Word操作培训教案.docx

Word操作培训资料 Word是美国微软office办公软件中最常用的一款文字处理软件，中国的wps文字与它的功能基本相同。我们学习它是为了丢掉备课本，实行电子备课，网络备课，编制教学案，精选精编练习测试卷。l 学习内容：u word文档的打开保存另存为退出等u word文本的输入和插入u 设置文字、段落、页面的格式u 表格的插入和设置l 学习参考资料一、word文档的设置1、启动Word：A.单击“开始”菜单Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2007B.双击桌面上word快捷图标C.双击任何Word文件或快捷方式2、退出WordA.选择“Office按钮”菜单中的“退出Word”选项B.单击窗口右上角的“”关闭按钮C.按 Alt+F4关闭Word 2007应用程序3、word2007窗口的组成4、 “Office按钮”“Word选项” A.设置文件的默认存放位置: Office按钮Word选项保存B.设置文档的保存时间间隔: Office按钮Word选项保存C.定义快速访问工具栏上的命令: Office按钮Word选项自定义d.加密文档：: Office按钮准备加密文档5、文档的基本操作A.新建文档:a.启动Word新建一个空白文档b.Office按钮新建空白文档B.打开文档 C.保存文档a.保存新建文档“Office按钮” “保存” 选择存放路径、给出文件名并选择文件类型单击快速访问工具栏上的“保存”按钮b.保存已存在文档若以原文件的形式保存可：单击常用工具栏上的“保存”按钮若另外以其它文件的形式保存： “Office按钮” “另存为” D.关闭文档 E.Word 2007的文档视图 （快捷键在窗口左下方）a.页面视图：和打印输出的效果一致。b.阅读版式视图:分栏全屏显示，可放大显示，可批注。二、word文本的输入与插入1、文字输入、删除、插入、移动输入、删除、插入：光标的位置决定输入或删除文字的位置，删除键delete(向后)、backspace(向前)移动：先用鼠标选取文字，再按住鼠标拖动。2、复制剪切粘贴复制粘贴与剪切粘贴的区别从网上下载的文本，应用选择性粘贴：复制“开始”功能区中的“粘贴”（点下方的文字部分）选择性粘贴无格式文本。3、符号的输入和插入A.键盘上符号的输入：a.英文符号的输入需在英文状态下，中文符号的输入需在英文状态下。b.键盘上有上下两个符号的按键，下面的符号直接输入，下面的符号同时按shift键和符号键。省略号的输入应在中文输入法状态下按“shift”键和“6”键，左书名号的输入应在中文输入法状态下按“shift”键和“，”键。顿号的输入应在中文输入法状态下按“/”键或“”键。B.插入的符号输入键盘上没有的符号需要插入，先点击“插入”功能区中的“特殊符号”“更多”调出“插入特殊符号”选框选取，如果没有，再点击“插入”功能区中的“符号”“其它符号”选取。找到符号后双击即可插入到光标处。3、数学等学科公式的输入数学等学科的公式如“x=-bb2-4ac2a”的输入需要运用公式工具。应点击“插入”功能区中的“公式”（上方字母部分）调出公式工具选取相应的特殊符号或公式。A.在公式工具中的符号栏中，点 可调出更多类别的特殊符号。B.选好公式后，再点击公式中的方框输入字母或数字。4、图片的插入A.图片的插入有两种途径：一种通过复制粘贴插入图片，一种是通过“插入”功能区中的“插图”“图片”插入。B.通过“插入”功能区中的“插图”“图片”插入的图片必须是你存放在电脑中的，而且你知道它存放的路径（位置）。比如：是放在桌面上，还是放在库中或是放在E盘的哪个文件夹中。C.图片的编辑：点击鼠标左键选取插入的图片，就能调出“图片工具格式”功能区。可对图片进行“调整”，设置“图片样式”、“排列”、“大小”。其中的“文字环绕”、“旋转”、“裁剪”、调整大小，我们会经常用到。在图片上点击鼠标右键，再选取弹出的功能菜单中的“设置图片格式”也可对图片进行编辑。5、插入文本框A.当我们要在特殊的位置插入文字时，可先插入文本框，再在文本框中输入文字。这样，就可以把文本框很方便地拖放到任意位置。新年好B.插入文本框：点击“插入”功能区中的“文本框”绘制文本框（横排）或绘制竖排文本框（竖排），然后在插入位置按住鼠标左键拖拉出合适的文本框，再在文本框中输入文字。C.文本框设置：要对文本框进行设置，应用鼠标点选文本框边框；对文本框内的文字进行设置，应用鼠标选取文字。用鼠标点选文本框边框可调出“文本框工具格式”功能区。可像编辑图片一样编辑文本框。我们经常会用到的有“形状填充”（填充文本框内部颜色）“形状轮廓”（填充文本框边线颜色）“更改形状”（更改文本框形状，如就成圆形、星形）“文字方向”（横排竖排）“文字环绕”（文本框与周围文字的位置关系）6、插入形状，即绘制图形A.插入形状，即用word中提供的形状绘制图形。B.形状绘制：点“插入”功能区“形状”点选形状，再按住鼠标左键绘制。C.形状设置：用鼠标左键点选图形能调出“绘图工具格式”功能区。可像设置文本框一样设置形状的“形状填充”（填充形状内部颜色）、“形状轮廓”（填充形状边线颜色）、“更改形状”（更改形状形状，如就成圆形、星形）等。D.用几个形状绘成的图形，可以将它组合成一个图形。方法是按住键盘上的shift键，同时用鼠标左键点选要组合的图形，再在图形上单击鼠标右键，点选弹出菜单中的组合。7、“开始”功能区中的查找、替换、选择三、文字、段落、页面格式设置1、文字格式设置A.先选取文字，再点选“开始”功能区中的“字体”部分进行设置。更详细的设置，应在选取的文字上单击鼠标右键，点选“字体”调出字体格式设置框，进行设置。B.文字格式设置包括：字体（字的形体，如宋体、隶书） 字号（字的大小，如四号、28磅） 字形（加粗、倾斜） 颜色（红色、黑色） 标记（下划线、着重号、拼音） 间距（前后两字间的距离）2、段落格式设置A.分段：把光标放在要分段的文字前，再按键盘上的回车键enter合段：把光标放在上一段的段末，再按键盘上的delete键B. 先选取段落或行，再点选“开始”功能区中的“段落”部分进行设置。更详细的设置，应在选取的段落上单击鼠标右键，点选“段落”调出段落格式设置框，进行设置。C.在段落格式设置框中可进行如下设置：对齐方式（左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐）左右侧缩进（段落左侧或右侧缩进几个字符或几磅）首行缩进（在缩进特殊格式中）（每段的第一行缩进两个字符表示空两格）行间距（两行之间的间距。要进行细微调整，应用固定值设置）段前段后间距（本段与上一段和下一段之间的间距）3、页面设置A.页面设置是对文档的每一页或所有页进行设置。页面设置在“页面布局”功能区中进行。B.纸张设置：纸张大小（常用A4、8K纸） 纸张方向（横向、竖向） 页边距（文本到纸张边沿的上下左右距离）C.分栏：即将页面竖向分成两栏、三栏、可节约纸张。点击“分栏” “更多分栏”可设置两栏间的分隔线。对所有页面进行分栏，可直接设置，对部分段落页面分栏，应先选中需要分栏的部分，再设置分栏。D.页眉页脚在页眉页脚处可插入页码、文字。可点“插入”功能区中的“页眉”、“页脚”、“页码”来插入文字或页码。也可在页眉或页脚处双击打开“页眉页脚工具格式”功能区进行设置。要退出页眉页脚设置状态，需点功能区中的“关闭页眉和页脚”。 页眉页脚距边界的距离最好不能大于上下页边距。如上页边距为2厘米，页眉距边界最好小于2厘米。（在“页眉页脚工具格式”功能区中设置）4、格式刷格式刷可复制文字段落格式，单击可刷一次，双击可刷多次。先选中参照段落或语句，按下“开始”功能区中的“格式刷”，然后移动鼠标选中修改的段落，就对修改的段落进行了格式化。被修改语句的字体格式、段落格式就与参照的语句一样了。五、word中表格绘制与设置1、表格的绘制（概念：表格、行、列、单元格）A.插入表格：点击“插入”功能区中的“表格”“插入表格”调出“插入表格”设置框，确定列数行数点“确定”。B.绘制表格：点击“插入”功能区中的“表格”“绘制表格”，再用鼠标拖拉绘制。绘制表格一般用在对己有的表格进行拆分。C.选取：选取单元格，用鼠标点击单元格，有光标在单元格中闪动表示己选取这个单元格，对单元格中的文字选取还需用鼠标拖拉。选取行或列，将光标放在行的左端或列的上方让光标变成箭头时再点击或拖拉。选取整个表格：将光标放在表格内，等表格左上格出现 时再点击