启翔团队拓展

启翔团队拓展启翔团队拓展 策 划 书 主办单位 共青团北京吉利大学委员会主办单位 共青团北京吉利大学委员会 承办单位 共青团北京吉利大学委员会青年志愿者协会承办单位 共青团北京吉利大学委员会青年志愿者协会 协办单位 共青团北京吉利大学校委员会团委学生会各部门协办单位 共青团北京吉利大学校委员会团委学生会各部门 目录目录 第一章第一章 前言前言 第二章第二章 关于举办本次关于举办本次 启翔团队拓展启翔团队拓展 活动的背活动的背 景 目的 时间及活动性质简介景 目的 时间及活动性质简介 第三章第三章 关于举办本次关于举办本次 启翔团队拓展启翔团队拓展 活动的校活动的校 园氛围营造 活动现场布置及活动流程园氛围营造 活动现场布置及活动流程 第四章第四章 关于举办本次关于举办本次 启翔团队拓展启翔团队拓展 活动活动 所需人力资源编制计划所需人力资源编制计划 第五章第五章 关于举办本次关于举办本次 启翔团队拓展启翔团队拓展 活动活动 各团队的选拔及要求各团队的选拔及要求 第六章第六章 关于举办本次关于举办本次 启翔团队拓展启翔团队拓展 活动活动 所需物品清单及经费预算所需物品清单及经费预算 第七章第七章 关于举办本次关于举办本次 启翔团队拓展启翔团队拓展 活动中存活动中存 在的风险及应对方案在的风险及应对方案 第八章第八章 附则附则 第一章第一章 前言前言 在经过我们对曾经举办及参与过的各类活动经验总结和深刻反思后 我们 选择对以往活动的组织形式等方面进行取长补短 由于本次活动以校级规模来 主办 为了更好的树立我校的形象 加强我们学校青年志愿者协会的影响力 所以引用项目管理这一概念 现将所有的工作任务制定成若干工作包分派给各 工作组执行 现将本次的活动相关事宜进行严密策划 希望参与团队及校团委 学生会各相关部门积极配合 本次活动由共青团北京吉利大学团委学生会主办 共青团北京吉利大学委 员会青年志愿者协会承办 共青团北京吉利大学团委学生会各部门协办 本策划具有以下特点 1 本策划启用项目概念 将所有工作进行统筹安排 各部门 各工作组分 工明确 责任到人 2 本策划经过详细的可行性分析 以确保全盘正常运作 3 本策划进行过详细的调研 以确保各个环节正确执行 4 本策划中的各个环节将认真执行 以确保活动的公平性 由于本策划引进了项目管理概念 因此对本策划案件中所出现的名词进行解释 名词解释 名词解释 名词解释 项目管理 项目管理 就是以项目为对象的系统管理方法 通过一个临时性专门的柔性组 织对项目进行高效率的计划组织 指导和控制 以实现项目管理的 全过程的综合协调与优化 项目全过程的动态管理 项目全过程的动态管理 在项目的生命周期内 不断进行资源的配置和协调 不断做出科学决策 从而使项目执行的全过程处于最 佳的运行状态 产生最佳效果 项目目标的综合协调与优化 项目目标的综合协调与优化 项目管理应综合协调好时间 费用及功能等约束 性目标 在相对较短的时期内 成功的达到一个 特定的成果性目标 项目管理贯穿于项目的整个寿命周期 它是一种既有规律又经济的方法 项目管理贯穿于项目的整个寿命周期 它是一种既有规律又经济的方法 我们必须明白 我们必须明白 1 本次活动关系到我校和本校青年志愿者协会的形象 其重要性不言而喻 2 本次活动代表青年志愿者协会最高级别的活动 因此务必要需要创新 3 本次活动的执行必须以保证活动质量和活动的顺利进行为前提 最后 祝愿本次活动圆满成功 共青团北京吉利大学委员会 青年志愿者协会 二 一 年十一月九日 第二章第二章 关于举办本次关于举办本次 启翔团队拓展启翔团队拓展 活动的背景 目的 活动的背景 目的 时间地点及活动性质简介 时间地点及活动性质简介 任何活动项目必须要拥有明确的目标 没有明确的目标我们就没有工作方 向 为此我们制定了详细的工作目标 希望各个工作组为达成目标而努力 本次活动的背景 本次活动的背景 如果你是一位球迷的话 你肯定不会忘记世界杯足球赛上那激动人心的场 面 绿茵场上 那些球艺高超的球星们默契配合 传递跟进 以锐不可当 之势 频频发动进攻 还有那些场外的啦啦队 摇旗呐喊 始终在为场上 球星加油鼓劲 看到这样的场面 相信总会悟出一个道理 射进的每一个 球 都不能说是哪一个人的功劳 你不能不承认 取得的每一次胜利和成 功 都是一种难能可贵的团队精神在发挥着巨大作用 良好的团队精神和 积极进取的人生态度 是现代人应有的基本素质 也是现代人人格特质的 两大核心内涵 人常说 一个中国人是龙 一群中国人是虫 由于中西 方文化的差异 似乎中国人更擅长单兵作战 但是随着社会的发展团队合 作的理念越来越深入人心 我们就要把这种合作意识带入到我们的团委工 作中来 本次活动的目标 本次活动的目标 1 目标意识 参赛队伍具有明确的目标 并培养团队的自信心 责任心 和 领导能力 2 团队意识 集体成功观的培养 让每个参与人员都认识到自己是团队 的一份子 个人的成功要融入到团队中去 3 竞争意识 本次拓展活动中因为拥有竞技因素 所以要培养每个队员 的公平竞争意识 本次活动的主题 本次活动的主题 1 丰富校园生活 弘扬校园文化 展现校园风采 构建和谐校园 2 推广志愿精神 时时刻刻来体现 奉献 友爱 互助 进步 3 提出 团结 合作 进步 的口号 各工作组的目标 各工作组的目标 1 各工作组必须互相协助以保证此次活动有秩序 有计划的进行 2 活动的整体意识目标也要在活动工作组中体现 3 各工作组在规定的时间 规定的地点 规定的范围内完成规定的任务 开幕式地点 开幕式地点 北京吉利大学东区体育场 风雨操场 比赛地点 比赛地点 北京吉利大学东区体育场 风雨操场 开幕式时间 2010 年 11 月 14 日周日上午 07 30 点 比赛时间 2010 年 11 月 14 日周日上午 08 30 点 活动性质简介 活动性质简介 1 活动的广泛性 活动的题材来源于我们的学习和生活中 为了使活动 更加新颖 广泛的采纳各方意见 2 具有体育文化娱乐类活动相同的性质 属于竞技类活动 3 具有参与性 只要你有乐趣 都可参与到此次活动中来 4 具有团队意识性 锻炼团队的合作能力 很好的促进了活动参与者的 各个方面的能力 5 具有趣味观赏性 给广大观看人员提供一个娱乐的节目 更好的来为 参赛人员加油并更好的了解此次活动 务必注意 务必注意 1 所有工作任务事关整场比赛的流程 因此需要所有的工作组必须认真 完成任务 对于没有认真完成任务的工作组 对其负责人进行处罚 2 由于此次活动场地的安排 一定要注意交通安全 3 工作人员要维持好现场的秩序 保证此次活动的顺利进行 第三章第三章关于举办关于举办 启翔团队拓展启翔团队拓展 活动校园氛围营造 活动现活动校园氛围营造 活动现 场布置及活动流程场布置及活动流程 校园氛围的营造校园氛围的营造 A 前期宣传准备 在此次活动开始前一个星期校园营造 启翔团队拓展 活动氛围 1 通过校园广播站对此次活动展开宣传 2 在学校各橱窗内和各学院内张贴此次活动的海报 并在学校人流密集 处摆放宣传展板 3 在此活动开幕式当天在每个路口处放置路牌 启翔活动现场请向这边 走 4 通过青协博客进行宣传 制作网络宣传动画 在吉利 BBS 进行宣传 B 后期宣传准备 为使我校在首都各高校内加强进一步的影响力 树立我们青年志愿者协会的 良好形象 1 文字宣传 活动结束后采取征文形式来表达自己在活动中的感受 选 出优秀的作品在宣传栏上张贴 并及时收集反馈信息 为下次活动做准 备 2 图片宣传 活动结束后可征集比较好的摄影作品进行张贴 进行宣传 3 网页宣传 将活动过程中的摄的影响力 影视频上传至我们青年志愿 者协会的博客上进行公布宣传 活动现场布置 活动现场布置 活动前期准备 会场的搭建和布置 由人力资源组和后勤组负责 共需 40 人 到位的时间为上午 06 50 07 00 工作人员需要及时到场并签到 具体安排 1 在二楼主席台 阶梯 前挂放 启翔团队拓展 标题横幅 2 将青年志愿者协会的会旗分别挂在两边看台护栏前 3 在主席台两边设置六个礼仪 每边三人 活动场地布置 由人力资源组和后勤组负责在开幕式前将活动所需物品摆放至操场内 做好 活动的准备 活动具体时间安排 1 06 50 工作人员的到场时间 考勤由秘书组负责 2 07 00 进行第一次签到 3 07 05 分人力资源组和后勤组开始按自己的分工布置会场 4 07 30 全体部门进行第二次签到 5 07 40 现场纪律维护开始时间 6 07 20 礼仪组和主持人组必须到位 进行现场走场 7 08 00 参加活动人员到场时间 8 08 15 校团委领导及各学院领导到位时间为 9 08 20 开幕式开始准备阶段 10 08 30 开幕式正式开始 活动开幕式流程 活动开幕式流程 1 相关工作人员及比赛人员入场 10 分钟 2 嘉宾入场 15 分钟 3 主持人开场白以及此次活动的主题和背景 5 分钟 4 领导致开幕辞并宣布开幕 进行开幕剪裁仪式 同时两边工作人员放飞氢 气球 5 分钟左右 5 裁判及公证员讲话 宣誓及其介绍活动规则 10 分钟 6 主办单位理事会会长讲话 5 分钟左右 7 主持人介绍此次活动的各个项目 3 分钟 8 主持人宣布此次活动将于下午 1 30 正式开始 请比赛人员按时到位准 备比赛 空闲的这段时间 参赛人员可以熟悉场地 人员配置人员配置 1 主持人 2 名 2 礼仪 11 个 1 个领队 10 个礼仪 3 音响师 2 名 4 摄相师 5 名 5 现场维护人员 30 名 甚至更多 6 突发事件处理人员 4 10 名 活动具体流程 活动具体流程 地点 北京吉利大学风雨操场地点 北京吉利大学风雨操场 一 活动主题 团结 合作 进步 二 说明 1 本比赛为淘汰赛 实行十进二原则 若参赛团队较多 实行二十进五原 则 2 比赛记分以时间记分制为标准 完成任务用时最短的队伍获胜 3 本比赛设裁判四名 两名跟随小队比赛 监督该小组的违规等现象 另 两名裁判则是站在比赛的终起点 为该小组计时 且该成绩为该小组的最终成 绩 4 整个活动设公证员两名 为本次活动作出公正 5 活动参赛人员的信息要备案 所以参赛小组临时换人要提前上报秘书组 否则不允许换人 6 本比赛共有四项任务 盲人运水 信任背摔 七人八足 合力顶球 三 比赛规则及意义 比赛第一项 信任背摔 限时 30 秒 A 在组员选出一人 走上 1 4 米高台 准备背摔 B 剩下六人在台下做右弓步 双手伸出 手掌掌心向上交叠放在对方锁 骨上 要注意五指并拢 拇指不能向上 一组的两个人要将脚和膝盖 贴紧 腰挺直 抬头斜向上 45 度看背摔者 C 高台上背摔着脚跟并拢 膝盖绷直 腰挺直 含胸 低头 手抵住下 颚 准备背摔 D 通过后 进入下一关 2 比赛第二项 盲人运水 限时 60 秒 A 每队派出三个人作为盲人 使用绸带蒙眼 运水 需要很好的方向感 B 另外四人指挥扮演盲人的队友将水准确的运到杯中 三人准确将水倒 入杯中 水量要至少还有一半 为通过 C 通过后 进入下一关 3 比赛第四项 合力顶球 限时 60 秒 A 取七根相同的竹竿或塑料管 长度约 1 米 B 七人用竹竿将足球运到 15 米外的终点 C 运球过程中不能使用处竹竿外的物品碰触足球 D 通过后 进入下一关 4 比赛第五项 七人八腿 最多时限 30 秒 A 待七人全部到达本关起点 按顺序自动排成一排 B 自己动手根据工作人员要求 用指定的绳子把腿两两困在一起 以最 快的速度冲到终点 C 要求本项进行中 被绑到一起的七人 均不能摔倒 身体接触地面 且不能出现所绑绳子松掉的现象 D 若有人摔倒或绳子松掉 要求该小组七人在失误的位置整理好后 继 续前行 E 以最快的速度冲到终点 至此 所有游戏项目结束 裁判核对成绩 备用项目 一 同心协力 A 在七人之间摆放六个足球 B 组员相互之间用胸或背顶着球前进 20 米 C 行进中如果任何一个球掉落重新开始 E 通过后进入下一关 二 寻猎活动 A 各队派出 3 人 每次派出一人 B 把球拍放在起点前方 5 步的地方 C 回到起点蒙眼旋转三次以后出发 D 能够准确前进 5 步 第 6 步拿到球拍的一组通过 E 在活动过程中两队可以相互影响 F 3 人全部通过进入下一关 活动项目意义解释 盲人运水 如何的解决团队的协调性 不至于出现嘈杂现象 信任背摔 通过这个活动建立起彼此间的信任关系 七人八足 培养团队的默契度 让队员懂得一个人的失误会让整个团队来承 担 合力顶球 让团队的每个成员懂得 自己是团队中不可或缺的一份子 同心协力 让团队的每个成员明白只有相互协调才能很好的发挥出力量 寻猎活动 1 加深团队成员间的接触 2 发现团队成员的智慧 第四章第四章 关于举办本次关于举办本次 启翔团队拓展启翔团队拓展 活动活动 所需人力资源编制计划所需人力资源编制计划 本次活动个工作组设置如下 组织行政组 活动总的协调与运作 人力资源组 对现场人力资源进行调整运用 以发挥出最高效率 财务监督组 对整个活动的花费都详细而清晰的记录 宣传组 负责活动的前期与后期宣传 秩序维护组 在活动期间维持现场秩序 后勤组 负责安排整个活动中的所有后勤工作 外联组 负责为此次活动联系各学院青年志愿者分会 学生会 校团委领导等 现场救助组 负责现场的应急救助 风险应对组 活动具有竞技性 拥有不可预测的风险 负责处理突发情况 秘书组 负责工作人员签到 分组 计算时间 整合活动总结 详细工作组具体分工细化 组织行政组 由校青协理事会会长 商学院分会负责 人力资源组 由校青协理事会组织部和计算机学院等分会负责 财务监督组 由校青协理事会秘书部人员负责 宣传组 由校青协理事会宣传部和新闻学院分会等负责 秩序维护组 由校青协理事会和金融等分会负责 后勤组 由于此次活动为校级大型活动 所以后勤组分为以下几个小组 以便更好的运 作 1 道具小组 负责道具摆放 2 采购小组 负责道具购买和奖品准备 3 音响设备组 负责现场音响设备调控 4 裁判组 负责活动当天的所有成绩裁定 5 开幕式礼仪组 负责活动当天所有的公关 小组人员由各个学院分会协调解决 外联组 A 组 与校团委 各分会 学生团体 学生会的联系 由校青协外联部负责 注意 邀请参会领导要提前 5 天下发请帖 以便领导能安排出参加此次 活 动的时间 当天需要领导佩戴胸花入场 B 组 与活动奖品提供商联系和昌平区几所高校 秘书组 由校青协秘书部负责 第五章第五章 关于举办本次关于举办本次 启翔团队拓展启翔团队拓展 活动活动 各团队的选拔及要求各团队的选拔及要求 选拔的前期准备 1 具体拟定竞技比赛的内容 2 报名是由各个学院的青年志愿者分会负责 要求每个学院至少要出 5 支队伍 报名用自由组合原则 由 1 个队长 6 名队员组成 总人数一共 7 人 分为 4 男 3 女 报名表见附件 3 赛制规则 参赛选手需要有自己的队名 需准备具有本队特色的彩色臂带 同组同色 附件附件 活动团队报名表活动团队报名表 学院 班级 团队队名 姓名身份证号学号 成员姓名及 身份证号 该队编号 队长姓名及 联系方式 参赛宣言 参赛人员要求参赛人员要求 1 思想态度端正 具有良好的身体素质和心理素质 2 自愿参加此次比赛 3 遵守比赛规则 听从安排 4 一人只可参加一次比赛 不可重复报名 5 参赛人员必须是本校在籍学生 6 参加活动每人将会得到青年志愿者会徽一枚 依次作为进入赛场凭证 第六章第六章 关于举办本次关于举办本次 启翔团队拓展启翔团队拓展 活动活动 所需物品清单及经费预算所需物品清单及经费预算 所需物品需求 所需物品需求 活动物品数量及报价 跳高用棉垫 8 个 杯子 20 个 尼龙绳 30 米 跳高支架 4 个 1 米长竹竿 14 根 足球 14 个 乒乓球拍 12 个 宣传物品数量及报价 海报 21 张 5 元 105 元 报名表 若干 150 元 横幅一个 80 元 3 240 元 青年志愿者协会徽标若干 奖品设置 一等奖一名 100 元 U 盘 4G 7 个 700 元 二等奖一名 50 元充值卡 7 张 350 元 三等奖一名 30 元充值卡 7 个 210 元 其他物品费用 70 元 活动资金活动资金 502 元元 奖品资金奖品资金 1260 元元 总计 总计 1762 元元 第七章第七章 关于举办本次关于举办本次 启翔团队拓展启翔团队拓展 活动中存在活动中存在 的风险及应对方案的风险及应对方案 安全问题安全问题 1 消防安全问题是所有风险问题中的重中之重 因此所有负责小组要配 合风险应对组排查现场的安全隐患 2 准备 10 个灭火器 3 活动开始之前根据观众分布情况设置安全通道 4 参加活动时避免出现人身事故 现场救护组一定要确保所有参赛人员 的安全 也要确保人员拥挤发生事故 5 在参赛人员试场时 要有安全负责人员跟随 避免选手受伤 休息期 间 观众也可以试场 但切勿发生人身事故 现场秩序安全现场秩序安全 开幕式现场的观众秩序问题建立在良好的现场建设上 布置警戒线 秩序维护组负责来回巡查 防止发生意外时观众混乱 警戒线周围布置风险应对组成员 发生紧急情况时由风险应对组负责现场 秩序的维持 不可预测的风险不