【库存】美的G-ERP项目_库存培训讲解_V1.0中央空调

美的G ERP项目 库存培训讲解 库存模块框架 子库存及货位设置账户别名设置事务处理类型物料库存属性物料库存分类 入库 2 库存存货管理 4 盘点子库存转移报废杂项事务处理 出库 3 采购退货生产发料 采购接收入库生产退料入库生产完工入库 基础数据 1 库存管理 特殊业务 5 器具管理 INV模块系统集成方案 入库 退货 存货信息 出库 退货 公司间业务 检验结果 出入库 生产完工 各种审批 物料编码 库存成本 供应商库存退货信息换货信息器具归还和转租 领料 完工 供应商类子库 货位名词解释 供方仓 外租仓 配套仓 子库代码 MZ1111针对 供应商自身库存及调让库存存放点 供应商 子库代码 MW开头针对 供应商租用美的外租仓库存存放点 美的 子库代码 MA开头针对 美的原材料库存存放点 美的 备注 未来系统仓库管理重点从美的配套仓 内部 转到供应商库存管理 促进供应商管理提升 与美的计划和备料协同 子库命名规则 部份特殊子库 MZ1111 供方仓子库 MW111 外租仓子库 MX1111 结算仓子库 物料材料编码结构 物料材料编码用 1 表示 送货单接收 退货工单领 退料作业完工入库子库存转移物流对账器具管理 目录 送货单接收 退货 库存接收未来整体流程 创建送货单 外租仓 供方仓 条码接收 冲减库存 储备物料尾数订单 采购订单创建送货单 正常订单调让 送货通知创建送货单 送货通知 采购订单 拉式报缺 作业发放 调让物料 外租仓送货单 说明 供应商 配套仓 送货单外租仓 配套仓 送货单供应商 外租仓 外租仓送货单 送货单接收 退货 采购接收入库流程 MES MES 单据接收数据导入ERP形成接收中数据 同时导入QMS形成检验数据 QMS判定检验结果数据传回MES再导入ERPQMS 承接MES系统接收后数据 检验员在QMS操作判定检验结果数据回传MES ERP 承接MES传入的接收中数据 合格入库数据 接收方式用来控制物料的系统接收步骤 共有三种类型 直接 只做接收即入库 标准 做接收 交货 检验 做接收 检验 交货 暖通 合资公司均采用标准接收 送货单接收 退货 物料到货单据类型 备注 后期正常回货送货单不可改实收 订单回货物料可改接收数量 1 2 4 3 送货单接收 退货 接收入库流程 送货单接收 退货 打包单生成 审核 概念 根据所有接收的送货单单据号 在系统按仓库位置设置顺序号编号打包 进行排序作用 方便后期根据该顺序号迅速查找原始单据 同时对已打包的单据进行锁定 无权限的人员无法对该单据号进行相关业务操作 形式 有两种1 一种可根据账务员的用户选择人员 将该用户所有交货的单据号按时间顺序排列查找出来 确认全部生成打包单号 2 另一种是手工输入单据号生成打包号 送货单接收 退货 打包单释放 取消 送货单接收 退货 退货打单 GERP标案 送货单接收 退货 退货流程 GERP标案 实现接收退与库存退 如料废 合并打单可以获取来料退货信息 来料已接收 来料已检验但未入库的 包括合格与不合格 已入库料废 其他手工退货可选择性要求供应商ISP中确认 期限控制 逾期不确认则自动确认 发布到ISP中让供应商知悉 送货单接收 退货 退货流程 中央空调方案 送货单接收 退货 供应商ISP确认退货 GERP上线后系统增加供应商ISP退货确认功能 由仓管员录入需退货物料信息 供应商在ISP平台进行确认 系统默认超过3天自动确认 逾期时间也可修改 此方式只能用于通知供应商退货 无法进行账务处理 送货单接收 退货工单领 退料作业完工入库子库存转移物流对账器具管理 目录 工单领 退料 业务场景流程介绍 单据类型分为三种 发料单 退料单 合并领料单 根据计划组合并 发料单条码号以F开头 退料单条码号以T开头 合并领料单条码号以H开头 发料单 退料单 合并领料单 工单领 退料 单据打印 工单领 退料 标贴单据打印 新系统上线后库存分类无法区分标贴房标贴和采购标贴 固使用仓管员进行区分 后期仓库存在打印领料单时必须选择仓管员 仓库需每日维护新增标贴仓管员属性 没有仓管员属性的物料在选择仓管员后打单将无法打出 可能出现漏配料的情况 发料单执行 工单领 退料 账务处理 退料单执行 工单领 退料 账务处理 合并领料单执行 工单领 退料 账务处理 25 必须先发完BOM需求数量 才可以超领 工单领 退料 超领 需求组织创建领料单 退料单 跨OU工单发料 双方组织都存在编码 成本不为零 需求方OU组织创建领 退料单 308领用313主板需在308组织打印领料单 工单领 退料 跨组织OU领 退料单据打印 27 发料 供应组织发料账务处理 子库存转移 需方接收确 WIP发放 供应组织发料 需方确认 工单领 退料 跨组织OU领料账务处理 28 发料 供应组织发料账务处理 子库存转移 需方接收确 WIP发放 供应组织退料 需方退料确认 工单领 退料 跨组织OU退料账务处理 外租仓管理送货单接收 退货工单领 退料作业完工入库子库存转移 含拉式 账户别名管理交联交易材料转卖管理物料报废售后领料盘点物流对账器具管理 目录 30 作业完工入库 业务场景流程介绍 路径 库存单据打印 WIP入库 退货单创建单据类型 完工入库单 选择计划组 点击 保存 生成单据号 作业完工入库 创建 打印完工入库单 未完 待转下页 点击 添加工单 根据计划组 时间或直接输入任务号等方式 点击 查找 找到本次需要入库的工单 提交并打印单据 作业完工入库 创建 打印完工入库单 路径 库存事务处理菜单 WIP入库退货单执行 输入单据号 点击 查找 输入完工数量 处理 完成 作业完工入库 完工入库单执行 路径 库存单据打印 WIP入库 退货单创建单据类型 入库退货单 选择计划组 点击 保存 生成单据号 作业完工入库 创建 打印退货单 未完 待转下页 点击 添加工单 根据计划组 时间或直接输入任务号等方式 点击 查找 找到本次需要退货的工单 提交并打印单据 作业完工入库 创建 打印退货单 路径 库存事务处理菜单 WIP入库退货单执行 输入单据号 点击 查找 输退货数量 处理 完成 作业完工入库 入库退货单执行 工单领 退料 作业完工入库业务改善点 外租仓管理送货单接收 退货工单领 退料作业完工入库子库存转移物流对账器具管理 目录 属于同一库存组织的不同子库之间的物料转移 系统称之为 子库存转移 属于不同库存组织的物料子库存转移 系统称之为 组织间转移 子库存转移 在G ERP系统实现单据打印 账务处理 组织间转移 由需求组织在G ERP系统创建单据 发出组织发货并账务处理 子库存转移 业务场景流程介绍 界面名称 库存事务处理 子库转移 子库转移 申请 确认后可以打印 不可以取消 可以在处理界面取消 选择类型 子库转移 选择发料及收料子库 点击保存 生成单号 输入物料编码 申请数量 点击确认 打印 申请完成 子库存转移 操作步骤 界面名称 库存事务处理 子库存转移 子库存转移 帐务 输入实发数 完成 事物处理结果 输入单号 点击查找 输入实际交易数量 点击处理 账务完成 子库存转移 账务处理 拉式领 退料 拉式缺料物料回货来源 拉式领料缺料回货来源共2种 1种为设置拉式物料最大 最小安全库 系统自动根据安全库存量计算缺料下达送货通知回货 另1种为通过拉式物料缺料信息维护的方式提报产生缺料 采购下达送货通知 拉式领 退料 拉式领料单据生成 拉式领料单生成共有2种方式 1种为子库存转移申请直接创建 类型为 拉式领料 另1种为运行 拉式领料单生成 创建 此方式系统会根据库存量计算缺料 拉式领 退料 拉式领料单据生成 如运行拉式领料单生成单号后不进行事务处理 再次运行领料单时 已生成过缺料的物料领料单将上对应行不会在生成单号 领料报表会有一列未结数量 如果需要取消则要找出已经申请的单号在子库存存转移账务处理界面做取消处理 如下图 系统控制减少重复产生领料单多领物料 拉式领 退料 拉式领料单据生成 根据运行请求产生的领料单号 在子库存转移申请界面查找并打印拉式物料领料单 事物处理结果 拉式领 退料 拉式领料账务处理 拉式领料的子库存转移账务 拉式领 退料 拉式退料账务处理 拉式退料的子库存转移账务 子库存转移 业务改善点 外租仓管理送货单接收 退货工单领 退料作业完工入库子库存转移物流对账器具管理 目录 含义 物流对账是指对整个月的接收退货明细进行核对 当月对上个月的 每月只能创建一次对账单 物流对账后 信息由应付模块承接 注意 物流对账前上月库存周期需关闭方可申请对账单 物流对账 业务场景流程 创建物流对账单由供应商在ISP平台完成 状态由新建 供应商已确认 完成 物流对账 创建物流对账单 确认物流对账单由美的方在ERP系统完成 物流对账 确认物流对账单 物流对账单由供方在ISP系统打印并签字盖章上传 物流对账 物流对账函生成 物流对账信息在ISP ERP系统交互 由供应商在ISP门户发起 确认后可传入ERP 账务员可在ERP进行审核确认 物流对账 业务改善点 外租仓管理送货单接收 退货工单领 退料作业完工入库子库存转移物流对账器具管理 目录 56 供应商 仓管员 各仓库的器具单据分别送到器具中心 由器具管理员进行账务处理 收货时清点器具数量 在器具送货单上签名确认 发货时对器具的型号及数量进行清点 并手工开 器具送货单 器具管理员 送货 回收 根据装车数量手工开具 器具出厂单 在器具管理员的监督下进行器具装车 回收出厂 器具租借 借出 邮件或口头提出租借需求 设立EXCEL进出报表 监控送货和回收 送货和回收参照前面流程 将租借的器具归还导器具中心 核对单据和账表 结