公务卡业务人员操作手册.doc

河南省财政预算执行系统河南省财政预算执行系统 V6 0CV6 0C 公务卡操作手册公务卡操作手册 二二 一一 年四月年四月 修订历史记录修订历史记录 日期日期版本版本说明说明作者作者 01 03 2008 创建文档张乐 16 04 2008 一稿修改张乐 目录目录 目录目录 1 1 1 1 公务卡信息维护 4 1 2 确认公务卡报销 11 1 3 生成公务卡支付申请 17 1 4 审核公务卡支付申请 22 1 5 生成公务卡支付凭证 27 1 6 打印公务卡支付凭证 31 1 1 公务卡信息维护公务卡信息维护 公务卡信息维护显示主界面 如图 1 图 1 功能说明功能说明 维护公务卡信息 界面项目介绍界面项目介绍 1 1 按钮区按钮区 增加一个用户的公务卡信息 修改一个选中用户的公务卡信息 对录入保存成功后的用户信息 可以进行删除操作 注意 该操作不可逆 一旦删除后就不能恢复 导入公务卡信息 按钮区 快速查找区 信用卡信息显示区 注销公务卡信息 按照标准的 excel 来填写人员信息方便导入 快速查找目标人员的公务卡信息 系统管理员配置 系统管理员配置 1 1 步骤 第一步 在按钮区中 点击按钮 弹出增加公务卡还款账 户界面 如图 2 第二步 在该界面可以新增加一个用户的公务卡信息 注 姓名 身份证号 卡号 卡类型 开卡行 预算单位 这 6 个要素 是必添要素 第三步 单击 确定 按钮 保存新增加的公务卡信息 1 点 增加 按钮 公务卡信息界面 图 2 2 2 步骤 第一步 选中要操作的数据 第二步 在按钮区中 点击按钮 弹出修改公务卡信息界 面 如图 3 在该界面可以修改一个公务卡信息 第三步 单击 确定 按钮 保存新修改的公务卡信息 图 3 3 3 步骤 第一步 选中要操作的数据 如图 4 2 点 修改 按钮 1 选中要操作的数 据 3 公务卡信息修改界 面 第二步 在按钮区中 点击按钮 弹出删除提示窗口 如 图 4 第三步 点击 确定 按钮 该条被选中公务卡被删除 图 4 4 4 步骤 第一步 在按钮区中 点击按钮 弹出模板存放路径界面 如图 5 将下载的公务卡导入模板存放在该路径下 第二步 单击 保存 按钮 模板被保存 3 弹出删除窗 口 1 选中要删除的数 据 2 单击 删除 按钮 图 5 5 5 步骤 第一步 在按钮区中 点击按钮 弹出信息导入界面 如 图 6 第二步 在该界面单击 选择 按钮 弹出文件存放界面 选 择要导入的文件 注 导入文件必须符合导入模版 模 版点击 下载模版 即可下载 第三步 单击 确定 按钮 导入该文件 1 点 下载模板 按钮 2 模板存放路径界面 图 6 6 6 步骤 第一步 选中要操作的数据 第二步 在按钮区中 点击按钮 弹出注销公务卡信息提 示界面 如图 7 在该界面可以注销一个公务卡信息 第三步 单击 确定 按钮 该条被选中公务卡信息注销 1 点 导入 按钮 2 信息导入界面 单击 选择 按钮 文件存放界面 图 7 7 7 步骤 第一步 录入要查找人员的信息 点击按钮 在 下面的明细显示中显示和该用户有关的全部数据 2 点 注销 按钮 1 选中要操作的数据 3 公务卡信息注销界面 图 8 1 2 确认公务卡报销确认公务卡报销 确认公务卡报销显示主界面 如图 9 1 录入要查找人员的信息 图 9 功能说明功能说明 确认公务卡报销 界面项目介绍界面项目介绍 1 1 按钮区按钮区 下载公务卡消费信息 修改一个选中的公务卡消费信息 删除消费明细区选中的数据 确认报销 撤销报销 查询消费信息 业务人员操作 业务人员操作 按钮区 查询区 消费明细显示区 1 1 步骤 第一步 在按钮区中 点击按钮 弹出下载公务卡消费记 录界面 如图 10 第二步 在该界面填入相关信息 单击 下载 按钮 下载数 据 注 卡号 消费时间 金额为必填项 流水号可 以不填 图 10 2 2 步骤 第一步 选中要修改的数据 部分报销时 修改报销金额 1 点 下载 按钮 下载公务卡消费记录界 面 第二步 在按钮区中 点击按钮 弹出修改公务卡消费明 细界面 如图 11 在该界面可以修改一个公务卡报销 金额 第三步 单击 确定 按钮 保存新修改的信息 图 11 3 3 步骤 第一步 选中要删除的数据 如图 12 第二步 在按钮区中 点击按钮 弹出删除提示窗口 如 图 12 第三步 点击 确定 按钮 该条被选中数据被删除 2 点 修改 按 钮 1 选中要 操作的数据 3 修改公务卡消费明细界 面 图 12 4 4 步骤 第一步 选中要操作的数据 如图 13 第二步 在按钮区中 点击按钮 弹出消息信息窗口 在该窗口录入消费信息 如图 13 第三步 单击 确定 按钮 确认报销成功 3 弹出删除窗 口 1 选中要删除的数据 2 单击 删除 按 钮 图 13 5 5 步骤 第一步 数据信息查询区 选中 已确认 在已确认界面下 选中要操作的数据 如图 14 第二步 在按钮区中 点击按钮 弹出消息提示窗口 如图 14 第三步 单击 确定 按钮 撤销报销成功 3 弹出消息信息 窗口 1 选中要确认报销的数据 2 单击 确认报销 按 钮 图 14 6 6 步骤 第一步 数据信息查询区设定查询条件 第二步 在按钮区中 点击按钮 在消费明细区显示符合 条件的数据 如图 15 3 弹出消息信息窗口 1 选中要确认报销的数 据 2 单击 撤销确认 按钮 图 15 1 3 生成公务卡支付申请生成公务卡支付申请 生成公务卡支付申请显示主界面 如图 16 1 查询区设定查询条件 2 单击 查询 按 钮 图 16 功能说明功能说明 生成公务卡支付申请 界面项目介绍界面项目介绍 1 1 按钮区按钮区 生成公务卡支付申请 查询符合设定条件的信息 送审公务卡支付申请 撤销已生成的公务卡支付申请 查询符合设定条件的信息 业务人员操作 业务人员操作 1 1 按钮区 快速查找区 信息显示区 用款计划额度区 步骤 第一步 选中要生成支付申请的数据 第二步 在用款计划额度区 选中一条用款计划 第三步 在按钮区中 点击按钮 弹出用款录入申请界 面 如图 17 第四步 在该界面填好相关信息 单击 保存 按钮 提示生 成成功 图 17 2 2 步骤 3 点 生成申请 按钮 4 弹出用款录入申请 界面 2 用款计划额度中选择一条用款 计划 1 选中要生成支付申请的数 据 第一步 选中要操作的数据 第二步 在按钮区中 点击按钮 弹出提示窗口提示送审 成功 图 18 3 3 步骤 第一步 选中要操作的数据 如图 19 第二步 在按钮区中 点击按钮 弹出提示窗口 如图 19 第三步 点击 确定 按钮 该条被选中数据被撤销生成 2 点 送审 按钮1 选中要操作的数 据 图 19 4 4 步骤 第一步 数据信息查询区设定查询条件 第二步 在按钮区中 点击按钮 界面中显示符合条件的 数据 如图 20 2 单击 撤销生成 按 钮 3 弹出提示窗 口 1 选中要撤销生成的数据 图 20 1 4 审核公务卡支付申请审核公务卡支付申请 审核公务卡支付申请显示主界面 如图 21 1 查询区设定查询条 件 2 单击 查询 按钮 图 21 功能说明功能说明 审核公务卡支付申请 界面项目介绍界面项目介绍 1 1 按钮区按钮区 审核已生成公务卡支付申请 退回已生成公务卡支付申请 撤销已审核的公务卡支付申请 显示数据的操作日志 撤销已退回的公务卡支付申请 查询符合设定条件的信息 业务人员操作 业务人员操作 按钮区快速查找区信息显示区 消费明细区 1 1 步骤 第一步 选中要审核的支付申请数据 第二步 在按钮区中 点击按钮 弹出信息提示窗口 提 示审核成功 如图 22 图 22 2 2 步骤 第一步 选中要操作的数据 2 点 审核 按钮1 选中要生成支付申请的数据 第二步 在按钮区中 点击按钮 弹出退回意见窗口 录 入退回意见 单击 确定 按钮 提示退回成功 图 23 3 3 步骤 第一步 在已审核界面中 选中要操作的数据 如图 24 第二步 在按钮区中 点击按钮 弹出提示窗口 如图 24 第三步 点击 确定 按钮 该条被选中数据被撤销审核 2 点 退回 按钮 1 选中要操作的数据 图 24 4 4 步骤 第一步 在已审核界面中 选中要操作的数据 如图 25 第二步 在按钮区中 点击按钮 弹出操作日志界面 显示该条数据的操作日志 如图 25 3 弹出提示窗口 1 选中要撤销审核的数 据 2 单击 撤销审核 按 钮 图 25 5 5 步骤 第一步 在已退回界面中 选中要操作的数据 如图 26 第二步 在按钮区中 点击按钮 弹出提示窗口 提示 数据撤销退回成功 如图 26 1 选中一条数据 2 单击 操作日志 按 钮 图 26 6 6 步骤 第一步 数据信息查询区设定查询条件 第二步 在按钮区中 点击按钮 界面中显示符合条件的 数据 如图 27 1 选中一条数据 2 单击 撤销退回 按 钮 图 27 1 5 生成公务卡支付凭证生成公务卡支付凭证 生成公务卡支付凭证显示主界面 如图 28 1 查询区设定查询条 件 2 单击 查询 按 钮 图 28 功能说明功能说明 生成公务卡支付凭证 界面项目介绍界面项目介绍 1 1 按钮区按钮区 生成公务卡支付凭证 撤销已生成公务卡支付凭证 显示数据的操作日志 查询符合设定条件的信息 业务人员操作 业务人员操作 1 1 步骤 按钮区快速查找区信息显示区 消费明细区 第一步 选中要生成支付凭证的数据 第二步 在按钮区中 点击按钮 弹出信息提示窗口 提 示生成成功 如图 29 图 29 2 2 步骤 第一步 在已生成界面中 选中要操作的数据 如图 30 第二步 在按钮区中 点击按钮 弹出提示窗口 如图 30 第三步 点击 确定 按钮 该条被选中数据被撤销生成 2 点 生成凭证 按钮1 选中要生成支付凭证的数据 图 30 3 3 步骤 第一步 选中要操作的数据 如图 31 第二步 在按钮区中 点击按钮 弹出操作日志界面 显示该条数据的操作日志 如图 31 3 弹出提示窗 口 1 选中要撤销生成的数据 2 单击 撤销凭证 按 钮 图 31 4 4 步骤 第一步 数据信息查询区设定查询条件 第二步 在按钮区中 点击按钮 界面中显示符合条件的 数据 如图 32 1 选中一条数据 2 单击 操作日志 按 钮 图 33 1 6 打印公务卡支付凭证打印公务卡支付凭证 打印公务卡支付凭证显示主界面 如图 34 1 查询区设定查询条件 2 单击 查询 按 钮 图 34 功能说明功能说明 打印公务卡支付凭证 界面项目介绍界面项目介绍 1 1 按钮区按钮区 打印公务卡支付凭证 撤销已打印的公务卡支付凭证 业务人员操作 业务人员操作 1 1 步骤 第一步 选中要打印支付凭证的数据 第二步 在按钮区中 点击按钮 弹出报表打印窗口 按钮区快速查找区信息显示区消费明细区 在该界