写,内部审计报告

1/22写,内部审计报告如何撰写内部审计报告如何撰写内部审计报告威海市审计局李南平总提纲一,内部审计报告的意义二,审计报告写作技巧要求三,审计报告质量要求四,审计报告内容五,两种特殊的审计报告类型简介六,审计报告征求意见,修改,正式发出七,如何提高审计建议的采纳率一,审计报告的意义定义:是内审人员根据审计计划,对被审计单位实施必要的审计程序后,就被审计单位经营活动和内部控制的适当性,合法性和有效性做出评价的书面文件.适当性:内部控制的设置和运行应该符合成本与效益原则合法性:评价对国家法律,法规,政策,企业制度,内部控制程序,标准等遵守程度.2/22有效性:评价效果,效率,效益.效果指目标的完成情况;效率投入与产出的比率关系;效益指投入与产出之间的关系和结果.意义.是内部审计活动成果的体现.是内审人员与组织管理者和其他部门沟通,交流的媒介.是内审活动增加组织价值的重要工具.对高级管理层来说是掌握真实情况,实施有效决策的重要依据了解审计部门工作动态,评价审计部门业绩的依据对被审计单位来说合理界定其经营成果和工作业绩客观的指出内部管理方面存在的问题,找出产生的原因,提出合理化建议,促使其采取措施加强管理.对内审部门来说1,据此考核每个审计人员的工作业绩2,是审计工作总结的基本素材3,可以提高内审人员业务能力4,为日后培训提供丰富的教案素材3/22二,审计报告写作技巧避免使用专业技术术语语句短小,简单使用适当小标题恰当使用统计表格就事论事与分清部门,个人责任相结合三,审计报告的质量要求审计报告应当客观,完整,清晰,及时,具有建设性,并体现重要性原则.写好审计报告三点体会1,查得越深越透,审计报告越有力度.2,审计报告起点要高,是解决问题,指导未来.要论事,论责任人,论制度.3,审计要摆正位置,不能既当裁判员,又当运动员.只提审计建议,不具体制定规章制度,只评价,不亲自操作四,报告基本内容及格式报告的标题发文编号导言被审计单位的基本情况审计认定的资产负债损益情况实施审计的情况4/22审计评价审计发现的主要问题审计建议结束语报告标题被审计单位名称,被审计内容的时期,审计项目的类型.例如:关于XXX公司XX年度财务收支情况审计的报告审计报告发文号审计报告一定要加上文件号,便于查找和存档.文件号反映哪个单位的审计部门哪年发出的第几号审计报告.例如威金内审报字XX1号威金内审意字XX1号审计报告的导言审计立项依据,审计目的,范围,审计重点等举例:根据年度审计计划,我们于XX年7月1日至8月15日对威海市XXX公司成立日至XX年6月经营情况进行了审计,现报告如下:被审计单位的基本情况被审计单位行政设置情况财务核算体制截止审计日账面主要指标完成情况等5/22审计认定的资产负债和损益情况1,年度损益完成情况2,资产负债情况3,经营管理费用情况4,库存商品积压情况5,债权,债务情况审计后资产负债表编制步骤将审计查出的问题汇总,编制审计后应调整的会计分录将应调整的会计分录登入审计后资产负债表审计调整栏目计算调整后的资产负债权益各项目余额及净审增,审减额实施审计情况审计立项依据,审计目的,范围,审计重点等被审计单位的承诺审计受到有关限制无法取得的有关资料其他有关情况的说明关键词举例:该公司对提供的会计资料及其他证明资料的真实性,完整性作出了书面承诺.但没有按审计要求提供采购合同,供货单位交货单,以及缺失的部分收款收据.对缺少充分,相关,可靠的原始凭据,由此可能产生的舞弊行为,由该6/22公司领导和相关人员负责.审计人员负责对其提供的有关资料发表审计意见.审计评价1,审计评价的内容评价财政,财务收支是否真实,合法.评价会计处理遵守会计制度,国家法律,法规,规章和其他规范性文件的情况账面与审计后确认的实际财务收支状况和业务经营成果相符合的程度用相关数据和量化指标来支持评价内部控制制度是否建立健全,是否有效执行的程度.应根据发现问题金额大小,性质和情节严重程度考虑可接受的审计风险评价经营活动是否取得预期的经济效益和社会效益.评价标准:预算,计划指标,历史指标,同行业先进指标2,评价结论类别满意的评语举例关键词:审计后表明,被审计单位会计核算能够遵守会计制度和有关规章制度,会计资料真实的反映了其财政,财务收支情况;内部控制制度比较健全和有效实施,取得了令人满意的经济效益和社会效益.等等.7/22不满意的评语保留性评语评价注意几点只评价所审计的事项对审计中未涉及的事项,审计证据不充分,评价依据或标准不明确的以及超越审计职责范围的事项,不发表评价意见.评价用语以写实为主,适度,审计发现的主要问题按重要性原则对查出问题分类反映将同类小问题归纳在相应的标题下审计建议第一种方法:审计建议专门作为一部分:第二种方法:紧跟每个具体问题后面提出审计处理意见结束语以上报告当否请领导批示.我们将向被审单位送达审计意见书,要求其于XX年3月31日前执行完毕,并将执行情况书面函告审计部.五,两种特殊的审计报告类型简介中期审计报告建议性报告.8/22中期审计报告适用情况:审计项目需要时间较长,而管理当局急需了解某些具体情况.审计中发现一些重要问题,急需引起注意,予以纠正.发现情况比较严重,并存在迅速危急整个组织的风险,如果延误到最终报告才予以披露,就会使组织面临更大风险,或可能遭受更大损失.建议性报告是针对内部控制存在的某个薄弱点或失控点,一事一议针对性很强,比较及时的一种报告.表述清楚三方面内部控制的薄弱点在哪里;产生的危害,改进的迫切性;如何撰写内部审计报告如何撰写内部审计报告内部审计报告是内审机构对特定审计业务进行广泛深入的审计和调查后撰写的一种反映事实、揭露问题、提出建议的一种审计文书。它没有固定的书写格式，各企业审计人员根据各自的实际情况，在实际工作中可能有不同的写作方式。以下是我在工作中不断的摸索、实践总结的内部审计报告写作思路与方法。一、条理要清晰9/22撰写内审报告中主要一点是重要事项优先，以此类推，直到报告完毕，因为高层不会关注一些小问题，或者说是风险不大的问题。在写作中要说明为了查明什么，已经抽查了多少数量或资料，经过汇总、核对与分析发现了什么问题，事情的严重性，此举违反了什么法规、制度及工作程序。还要有当事人及主管领导的解释，以及现在的管理与控制状况。最后是内审人员就此事所提出的管理建议。一般对某个审计发现的问题进行报告时，写作顺序为：为了审计-，抽查了-，发现-，金额数量-，违反-。当事人或主管解释-。我们建议等等，这样的写作顺序显得条理比较清楚。二、表达要简明内审报告写作时尽可能多用图表，图形或表格能把复杂的数据及文档一目了然地展示给报告的使用者，实际工作中也恰好证实了这一点。三、分析要详尽审计就是以事实与数据说话，通过对发现问题的汇总与分析揭示问题，以寻找原因、界定事实。10/221、收集数据要具体。注明抽查的数量及发现问题多少件，汇总金额是多少等等，数据越具体，对后期的分析和对比就越容易，结论就越准确；2、分析思路要开阔。分析思路不能局限于项目之内，公司之间，要把项目审计取得的数据放在更大的深度与广度分析。如区内数据要放到全市、全省仍至全国范围来看；市场信息与网上信息比较。通过多方多维度的对比分析，情况就会逐渐明朗。此分析方案对价格的变更等分析适用。3、了解原因要深入。管理层主要是针对发现的问题而采取必要的管理措施，而查找事件发生的原因是内审工作必不可少的步骤，对事情了解深入，能作出一个比较合理的原因与解释。四、归类要合理同类问题统一归纳，撰写时按工作流程顺序书写。由于审计项目时间较长、审计人员较多、发现问题较多且复杂，在写作报告时容易产生以下问题：1、报告问题不按问题重要性或工作流程顺序。在写作审计报告时，一般是按工作流程顺序各点分类书写，例如，撰写采购的内审报告时，可以按采购部门工作流程顺序书写，即：按采购申11/22请单-采购比质比价-领导审批-发出订购单-物资验收单-财会付款等顺序分类报告。2、报告问题没有分类，各类问题常常交差罗列，整篇文章读起来杂乱无章，无法掌握重点及类别。例如，第一点讲系统软件出现的问题，第二点讲工作流程的问题，-第五点又讲关于系统软件的问题，这样简单的罗列无法集中深入地揭示问题和剖析问题形成的原因，自然也就无法提出好的对策和建议，报告使用者也难以归纳问题的要点，不便于执行相关的管理措施。五、建议要可行提出合理、可行的建议措施。通过上述步骤，内审报告已初具雏形，现在只剩下管理建议这一部分了。这一部份也很重要，如果说审计是为了发现问题，那么管理建议就是为解决问题而出谋划策，建议方案水平的的高低，直接影响到管理层对问题的解决速度与决策。撰写管理建议时最常见也最忌讳的毛病就是针对性不强，分析问题部份与管理建议之间缺乏相关性，造成建议没有针对性，管理建议泛泛而论，没有明确的方案与做法，没有操作性，更不用说有效果了。如常见的有“建议加强会计法合同法的学习，提高自觉遵守国家法律法规的意识”、“建议进一步完善公司管理制度，加强内控管理”等等。下面举这个建议有一定的针对性，还是上面的例子，关于装修验收的12/22问题，因为工程预算与实际验收时数量相关较大，由于验收人员责任心不强，验收流于形式等，所以我们针对所发现的问题提出建议：1、财务部按重新核准的装修工程款及相关审批手续，调整工程项目费用，对于未付的工程款，在支付时予以扣除；对于已付完工程款的项目，建议在质保金中扣除。2、建议集团总部制订或修改验收制度，对所属公司在进行工程验收时实行实行交叉验收制度，即A公司的验收人员对B公司完工项目进行验收，B公司的验收人员对A公司完工项目进行验收。上述第一点针对具体单位具体问题有针对性提出建议措施，提醒财务部在支付款项时要扣除剔减的工程款；第二点则是对整个集团或个别公司存在的管理漏洞提出一个解决的方案，防止以后出现类似的情况，这两个建议都可行且有针对性，一个建议治标另一个则治本，这种有针对性的建议对于完善公司的管理制度非常有利。金莲花药品批发公司财务审计报告审计报告一、金莲花公司概况二、审计发现问题汇报1、财务方面存在的问题13/222、物流程序方面存在的问题三、对金莲花现有财务人员的评价四、整改措施五、整改建议六、办事处调查需要反映的问题七、对HK大药房经营状况的评价及建议八、对HK公司流动资金申请报告的评价和建议九、其他建议金莲花药品批发公司财务审计报告集团公司领导：根据集团公司文件规定，审计部组成金莲花药品批发公司财务审计组，于XX年3月5日XX年6月30日对金莲花药品批发公司进行了全面审计，审计组依据内部审计准则的规定和集团公司文件决定，采用了必要的审计程序，重点检查了财务及业务流程，并延伸审计了铁岭分公司。金莲花公司对其提供的财务会计资料以及其他相关资料的真实性和完整性负责，并对此作出了书面承诺。审计组的责任是实施审计并出具审计报告。现将审计的情况汇报如下：一、辽宁省铁岭分公司概况1、铁分于1999年8月9日登记注册，注册资本为人民币890万元。经营范围为：批发西药制剂、中成药、14/22中药材、中药饮片、生化药品、生物制品；医疗器件。股权结构为:2、机构设置：公司领导、办公室、质管部、业务部、财务部、淮北路批发部、铁分大药房、铁分办事处、江南办事处、陕甘疆办事处。3、领导班子成员三人：总经理张铁林、副总经理甘平、业务处长腾格尔。公司现有职工158人。4、截止XX年12月31日，铁分公司资产总额万元，负债总额万元，净资产万元，库存存货万元；XX年1月3月，主营业务收入万元，成本费用总额万元，亏损万元；发货万元，回款万元。铁分大药房资产总额万元，负债总额万元，净资产万元；XX年1月3月，销售收入万元，费用总额万元，亏损万元。二、审计发现问题汇报经过审计，我们发现金莲花公司在财务工作、物流程序等方面极其不规范，总体工作质量低下，财务对公司的业务失去控制，并严重地影响到金莲花公司正常业务的开展。究其原因，与物流程序错误、财务人员素质不高、上一次审计现场整改诸多不当等直接相关。15/22一）、财务方面存在的问题：铁分公司的财务整体工作质量低下，个别会计人员甚至基本上不能胜任本职岗位的工作，尤其是在物流帐务的处理上极不规范，财务起不到起码的监督和控制作用，不仅不能很好地为业务服务，很多时候甚至阻碍着业务的正常开展。具体表现为：1、财务工作方面极不规范。表现在：、部门工作混乱。物流会计陈小二在工作上与主管会计不合作，出纳因承担了大量的应该由物流会计承担的工作，而造成本职工作积压，有时也不服从主管会计的工作安排。加上主管会计财务管理水平有限，最终形成部门人员之间不能进行有效的沟通，主管会计对部门工作不能有效实施管理的不良局面。、会计岗位职责分工不合理。物流会计不记录物流相关的往来账，而由费用会计负责。物流会计职责范围内的大量工作或由出纳、业务处代为完成，影响工作效率和工作质量。、上一次审计人员对财务的规范整改意见不合理，违背会计法的准则，要求出纳整理并保管会计凭证。现在出纳尽管没有保管凭证资料，但仍承担着整理会计凭证的繁琐工作。、出纳当日的现金、银行存款收支不能当日处理16/22入账，做不到日清月结，不仅不利于日后的对账，也为截留和挪用货币资金留下隐患。、账簿登记不规范：封面启用登记不全，物流台账甚至无封面；月末没有本月合计、累计，没有结出月末余额，造成取数十分困难。2、物流帐务不全且不准确。表现在：、财务处没有发货收款手工台帐和库存商品进销存手工台帐：入库出库时，物流会计只登记电脑帐不登记手工台帐，且出库是根据发货申请表而不是出库单登记电脑帐。电脑帐跟不上业务进度，物流会计自己也表示准确率只能保证90%以上，曾多次出现所提供的数据出现异常偏差的情况。、入库商品仅在收到发票后，才登记库存商品手工台帐，出库商品仅在开出发票后，才登记库存商品手工台帐，库存商品台账的作用仅仅是为了在月底作结转成本之用。、由于财务处没有发货收款手工台帐和库存商品进销存手工台帐，电脑进销存帐又不准确，当经营公司领导或总公司要求提供物流相关的报表数据时，财务处不能直接提供，每次均是财务处向业务处索取，由业务处根据业务处的台帐提供最终的数据，并且是由出纳而不是物流会计完成最后的上报工作。17/223、电算化分工不合理。由于只对汤唯一人进行了电算化的培训，未让费用会计曾轶可参与，导致费用会计至今不能操作财务电算化，人为造成财务职责分工不合理。而物流会计虽经在铁岭市15天的集中培训和用友公司软件操作员实地50多天的培训，但收效甚微，仍不能对财务电算化进行有效的操作。具体情况如前面所述。4、远华批发部存在账外资金。批发部代理药品的现金收支均未通过财务处出纳。目前HK公司在批发部设置一名核算员，同时兼管现金和账务处理。现金收支都在批发部直接进行，手工销售清单用白条填制。每月月末由核算员作记账凭证，称汇总科目后电话报财务处费用会计合并进行账务处理。实际审计发现根本没有合并入HK公司账务，本次审计开始至今一直声称电脑主板送修，不能提供以往的数据，无法与其手工票据进行核查。批发部非北生产品的经营属于账外经营，根据目前查明的证据显示：账外现金存折从XX年2月5日开户至今，共存入现金23笔共万元，支出18笔共万元，存折余额为万元。5、对易货来的药品不作处理，人为制造损失。经了解，原安徽曙光药业公司欠淮北大区板蓝根药品货款，以易货的方式将一批普药共计人民币85万元发至金莲花公司，用以冲抵板蓝根药品欠款。由于铁分财务人员不知道该如何入账处理，将情况反映给金莲花集团财务领导，金18/22莲花集团财务领导直接要求铁分公司“款从哪儿来回哪儿去”，致使该批货物未能及时销售出去，批号也日渐陈旧，至今仍没有入账处理。6、人为制造偷漏税。原铁分公司账面有存货238万元，根据上一次审计人员的要求，直接从账面转入到“其他应收款原铁分公司”挂账，给现铁分公司从账面上人为造成税务上视同销售的事实，铁分公司将可能为此承担近10万元的税款及不能估计的偷漏税罚款的损失。又，根据上一次审计的要求，将原老铁分公司的应收欠款全部调整到“其他应收款原铁分公司”挂账，现已逐步收回这些欠款，但均未入账，而是直接通过银行进银行出的方式，将款项直接转走。现已查明共有11笔回款共计万元，并已全部转走。7、投资资金总额不对，多出的投资额去向不明。由于财务上没有将该经济事项入账处理，为使HK公司账面实收资本达到万元，*集团又投入资金万元，这样*集团前后共投入HK的投资资金实际为万元，而铁分公司账面仅显示收到投资款万元，其中20万元从铁分公司账面上未得到体现。另：原收购铁分公司的万元中，实际包括收购铁分大药房的万元，但由于财务上一直没有作相关的账务处理，导致至今铁分大药房的账面实收资本为0，铁分公19/22司账面的投资也为0的现象。铁分大药房的报表一直没有与铁分公司的报表进行合并，集团财务也未作要求。导致铁分公司的员工至今仍认为集团对铁分大药房未作投资。8、仓库盘点方式不正确。在近一年的时间里，每月三次的库存盘点，均不知道应该在盘点前根据库存商品账面数预先准备好盘点清册，并与业务处内勤、仓库保管员对账后再进行盘点。现场盘点时，仅用空白纸张记录实物数，盘点完毕后，再回公司核对账务，白纸上记录的盘点数又不敢保证数字准确，还要多方核对。根本无法现场发现是否存在账实不符的情况。库存盘点流于形式。9、财务无法对业务提成及开发票申请进行有效审核。物流会计由于没有发货收款台账，电脑账又跟不上业务进度且无法保证准确，因而无法对发票开票申请表及业务提成表进行审核。目前实际操作方法是：由出纳借用业务处保存的发货申请表，经查找核对后进行审核。不仅大大增加出纳的工作量，且不能保证其准确性，也造成对开票和业务提成审批的拖延，降低财务服务质量。对此经营公司领导及业务员多有怨词。10、物流账务处理缺乏基本技能。调货、换货没有按规定的程序进行处理，物流会计也不明白应该如何处理，从而导致电脑账因物流不规范而无法处理，电脑中数据明显不可用。20/2211、财务对物流失控。除北生产品外，批发部经营的其他代理药品在财务处、业务处均没有台账，难以进行有效的监督和控制。12、财务对大药房失控。大药房的进、销、存账均由柜台营业员自己登记，财务处只由费用会计登记金额账，没有登记相关的商品品种明细和数量，因而无法对该业务进行有效的监督和控制。二）、物流程序方面存在的问题：1、入库不规范。业务处将股份公司寄到的发货回执交仓库保管员，收到货物后，不经质检检验签字，由仓库员直接入库，填开入库单。入库单无质检联。而目前集团公司要求的规范作法是：经营公司业务处接到货物后清点与订购单及供货单位的发货回执无误后，立即填开