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红白歌会策划策划部 第七七届红白歌会中南民族大学日语协会xx年12月6日活动策划书第七届红白歌会活动策划书 一、活动背景随着中日经济文化等交流日益频繁，越来越多的年轻人对日本的风俗文化、风土人情等产生了越来越浓厚的兴趣，尤其是日本动漫、影视、音乐等深受广大大学生的欢迎。 为了丰富广大学子的课余生活，给广大日语和音乐爱好者提供一个交流与展示的平台，日语协会特此举办了第七届红白歌会。 二、活动目的进一步全面认识日本的文化习俗，促进中日友好交流，丰富广大民大学子的课余生活，给广大日语和音乐爱好者提供一个展示和交流的平台，促进各社团的交流与合作，锻炼协会内部成员的合作与协调能力，增进成员间的感情。 三、活动时间及地点初赛12月15日晚6:30分大活舞厅决赛拟12月22日晚6:00大活舞厅 四、活动形式活动正式举办前的宣传工作，报名工作。 活动举办中的初赛以及决赛 五、活动流程初赛前期宣传12月7日完成宣传海报及宣传单的设计12月10日中午正式开始宣传，包括网络宣传，持续三天，北区学生公寓宣传设宣传点及报名处，发放宣传单并组织进行宣传负责人网宣部北1.5门发放宣传单进行宣传负责人技术部图书馆后进行横幅宣传以及宣传单宣传负责人组织部、外联部一二食堂间发放宣传单、横幅宣传并设报名处负责人宣传部、策划部宣传单的分配以及运送负责人学习部报名表的打印、收集和负责人秘书处12月10日租借话筒音响等多媒体设施负责人组织部12月13日秘书处通知参赛人员具体时间及地点负责人秘书处12月13日14日15日，技术部收集参赛人员歌曲伴奏负责人技术部12月12日制作邀请函邀请评委负责人宣传部技术部12月14日去领取话筒等多媒体设施负责人组织部12月15日上午组织部采购活动所需品，譬如工作用水负责人组织部12月15日技术部提前到场准备伴奏及暖场音乐，并提前调试多媒体，秘书处打印签到表，包括选手签到表及工作人员和协会人员签到表。 组织部组织参赛选手等确认伴奏是否有误并安排就坐。 外联部负责催场，学习部负责统计分数，网宣部负责信息传递，技术部统计最终结果并交由秘书处，应急小组策划部担任。 技术部负责收集照片等，宣传部打扫收拾会场。 负责人朱红建决赛准备12月15日晚，秘书处向入围选手短信通知决赛具体时间地点。 负责人秘书处12月16日召开入围决赛选手的会议，交代决赛所需VCR及合唱曲目并交代决赛赛制12月17日完成决赛宣传单的制作。 负责人宣传部12月17日定制多媒体设备负责人组织部12月17日舞蹈服装准备负责人文艺部12月18日幕布准备及领取负责人:策划部12月18日开始决赛宣传，具体负责部门通初赛宣传，张贴海报负责人宣传部12月19日，制作邀请函邀请嘉宾并制作嘉宾铭牌。 邀请其他协会参加负责人朱红建12月19日联系明宇传媒准备活动的录制负责人:朱红建12月19日租借投影仪等活动所需用品。 负责人韩立勇12月20日奖品奖金奖杯及布置会场所需物品用水等的采购负责人组织部12月20日选手号码牌制作负责人宣传部12月20日，开场舞及语言类节目及兄弟社团节目最终出炉。 主持人以礼仪。 负责人文艺部12月21日入围选手VCR及合唱曲目的彩排负责人技术部12月22日去领租借的服装负责人文艺部12月22日上午取话筒等多媒体设施，并组织相关人员进行带服装彩，下午两点最终彩排并化妆负责人:林晔12月22日下午全体人员到场布置会场，秘书处组织签到，礼仪负责迎接嘉宾入场。 技术部到场调试多媒体准备暖场音乐并检查设备，技术部负责灯光音乐等技术问题，外联部负责催场，学习部负责统计分数，组织部组织人员安排就坐，宣传部负责信息传递，策划部担任应急小组。 负责人朱红建赵瑞 六、经费预算物品单价数量总价横幅304120幕布8001800海报*100赞助商提供宣传单*4000赞助商提供奖杯702140奖状1010100活动用水2（百寿山）100200展板30390多媒体设施1004（预、决赛）400演出服装7012840明宇传媒摄影xx200邀请函270140各类签到表打印0.1xx0布置会场*200化妆*200投影仪租借1002200工作餐1030300工作牌550250工作用笔22040选手奖金*800总计*5040 七、注意事项 1、场地申请必须协调好，做好两份方案，以备不时之需； 2、外联赞助商必须是知名正规正常品牌； 3、经费管理必须严格按照程序执行； 4、开场舞、语言类节目、兄弟社团演出必须确保万无一失； 5、各项活动须按照策划书上的步骤进行，如需更改，须先经会长及策划部的批准，许可后，方可更改； 6、严格遵守学校的规章制度。 八、活动主要负责人员安排总负责人朱红建执行负责人:韩立勇姚暮辰监督负责人赵瑞王申文艺舞蹈负责人林晔唐笑