中国民族国际信托投资公司信息技术部部门职责.doc

中国民族国际信托投资公司信息技术部部门职责一、部门目标1. 确保公司信息系统的安全、正常运行，为实现公司的既定战略提供信息技术的支持2. 从信息技术的专业角度为公司领导的决策提供合理建议3. 为公司各部门及分支机构的日常业务提供技术支持，提高营运效率4. 配合公司集团化发展的战略，实现公司总部与各分支机构在信息系统技术的统一与整合5. 不断提高公司办公自动化的效率，实现文档管理和信息流通的计算机化目标6. 积极开发新技术和新产品，保证公司在同业中占有技术开发与应用的领先地位7. 探索运用技术手段对公司的业务与管理进行监控的方案，加强公司的规范化管理8. 利用先进的技术手段，协助公司的对外形象宣传9. 在大力建设与完善公司信息系统硬件设备的同时，提高公司拨付资金的利用效率10. 培养一支具有较高业务素质、善于开发新技术的计算机专业队伍二、部门主要工作内容说明：工作内容涉及岗位1. 规划信息技术部的自身发展，并全面负责部门内部的日常事务管理： 拟定部门的业务发展规划和中长期发展规划并实施； 根据公司规定进行部门预算制定及执行； 制定和完善信息技术有关的规章制度、组织执行并进行检查； 根据公司绩效考核流程进行分级绩效考核与评定； 制订对所属业务领域内业务人员的专业培训要求，提交培训中心备案； 对外协调与有关管理部门、分支机构的关系； 全面负责部门的日常管理工作，并协调部门内各业务小组及人员的分工合作； 总体负责本部门与公司其他部门或公司以外的联络与交流，尤其是维护与公司有业务往来的客户管理层、政府主管部门、财经媒体的关系；2. 信息系统申请、立项和采购： 参与采购小组凡单价超过五千元的信息系统项目； 会同有关业务管理人员组成项目验收小组验收已完成的信息系统项目，验收结果形成中国民族证券有限责任公司信息系统项目验收报告； 根据公司信息系统建设总体规划和各部室、中心及营业部提交的计划，汇总制定公司下一年度信息系统项目构建营运规划，报请总裁办批准后执行； 对于投资较大、建设周期较长、涉及面广的信息系统项目，信息技术部将邀请业务需求部门、营业部电脑人员及有关专家进行技术论证和评审，采用统一招标，统一推广的方式；3. 公司网络管理： 管理公司局域网，为公司各部室、中心及营业部提供信息共享、设备共享和业务数据访问服务。公司营业部通过DDN、帧中继及电话拨号等各种方式与公司实现远程网络通讯 负责公司网络的建设、管理和维护； 管理公司的电子邮件系统的使用和维护；4. 公司局域网防病毒管理： 负责组织、协调和监督公司防病毒管理工作； 负责各部室、中心安全管理联络员防病毒方法和知识的培训工作； 收集、提供病毒信息及预警工作； 进行公司总部服务器防病毒维护工作； 进行本部门负责人及员工计算机防病毒软件安装、病毒码升级和定期查杀病毒的指导、督促工作；做好本部门员工防病毒知识的宣传、普及工作；发现新病毒应采取隔离措施，并及时报告； 经常对硬盘上的重要数据文件进行备份，以备受病毒侵害后，能恢复数据；凡不需再写入数据的软盘应置成写保护； 对安装防病毒软件的计算机，及时创建救援盘，并妥善保存，以利被病毒攻击无法启动时，紧急救护之用； 对公司局域网进行病毒在线监控；5. 营业部电脑部的管理、协调： 负责协调、管理营业部电脑部工作，审核各营业部的电脑部证券网络管理办法； 针对营业部计算机系统安全运行状况，对营业部电脑部工作提出考核意见6. 公司信息中心机房管理： 负责管理公司本部机房，管理职责包括系统运行维护、设备的配备、维修以及零配件与耗材的收存等； 严格遵守机房规章制度，遵守安全保密制度。 爱护机器设备，做好工作环境的卫生工作，保证设备正常运行； 定期检查系统，防范计算机病毒。凡使用外来磁盘前，都须经过检查，证明无毒后方可使用； 使用打印、复印机、传真机，要节约用纸，保持整洁； 负责审核和登记机房物品的借用、领用 每天下班前10分钟做好数据备份等项工作，退网、断电，检查安全防火设施。一般情况下，各部室、中心上网机器应在此之前退网、断电，断电次序为先关主机和显示器，再切断电源盒电源，最后是其他设备；7. 安全保密管理： 进行公司信息技术的安全管理工作8. 应用软件开发管理： 负责审批公司各部室、中心及营业部的开发应用软件的需求； 确保公司自行开发的软件项目均遵循软件开发各阶段的技术规范和要求； 负责软件项目开发管理，其中具体分为：进度管理：对该软件项目制定开发计划，并按要求进行检查和调整；资源管理：对整个项目所需的人力、设备、配套设施等方面资源进行估算，做出合理安排和配置；经费管理：应按规范的软件开发费用评估与管理方法进行管理；质量管理：应采用系统工程方法检查、评审和控制所开发软件的功能和性能； 确保对软件开发所交付文档种类的最低要求达到：软件需求与开发计划；软件设计说明书；用户使用手册；测试分析说明；项目开发总结； 确保软件开发完成后必须履行正式的验收手续，由专门的验收小组按照软件验收规程，根据软件需求说明书和合同进行验收。9. 计算机设备或软件采购管理： 在办公室制定大宗计算机设备（或软件）采购计划时给予技术层面必要的意见和建议，信息技术部总经理可以作为公司采购委员会的成员对公司采购计划进行审批；10. 计算机消耗材料及备品备件管理： （公司本部所需计算机耗材及备品备件由办公室统一购买，信息技术部协作） 协助办公室进行计算机耗材及备品备件的管理与发放。领用人须填写计算机耗材及备品备件领用单，领用部门负责人签字后方可领用，费用支出按季计入各部室费用。11. 计算机设备使用及报废管理： 保管公司本部使用的各种计算机软件及资料； 及时处理各单位的硬件设备故障； 确保计算机设备报废要由信息技术部提出报废申请，逐台逐件填写计算机设备报废登记表，并附该设备的使用维修记录、档案卡，报财会等有关部门审批。同时审核营业部的计算机设备报废申请； 对所报废设备提出合理的处理意见；12. 技术档案管理： 全面负责本单位所有技术资料的登记保管工作； 技术资料实行分类管理； 网络设计方案、网络布线图、软件设计方案、安全设计方案、源代码、系统数据说明书、系统权限配置说明书等重要技术料应有副本并异地存放； 技术资料一般不外借，以切实防止丢失和泄密；如工作需要，借阅、复制技术资料应履行必要的登记手续； 技术资料应实施密期管理，只有在软硬件系统终止使用时，相关的技术资料才能进行报废并销毁； 报废及销毁技术资料应分别由信息技术部经理、各营业部负责人批准，并登记备案13. 信息技术部日常事务综合管理业务： 部门的日常接待和公关工作； 公司内外部文件的收发保管及信息传递； 进行部门内部文档管理工作； 部门日常考勤； 部门固定资产管理； 领导交办的其他工作。信息技术部总经理岗信息技术部项目管理岗信息技术部网络管理岗信息技术部网络管理岗信息技术部营业部电脑部业务管理岗信息技术部机房管理岗 信息技术部安全保密岗信息技术部应用软件开发管