基础资料设置

基础资料设置前的准备工作 新用户一般不要急于进行账套基础资料设置 先收集好相关资料 确认资料无误后再执行 请用户参照以下步骤检查资料是否完整 本公司的机构情况 并确定哪些是业务机构 哪些是非业务机构 哪些机构之间是从属关系 使用本系统的用户 并确定其职能 并根据职能确定其权限 公司的职员 并确定其所属机构 公司的全部仓库资料 并确定其所属机构 货品分类 供应商分类 客户分类 地区分类 并确定级别 编码 供应商资料及期初余额 客户资料及期初余额 货品资料及在各仓在建立账套时的期初余额 现金银行资料及期初余额 用户管理设置须知 用户是指操作本系统的公司员工 如经理 会计员 业务员等 管理员admin具有全部权限 不用设置其权限 但要设密码 管理员admin是系统预设的用户 组 不能删除 只有收款员组与店长组这两个组的操作员才能登陆POS端 收款员组下的操作员不能登陆客户端 所以无需设置用户权限 可管理机构表示该用户可操作哪些业务机构的数据 并作为系统登录时可选的业务机构 用户设置 双击打开窗口 如选择停用标记 表明该用户已被停止操作该系统 不选反之 设置操作员编号和姓名 编号不能重复 点下拉框选择该用户所属的用户组 特别权限设置 选上表示该用户拥有操作这些功能模块 管理员 组 拥有全部权限 无须再设置权限 但新增管理员 组 下的操作员需对该操作员进行设置可管理机构 选中操作员 点权限下拉框 设置用户权限 管理员 组 拥有全部权限 无须设置 对其他组的操作员需进行设置 打勾表示有此操作权限 如需添加机构 点资料 双击自营机构资料添加 当前操作员只能对总公司这一机构进行单据操作和报表查询 武汉店则不能 点下拉框可选择改单价方式 该设置在POS销售时是否允许直接改单价 可改部分货品 同时需在货品明细资料下 POS特性 在改单价那里打勾 POS权限设置全选上表明当前操作员可操作所选上的全部权限 点下拉框可选择打折的方式 所有货品同一折扣可设置最低折扣率 在1 100之间设置 POS销售时不能低于这里所设折扣 独立核算是指对本单位的业务经营活动过程及其成果进行全面 系统的会计核算 独立核算单位的特点是 在管理上有独立的组织形式 具有一定数量的资金 在当地银行开户 独立进行经营活动 能同其他单位订立经济合同 独立计算盈亏 单独设置会计机构并配备会计人员 并有完整的会计工作组织体系 非独立核算又称报帐制 是把本单位的业务经营活动有关的日常业务资料 逐日或定期报送上级单位 由上级单位进行核算 非独立核算单位的特点是 一般由上级拔给一定数额的周转金 从事业务活动 一切收入全面上缴 所有支出向上级报销 本身不单独计算盈亏 只记录和计算几个主要指标 进行简易核算 比如 一个企业有很多职能部门和下属自负盈亏的公司组成 则下属公司一般为独立核算单位 而各职能部门 如办公室 则一般为非独立核算单位 自营机构设置须知 长流程在业务上表现为货品经过仓库流转 其销售和存放一般不在同一地点 销售时通常是由销售部门开单后 客户凭单到指定的仓库提货 仓管员根据销售开票选单生成出库单记库存账 采购时通常是仓库开入库单 采购部门根据入库单生成采购开票 核算要求 要求以销售部 采购部 开出的单据只记应收 付 账款 不记库存账 仓管员开的出 入 库单只记库存账 不记应收账款 短流程在业务上表现为货品不经过仓库流转 其销售和存放一般在同一地点 如门市 专卖店等 销售时通常是即开单即提货 核算要求 要求以销售部 采购部 开出的单据既记应收 付 账款 又记库存账 自营机构资料设置 双击打开窗口 可对系统已默认的总公司进行修改 选中点修改 如需新增机构 点新增 在资料 其他资料 地区资料添加后这里才能选取区域 可根据业务需要选择独立或是非独立核算机构 输入编码和名称 编码不能重复 可根据业务需要是否选择上级 这里打勾 表示该机构为长流程 不打反之 货品资料设置 双击打开窗口 输入货品分类编码和名称 可根据业务需要选择上级分类 可选择分类属性 选中此项 表示该类货品在POS零售中被列为特价货品处理 此选项只对POS机零售有效 双击打开窗口 编码和条形码不能重复 否则不能保存 这里设置为小单位 设置单位积分 可以不同货品对应不同积分 需在零售 会员卡管理 会员卡分类 积分方式选销售 单位积分才能实现 设置参考成本 不影响库存成本 只做参考用 这里设置为大单位 这里设置转换率为12 表示1箱 大单位 可换算成12瓶 小单位 可根据需要对该货品添加图片 点击框内任何地方可直接添加 选中此项 表示前台POS零售该货品时可改单价 POS参数设置 双击打开窗口 该台号是指分配给每台POS机的机号 该机号必须唯一 否则会引起单据号重复 可以描述特征 如名称 地点 机器名等 以备随时查核 选择该机号对应哪个仓库 在零售日结时相应减少该仓库的库存 可选择抹零方式 建议选择 是 总金额等于每行货品打折抹零后的金额总和 如设置了特殊单价 前台销售时默认这个所选的单价 选 是 在前台POS销售时 有相同货品情况下数量自动累加 选择 是 表示POS机下载的货品库存是机号对应的仓库库存数 可以选择打折方式 提供多种打印小票方式 根据自身打印机选择 存盘后打印 即销售保存后直接打小票 根据需要选择是否切纸 小票格式选自定义格式 可点自定义按钮进行手工设置 选择 是 这种方式只是小票练习 开出的零售单据不会影响库存数据 可根据用户所用的钱箱进行选择 可根据用户所用的顾显进行选择 提供四种使用方式 建议选择以总价为标志生成条码 前台POS销售时可允许选择不同仓库销售 数据初始化须知 期初数是指系统启用年月的第1日的余额 如系统启用年月为2004年3月 则期初数指2004年3月1日这一时点的余额 期初数在账套启用后但未输入单据前还可修改 但已启用账套且已输入单据则不能再修改 如果安装的是服装版或电子行业版且序列号全部管理的 库存期初不