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复习题(一)一、单项选择题(本题共20小题,每小题1分,共20分)1公文的特定效用是指公文的( ) A程序效用 B法定效用 C现实效用 D历史效用2下列不属于公文特点的是( ) A独立性强 B针对性强 C政策性强 D时限性强3公文的表达方式和语体特征称之为公文的( ) A体式 B格式 C风格 D文体4党政机关公文处理工作条例中,公文格式各要素划分的三个部分是( ) A版头正文版尾 B眉首 正文 附录C版头主体 版记 D眉首 主体 文尾5下列机关中属于平行关系的是( ) A省政协与省国税局 B市政府与市司法局 C省教育厅与省财政厅 D省公安厅与市交管局6唯一不能为党的机关使用的文种是( )A命令 B议案 C决议 D公告7答复下级机关请示事项的文种是( ) A意见 B决定 C通知 D批复8某单位任命为处长,应使用的文种是( ) A公告 B通报 C通告 D通知9某省属大学向省教育厅请求拨款,应使用的正确文种是( ) A申请 B请示 C报告 D函10函的主要功用是( ) A用于指导工作 B.用于汇报工作C.用于审议和解决问题 D用于询问和答复问题11具有目标前瞻性与操作预想性的文种是( ) A报告 B请示 C计划 D总结12份号、密级、紧急程度应放在版头的( ) A左上方 B右上方 C居中部位 D左右均可13下面不属于讲话类文书写作特点的是( ) A口头性 B针对性 C情感性 D严肃性14下列选项全部属于书信类文书的是( ) 方案 请柬 证明信 申请 决议 A- B- C- D-15文书工作者紧迫的时间观念,体现了公文处理工作的( ) A及时迅速,注重时效的要求B准确周密,确保质量的要求 C安全可靠,确保机密的要求D.精简文件,提高效率的要求16收件人收到文件后,在对方的公文投递单上签字的程序叫作( ) A签发 B登记 C签收 D注办17文稿签发前,负责机关公文审核的人一般应是( ) A机关领导人 B公文的起草者C公文校对者 D秘书部门负责人18文件的成文日期应署( ) A签发日期 B印制日期 C公布日期 D下发日期19大学公文处理的组织机构应是( ) A校党委组织部 B校党委宣传部C. 校长办公室 D校人事部20机关联合行文时,需要归档的定稿原件应保存在( ) A上一级机关 B主办机关C.协办机关 D收文机关二、多项选择题(本题共6小题,每小题2分,共12分)选出两个及以上符合题目要求的选项,写在题后的括号内。21公文处理工作是指( ) A公文的拟制 B公文的修改C公文的办理 D公文的管理 E公文的存档22为提高公文质量,公文写作修改内容包括( ) A主题 B观点 C材料 D结构 E语言 23公文处理应坚持的原则是( ) A实事求是 B准确规范C精简高效 D安全保密 E保持个性24通知主要适用于( ) A发布有关事项 B传达有关事项 C批转公文 D转发公文 E周知事项25公文审核的重点包括( ) A公文内容 B行文理由 C文种使用 D行文依据 E书面格式26文件的密级应包括( ) A秘密 B保密C机密 D绝密 E私密三、判断说明题(本题共6小题,每小题3分,共18分)先判断正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误不得分。27所有公文都必须标注份号。28公文的体式包括公文的附加标记。29市财政局可向市教育局发文,布置教育系统年终财务大检查工作。30同属规章类文书,守则与办法、条例、章程的写法不同。31会议记录和纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书,所以写法基本相同。32集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)33简述普通文件的含义及注意问题。34简述决议和决定的异同。35简述报告在行政工作中的作用。36简述公文登记的具体范围。37简述公文密级确定前后的管理规则和要求。五、论述题(本大题共1小题,10分) 38联系实际,试论公文的语言特点。六、综合应用题(本大题共1小题,15分) 39根据所给材料,起草一份公文。 2009年秋冬季,全国甲型H1N1流感疫情形势严峻,省部分地区已出现聚集性疫情。 为进一步做好全市疫情防控工作,切断甲型HIN1传染病传播途径,省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。 第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点,此批接种重点人群以中小学生为主。要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则,不得以任何理由向受种者收取任何费用,严禁以防控甲流感病为由,推销其他类别疫苗或搭车收费。 要求在总结第一批甲型HIN1流感疫苗接种工作经验的基础上,切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。 省卫生厅负责人强调,接种疫苗不是唯一有效的防控手段,公众还要注重个人卫生,勤通风、勤洗手,注意保暖和加强身体锻炼。要求: (1)以省卫生厅名义,起草一份下行文的通告。 (2)完成主体部分写作。结构完整。 (3)标题三要素完整,准确概括事由。 (4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。复习题(二)一、单项选择题(本题共20小题,每小题1分,共20分)1.公文份数序号用阿拉伯数字表示,一般用( ) A.3位数 B.4位数 C.5位数 D.6位数 2.签发人的姓名应标注在文件的( ) A.版头部分 B.主体部分 C.版记部分 D.附件部分 3.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的( )A.稿本 B.程序 C.体式 D.文体 4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是( ) A.抒情 B.说明 C.议论 D.描写 5.下列机关中属于领导与被领导关系的是( ) A.省教育厅与文化厅 B.省政府与市政府 C.省政府与市人大 D.省财政厅与市政协6.为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系,党政机关要严格控制( )A.联合行文 B.发文数量 C.主送机关 D.越级行文7.以下几种记录类文书中属机关法定公文的是( ) A.会议记录 B.纪要 C.接待记录 D.大事记8.由会议讨论通过的重大决策事项的文种是( ) A.意见 B.决议 C.公告 D.会议记录9.对重要问题提出见解和处理办法的文种是( ) A.公告 B.意见 C.通告 D.通报10.省政府将国务院文件转发省辖地市、县政府及直属单位,要求贯彻执行的文种应是( ) A.决定 B.命令 C.通告 D.通知11.大会开始时,由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是( ) A.欢迎词 B.答谢词 C.开幕词 D.闭幕词12.简报版面突出的特点是因为有一个独特的( ) A.报头 B.报尾 C.标题 D.正文13.一所大学的公文处理工作的负责人应是( ) A.大学校长 B.党委书记 C.办公室主任 D.秘书科长14.发文办理工作的第一个环节是( ) A.签收 B.拟稿 C.复核 D.拟办15.公文传阅的正确方式是( ) A.给领导一人一份 B.领导间自行传阅C.以文书为中心传阅 D.只交主要领导阅办16.发文登记一般采用的形式是( ) A.联单式 B.簿册式 C.卡片式 D.图表式17.不相隶属机关之间联系工作应当用( ) A.通报 B.通知 C.函 D.意见18.下列“请示”的结束语,最得体的是( )A.以上事项,请尽快批准 B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月 10日前答复D.以上请示妥否?请批复 19.写好调查报告的前提是( ) A.深入细致客观公正地调查 B.围绕问题深入研究 C.展示重要、典型的材料 D.合理安排调查报告的结构 20.党政机关公文处理工作条例,是何时开始实施的( ) A.1990年 B.2000年 C.1998年 D.2012年 二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分) 请选出两个及以上符合要求的选项,填写在括号内。21.电报的紧急程度可分为( ) A.加急 B.平急 C.特急 D.特提 E.紧急 22.请示的行文规则是( ) A.事后行文 B.一文一事C.一个主送 D.不得越级 E.写明主送抄送23.总结正文写作“分层展开式”的结构内容包括( ) A.总体概况 B.主要成绩及做法C.存在问题 D.经验教训 E.今后努力方向24.收文办理的主要程序有( ) A.签收与登记 B.初审与承办 C.分发与传阅 D.校对与印制 E.催办与答复 25.我国公文处理工作的特点有( ) A.政治性 B.时限性 C.机要性 D.规范性 E.针对性26.发文办理的主要程序包括( ) A.登记 B.复核 C.印制 D.核发 E.文号三、判断说明题(本题共6小题,每小题3分,共18分)先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误不得分。27.公文质量主要体现在公文写作的文字表达方面。28.几个机关联合发文,应标注最高级别机关的发文字号。29. 请示可以直接写给领导者个人。30.意见既可以上行,也可以平行、下行。31 .在文件的版头上,都要标注签发人。32.机关领导或承办人在公文办理完毕之后,可酌情保留或销毁文件。四、 简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)33.简述公文成文时间的确定方法。34.简述请示写作应注意的问题。35.简述复制或翻印秘密、机密级公文的保密要求。36.简述公文签收的含义及作用。37.简述2012国标中公文版头变化的意义和作用。五、 论述题(本大题共1小题,10分)38.试论公文的行文规范作用六、综合应用题(本大题共1小题,15分) 39.根据所给材料,拟写一份公文。2012年11月,某省因雨雪灾害,造成多名学生死亡、受伤。 据了解,随着气温下降,不少学校采用燃煤取暖,一氧化碳中毒事件进入了多发期;冬季冰雪路面增加了师生出行的交通安全隐患;学生在户外从事冰雪运动时,也容易发生意外伤害。 据省气象局天气预报,近期将出现多雨雪冰冻天气。为此,省教育厅发出紧急通知。 要求各中小学可根据冰雪天气进展情况,灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校,要确保学生有热饭吃、有热水喝。雨雪冰冻灾害严重时,各县(市、区)教育行政部门请示同级人民政府同意后,对义务教育学校(初中、小学)可临时停课。决定暂停上课的学校,要做好学生回家交通方案,并对学生进行交通安全专题教育,及时与学生家长联系,确保学生回家途中安全。 要求各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场所作为检查的重点,实行24小时监控,及时处理屋顶、树木积雪,防止出现垮塌伤人事故。 各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校24小时必须有校领导在校值班;必须确保信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况,必须及时妥善处理,并按规定及时、如实上报。要求: (1)以省教育厅名义,起草一份紧急通知。 (2)完成主体部分写作,结构完整。 (3)标题三要素完整,准确概括事由。 (4)正文写作符合通知文种写作方法、要求。复习题(三)单项选择题:1.公文区别于其他文章的主要之点是( ) A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 2. 不相隶属的机关之间联系工作,应当用( ) A.通报 B.通知 C.函 D.意见 3.几个机关联合发文,只能标明( ) A.根据情况临时确定发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.主办机关的发文字号4. 一般应标识签发负责人姓名的文件是( ) A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 5.主送机关是( ) A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关 C.需要了解公文内容的机关 D.收文机关 6.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( ) A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示 7. “请示”可以直接交给领导者个人的是( ) A.领导人直接交办的事项 B.重要文件 C.与领导人直接相关的事项 D.机密文件 8.答复上级机关的询问,使用( ) A.通报 B.请示 C.报告 D.通知 9.广播局关于向县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示,该标题主要的错误是( ) A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告 10.负责公文处理工作的是本机关的( ) A.档案室 B.业务处 C.收发室 D.办公厅(室) 11.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人 员应注明 ( ) A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果 12.机关公文文稿经签发后,即为( ) A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的会签 D.公文的核发 13.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( ) A逐级行文B多级行文 C越级行文 D直接行文14.调查报告的结构一般包括( )。 A标题、导语、正文、结语 B标题、正文、落款 C开头、导语、主体、结尾 D标题、正文、结语15.办公室更改电话号码,需要公布周知用( ) A通知 B通告 C启事 D布告16.条例、规定、办法、决定是属于公文中的( )。 A领导指导性文件 B规范性文件 C公布性文件 D商洽性文件17商洽性文件的主要文种是( )A请示 B通知 C函 D通报 18.公文的语言应当是( )A庄重严谨 B华丽流畅 C威严有力 D古朴典雅19.公文具有法定的权威性,其制发必须是( )A法律部门 B上级机关 C部门领导D法定作者20.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受严重损害的文件,属于( ) A秘密文件B绝密文件 C机密文件D保密文件多项选择题21具备法定效力的公文稿本有( ) A副本 B草稿 C定稿 D试行本 E暂行本 22. 收文登记可分为( ) A.簿册式登记 B.联单式登记 C.表格式登记 D.卡片式登记 E.宗卷式登记 23 标注公文的主送机关可使用( ) A全称 B简称 C同类机关统称 D规范化简称 E. 习惯性称谓 24.下面属于公文必备的基本组成部分有( ) A发文机关标志 B主送机关 C标题 D题注 E成文日期25.下面说法错误的有( ) A公文的标题由发文单位、事由、文种组成 B拟写标题时,为了简炼可以不标明文种 C所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分 D为了语意确切无歧义,公文标题字数可以到60字以上 E每一份公文都必须正确标明文种 26.我国法定的公布性文件包括( ) A通知 B通告 C.通报 D公报 E报告判断说明题27.通常上行文只有一个主送机关,要防止多头主送。 28.通知具有多种功能,既能“上传”,又可以下达。 29.为减少发文,在向上级机关呈送的报告中可附带请示问题。 30.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。 31.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。 32.向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。简答题33. 公
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