深圳市XX公司组织架构及各岗位设置(讨论稿)

广森公司组织架构及各岗位设置广森公司组织架构及各岗位设置 讨论稿 讨论稿 二 00 四年二月 一 公司组织架构图一 公司组织架构图 董 事 会 广森投资发展有限公司 广森物业管理 有 限 公 司 鹏丰达实业有 限公司 广森集团 香港 有 限 公 司 广森房地产开发 有 限 公 司 嘉 景 苑 管 理 处 苏 豪 名 厦 管 理 处 东方银 座国际 公馆 瑞雅 总 经 理 办 公 室 人 力 资 源 部 财 务 部 工 程 部 投 资 策 划 部 物 资 供 应 部 置 业 部 行 政 部 贸 易 部 东方银座酒店 管理公司 苏豪商业广场 有 限 公 司 客 户 服 务 部 二 公司总部各部门主要职能及岗位设置二 公司总部各部门主要职能及岗位设置 1 总经理办公室 总经理办公室 主要工作职责 1 在总经理领导下负责公司行政管理和日常事务 综合协调各部门之间的工作 2 负责组织公司各种会议 并对会议布置的工作进行督办和落实 3 负责公司来往文电的处理 公司档案 印章的管理工作 4 负责公司报刊 杂志的管理和通讯系统及公司网络的管理 5 负责公司各种办公设施 用品的采购审核和管理 6 负责公司的日常工作秩序和公司安全世界保卫工作 7 做好客服中心的工作 加强客服中心与各物业管理处和公司内部员工的联系 8 完成领导交办的其它工作 部门各岗位设置 主 任 网 管 员 档 案 管 理 员 文 书 办 事 员 前 台 文 员 总 经 理 秘 书 主 办 统 计 员 法 律 主 办 康 茜 王 欣 杨 玉 婷 李 燕 李 建 明 高 叶 飞 许 微 龚 迎 春 张颖 江 敏 各岗位工作职责 一 总经办主任 林江 1 在总经理领导下 行使综合协调管理职能 负责总办全面管理工作 2 负责文秘岗位的指导和管理 编制本部门月度工作计划 负责经理办公会及 总经理布置工作的督办工作 审核以公司名义下发 外发和各种文件 办好 各种由总经理主持召开的会议 3 推进现代化办公系统的建立和健全工作 指导档案室做好档案管理工作 管 理好公司网站 做好公司保密工作 4 负责员工岗位培训 绩效考核工作 5 协调人力资源部做好企业文化及相关工作 6 完成领导临时交办的工作 二 行政主办 龚迎春 一级主办 1 负责总经理室的资料整理工作 为总经理提供快捷 准确的资料文档服务 2 负责办文 办会及工作督办简报 3 负责工作周报 工作计划编制 4 完成领导临时交办的工作 三 文书 A 杨玉婷 二级文员 1 负责总经理室资料整理 归档及负责移交档案以及物品配置 来访接待 2 公司印章 法人委托书存档保管 3 公司往来文件传真收发 公司各部门报告的转达交 文件收发 4 完成领导临时交办的工作 B 李燕 二级文员 1 参与总经理室的资料整理和接待工作 2 负责总办基础资料的管理工作 5 大类 33 项 及文件打印 3 负责公司各部门网站资料更新 与网络公司联络 4 负责总办的文化建设工作 四 档案管理 A 主办 康茜 三级主办 1 全面负责公司档案管理工作 按照国家档案管理规定管理档案 2 建立公司档案电子化信息系统 运用现代化档案管理技术管理好档案 3 建立建全档案管理制度 严格保密制度 4 完成领导临时交办的工作 B 管理员 王欣 四级文员 1 负责公司档案资料管理 重点抓好工程档案的完善及管理 跟踪好楼盘建设 资料诼时整理归档 2 重点做好文件档案的电子录入工作 五 办事员 李建明 四级文员 1 负责公司部分对外联系工作 重点搞好城管 周边政府机关单位的公共关系 2 完成领导临时交办的工作 3 兼任司机工作 六 统计员 张颖 四级文员 1 负责公司自有物业的统计工作 2 参与总经理室的资料及印章管理 与杨玉婷双岗制 3 协助做好办公室工作 4 完成领导临时交办的工作 七 法律主办 江敏 二级主办 1 负责制订公司各种规章制度和审核各种经济合同 2 对公司各项业务工作提供法律服务 3 收集整理与公司业务有关的法律文件 文书资料 建好法律资料目录 4 负责与公司法律顾问 咨询机构的工作联系 5 完成领导临时交办的工作 八 前台 高叶飞 四级文员 许微 四级文员 1 负责前台接待工作和统计好来访来信 资料 2 各种报纸 信件的收发 转交工作 3 公司文件的复印传真 4 完成领导临时交办的工作 九 合同管理专员 1 负责投资公司银行融资业务 2 负责投资公司开发楼盘的按揭业务 3 合同审核 4 完成领导临时交办的工作 2 人力资源部 人力资源部 主要工作职责 1 组织拟定全公司机构的人员编制计划 2 负责全公司各级员工的人事变动管理工作 3 负责全公司员工招聘入职工作 4 负责组织对公司各部门职员的人事考核工作 并定期将考核 评议的结果向 公司领导汇报 推荐优秀人才 5 负责组织对公司员工的计划培训工作 不断提高员工素质 6 负责全公司的考勤制度建立与健全 并执行与检查 7 负责公司各种管理制度的建立并监督执行 8 处理员工与公司的劳资纠纷 9 负责员工的薪酬福利管理 10 负责办理员工内部调动手续和离职手续的办理 11 负责员工劳动合同的签订 每月 检查通报 人员流动增减表 的编制 12 负责搞好公司企业文化建设 13 负责全公司的人事档案建立与管理 部门各岗位设置 主管 辛晶艳 黄雪梅 经 理 培 训 主 办 人 事 文 员 人 事 主 办 各岗位工作职责 一 副经理 主管 辛晶艳 1 协助总经理 负责人力资源管理具体工作 2 参与人力资源合理配置和利用的规划和管理制度的制订 3 负责人事考核工作的具体安排 执行和落实 4 负责对人才招聘的媒体联系 手续办理 资料收集 组织面试等工作 5 负责对员工的入职培训 内部调动 辞职 解聘离职等手续的办理 6 负责对员工的社会福利办理和员工探亲费用审核工作 7 负责对人事档案管理工作 8 完成公司领导交办的其他工作 二 主办 黄雪梅 二级主办 1 协助经理 主管做好人事变动的一切具体手续 2 负责人力资源部的相关材料的编写 打印 装订 收集 发送 登记和归档 工作 3 负责员工培训和企业文化建设和宣传活动工作 4 负责员工暂住证 社保办理的具体工作 5 负责员工考勤表的填写 收集和逐月统计工作 6 完成领导交办的其他工作 3 行政部 行政部 主要工作职责 1 负责公司的车辆调配和车辆管理 2 负责公司食堂和员工宿舍的管理 3 负责维持和检查公司办公环境 4 完成领导临时交办的工作 各岗位设置 谭越涛 梁俊 罗国林 叶友珍 颜世龙 汤承发 列东新 金业红 李晓光 朱国健 余香莲 各岗位工作职责 一 行政主办 A 部门主办 主管 谭越涛 四级主办 1 负责部门全面工作 重抓行政管理 2 负责维持本部门各项工作的督促检查和公司办公环境检查 3 完成领导临时交办的工作 B 宿舍管理主办 汤承发 一级主办 1 负责公司员工宿舍的管理 2 完成领导临时交办的工作 C 车辆管理主办 李晓光 一级主办 1 负责公司的公务与车辆调配和车辆管理 2 完成领导临时交办的工作 二 文员 梁俊 二级房管员 1 负责公司食堂的管理 经 理 文 员 车 队 司 机 内 勤 炊 事 员 行 政 主 办 2 完成领导临时交办的工作 三 司机 列东新 二级司机 罗国林 二级司机 朱国健 四级司机 1 认真执行公司派车指令 严守交通规则 安全行车 2 认真做好车辆的维护 检修工作 保证车辆经常处于良好状态待命 出车无 事故 3 负责做好每趟出车的用车登记工作 做到准确无误 4 车辆有故障及时报修 并严把维修检测验收质量关 5 负责做好每年车辆的保险 年审工作 爱护车辆 保管好随车工具和证件 6 加强学习 不断提高服务意识和技术水平 7 完成领导交办的其他工作 四 内勤 叶友珍 二级内勤 1 负责公司总部办公场所的内务环境卫生 2 完成领导临时交办的其它工作 五 炊事员 A 主厨 颜世龙 二级内勤 1 负责员工食堂主厨及内务管理 2 负责公司总部晚上值班 3 完成领导临时交办的工作 B 炊事员 金业红 四级内勤 1 负责公司员工食堂炊事事务 卫生等 2 完成领导交办的其它工作 4 工程部 工程部 主要工作职责 1 参与工程项目的立项 报建 设计 预决算和工程有关招投标等工作 2 组织工程施工 解决工程施工过程中的技术问题 检查施工现场操作规范 3 组织工程监理 对工程项目施工进行监理 4 审核施工组织设计 安排工程进度计划 并对计划进行控制 5 协调施工单位与公司间的工作联系与沟通 6 组织工程完工验收 移交 进户等有关工程方面的工作 7 负责负责工程施工技术档案的收集 整理 保管 上交 8 做好工程施工中文明施工 安全施工 9 完成领导交办的其它有关工作 各岗位设置 李福秋 副经理 于宝泉 项目经理 张磊 经 理 给 排 水 工 程 师 预 算 工 程 师 高 级 建 筑 工 程 师 室 内 设 计 师 土 建 工 程 师 项目管理部 建筑设计室主管 电 气 工 程 师 东方 银 座 挪威 森 林 李友光 金保宁覃晖 傅菡 郑启军 王 凯 刘兴钊 各岗位工作职责 一 现场工程师 东方银座项目组 张 磊 一级工程师 郑启军 三级工程师 刘兴钊 二级工程师 覃 晖 三级工程师 挪威森林项目组 李友光 三级工程师 金保宁 一级工程师 王 凯 三级工程师 设计组 于宝泉 三级经理 1 在公司领导及工程部经理的直接领导下 负责工程部的技术管理工作 2 组织制定项目工程质量保证措施计划 负责分部分项工程施工方案 技术措 施和施工进度计划的组织实施 3 协助工程部经理进行质量 安全的管理工作 针对工作特点 制定质量安全 措施 处理施工中的技术 质量 安全问题 4 参加图纸会审 技术交底等工作 负责主持一般项目或重要施工部位技术交 底 5 负责重要工序 隐蔽工程和分部分项工程的检验或验收 6 负责搞好工程技术档案和各种技术经济资料的及时办理 签证 收集汇总 整理成册等工作 7 参加竣工工程和创优工程的验收工作 参加公司组织的质量安全大检查 8 公司领导和工程部经理安排的其他工作 二 造价工程师 1 在公司领导和工程部经理的直接领导下 负责公司工程的预决算工作 控制 公司的费用 将工程成本控制到最低 2 参与图纸会审 记录 整理有关资料 3 深入施工工地 了解施工过程 做好工程变更通知单 工程联络单及有关工 程函件和文件的收发登记 及时核算 签证 单 4 完成项目可行性报告 编制标底及招投标的有关文件 5 审核每月工程进度计划和完成情况报表 6 及时完成项目的竣工结算工作 7 参与工程材料 设备的采购定价 参与工程变更 设计变更 工程合同的签 订 8 审核工程款支付 严禁超付给公司带来经济损失 三 监理工程师 1 对工程设计图纸进行审核 要求施工队作好记录报请有关部门签字盖章 2 对每道工序进行验收合格后方可进行下道工序 3 对进场的原材料及原配件 设备等成品半成品进行质量验收 要求送检的 必须送检 合格后方可使用 4 对现场施工操作进行检查 以达到设计和规范要求 5 审核施工组织设计 要求乙方编排施工总进度表 按月 周计划详细编排 按计划控制 如果落实有问题 有权提出建议 6 对乙方的劳动力安排有权提出建设性意见 7 对施工中的多工种交叉作业进度协调 互相创造施工条件 以保证工程进度 8 每个月未审核乙方工程进度报表 以工程预算为依据 按现场实际进度进行 核对 控制每月的进度作为每月拔款的依据 9 对不合理的设计和施工方法提出合理化建议 降低工程成本 10 定期召开工程例会 安排各工种间的交叉协调 检查现场的安全施工 处理 安全隐患 11 负责甲方对现场技术复写蝗日常工作 负责甲乙双方的联系和沟通 12 参与工程验收 移交 进户等有关工程方面的工作 13 负责建设单位技术档案的整理 全部工程档案的移交 整改 保管等一系列 工作 5 财务部 财务部 主要工作职责 1 贯彻执行国家各项财经法律 法规 制订并执行公司的各项财会规章制度 2 编制公司财务报表 定期向领导汇报财务状况和经营成果 按时报送会计报 表和其他会计资料 3 组织会计核算 会同业务部门加应收款项的管理 4 筹措企业经营资金 合理使用资金 5 负责公司资产管理 定期组织资产清查 6 负责各种税项的计算工作 依法缴纳税金 7 办理现金收付和银行结算业务 保管好各种票据 单证 8 办理各种费用的报销 计发工资和奖金 9 参与各种对外经济合同的签订 以及各开发项目的成本核算 盈亏分析 10 维护财经纪律 防止有违反财经纪律的事件发生 11 完成领导交办的其他任务 各岗位设置 副经理 吴芸 张静谊 吴芸 张静谊 钟 琪 李萍 刘婷 陈燕 严诗敏 钟继伟 严诗敏 钟小勇 陈 燕 严诗敏 各岗位职责 一 财务部经理 1 负责公司的融资及资本运营 2 监督公司财务计划的执行 决算 预算外资金收支与财务收支有关的各项经 济活动及其经济效益 3 抓好财务检查 纠正财务工作中的差错 弊端 规范公司的经济行为 4 针对公司财务工作中出现的问题 产生的原因提出改进建议和措施 当好公 经 理 嘉 景 苑 笋 岗 大 厦 苏 豪 名 厦 南 罐 东 方 银 座 财 务 主 办 挪 威 森 森 总 部 会 计 总 部 出 纳 观 澜 项 目 会 计 出 纳 物业财务主办 会 计 出 纳 会 计 出 纳 会 计 出 纳 司领导参谋 二 副经理 吴芸 三级经理 张静谊 三级主办 1 编制和执行预算财务收支计划 拟订资金筹措和使用方案 开辟财源 有效 地使用资金 2 进行成本费用预测 控制 核算 分析和考核 督促公司有关部门降低消耗 节约费用 提高经济效益 3 建立健全经济核算制度 利用财务会计资料进行经济活动分析 三 总部会计 吴芸 三级经理 1 按照国家会计制度的规定记账 复账 报账 做到手续完备 数字准确 账 目清楚 按期报账 2 按照经济核算原则 定期检查 分析公司财务成本和利润的执行情况 挖掘 增收节支潜力 考核资金使用效果 做好财务分析报告 及时向领导提出合 理化建议 3 认真执行财务纪律 按时办理纳税 并严格执行信贷计划 4 妥善保管好会计凭证 会计账簿 会计报表和其他会计资料 5 建立广森投资财务帐务 6 公司统筹财务帐务 7 审计工作 8 完成领导交办的其他工作 四 总部出纳 张静谊 三级主办 钟琪 三级会计 1 认真执行现金管理制度 公司统筹资金安排 保障资金安全 2 严格执行库存现金限额 超过部分必须及时送存银行 不坐支现金 不以白 条抵押现金 3 建立健全现金出纳各种账目 严格审核现金收付凭证 4 严格支票管理制度 编制支票使用手续 支票须经总经理签字后方可生效 5 积极配合银行做好对账 报账工作 6 配合会计做好各种账务处理 7 项目销售财务安排 五 项目管理会计 李萍 严诗敏 二级出纳 陈燕 二级出纳 1 资金使用安排 2 项目核算 数据统计分析 3 项目帐务管理 4 银行 税务联系 四 项目管理出纳 刘婷 四级会计 钟继伟 三级房管 钟小勇 三级出 纳 1 自有物业租金的收缴 2 项目销售款的收缴 3 返租款结算 4 资金的合理使用 6 投资策划部 投资策划部 主要工作职责 1 负责洽谈 引进符合公司发展的投资项目 负责项目的前期调查论证和投资 设计策划及营销策划 2 负责预审公司所上新项目的可行性 3 负责公司所上新项目的可行性报告 协议书 合同 章程的起草 4 负责跟踪新上项目的投资效果分析 并从中总结经验和教训 5 负责所有项目的文件 资料的收集 归档和管理 6 负责监控营销策略在销售中的落实情况 并注意对楼盘营销推广的策略进行 适时调整 7 负责公司的企业形象策划宣传和品牌设计策划 推广 8 项目政府手续 相关证件的办理 9 广告宣传计划的制定 落实及跟踪 10 洒店公司工作的对接及协调 11 完成领导交办的其他各类项目策划设计任务 各岗位设置 副经理 何海鹏 王国泉 杨雅莉 陈家亮 冯鹏峰 各岗位职责 一 副经理 何海鹏 三级经理 1 编制部门每周工作计划 分配部门工作并监督执行 经 理 广 告 平 面 设 计 师 项 目 主 办 高 级 策 划 师 策划人员 办事员 2 审核项目策划报告 价格报告等有关文件 审核新闻稿件 平面广告 3 主持召开有关项目策划会议 落实会议议题 每周项目工作计划 4 审核项目有关工作合同 5 审核办理相关合同款项手续 6 与酒店公司工作对接 协调 7 项目网站工作的跟踪 二 项目主办 A 冯鹏峰 一级主办 1 负责房地产交易中心协调工作 办理展位手续 全面负责房地产交易会手续 办理 展位跟踪 2 负责公司两个项目网站建设 更新工作 3 负责公司两个项目影视广告 户外广告合同签订及跟踪 4 代表公司出席新闻单位有关会议 协调有关工作 5 办理公司劳动局用工手续 房地产资质证书每年年审等工作 B 陈家亮 一级主办 1 负责两个项目国土 消防 民防 建设局 环保局 城管办 交通局 绿化 处等所有政府部门的资料准备 公文报送 公文审核 证件办理等工作 2 负责公司有关工商注册 名称核准等工作 3 负责公司有关港澳通知证 护照等办理工作 C 杨雅莉 1 组织每周有关策划工作会议 发送会议通知 做好会议纪要并发送 2 所有新闻稿件及广告样稿校对 审核 新闻单位跟踪等工作 3 瑞雅酒店有关工作文件审核 核对 翻译 有关工作对接及协调 4 策划资料分类 整理 归档 5 公司电子邮箱管理 电子邮件发送 接收 6 销售报表跟进 协调工作 D 王国泉 1 协助审核新闻平面广告样稿 2 整理修正有关建筑平面设计图样给广告 策划公司 3 收集整理有关模型 效果图等相关资料 跟踪模型 效果图等工作 4 协助总办等公司其他部门设计公司标牌 胸牌等工作 7 物资供应部 物资供应部 主要工作职责 1 重点建设物资及总部固定资产 办公设备的采购 验收 维护和管理 2 公司仓库管理 及固定资产的管理 3 负责公司的物资采购 办公设备及办公用品的采购 建筑装修的采购 4 设备的考察及采购 耗材的采购 5 招投标资料的收集 各种资料的文档收集 6 参与部分工程设备的合同签订等 各岗位设置 副经理 钟诚 吴兰兰 孙元元王学芳 赖丹婷 各岗位工作职责 经 理 主办 仓库管理员 资料管理员 一 部门副经理 主管 钟诚 三级主管 1 负责部门员工的工作安排 2 物资采购的安排 3 部分工程的施工单位的联系 4 部分工程合同的签订 二 主办 吴兰兰 三级文员 1 物资及设备的联系及采购 2 协助主管采购公司所需的材料 设备并验收 三 仓库管理员 A 王学芳 二级房管员 1 负责做好对采购物资进行验收 登记 入库管理和领用登记 发放工作 2 负责对库存物资和各部门使用的设备定期进行清理盘点 统计 造册和管理 3 登记所有办公设备 物资并建立台帐 整理存档 B 赖丹婷 四级文员 1 负责公司办公用品的采购 保管 2 办公用品的发放及管理 3 办公用品的台收管理 四 资料管理员 孙元元 新入职四级文员 负责投标资料 建筑设备等资料的分类 入档并建立便于查询资料库 8 置业部 置业部 主要工作职责 可分为三大块 招租招商 自有物业的出租合同管理 销售合同签订及银行 按揭的办理 1 负责公司所有房产的出租管理工作 负责公司开发楼盘内部销售工作 及销 售代理公司转交的尾盘 并配合办理销售银行按揭 2 参与公司项目开发前的策划定位 市场调查 分析 3 负责公司房产出租和开发楼盘销售的定期统计 4 负责开发楼盘销售和出租推广策略的制定与实施 5 负责公司销售房屋 认购书 房屋买卖合同 的签订工作 6 负责签订 房屋租赁合同 及相关合同的管理工作 7 负责整理及建立业主资料 办理房产证等工作 8 与相关部门联系与沟通 保证销售 出租工作顺利进行 9 服务好顾客 树立形象 收集信息 10 完成领导交办的其他工作 各岗位设置 副经理 籍学荣 赖紫珍 任立瑞 李增刚 赖晓青 宋欢欢 陈 瑾 谭永健 经 理 售 楼 员 合 同 签 订 员 银 行 按 揭 办 理 统 计 员 物业合同管理主办销售主办招租招商主办 文 员 招 商 员 各岗位工作职责 一 置业部经理 主管 张群玉 1 负责置业部全面工作 2 负责组织制定并实施本部门的年度 月度和周工作计划 3 负责公司开发楼盘的销售和代理公司销售后的尾盘销售 并监控销售进度 4 负责组织和指导办理房屋 认购书 房屋买卖合同 和 房屋出租合同 及房屋银行按揭与房产证 5 收集和调研市场商业信息 做好公司商业铺位的招商出租置业工作 6 负责公司房屋的租售置业管理 控制和降低房屋的空置率 7 参与公司新开发项目的市场调查和策划定位 并组织做好市场租售楼盘信息 资料的收集 提供和整理归档 8 完成领导交办的其他工作 二 置业部主办岗位职责 1 协助部门领导 主要抓好本部门的各项管理制度 工作计划等的制订和落实 执行 2 负责参与公司开发项目的前期市场调查 方案定位等工作 积极收集有关资 料信息 及时为领导提供参考依据 3 负责定期统计掌握公司资产的租用情况 积极督促落实部门主办人员做好对 到期房产的续租和重新招租工作 并协调处理与客户间的关系和问题 4 参与新上项目的整体营销策划 并根据所掌握的市场行情信息 积极提出调 整销售策略和意见 5 负责各种证件办理的指导督查和统计汇总工作 6 完成领导交办的其他工作 三 销售管理员岗位工作职责 1 在部门经理带领下 主要负责公司楼房销售工作 2 负责接手代理公司为本公司开发楼盘销售后的尾盘现场销售工作 3 负责为客户办理房屋 认购书 和 房屋买卖合同 的签订以及房屋银行按 揭手续 并协助办理房产证 4 及时整理业主资料 入伙时做好移交给物业管理部门 5 做好来访客户接待和沟通联系工作 及时解答提问和收集售楼市场信息 6 负责管理置业部的设备和售楼资料 并准确输入计算机 做到设备数据完整 无误 7 完成领导交办的其他工作 四 租赁管理员岗位工作职责 1 在部门领导带领下 主要负责公司自有房的租赁工作 2 及时掌握公司空余和出租楼房的实际情况信息 积极提供和采取有效促租措 施 提高房屋出租率 3 接手和整理好已到公司的各种房屋资料 并根据实际情况及时提出空余房屋 用途 出租定价的建议供领导决策 4 负责租户 房屋出租合同 的签订和办理租户退房手续 并积极协助财务人 员收取房屋水电租金 5 积极配合物业管理部门加强对租户管理 协调租户与物业管理部门之间的工 作 6 做好来访客户接待和沟通联系工作 及时解答提问和收集房屋租赁信息 7 完成领导交办的其他工作 9 客户服务部 客户服务部 一 客服中心经理 1 负责公司客服中心管理工作 规划客服中心工作内容 职责 2 负责建立和管理客服网络 主要内容包括业主部分 客户部分 员工部分 3 负责前台接待来访工作 加强前台人员 窗口 意识培训 4 完成领导临时交办的工作 二 客服中心文员 1 做好客服系统的基础资料工作 重点作好客户服务系统资料录入工作 2 分工负责业主部分的联系活动计划 3 参与前台的来访接待工作 副经理 刘慧玲 李彩霞 三 物业公司主要职能及各管理处主要职能和岗位设置三 物业公司主要职能及各管理处主要职能和岗位设置 物业公司工作职责 1 参加公司开发项目的竣工验收工作 2 负责物业的交接验收及物业管理工作 做好入伙前的资料 装备及人员的准 经 理 文 员 备工作 负责组建管理处 3 负责入伙工作的具体实施 4 负责公司物显管理对外的联系工作 5 负责小区 大厦 的创优工作 6 负责制定物业公司的规章制度 工作程序和工作标准 7 负责接待对物业管理的投诉及投诉处理工作 8 对所辖管理处组织进行楼检 不断提高工作质量和服务质量 逐步向先进物 业管理企业看齐 9 负责客服中心运作及管理 各岗位工作职责 一 物业公司副总经理 胡永红 新入职 1 主持物业公司的日常工作 按公司的方针目标制定物业公司的规章制度 工 作程序和工作标准 2 负责对管理处工作的检查 监督和指导 3 对物业公司的管理成本负责 4 完成上级交办的其他任务 二 管理处主任 杨文杰 四级主办 曾艳英 一级主办 马文英 一级主办 1 对物业公司总经理负责 全面主持管理处工作 是所管理小区消防 安全第 一责任人 2 负责主持制定管理处工作手册 3 负责管理处对外的联系工作 4 负责管理成本控制 5 对管理处产生的社会效益 经济效益及员工培训负首责 6 定期向总经理汇报工作 对管理处员工有处罚权和辞退建议权 三 房管员 嘉景苑管理处 李美育 三级房管员 黄昌清 四级房管员 冯开彩 四级售楼员 何俊耀 四级房管员 苏豪管理处 林伟云 四级房管员 1 负责管理处的客户接待及客户服务工作 2 负责催缴管理费及其它各类费用 3 协助