 以查到该员工 2 11 3 返返聘聘解解聘聘处处理理 功能 处理 返聘员工的解聘 业务 选择 人力资源管理 员工管理 人事事务处理 离退休管理 返聘 返聘 处理 01 打开 返聘 解聘 处理界面 图图 2 103 返返聘聘 解解聘聘 处处理理单单据据列列表表 02 填写 返聘 解聘 处理数据 01 单击新增按钮 打开空白 返聘 解聘 处理单据 图图 2 104 返返聘聘 解解聘聘 处处理理单单据据 02 单击选择 新增分录 按钮 选择添加多个需要做返聘 解聘 处理的员工 分录信息 点击 加入 按钮 所选员工进入已选列表 然后点击确认按钮 60 69 图图 2 1052 返返聘聘 处处理理单单据据 员员工工列列表表选选择择 03 选择员工后 填写返聘