试用期员工培训内容PPT课件

郑州正方科技有限公司 1 郑州正方科技有限公司成立于2003年 总部位于中国河南郑州市高新技术开发区 在全国各大城市设有分支机构 服务网络遍及全国 是一家集锂电池模组 锂电池BMS管理系统自主研发 生产和销售为一体的国家高新技术企业 2 公司自成立以来 始终以锂电池保护板 锂电池BMS 锂电池充电方案 后备电源 储能电源 航模电源为发展方向 历经十年的发展 现已成长为全球领先的定制化锂电方案和锂电池BMS管理系统提供商 3 郑州正方科技有限公司拥有业内先进的定制化研发 专业化制造和强有力供应链于一体的运营系统 公司技术中心有专业的锂电池保护板 锂电池BMS研发小组 锂电池PACK结构小组 锂电池组外型机械结构设计小组 团队现有90余人 其中大部分是在锂电行业从业5年以上的资深工程师 4 郑州正方科技有限公司产品发展历程 5 2005年 2007年以手机锂电池保护板 数码相机锂电池保护板 储能类保护板 小型锂电池pack等为主要产品方向 6 2008年 2010年以多串锂电池保护板 智能锂电池保护板 动力锂电池保护板 军品后备电源 太阳能储能电源为主要产品方向 7 2011年 2013年以锂电动自行车系列保护板 电动工具系列保护板 电动汽车锂电池管理系统 移动基站磷酸铁锂电池BMS 带通讯功能的锂电池组 智能锂电池组为主要产品方向 8 2014年 2016年在锂电动自行车系列保护板 电动工具系列保护板 带通讯功能保护板及订制各类锂电池的核心产品基础上 新增航模领域产品 推出无人机 植保无人机电池 充电器整体解决方案产品 9 郑州正方科技有限公司始终以市场需求为导向 技术创新为企业发展的源动力 奉行 客户先赢 我后赢 的经营理念 追求品质第一 服务至上 愿与广大客户及业内同行真诚合作 为客户提供最优的产品和最好的服务 10 进入正方 您将感受到人性化企业以人为本的人文精神与学习型团队共同发展的事业激情 这里将成为您职业生涯的起点 也会是您成就事业的舞台 11 企业文化理念阐述 1 独立价值2 团队协作精神3 积极学习心态4 创新精神5 敬业精神6 积极适应变化 12 独立价值 衡量一下自己是否在这个岗位上展现了个人价值 是否你来做这件事情就是比别人做的好 是否这个岗位缺了你是一种损失 公司为每个人提供了一个平台 在这个平台上 每个人是主角 要让自己展现个人魅力价值 让自己一定达到更高的职业化境界 13 团队协作精神 团队协作精神 简单来说就是大局意识 协作精神和服务精神的集中体现 团队协作精神的基础是尊重个人的兴趣和成就 核心是协同协作 最高境界是全体成员的向心力 凝聚力 反映的是个体利益和整体利益的统一 并进而保证组织的高效率运转 团队协作精神的形成并不要求团队成员牺牲自我 相反 挥洒个性 表现特长保证了成员共同完成任务目标 而明确的协作意愿和协作方式则产生了真正的内心动力 团队协作精神是组织文化的一部分 14 积极学习心态 就是面对工作 问题 困难 挫折 挑战和责任 从正面去想 从积极的一面去想 从可能成功的一面去想 积极采取行动 努力去做 也就是可能性思维 积极思维 肯定性思维 主要是做事方面 积极心态 也是一种生活态度 阳光般的把生活中的一切当作一种享受的过程 15 创新精神 是指要具有能够综合运用已有的知识 信息 技能和方法 提出新方法 新观点的思维能力和进行发明创造 改革 革新的意志 信心 勇气和智慧 16 敬业精神 培养认真踏实 恪尽职守 精益求精的工作态度 力求干一行爱一行专一行 努力成为本行业的行家里手 17 公司考勤制度总则为规范员工管理及考勤制度 创造优良的精神状态和工作效率 根据国家有关规定 结合公司实际 制订本制度 使用范围 公司全体员工考勤管理 工作时间 18 公司实行每周六个工作日 周一至周六 周日休息 国家法定节假日正常休息 1 1月1日至4月30日 10月1日至12月30日上午8 00 12 00下午13 30 19 30 2 5月1日 9月30日 19 上午8 00 12 00下午14 00 20 00刷卡时间 每天刷4次 上午上 下班和下午上 下班各刷一次 不允许代打卡 如考勤卡忘带或遗失 应及时向办公室考勤人员说明 考勤员以说明时间作为当天的刷卡时间 20 请假管理1 请假人需本人提前一天填写请假条 请假条上注明请假时间 事由 首先由直接工作组长签字 然后由所在部门经理签字后交办公室备案 审批以直接工作负责人意见为主 2 请假前需交接手头工作 工作交接情况需在请假条上注明 确保工作的连续性 21 3 不能按假条日期返回工作的应提前通知所在部门经理 部门经理再将其情况反应给办公室考勤人员 请假人假满回公司后当天补办请假手续 4 若请假时不予批准 可向上级管理人员申请 5 若遇生病或其它意外情况 应及时通知所在部门经理 部门经理再将其情况反应给办公室考勤人员 上班后1天内补办请假手续 22 6 部门经理请假 须安排工作交接并经总经理审批 交办公室备案 五 各种假由及规定1 事假 1 员工因事请假原则上不超过21个工作日 超过21个工作日由总经理审批 2 若员工亲属因病住院需本公司员工护理者 按事假处理 23 2 病假 1 未按照规定提前填写请假条的情况 需提供可核查信息 在请假条上填写 2 员工本人及其家庭有紧急事件的情况 应直接向部门经理电话请假 假满后及时补办请假手续并提供可核查信息 在请假条上填写 3 调休因公司工作需要进行的调休 填写调休单 确定调休安排 由部门经理签字后交办公室 调休当天按正常出勤计算 24 六 公司请假及考勤相关细则1 正常请假按缺勤处理 缺勤按正常工资扣除 若出现急辞工 除倒扣2周工资外 取消当月奖金和补助 2 迟到 早退在30分钟内的 算缺勤1小时 在1小时内的 算缺勤2小时 以此类推 上班时间未打卡也未在员工签到表签到的员工 发现一次罚款10元 迟到未打卡的 发现一次罚款50元 25 3 连续多日 两日以上 的请假 假期内涵盖正常公休日的 按请假计算 两头都连 内含算其中一头 公休日的 只免除假前公休日 节前请假 该公休日按请假计算 26 4 试用期员工伙食补助从实际入职日期计算 转正员工当月请假 5天的 取消当月伙食补助 有住房补助的员工 一月内缺勤天数超过当月工作日一半的 不享受当月住房补助 如果员工当月请假大于等于15天 没办理社保的 取消当月社保补助 办理社保的 根据实际出勤天数公司给予缴纳应缴社保费用 请假期间公司应缴纳的社保费用由个人承担 请假少于15天 没办理社保的 社保补助按月照常发放 办理社保的 应缴费用由公司全部承担 27 5 事先无法办请假手续 须以电话向部门领导获批 上班后当天补办请假手续 否则其缺勤按迟到处理 6 未办手续擅自离开工作岗位3日以内的 按迟到处理 如果离岗时间包涵节假日 该节假日按请假计算 3日及其3日以上的按急辞工处理 28 7 正式员工 请假超过1个月 应提前2周提出申请 否则按急辞工处理 确有突发事件的 报总经理批准 8 正式员工 需要辞职 应提前1个月提出辞职申请 墙团队成员需提前3个月递交辞职报告 否则按急辞工处理 签过劳动合同的按合同内容执行 29 9 不允许代请假 否则请假人和代请人均按缺勤处理 并予以严重批评 10 请假理由不充分或影响工作进度时 部门领导可酌情不予批假 或缩短假期 调整假期 11 对于请假事由 公司保留核查真实性的权利 若与事实不符 按缺勤处理 郑州正方科技有限公司2014年3月11日 30 31 公司架构及岗位职责大纲 32 联络函签字情况 1 联络函又称临时任务单 应用于公司内部日常任务的传递 2 发文部门 收文部门 工作类型 申请人 申请日期 完成日期 工作内容七大项是由申请人本人填写 承接人必须在以上七大项都填写完毕时才签字 承接人签字分两种情况 常规任务 任务单上的内容是承接人经常做的或岗位职责范围内的 承接人直接签字即可 非常规任务 比如申请人认为承接人不明确 可与收文部门的主管协商 主管认为某个组员可以完成 即该组员就是承接人 若任务单的任务遇到特殊情况 部门内部的不确定因素由部门经理裁决 部门之间的不确定因素由总经理裁决 最终确定承接人 批准人签字分三种情况 不同部门之间的任务单交接由部门经理签字 同一工作小组内部的任务单交接由组长签字 同一部门不同工作小组之间的任务单由部门经理签字 6 先由承接人签字 再由批准人签字 7 任务完成后 完成人填写所用工时 然后让申请人签字后 投入工程部的意见箱内 8 以上为本公司任务单的签字情况 不允许任务单签字各项流程不合格 9 任务单是员工每天都会接触到的 请大家多留意注意事项 以确保工作的顺利进行 10 任务单的质量和数量是承接人工作成绩的重要评定依据之一 郑州正方科技有限公司2012 7 18 33 联络函各项详细介绍 发文部门 指谁通过任务单下达任务 即下达任务者的所在部门 收文部门 指谁接收对方下的单子 即接收任务者的所在部门 工作类型 指发文部门向收文部门下达任务单的任务类型 申请人 申请人是和发文部门相对应的 此任务的负责人 申请日期 即发文部门填写任务单的日期 完成日期 由发文部门来指定完成的日期 工作内容 即发文部门向收文部门下达任务内容的相关阐述 承接人 即执行任务内容的人 批准人 同意该任务单执行的人 34 办公电脑使用规范 1 工程技术部 销售部的电脑不得外人使用 个人可通过使用电脑密码确保工作资料的保密性 2 每个人必须养成数据备份 减少不必要损失 3 临时离开自己座位时必须让自己电脑处于锁定状态 4 若要下载安装其他应用软件时 请先与管理员联系 避免在下载时被攻击和感染病毒 一般情况是不允许私自下载软件的 5 请勿在桌面放置任何重要资料 工作资料应该放置在E盘 我的工作 中 根据自己的工作 有条理的分类放置自己的工作资料 6 自己负责工作的主要资料应该放置在服务器自己的文件夹中 7 在服务器公共资源中有基本培训资料 公司单据 常用软件等资料 需要请参考 8 办公室电脑为公司工作服务 严格禁止任何人在上班时间利用办公室电脑玩游戏 私人聊天等与工作无关的事情 9 在下班后每人必须把电脑电源关闭 确保安全 10 爱护设备 规范操作 小心使用 注意清洁 做好防火 防盗工作 郑州正方科技有限公司2012年7月18日 35 Foxmail使用规范 作为工作场合的业务沟通方式 电子邮件提供了很多便利 同时也带来了很多风险 在所有的沟通方式中 电子邮件是最难控制的 最容易到达你不想传递的对象 在企业内部 因为邮件使用不善导致的工作延误 矛盾冲突等问题比比皆是 我们公司目前使用Foxmail作为联络的常用邮箱 本文结合公司实际情况 以Foxmail7 0版本为例 阐述Foxmail的一些使用规范 1收件人 抄送 暗抄1 1释义1 to 即收件人 是要受理这封邮件所涉及的主要问题的 理应对邮件予以回复响应 2 cc 即抄送 carboncopy 是需要了解信息相关人等 这部分人只是需要知道邮件所涉内容 没有义务对邮件予以响应 3 bcc 即密送 暗送 blindcarboncopy 是需要知会 又不打算让其他人知道时的发送方式 即收信人是不知道你发送给bcc的 一般用于非常规场合 对于接收邮件的人员而言 如果对方是以 to 发送的 即表明自己是收件人 邮件涉及内容是要自己负责处理的 而另外两种形式仅知悉 可回复可不回复 另外 to cc中各收件人的排列应遵循一定的规则 一般企业内部习惯按照部门或者职位的高低来排序 1 2使用对象与选择这里讲三种常用邮件发送对象的选择 1 寻求跨部门支持的邮件 一般主送给寻求支持的人 抄送给他的直接上级 同时抄送本部门的直接上级 这样往往可以获得支持部门更好的支持 2 项目通报类的邮件 主送给小组成员 抄送给小组成员的直接上级 项目主要领导 3 工作计划的发送对象 经理人的工作计划主送工作计划的下达对象 抄送直接上级 间接上级 部门内部相关经理人 为保持部门内部计划对外的一致性 部门内部计划原则上只有一个计划可以跨部门传达 特殊情况可以根据需要处理 2标题 主题 应避免出现的情况 1 标题空白 这是十分失礼的 2 标题太过冗长 甚至用 才能显示出来 3 标题使用含义不清的标题 如 王先生收 或者无实际内容的主题 如 嘿 收着 4 一封邮件出现多个主题 5 回复对方邮件 出现大串RE字样 6 语句不顺 条理不清 3正文3 1称呼问候1 恰当称呼收件人 这样既显得十分礼貌 也明确提醒某收件人此邮件是面向他的 要求其给予必要的响应 多个收件的情况下 可以称呼 各位 大家 或者 All 如果对方有职务 一般称职务 如x经理 x总等 我们公司为研发型 一般称对方x工 以示尊重 格式第一行顶格 2 开头结尾的问候 开头最简单的问候 你好 或 您好 换行空两格 结尾处 英文邮件一般写上 BestRegards 中文邮件则使用 祝好 等 注意在非常正式的场合应完全按照邮件标准格式 祝 和 此致 为进阶上一行结尾或换行开头空两格 而 顺利 和 敬礼 为再换行顶格写 3 2沟通要素1 有效沟通的5W1H所谓 5W1H 即Why 目的 我为什么要交流 我讲话的动机是什么 我的目的 告知 说服 影响 教育 慰问 娱乐 劝导 解释 刺激 启发 Who 对方是谁 谁是受众 他们是哪类人 个性 受教育水平 年龄 地位 他们对我的信息反应可能如何 他们对我的信息主题已经了解多少 WhenandWhere 在何时何地交流信息What 主题 我到底要谈什么 他们了解什么 哪些信息必须省略或必须采用How 怎样表达 语气和风格 我将如何传递信息 用文字 图解 口头 电话 书面报告 如何表达 采用何种语气 命令式的 请求式的 用哪种词汇 2 有效交流的6C 即清楚 clearly 简明扼要 chiefly 有礼貌 courtly 有建设性 constructly 正确 correctly 完整 completely 3 人际沟通的2要素 以真诚的赞赏与感谢为前提 对事对人 以委婉的方式指出他人的错误 3 3附件1 如果邮件带有附件 应在正文里面提示收件人查看附件 2 附件文件应按有意义的名字命名 最好能够概括附件的内容 方便收件人下载后管理 3 正文中应对附件内容做简要说明 特别是带有多个附件时 4 附件数目不宜超过4个 数目较多时应打包压缩成一个文件 5 如果附件是特殊格式文件 因在正文中说明打开方式 以免影响使用 6 如果附件过大 不宜超过2MB 应分割成几个小文件分别发送 4结尾签名4 1电子邮件结尾添加签名档结尾的签名可以让对方清楚的知道发件人的信息 可以包括姓名 职务 电话 传真等信息 但不宜过多 一般不超过4行 4 2结尾的签名不宜只设置一个对内 对私 对熟悉的客户都群体的邮件往来 签名档应该进行简化 而用于商务洽谈等场合的签名就要求庄重 可以在签名管理中设置多个 灵活调用 以Foxmail7 0为例 设置签名的路径为写邮件 插入 签名 签名管理 点击左下角 新建 即可对签名进行设置 新建好签名以后 点击 确定 回到写邮件的页面 依次插入 签名 继而选择相应的签名即可设置完成 这里要注意的是 签名档的文字应选择与