科研项目报告写作规范、格式、要求

上海市城乡建设和交通委员会上海市城乡建设和交通委员会 科研项目研究报告科研项目研究报告 写作规范写作规范 试 行 上海市城乡建设和交通委员会 二 一 年三月 前言前言 科研项目研究报告是科研成果的集中体现 也是社会重要的文献资料 为 了进一步推进我委科研项目研究报告的规范化 提高写作质量 委科技信息处 编写了 上海市城乡建设和交通委员会科研项目研究报告写作规范 试行 供开展科研工作的单位使用 本写作规范适用于由上海市城乡建设和交通委员会管理的各类科研项目各 阶段的研究报告 包括调研报告 中期报告以及最终报告等 目录 I 目录目录 第 1 章 内容要求 1 第 2 章 格式要求 2 2 1 封面 2 2 2 科研项目基本信息表 2 2 3 摘要 2 2 4 目录 3 2 5 符号说明 3 2 6 正文 3 2 7 参考文献 4 2 8 附件 4 第 3 章 书写要求 5 3 1 文字 标点符号和数字 5 3 2 层次标题 5 3 3 篇眉和页码 6 3 4 有关图 表 表达式 6 3 4 1 图 6 3 4 2 表 7 3 4 3 表达式 8 3 5 参考文献 8 3 6 量和单位 8 第 4 章 排版及印刷要求 10 4 1 纸张要求及页面设置 10 目录 II 4 2 封面 10 4 3 书脊 10 4 4 摘要 10 4 5 目录 11 4 6 正文 11 4 7 其它 12 4 8 印刷及装订要求 12 第 5 章 格式范例 13 第 1 章 内容要求 1 第第 1 1 章章 内容要求内容要求 科研项目研究报告应用汉字撰写 研究报告一般由八个部分组成 依次为 1 封面 2 科研项目基本信息表 3 摘要 4 目录 5 符号说明 6 正文 第 1 章 第 2 章 7 参考文献 8 附件 第 2 章 格式要求 2 第第 2 2 章章 格式要求格式要求 研究报告每部分从新的一页开始 各部分要求如下 2 12 1 封面封面 项目类别 标明科研项目类别 包括 原市市政局科研项目 市建设交通 委科研项目 市科委科研项目 国家 863 科研项目等 项目编号 不同类别的科研项目根据各自要求注明项目编号 报告题目 应简明扼要地概括和反映出科研项目的核心内容 一般不宜超 过 30 字 副标题 应在报告题目后另起一行居中添加副标题 如 调研报告 中 期报告 最终报告 研究报告附件 等 完成单位 封面只填写第一完成单位的全名 日期 填写报告成文打印日期 2 22 2 科研项目基本信息表科研项目基本信息表 主要包括项目中英文名称 项目类别编号 项目负责人 项目起止时间 项目完成单位以及项目参加人等内容 基本信息表的内容编排 字体 字号等 应基本按照范例中的格式填写 不宜做大的调整 2 32 3 摘要摘要 应概括地反映出本报告的主要内容 包括工作目的 研究方法 研究成果 和结论 要突出本报告的创造性成果 中文摘要力求语言精炼准确 摘要中不 要出现图片 图表 表格或其他插图材料 最后注明该项目的 合同 主要研 究内容 成果形式和考核指标 关键词是为了便于作文献索引和检索工作而从报告中选取出来用以表示全 第 2 章 格式要求 3 文主题内容信息的单词或术语 摘要内容后另起一行标明 一般 3 5 个 之 间用 分开 2 42 4 目录目录 目录应将报告内的章节标题依次排列 只需列出二级节标题及其以上的标 题 具体格式见第五部分 格式范例 如报告附件与正文统一装订成册 则目录应包含附件中各章节标题 如报告附件单独装订成册 则应在报告附件的目录中对附件各章节标题依 次排列 2 52 5 符号说明符号说明 如果报告中使用了大量的物理量符号 标志 缩略词 专门计量单位 自 定义名词和术语等 应编写成注释说明汇集表 若上述符号等使用数量不多 可以不设此部分 但必须在报告中出现时加以说明 2 62 6 正文正文 正文是研究报告的主体和核心部分 一般包括以下几个方面 1 引言 第 1 章 包括科研项目的立项依据 选题的背景 研究的 目的和意义 问题的提出 国内外研究现状 文献综述等 研究内容及技术 难点 研究方法 考核指标 具体 量化 计划进度 报告结构安排等 引 言部分应能反映 科研项目计划任务书 的要点 2 各具体章节 本部分是科研项目的研究内容 是科研报告的核心 各章之间互相关联 符合逻辑顺序 3 结论 最后 1 章 是科研报告最终和总体的结论 应明确 精练 完整 准确 结论应与引言部分对应 阐述科研项目的研究成果 技术难点的 解决方法 考核指标的完成情况 结论部分还应包括研究成果与国内外技术的 第 2 章 格式要求 4 水平比较 社会和经济效益分析 成果应用现状及前景等 同时 结论可进一 步提出需要讨论的问题和建议 2 72 7 参考文献参考文献 为了反映科研报告的科学依据和尊重他人研究成果的严肃态度以及提供有 关信息的出处 应在报告正文段后列出参考文献表 参考文献表中列出的一 般应限于最主要的 发表在正式出版物上的文献 私人通信和未公开发表的资 料 一般不宜列入参考文献 可紧跟在引用的内容之后注释或标注在当页的地 脚 参考文献应按文中引用出现的顺序列出 一律放在正文后 不可放在各章 节之后 正文中引用参考文献的部位 须用上标标注 参考文献序号 2 82 8 附件附件 附件主要包括以下内容 查新报告 有碍于正文连续性的实验数据 附图 和附表 检测报告 知识产权证明 已发表的相关论文 软件测试大纲以及用 户报告等 附件的序号用 A B C 系列 如附录 A 附录 B 附件中的节标题应 在各附件中单独排序 如 A 1 B 1 1 等 附件中的公式 图和表的编号分别用 A1 A2 系列 如图 A1 图 A2 系列 表 A1 表 A2 系列 每个附件均应有 标题 一般情况下 报告附件应与报告正文统一装订成册 如报告附件内容繁多 可单独装订成册 并在报告附件封面副标题中以 研究报告附件 注明 第 3 章 书写要求 5 第第 3 3 章章 书写要求书写要求 3 13 1 文字 标点符号和数字文字 标点符号和数字 汉字的使用应严格执行国家的有关规定 除特殊需要外 不得使用已废除 的繁体字 异体字等不规范汉字 标点符号的用法应该以 GB T 15834 1995 标点符号用法 为准 数字用法应该以 GB T 15835 1995 出版物上数 字用法的规定 为准 3 23 2 层次标题层次标题 层次标题要简短明确 同一层次的标题应尽可能 排比 即词 或词组 类型相同 或相近 意义相关 语气一致 各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号 不同层次的数字之间用小圆点 相隔 末位数字后面不加点号 如 1 2 1 3 1 2 等 大标题 第 1 章 居中 一级 2 1 二级 3 1 2 节标题的序号均左顶 格起排 以上各级标题序号后空 1 个字距接排标题 如果需要 可在二级节标题下设置三级节标题 三级节标题在各二级节标 题下单独排序 采用阿拉伯数字后加顿号的形式 如 1 2 等 标题序 号左缩进 2 字符起排 标题序号后直接接排标题 中间不需空格 如在正文中有段落编号排序的需要 采用阿拉伯数字加左右括号的形式 右 括号后面不加点号 该序号左缩进 2 字符起排 后直接接排段落 中间不需空 格 例如 第 3 章 书写要求 6 3 33 3 篇眉和页码篇眉和页码 篇眉从中文摘要开始 内容与该部分的标题相同 报告篇眉奇偶页相同 各部分首页也要有篇眉 页码从第 1 章 引言 开始按阿拉伯数字 1 2 3 连续编排 之 前的部分 中文摘要和目录 用大写罗马数字 单独编排 3 43 4 有关图 表 表达式有关图 表 表达式 3 4 13 4 1 图图 图要精选 要具有自明性 切忌与表及文字表述重复 图要清楚 但坐标比例不要过分放大 同一图上不同曲线的点要分别用不 同形状的标识符标出 图中的术语 符号 单位等应与正文表述中所用一致 图在文中的布局要合理 一般随文编排 先见文字后见图 图序与图题 图序一律采用阿拉伯数字分章编号 第 3 章第 2 个图的图序 为 图 3 2 图题应简明 图序和图题间空 1 个字距 居中排于图的下方 例 如 第 1 章 大标题 1 1 一级节标题 1 1 1 二级节标题 1 根据需要 也可设三级节标题 1 2 第 3 章 书写要求 7 例如 图 3 2 非线性构形状态转移过程示意图 3 4 23 4 2 表表 表中参数应标明量和单位的符号 表一般随文排 先见相应文字后见表 表序与表题 表序一律采用阿拉伯数字分章编号 如第 3 章第 1 个表的表 序表示为 表 3 1 表题应简明 表序和表题间空 1 个字距 居中排于表的上 方 例如 表格外框采用 1 5 磅宽度的粗实线 只保留上下两端的外框线 不保留左 右两侧的外框线 表格内框采用 0 5 磅宽度的细实线 表格较大 不能在一页打印 需要转页排时 应在续表上方居中注明 续 表 2 2 等字样 续表的表头应重复排出 表格中汉字应采用宋体五号 英文采用 Times New Roman 五号 单倍行距 图图 2 52 5 高速公路出入口匝道检测器组示意图高速公路出入口匝道检测器组示意图 表表 2 22 2 各种车型的地点车速和行程车速比较表各种车型的地点车速和行程车速比较表 单位 单位 km h km h 车速小客大客小货中货大货拖挂车平均 沪青平 吴宝路 地点车速 38 835 037 237 431 5 36 0 行程车速 9 59 77 58 47 4 8 5 沪青平 嘉松公路 地点车速 77 257 964 166 263 953 463 8 行程车速 24 719 024 727 923 130 825 0 沪青平 朱枫公路 地点车速 63 742 856 356 346 143 248 0 行程车速 42 135 236 232 636 136 437 7 第 3 章 书写要求 8 居中 3 4 33 4 3 表达式表达式 表达式主要指数字表达式 也包括文字表达式 表达式需另行起排 居中 放置 并用阿拉伯数字分章编号 序号加圆括号 右顶格排 例如 第 2 章第 2 个表达式 3 53 5 参考文献参考文献 文献的作者不超过 3 位时 全部列出 超过 3 位时 只列前 3 位 后面加 等 字或相应的外文 作者姓名之间用 分开 参考文献应按正文中引 用的参考顺序将参考文献附于文末 几种主要参考文献附录的格式为 3 63 6 量和单位量和单位 要严格执行 GB 3100 3102 93 国家技术监督局 1993 12 27 发布 1994 07 01 实施 有关量和单位的规定 量的符号一般为单个拉丁字母或希腊字母 并一律采用斜体 pH 例外 交通流基本参数模型是交通流基本模型 车流速度 密度 流量之间的理 论关系式如式 2 2 所示 Q K V s 2 2 连续出版物 序号 作者 文题 刊名 年 卷号 期号 起 止页码 专 译 著 序号 作者 书名 译者 出版地 出版者 出版年 起 止页码 论 文 集 序号 作者 文题 见 in 编者 编 eds 文集名 出版地 出版者 出版年 起 止页码 学 位 论 文 序号 姓名 文题 XX 学位论文 授予单位所在地 授予单位 授予年 专 利 序号 申请者 专利名 国名 专利文献种类 专利号 出版日期 技 术 标 准 序号 发布单位 技术标准代号 技术标准名称 出版地 出版者 出版日 期 第 3 章 书写要求 9 为区别不同情况 可在量符号上附加角标 在表达量值时 在公式 图 表和文字叙述中 一律使用单位的国际符号 且无例外地用正体 第 4 章 排版及印刷要求 10 第第 4 4 章章 排版及印刷要求排版及印刷要求 4 14 1 纸张要求及页面设置纸张要求及页面设置 表表 4 14 1 纸张要求及页面设置纸张要求及页面设置 要 求 纸张A4 210 297 幅面白色 页面设置上 下 3 8cm 左 右 3 2cm 页眉 页脚 3 0cm 装订线 0 cm 篇眉宋体五号居中 页码宋体五号居中 4 24 2 封面封面 表表 4 24 2 封面排版要求封面排版要求 要求 项目类别仿宋小四号加粗 1 5 倍行距 项目编号仿宋小四号加粗 1 5 倍行距 密级仿宋小四号加粗 1 5 倍行距 报告题目黑体小初加粗居中 可分两行 5 倍行距 副标题黑体一号加粗居中 5 倍行距 完成单位宋体三号汉字居中 1 5 倍行距 日期宋体三号汉字居中 不用阿拉伯数字 1 5 倍行距 4 34 3 书脊书脊 研究报告的书脊用仿宋四号 行距 16 磅 段前段后 0 磅 上方写报告题 目 下方写副标题 距上下边界均为 5cm 左右 4 44 4 摘要摘要 第 4 章 排版及印刷要求 11 表表 4 34 3 摘要排版要求摘要排版要求 摘要 标题摘要 黑体三号加粗居中 4 倍行距 段落文字宋体小四 1 5 倍行距 关键词宋体小四 1 5 倍行距 关键词 三字加粗 4 54 5 目录目录 表表 4 44 4 目录排版要求目录排版要求 示例要 求 标题目录黑体三号加粗居中 4 倍行距 各章目录第 2 章 格式要求 5 宋体四号 1 5 倍行距 两端对齐 顶左 一级节标题目录 3 5 有关图 表 表达 式 10 宋体小四 1 5 倍行距 两端对齐 左缩进 2 字符 二级节标题目录3 5 1 图 10 宋体小四 1 5 倍行距 两端对齐 左缩进 4 字符 4 64 6 正文正文 表表 4 54 5 正文排版的要求正文排版的要求 示例要求 各章标题第 1 章 黑体三号加粗居中 4 倍行距 章序号与章名间空 一个汉字符 一级节标题 1 3 黑体小三号加粗顶左 3 倍行距 序号与题名间空 一个汉字符 二级节标题 1 3 1 黑体四号加粗顶左 2 倍行距 序号与题名间空一 个汉字符 三级节标题1 黑体小四号加粗 左缩进 2 个汉字符 1 5 倍行距 序号与题名间无空格 第 4 章 排版及印刷要求 12 段落文字 1 2 宋体小四号 英文用 Times New Roman 体小四号 两端对齐书写 段落首行左缩进 2 个汉字符 1 5 倍行距 段落中有数学表达式时 可根据表达需要 设置该段的行距 图序 图名图 2 1 置于图的下方 黑体五号加粗居中 1 5 倍行距 图序与图名文字之间空一个汉字符宽度 表序 表名表 3 1 置于表的上方 黑体五号加粗居中 1 5 倍行距 表序与表名文字之间空一个汉字符宽度 表中文字 汉字采用宋体五号 英文采用 Times New Roman 五 号 单倍行距居中 表达式 3 2 序号加圆括号 右顶格排 4 74 7 其它其它 表表 4 64 6 其他排版的要求其他排版的要求 要求 符号说明 标题要求同各章标题 正文部分 宋体小四号 英文用 Times New Roman 体小四号 1 5 倍行距 参考文献 标题要求同各章标题 正文部分 宋体小四号 英文用 Times New Roman 体小四号 1 5 倍行距 附件 标题要求同各章节标题 正文部分 宋体小四号 英文用 Times New Roman 体小四号 两端对齐书写 段落首行左缩进 2 个汉 字符 1 5 倍行距 段落中有数学表达式时 可根据表达需要设 置该段的行距 4 84 8 印刷及装订要求印刷及装订要求 报告自中文摘要起双面印刷 之前部分单面印刷 报告必须用线装或热胶 装订 不能使用钉子 活页夹等装订 第 5 章 格式范例 13 第第 5 5 章章 格式范例格式范例 附后 项目类别项目类别 市建设交通委科研项目市建设交通委科研项目 项目编号项目编号 重科重科 2008 82008 8 上海公路交通运行状况上海公路交通运行状况 监测与预报系统监测与预报系统 研究报告研究报告 上海市公路管理处 二 六年十二月 仿宋小四号加粗 20 磅行距 1 5 倍行距 页边距要求 上 下为 3 8cm 左 右为 3 2cm 页眉页脚为 3 0cm 宋体三号居中 1 5 倍行距 黑体一号加粗居中 5 倍行距 黑体小初加粗居中 5 倍行距 书脊 上上 海海 市市 公公 路路 交交 通通 运运 行行 状状 况况 监监 测测 与与 预预 报报 系系 统统 研研 究究 报报 告告 仿宋四号加粗居中 5cm 左右 5cm 左右 科研项目基本信息表科研项目基本信息表 中文题名中文题名上海公路交通运行状况监测与预报系统 英文题名英文题名 Monitoring and Forecasting System for Highway Traffic Operation Status in Shanghai 项目类别项目类别市建设交通委科研项目项目编号项目编号 项目负责人项目负责人 项目起止年限项目起止年限 第一完成单位第一完成单位上海市公路管理处 其他完成单位其他完成单位 单位名称单位名称项目组成员项目组成员 项目项目 主要主要 参加人参加人 摘要 I 摘要摘要 上海城市面临着新一轮发展机遇期 交通建设和管理已成为提升城市综合 竞争力的重要组成部分 而发展智能交通系统 Intelligent Transportation System 简称 ITS 全面推进城市信息化和交通现代化基本战略的实施 是提 升交通建设和管理水平的重要内容 公路交通运行状况监测与预报系统建设的目的是 通过在公路网上布设环 形线圈检测器 安装微波雷达检测器以及视频图像检测器等现代化的信息采集 设备 实时采集公路网的交通信息 经过信息处理和分析 获得公路网交通运 行状况即拥挤路段和路网运行时间等信息 通过信息发布系统 将这些交通运 行状况信息发布给出行者 驾驶员 公路管理者以及政府决策人员 最后 关于进一步工作的方向进行了简要的讨论 关键词关键词 智能交通系统 项目主要研究内容 成果形式和考核指标 项目主要研究内容 成果形式和考核指标 标题 黑体三号加粗居中 4 倍行距 内容 宋体小四号 1 5 倍行距 宋体小四 1 5 倍行距 关键 词 三字加粗 宋体五号居中 目录 II 目录目录 第 1 章 引言 1 1 1 背景和定位 1 1 1 1 系统背景 1 第 2 章 系统信息采集 2 2 2 信息采集手段 2 2 2 3 检测器类型的选择 2 2 4 检测器布设原则和方案 2 2 4 2 检测器布设位置 2 第 7 章 结论与建议 4 7 1 研究成果 4 7 2 研究成果水平分析 4 7 3 研究成果应用效益分析 4 7 4 进一步工作的方向 4 参考文献 5 附件 A 6 标题 黑体三号加粗居中 4 倍行距 章标题 宋体四号 1 5 倍行距 两端对 齐 顶左 一级节标题 宋体小四号 1 5 倍行距 两端对齐 左缩进 2 字 符 二级节标题 宋体小四号 1 5 倍行距 两端对齐 左缩进 4 字 符 第 1 章 引言 1 第第 1 1 章章 引言引言 1 11 1 背景和定位背景和定位 1 1 11 1 1 系统背景系统背景 上海城市面临着新一轮发展机遇期 交通建设和管理已成为提升城市综合 竞争力的重要组成部分 而发展智能交通系统 Intelligent Transportation System 简称 ITS 全面推进城市信息化和交通现代化基本战略的实施 是提 升交通建设和管理水平的重要内容 上海市公路网信息化建设在现有工作的基础上 需要继续向更高层次即 公路交通运行状况监测与预报 层面发展 以便能建立一个为出行者 驾驶 员 公路管理者以及政府决策人员提供最有效信息服务的智能交通系统 章标题 黑体三号加粗居中 4 倍行距 章序号 与章名间空一个汉字符 段落文字 宋体小四号 英文用 Times New Roman 体 小四号 两端对齐书写 段落首行左缩进 2 个汉字 符 1 5 倍行距 段落中有数学表达式时 可根据表 达需要设置该段的行距 一级节标题 黑体小三号加粗顶左 3 倍 行距 序号与题名间空一个汉字符字符 二级节标题 黑体四号加粗顶左 2 倍行 距 序号与题名间空一个汉字符 第 2 章 系统信息采集 2 第第 2 2 章章 系统信息采集系统信息采集 2 22 2 信息采集手段信息采集手段 2 2 32 2 3 检测器类型的选择检测器类型的选择 表表 2 22 2 各种车型的地点车速和行程车速比较表各种车型的地点车速和行程车速比较表 单位 单位 km h km h 车速小客大客小货中货大货拖挂车平均 地点车速 38 835 037 237 431 5 36 0 沪青平 吴宝路行程车速 9 59 77 58 47 4 8 5 地点车速 77 257 964 166 263 953 463 8 沪青平 嘉松公路行程车速 24 719 024 727 923 130 825 0 地点车速 63 742 856 356 346 143 248 0 沪青平 朱枫公路行程车速 42 135 236 232 636 136 437 7 2 42 4 检测器布设原则和方案检测器布设原则和方案 2 4 22 4 2 检测器布设位置检测器布设位置 2 2 高速公路出入口匝道的检测器布设位置 高速公路出入口匝道的检测器布设位置 1 高速公路出入口匝道处需要布设的检测器组数 根据高速公路出入口匝道检测器布设的位置要求 结合检测器数据柜能控 制的距离 高速公路出入口匝道处需要布设 4 组检测器 这 4 组检测