管理信息系统概述（安全信息管理系统）

管理信息系统概述 安全信息管理管理信息系统概述 安全信息管理 系统 系统 一 管理信息系统的概念一 管理信息系统的概念 所谓系统就是指由若干互相联系 互相影响 互相制约的 各个部分为了一定目标而组合在一起所形成的一个整体 构成 整体的各个组成部分 称为子系统 假若以一个经济组织的会 计作为一个系统 而有关结算中心 会计报表 成本核算 资 产台帐和货币资金等则是它的子系统 至于有关供销 生产 人事等方面的信息则属于会计系统以外的环境系统 会计信息 系统见图 10 2 过去 国外大多数企业和我国一些先行单位 为了适应不 同职能组织的需要 除了设立会计信息系统以外 还有生产技 术 供销 人事 后勤等科室也都分别设立适合于它们各自需 要的信息系统 这样一个企业就有若干信息管理系统 易于发 生重复劳动 同一原始资料要分别输入若干个信息管理系统 如有关材料的采购 耗用 转移 完工 职工的基本工资 出 勤记录等都要同时输入若干个信息系统 这样不仅出现重复劳 动 易于发生差错 而且更改也不方便 造成相互不协调 成 本也就比较高 近年来在信息管理中提出综合性管理系统 就是将一个经 济组织作为一个系统 而其生产 技术 会计 供销 后勤 人事等职能业务则是这个系统下的各个子系统 实施综合信息 系统需要具有三个条件 1 分散的信息活动必须通过组织的集中统一安排 2 这些活动必须是整体的组成部分 3 这些活动必须由一个集中 独立的信息中心加以处理 这样就能把企业看作一个整体 使一个数据多用 提高效 率和更有效地使用信息 成本也可随之降低 二 综合管理信息系统的建立二 综合管理信息系统的建立 设计一个新的或改进一个现有的管理信息系统 是一项既 复杂又繁重的工作 首先要用系统分析的方法 对系统 包括 子系统 的本身范围及其周围环境的关系进行分析 提出若干 设计方案 决定不同类型 不同管理层次的系统 进行技术和 经济的论证 层层提高设计质量 消除不必要的重复劳动 然 后加以评估比较 最后从中决定统一的综合信息管理标准 包 括经济信息分类 编码和文件统一化工作 经过试验证明切实 可行后 再应用到实际工作中去 其中要注意以下几方面 1 明确信息的需求 即对输出的要求 要通过充分的调查研究 特别是管理中 现有的信息种类 它们流转的来龙去脉 由哪里产生 由谁传 递 传到何处 经过怎样处理 以什么形式输出 供谁使用 是否可以 一数多用 是否有别的来源替代 是否要保存等等 所以在建立过程中 专业人员与使用人员之间要经常交换意见 使提供的各项信息都能满足使用者的要求 2 信息的收集和处理 这项工作的目的就是要改善信息总的质量 一般包括五项 内容 1 检核 要确定各项信息的可靠性的程度 包括来源的 可靠性 数据的准确性和有效性等 2 整理 将输入的信息和数据加以提炼整理 以符合规 定的要求 3 编制索引 按规定编制索引 以供日后储存和检索 4 传输 将正确的信息及时提供给各级主管人员 5 存储 要保存必需的数据资料和文件档案 准备日后 再次使用 3 信息的使用 其主要目的是向各级主管人员适时地提供各种有关的信息 因此它与信息质量有密切关系 信息的质量主要是指信息的准 确性 及时性以及提供的形式 只有保证一定质量的管理信息 系统 才能在管理中发挥作用 图 10 3 为综合性管理信息系统的一例 图中 该经济组织的各个子系统相互间有联系和交叉 又 与使用者系统有联系 假若将一个工业部门或一个地区看作一 个系统 则各个企业又成为其子系统 其范围就更为广泛了 苏联在 70 年代已建成四级自动化综合管理系统 它由基 础部份和功能部分组成 基础部分包括组织经济基础 信息库 技术基础和软系统等四个方面 功能部分由实现一系列课题的 职能子系统组成 所谓四个结构层次是 国家级 中央部门和 加盟共和国级 部门及共和国联合公司级 基层企业级 全国 数据传递系统把各部门 各主管机关的主要计算中心 各共和 国管理机关的中心与全国自动化系统的总计算中心联结起来 这就属于更高阶段的综合性管理系统了 目前我国除西藏外 各省市计委 统计局计算中心都安装 了 ibm 4331 或 vs 80 等电子计算机 正在逐步建立经济管理 系统 三 管理信息系统的基本工作内容三 管理信息系统的基本工作内容 实现对管理信息系统的基本要求 是通过信息的周转过程 实现的 信息的周转过程 包括信息资料的获取 加工 处理 传输 贮存等基本环节 这实际上也就是管理信息系统的基本 工作内容 要保证管理系统的有效运行 就必须使每个环节都 能灵活而有效的运转 并形成互相协调 密切结合的系统有机 体 1 信息的获取 信息收取是信息系统运行的第一步 也是重要的基础 信 息的质量和信息系统其他环节的工作质量 在很大程度上取决 于原始信息的真实性和完整性 2 信息的加工 原始的信息数以亿万计 作为管理决策使用的信息量 受 人们接收信息能力的限制 不可太多 因此必须把大量的信息 分成恰当的层次 并且使最高管理层获得少而精的反映出最基 本最重要的情况 信息的加工处理 就是用科学的方法 对大 量的原始信息进行筛选 分类 排序 比较和计算 去伪存真 使之系统化 条理化 以便保管 传送和使用 节省人力 财 力和时间 提高管理效能 信息的加工还包括信息分析 即通 过对大量信息资料的研究 及时揭露矛盾 发现问题的苗头 对管理活动进行评价 3 信息的传输 信息只有从信息源及时传送到使用者那里 才能起到应有 作用 信息能否及时发出和到达 取决于信息传输的功能 信 息的传输 要建立自己的传输通道系统 形成信息流和信息网 管理组织机构和组织体系决定系统内部基本的信息传输通道 但除此以外 信息系统还通过多条渠道 实现直接的和间接的 纵向的和横向的 纵横交错的多方面联系 可见 信息