“百捷网络服务有限公司”事务管理系统的开发与实现

“百捷网络服务有限公司”事务管理系的开发与实现(公文管理系统),专业：计算机,内容提纲,课题简介,需求分析,系统具体设计及实现,总结,4,1,2,3,1 选题背景 随着经济的全球化与科技的飞速发展，企业对于电子办公的需求日益加大。其中最基本的是公文的分发传阅及批办等工作。为了能及时、准确的传达信息，提高公文办理的效率，需要研发出适应新时代的公文管理系统。伴随着计算机技术的发展，越来越多的企业意识到拥有条理化、人性化的公文管理系统的重要性和优越性。本系统针对企业公文管理工作，经过实际的需求分析，采用Visual basic和Access数据库管理系统作为工具进行开发，实现了用户登陆、发文浏览、收文浏览、公文处理，公文查询、报表打印几大模块，基本可以满足企业员工及领导对公文的查阅、签发等工作需要。,课题简介,课题简介（续）,2. 使用的技术,JSP,VB,数据库采用ACCESS,基于本系统的开发环境，系统必须满足如下条件才能正常运行：（1）操作系统：Windows XP。（2）开发语言：Microsoft Visual Basic。（3）数据库管理系统软件：Microsoft Access 2003。,需求分析,系统功能结构模型,系统具体设计及实现,系统概念模型设计（续）,系统概念模型设计（续）,系统概念模型设计（数据表设计）,数据表的设计要充分考虑大数据量和大并发操作的特点，通过不同表之间字段调整、表的拆分、合并等方法以达到合理的操作效率。企业公文管理系统中，有如下几个关键的数据表。人员信息表：存放人员的基本信息。公文信息表：存放公文的的基本信息。部门信息表：存放单位的部门信息。公文处理明细表：存放公文的处理信息。客户表：存放企业主要客户信息。毁管理登记表：存放无用，需要销毁的公文信息。发文表：记录发文信息，可以是当前要发送的公文，也可以是已经发送的公文，并可以进行浏览查阅。收文表：记录收文信息。客户投诉表：记录企业客户的投诉信息,用户界面与实现（续）,（1）登陆模块的界面设计登录模块是保证用户有权使用本系统的有效性验证方法。只有提供合法的用户名和密码才能使用本系统。如果用户输入了错误的密码，系统能够提示用户密码输入错误（2）公文管理系统总体界面设计当用户输入正确的密码后，系统会自动登录到如下的页面，用户可以根据实际需要，选择系统功能，进行对公文的处理、查询等工作。（3）公文收发模块设计该模块实现了对公文的起草，以及记录发文和收文的主要事项，主要功能包括添加、删除、保存、浏览收发的公文信息。它以公文信息作为基础，公文信息变动时，可以把修改的信息自动添加到公文信息中。(4）文印管理模块设计文印管理模块主要实现了对需要以纸质形式将公文进行分发、存档的管理功能，以便进行打印。界面中设置了记录选择器，以及添加、保存、删除等按钮，用户可以对公文进行内容、格式上的维护。,（5）辅项管理模块设计辅项管理包括对公文的审批、销毁功能，以及特别设置了客户投诉管理模块，方便企业管理人员及时了解企业经营状况，可以及时根据投诉意见对企业进行恰当的管理和合理的改革。（6）公文查询模块设计公文查询模块主要实现了用户根据不同的途径，对公文信息以及公文处理情况进行查询，主要途径包括按公文ID查询，按处理人员查询等。（7）报表打印模块设计报表打印模块是对公文的大量数据进行综合整理后，供用户进行简单的数据浏览和打印,以报上级查看。,总结,本文用了先进的计算机信息管理技术改进了企业原有的公文管理模式，构建了基于VB 、Access的公文管理系统：企业公文管理系统。该系统可以将各部门的各类公文集中起来，通过一定的流程来完成公文的拟稿、审核、审批、分发、处理以及公文查询等工作，将计算机信息技术引入日常的办公模式中，改变了企业半手工模式的公文处理方式。在这个系统中，从公文的拟稿、审核、分发、归档等多个环节进行了优化，主要改进的内容如下：（1）对一些繁琐的工作流程进行了优化，并形成了一定的规章制度。（2）改变了传统的公文手工处理方式，把对公文的处理工作转移到计算机管理系统中。（3）改变工作人员的观念，认识到了信息技术在办公环境中应用的重要性，为以后应用更完善的办