泛微OA计划任务用户使用手册

计划任务用户使用手册1、功能简介此功能是为满足用户在计划任务管理方面的需求：l 计划任务的生成：用户能够直接创建各种类型的任务，如即时性的工作安排、年度计划、季度计划、月度计划、每周计划、每日计划等；流程表单信息生成任务；计划任务模板周期生成任务l 计划任务审批：根据需要可以按照计划类型绑定计划任务的审批流程l 计划任务执行反馈：任务形成之后相关人员可以对任务进行反馈l 计划任务验证评估：如果任务需要验证的话，任务责任人在任务完成之后可以提交验证，由任务的验证人对该任务进行验证l 计划任务取消：具有相应权限的人员可以在任务结束之前对任务进行取消l 计划任务监控：有计划任务监控权限的人可以编辑、删除、取消权限范围内的计划任务2、计划任务使用2.1 计划任务填报点击左侧菜单【计划任务】- 【计划任务填报】进入如下图所示界面左侧的组织结构树、右侧上面的年、季度、月、周、日、任务类型及任务状态均为筛选条件。点击增加，可新增一条或多条计划。类型：为后台设置，为有权限创建的计划任务类型。状态：默认为“未提交”，提交审批后为“待审批”。工作编码：根据后台设置的规则生成。责任人：计划任务的主执行人，可一个或多人。协助人：计划任务的副执行人，可一个或多人。验证人：启用验证后有效，验证人对执行完成的计划任务进行验证。计划开始日期及计划结束日期：根据这个日期判断这个任务所处的年份、月份。计划性质：标明此计划任务是属于个人的，还是部门或分部、集团的。任务保存后，可点击查看单个任务，并在查看页面提交审批或编辑。也可列表页面，同时对多条计划任务提交审批。2.2 计划任务审批审批人可以在这个界面看到所有需其审批的计划任务，审批之前其可以对计划任务进行批准、退回、编辑操作，批准或退回之后其相应权限丢失，仅留查共享设置和监控设置中赋予的权限点击左侧菜单【计划任务】- 【计划任务审批】进入如下图所示界面批准后计划任务状态变为“待执行”。退回后计划任务状态变为“被退回”。2.3 计划任务执行点击左侧菜单【计划任务】- 【计划任务执行】进入如下界面：在计划任务执行界面，计划任务将按照责任人分条显示（每个责任人一条，作为每个人的待办任务），计划任务中的责任人、协助人和共享人都可以对这个任务的执行情况进行反馈，只有责任人可以对责任人名字为他本人的任务提交完成操作，其操作对其他责任人无影响。 如果是任务的责任人，提交反馈并且选择完成情况为“已完成”，则：不需要验证的任务任务状态变更为“已完成”。 需要验证的任务任务状态变更为“待验证”。对于有多个负责人的任务，只有在所有负责人均把这个任务完成时，这个计划任务才变成“已完成”或“待验证”。2.4 计划任务验证点击左侧菜单【计划任务】- 【计划任务验证】进入如下界面：本页面默认显示的是所有需要当前用户验证的计划任务，按每个责任人独立处理，任务状态下来选择框默认显示“待验证”。如果选择验证通过，则该任务状态标识为“已完成”，对于多负责人的任务，只有在所有责任人的此任务都为“已完成”时，该条任务才会标识为“已完成”如果选择“验证退回”，则该任务状态变为“待执行（待执行、未开始、进行中、已超期其中一种）”，出现在执行人的任务列表中2.5 计划任务监控点击左侧菜单【计划任务】- 【计划任务监控】进入如下界面： 点击开具体的一个任务，可以看到该任务的任务单（同样分为单责任人、多责任人两种显示模式），根据当前用户的权限，可以对该任务进编辑、删除、取消、审批、共享、日志查看等操作。2.6计划任务模板点击左侧菜单【计划任务】【计划任务模板】则进入如下界面：该页面为计划任务模板的列表查看页面，查看权限根据每个类型设定的的审批前共享决定。在计划任务模板查看界面点击右键【添加】进入如下界面：可以选择的类型为当前用户有权限创建的计划任务类型，任务界面中包含的字段根据此任务类型的后台设定决定（不包含开始日期、时间，结束日期、时间字段）。定期模式设置部分界面：自动产生的周期和频率，可按天，周，月，年产生：计划任务模板创建后并不直接生成任务，而是按照设定的周期自动生成具体计划任务，此时如果这个计划任务对应的类型需要审批则进入审批，任务状态变更为“待审批”，审批过程中审批人可以编辑任务（不影响模板），审批后任务变为“待执行”如果任务不需