毕业10周年同学聚会活动计划.doc

毕业10周年同学聚会活动方案 为确保同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好未来，牵手叙说当年友谊，交流彼此人身感悟，一起奋发相互鼓舞。特制定本次聚会活动方案：一、活动主题增进感情，畅谈人生。二、活动原则1.自愿参加，适当强迫；2.自掏腰包，鼓励赞助；3.融洽得体，坚持节约。三、活动分工成立“10周年同学聚会筹备委员会”，聘请关金玉老师为活动顾问，王海鹏同学任主任，卢建彬同学任副主任，石强同学为本次聚会活动的召集人，具体负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定，活动经费预算等。筹备委员会下设四个工作组：1.信息联络组：张家口：卢建彬、王海鹏同学，宣化：石俊斌同学，阳原：康巨鹏、常英平同学，万全：刘美、赵珍同学，张北：闫利娟同学，涿鹿：王桂成、王志杰同学，尚义：郭浩金同学，康保：张丽英同学，崇礼：乔丽丽同学，蔚县：金美琴同学，北京：杜建忠同学，怀安：王荣爱同学，怀来： 同学，下花园：崔建春同学。负责同学信息的收集联络，及时掌握汇总参加同学聚会的人数以及名单并向筹备委员会反馈，制作同学通讯录等工作。2.后勤保障组：王海鹏同学兼任组长，冀伟同学、冀龙同学为后勤保障组成员。负责落实活动场所，安排住宿、就餐，聚会报到，纪念品设计、采购与发放，联系活动车辆等工作。3.技术宣传组：王海鹏同学任组长，石强、杜建忠同学为组员。负责活动策划与信息发布（设置QQ群），活动现场摄像、照相，制成纪念册等工作。4.财务管理组：张丽英同学任组长，王晓文、王桂成任组员。负责活动经费的收支、公开与管理等工作，协助后勤组做好后勤保障工作。注：本活动分工，以办好这次聚会为目的，所抽人员皆为义工，无偿劳动，不分高低。四、经费筹措活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则，在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳 元聚会经费（多退少补）。主要用于聚会期间的住宿，餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作、交通等费用支出。五、活动安排本次聚会以“增进感情、畅谈人生”为活动主题，坚持统一组织，有分有合的活动方式。1.聚会时间： 2013年7月27日至2013年7月28日。（暂定）2.聚会地点： 张家口市3.参加人员：全体同学，关金玉老师。4.活动安排：见附件。六、活动要求1.统一思想，精心谋划。各位同学，一别十年，难得聚会，无论地方遥远，还是时间紧迫，都要珍惜这次难得的机会，放下工作，暂别妻儿，参加聚会，尽情享受昔日同学间的纯真友谊。同时，对此次聚会，筹备委员会要精心设计，认真谋划，确保聚会质量。2.增进友谊，团结互助。每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次交流感情、增进友谊、团结活泼、热烈融洽的盛会，留下美好的回忆。3.发扬民主，集思广益。每一位同学都要以主人翁的姿态投入到此次聚会中，要充分发挥同学们的特长，广泛吸收同学们的意见，切实维护同学们的利益。发扬民主，集思广益，积极为此次同学聚会建言献策，把此次聚会办成一个高质量的盛会。附件：时间 具体内容 备注 11：00 同学集合，签到 在同学留言册上签名并留下联系电话和地址，对同学会的感言。 12：00-13：30 午餐 互叙友情，为接下来活动铺垫氛围。 13：30-15：30 全体同学畅叙友情 一老师讲话二 同学代表分享事业发展心得。 三 畅通同学沟通渠道：维护同学录、QQ群。场地：酒店会议室 兼顾时间紧张的同学可在下午四点，组织全体话别。15：45-17：30 分班级/小组讨论 1寻找睡在我上铺的兄弟 2 班级同学才艺比拼，展示当年风采 酒店会议室 可根据以前的照片展开回忆 18：30-20：30 晚餐 餐后可安排酒店娱乐或KTV一展歌喉 20：00-21：30 也可棋牌，KTV等娱乐活动。 需准备物品： 1、同窗照片、毕业留言册征集：请参会同学带上大学期间有意义的照片或纪念物品，带动起大家对三年同窗生活的追忆，并用于相关活动环节； 2、同学在签到时留下各种联系方式，以及同学会感言，形成通讯录，反映在活动纪念册里； 3、同学临别可互赠小礼物，小礼物不需昂贵，但应饱含同学之间诚挚的祝福；活动成果： 1、同学通讯录（