黄石市4.0电子招投标工具操作手册—投标篇

电子评标就找品茗 黄石市 4 0 电子招投标操作手册 投标篇 1313 版 杭州品茗工程造价软件有限公司 杭州品茗信息技术有限公司 电子评标就找品茗 2 目录目录 第一章 投标人部分 3 第一节 商务标制作工具快速使用手册 投标人篇 3 一 导入招标文件 3 二 软件组价 5 三 导出湖北标准接口数据 XXX HBTB 和费率 XXX tbfr 6 四 导入数据 7 五 完善工程基本信息和投标说明 10 六 检查 12 七 生成商务标投标文件 tbs 文件 13 第二节 投标文件编制工具快速使用手册 投标人篇 14 一 导入招标文件 14 二 导入商务标 15 三 导入技术标 17 四 导入资信标 19 五 检查 20 六 生成投标文件 签章和加密 21 七 报表打印 22 七 刻录 23 电子评标就找品茗 3 第一章第一章 投标人部分投标人部分 商务标投标制作工具用于完成投标文件的制作 以及投标文件的电子光盘刻录 纸质文 本的打印等工作 投标制作工具由二部分组成 商务标投标制作 投标文件编制 商务标投标制作 投标文件编制 本手册将指引你快速完成一份投标文件电子文件的制作 注 使用前需先到黄石公共资源交易中心领取到品茗投标制作工具软件和领取一把制注 使用前需先到黄石公共资源交易中心领取到品茗投标制作工具软件和领取一把制 作工具锁并完成软件锁的注册工作 具体工作由品茗软件工作人员进行技术指导作工具锁并完成软件锁的注册工作 具体工作由品茗软件工作人员进行技术指导 第一节第一节 商务标制作工具快速使用手册商务标制作工具快速使用手册 本工具适用于投标人制作商务标投标 插上软件锁后 执行主程序 启动后的界面如图 一 导入招标文件一 导入招标文件 投标制作程序启动后 点击工具栏上的 新建 按扭 在弹出来的对话框 电子评标就找品茗 4 里点击浏览按钮 选择 招标文件 打开后 软件出现工程密码界面 输入获取到的本次工程密码 即可打开 招标文件 在打开软件界面会跳出如下界面 点击取消按钮 如下图所示 电子评标就找品茗 5 二 软件组价二 软件组价 启动品茗胜算预算软件 单击新建按钮 在弹出的框中设置信息 选 择地区标准 黄石市 电子评标就找品茗 6 选择计价模板和招标文件 电子评标 4 0 接口 输入工程密码 单击确定 注 如果您已经创建过本工程的项目管理并保存 新的创建操作会提示覆盖掉您以前注 如果您已经创建过本工程的项目管理并保存 新的创建操作会提示覆盖掉您以前 的工程 如果您的数据重要 请勿随便覆盖 的工程 如果您的数据重要 请勿随便覆盖 完成后 该工程的项目信息会在计价软件里面显示 依次单击工程结构中的每个专业工程进行工程组价 三 导出湖北标准接口数据三 导出湖北标准接口数据 XXX HBTB 和费率和费率 XXX tbfr 所有专业工程组价完成后 可在整体项目中进行单位工程 整体工程的调价 费率调 整等操作 具体操作步骤请参见品茗胜算的说明手册 单击胜算软件界面上的 数据 按钮 选择 电子标书数据 然后选择 导出投标文 件 电子评标就找品茗 7 导出的投标文件输出成 HBTB 和 tbfr 格式的项目管理导出文件 可将其保存 到任意位置 保存过程可能需要一段时间 请耐心等待 保存后即可将品茗胜算最小化 然后切换到商务标投标制作软件 四 导入数据四 导入数据 1 导入 导入 HBTB 数据数据 在工程总结点 黄石测试 处右击 选择 导入标准接口数据 在弹出框中选择之前 计价软件里导出的 HBTB 文件 如下图 电子评标就找品茗 8 2 导入 导入 tbfr 数据文件数据文件 点击工程总结点 然后选择 最低费率设置 Tab 页 在界面的下端有两个按钮 导入费率 导入费率 导入计价软件导出的费率设置 tbfr 复制招标费率复制招标费率 复制招标文件设置好的费率 然后在此基础上进行修改 电子评标就找品茗 9 注 标准接口数据是湖北省规定的一个专门用于电子招投标的数据接口 不管使用哪种注 标准接口数据是湖北省规定的一个专门用于电子招投标的数据接口 不管使用哪种 计价软件对电子招标清单进行计价都可以导出此种格式的文件 如果您正在使用的计价软计价软件对电子招标清单进行计价都可以导出此种格式的文件 如果您正在使用的计价软 件未开发该接口 请与该软件商联系 件未开发该接口 请与该软件商联系 3 导入完成后数据查看 导入完成后数据查看 1 总结点 黄石测试 处的 5 工程项目汇总 已经完成 2 单位工程总结点处的 单位工程费汇总 3 专业工程节点处的 专业工程汇总 也完成 电子评标就找品茗 10 专业工程节点的 分部分项 和后面的 单价措施费 及 总价措施费 等 只要在 计价软件里面已完成的工程都会一键导入到我们的商务标制作工具里面来 如下图所示 五 完善工程基本信息和投标说明五 完善工程基本信息和投标说明 点击左侧的总结点 黄石测试 在 4 工程信息 处完善投标相关的信息 红色方 框内的信息为必填项 如下图所示 电子评标就找品茗 11 在 2 投标说明 处使用 Ctrl V 键粘贴清单编制说明 如下图示 电子评标就找品茗 12 六 检查六 检查 1 规范性检查 规范性检查 点击工具栏中的 规范性检查 按钮 如下图所示 检查范围 不可竞争性费用不符合招标单位要求 没有填报的项目 工程信息未填写完成 等 2 算术性错误检查 算术性错误检查 工具栏上的 算术性错误检查 功能 能进行常规算术性错误检查 如清单综合单价 工程量 合价 费用汇总累计不正确等 填报值与计算值的差距都在 1 元以内 这种微小偏差一般是小数点误差引起的 可以 单击右下角的 修正 按钮予以修正 对于其他错误 请不要随用使用 修正 按钮 修正 功能虽然可以修正所有计 算性错误 但修复的过程是自动的 且无法撤销 一旦单击的修正按钮 错误会被不知情 的修正 部分条目修正结果不正确 可能会导致废标 故在此 修正功能仅作为参考使用 不确定的算术性错误还请手工核实 电子评标就找品茗 13 七 生成商务标投标文件七 生成商务标投标文件 tbs 文件文件 当所有操作完成以后 在生成投标文件之前 可以单击工具栏上的 保存标 书 然后点击 生成投标文件 按钮 在弹出的框中选中保存的指定路径 以完成电子商 务标投标文件的制作 生成的后缀名为 tbs 生成后 tbs 文件不允许再次修改 电子评标就找品茗 14 第二节第二节 投标文件编制工具快速使用手册投标文件编制工具快速使用手册 本工具用于最终投标文件的合成 主要是合成综合标 技术标以及之前生 成的商务标 tbs 以及其他设置 具体操作步骤如下所示 一 导入招标文件一 导入招标文件 启动投标编制工具 点击工具栏上的 新建项目 按钮 在弹出的窗口中 选择获取到的电子招标文件 如下图所示 点击确定后 进入主界面 界面主要分三个板块内容 上边主要是功能栏 左边主要是导航栏 右边 则为内容显示界面 电子评标就找品茗 15 二 导入商务标二 导入商务标 点击选中 商务标 导航节点 界面显示需要导入两部分内容 1 导入投 标函 投标函附录 保证金等需要投标人自主编辑的商务标报表 2 导入已标 价工程量清单 1 导入商务标 导入商务标 Word 内容内容 选中商务标下的 请导入 doc pdf 节点 然后点击工具栏上的 导入 Word PDF 按钮 导入之前做好的商务标 Word 内容 电子评标就找品茗 16 2 导入已标价工程量清单 导入已标价工程量清单 选中商务标下的 请导入已标价工程量清单 节点 然后点击工具栏上的 导入已标价工程量清单 按钮 导入之前做好的商务标已标价工程量清单 tbs 电子评标就找品茗 17 三 导入技术标三 导入技术标 1 技术标 技术标 Word 导入导入 选中技术标 点击 导入 doc pdf 按钮 然后给技术标投标文件导入 系统 如下图所示 2 响应评审点 响应评审点 根据导航栏技术标的评审项 选中投标文件响应的该项的页面 然后点击 评审项目 右键选中 对应当前页到评审节点 发现对应错误的情况下点击 删除评审节点对应内容 如下图所示 电子评标就找品茗 18 四 导入资信标四 导入资信标 1 资信标 资信标 Word 导入导入 选中资信标 点击 导入 doc pdf 按钮 然后给资信标投标文件导入 系统 如下图所示 电子评标就找品茗 19 3 响应评审点 响应评审点 同技术标响应评审点同技术标响应评审点 五 检查五 检查 以上工作全部完成以后 点击工具栏上的 检查 按钮 当显示全部通过 以后 可以生成投标文件 则表示之前的工作全部完成 检查内容 项目信息 检查内容 项目信息 是否完整 商务标 技术标 资信标是否导入 技术标 资信标评审点是否响是否完整 商务标 技术标 资信标是否导入 技术标 资信标评审点是否响 应等 应等 六 生成投标文件 签章和加密六 生成投标文件 签章和加密 点击工具栏上的 生成投标文件 按钮 在弹出的窗口中选择投标文件的 保存路径 如下图所示 电子评标就找品茗 20 下一步 窗口会跳到签章界面 在这之前 投标人要安装好 CA 签章驱动 插上 CA 锁 根据需要进行签章 签完章后 点击右下角的完成按钮 签完章后 会跳出一个加密窗口 选择加密证书 然后点击确定按钮 注 该加密的 CA 锁一定要带到开标现场 要不然投标文件投入不到评标系统 电子评标就找品茗 21 最后生成的投标文件形式如下图所示 注 每生成一次投标文件会产生一串水印码 投标人一定要保证打印的标书是最后生成注 每生成一次投标文件会产生一串水印码 投标人一定要保证打印的标书是最后生成 的投标文件 要不然会导致标书的投标文件 要不然会导致标书 水印码与电子文件水印码不一致 从而导致废标 水印码与电子文件水印码不一致 从而导致废标 在最后生成招标文件的时候 给水印码修改成自己单位的单位全称在最后生成招标文件的时候 给水印码修改成自己单位的单位全称 七 报表打印七 报表打印 投标文件生成以后 退出程序 然后再打开投标编制工具 点击工具栏上 的 打开项目 按钮 找到刚刚生成的投标文件 如下图所示 进入主界面以后 点击工具栏上的 投标文件打印 按钮 进入界面后 选择 需要打印的项目 勾选单选框 然后打印 如下图所示 电子评标就找品茗 22 打印完成后再次确定标书上面的水印码和电子标书水印码一致 打印完成后再次确定标书上面的水印码和电子标书水印码一致 八 刻录八 刻录 找一台带有光驱 并有刻录功能的电脑 将之前生成的电子版投标文件刻 录到光盘中 最好一正一副 电子评标就找品茗 23 关于品茗关于品茗 品茗总部位于中国杭州 成立于 2005 年 是专业领先的工程建设焦点环节 信息技术提供商 公司在杭州国家级软件产业研发基地及西安高新技术园区建 有研发中心 销售服务网络覆盖中国大陆 200 多个地级城市及香港 新加坡 马来西亚等境外区域 现有直属员工 500 余名 其中专业技术人才占 60 本 科及以上学历人才占 90 全国从事品茗软件销售服务的人员超过 1500 人 经过十余年的发展 公司形成了四大核心业务 即以工程造价为核心的全 过程造价管理系列软件产品 以公共资源交易管理创新为核心的电子招投标系 列软件产品 以工程施工现场质量管理为核心的 质联网 2 平台及软件产品 以施工现场重大危险源安全管理为核心的 安联网 3 平台及系列软件 电子 产品 在工程质量安全管理信息化和电子招投标领域处于国内领先地位 公司在专业技术研究方面 不断积淀创新 广泛合作 成立了由 60 多名行 业权威专家组成的公司专家委员会 与全国 160 余家行业主管部门保持密切合 作 并积极参与塔机混凝土基础技术规程 电子招投标技术规范 地方计价依 据等多项国家 地方标准编制工作 公司始终坚持专注细分行业 崇尚专业精神 成为专家人才的发展思路 坚持亲近客户 随需而动的客户理念 不断满足客户需求 目前拥有正式用户 10 万余家 约 20 余万套 核心产品市场地位