江苏进口食品收货人备案管理工作规范(节选)-

江苏进口食品收货人备案管理工作规范 节选 第一章 总则 第一条 为规范江苏进口食品收货人备案管理工作 保 证进口食品的安全卫生质量和可追溯性 根据 中华人民 共和国食品安全法 及其实施条例 中华人民共和国进出 口商品检验法 及其实施条例 国务院关于加强食品等产 品安全监督管理的特别规定 进出口食品安全管理办法 质检总局令第 144 号 关于发布及的公告 质检总局公告 2012 年第 55 号 关于启用进口食品进 出口商备案管理系统的公告 质检总局公告 2012 年第 148 号 国务院关于加强食品安全工作的决定 国发 2012 20 号 等相关规定 结合江苏实际情况 制定本 规范 第二条 本规范适用于江苏辖区内进口食品收货人 以 下简称收货人 的备案管理工作 江苏辖区内收货人包括 工商注册登记所在地在江苏辖区的收货人和进口食品结关 地在江苏辖区的收货人 本规范适用于本规范适用于 备案申请表备案申请表 附件 附件 1 经营食品种类经营食品种类 栏所列的产品 栏所列的产品 备案申请表备案申请表 经营食品种类经营食品种类 栏列明产栏列明产 品之外的 如食品添加剂 食品相关产品 水果 供食用品之外的 如食品添加剂 食品相关产品 水果 供食用 的原料活动物 部分品种粮食 部分品种油籽等依照其他的原料活动物 部分品种粮食 部分品种油籽等依照其他 有关规定执行 有关规定执行 第三条第三条 本规范所称收货人 是指进口食品外贸合同中本规范所称收货人 是指进口食品外贸合同中 列明的买方 列明的买方 本规范所称进口食品境外出口商或代理商 是指进口本规范所称进口食品境外出口商或代理商 是指进口 食品外贸合同中列明的卖方 可以是进口食品的境外生产食品外贸合同中列明的卖方 可以是进口食品的境外生产 企业 经销商 代理商等 企业 经销商 代理商等 第四条 江苏出入境检验检疫局 以下简称省局 负责 全省收货人备案管理的监督管理工作 各分支检验检疫机构 以下简称分支局 负责在本辖各分支检验检疫机构 以下简称分支局 负责在本辖 区工商注册登记的收货人备案申请及后续变更申请的受理 区工商注册登记的收货人备案申请及后续变更申请的受理 备案资料信息审核及上报 提出对不再符合备案条件收货备案资料信息审核及上报 提出对不再符合备案条件收货 人的撤销意见 在进口食品报检和检验检疫时对收货人备人的撤销意见 在进口食品报检和检验检疫时对收货人备 案信息进行核查 承担从本口岸进口食品的收货人的日常案信息进行核查 承担从本口岸进口食品的收货人的日常 监管工作 组织对已备案收货人配备的食品安全员的培训 监管工作 组织对已备案收货人配备的食品安全员的培训 监管工作 监管工作 第二章 收货人备案 第五条第五条 收货人应配备与生产经营规模和品种相适应的收货人应配备与生产经营规模和品种相适应的 专职或兼职食品安全员 食品安全员应熟悉本企业经营的专职或兼职食品安全员 食品安全员应熟悉本企业经营的 食品相关法律法规 规定 标准以及相关食品安全知识 食品相关法律法规 规定 标准以及相关食品安全知识 规模以上收货人还应设置食品安全管理部门 明确部门职规模以上收货人还应设置食品安全管理部门 明确部门职 能和岗位职责 能和岗位职责 第六条第六条 收货人应于食品进口前向其工商注册登记所在收货人应于食品进口前向其工商注册登记所在 地分支局申请备案 并提交以下加盖公章的纸质申请材料 地分支局申请备案 并提交以下加盖公章的纸质申请材料 1 收货人备案申请书 附件收货人备案申请书 附件 1 2 工商营业执照 组织机构代码证书 法定代表人身份工商营业执照 组织机构代码证书 法定代表人身份 证明 对外贸易经营者备案登记表等的复印件并交验正本 证明 对外贸易经营者备案登记表等的复印件并交验正本 3 企业质量安全管理制度 包括进口食品合格供方评价企业质量安全管理制度 包括进口食品合格供方评价 制度 进口食品验收制度 货物入出库管理制度 仓储卫制度 进口食品验收制度 货物入出库管理制度 仓储卫 生管理制度 溯源管理制度 如 进口及销售记录制度 生管理制度 溯源管理制度 如 进口及销售记录制度 溯源代码标识或二维码身份识别制度等 溯源代码标识或二维码身份识别制度等 缺陷食品召回制 缺陷食品召回制 度 不合格货物整改 退运和销毁管理制度 突发事件应度 不合格货物整改 退运和销毁管理制度 突发事件应 急处置制度 等等 急处置制度 等等 4 食品安全管理部门的设置 部门职能和岗位职责 适食品安全管理部门的设置 部门职能和岗位职责 适 用于规模以上收货人 用于规模以上收货人 专 兼职食品安全员信息备案表 专 兼职食品安全员信息备案表 附件 附件 2 5 拟经营的食品种类 拟存放的地点 拟经营的食品种类 拟存放的地点 6 两年内曾从事食品进口 加工和销售的 应提供相关两年内曾从事食品进口 加工和销售的 应提供相关 说明 进口品种 数量及进口 加工说明 进口品种 数量及进口 加工 销售相关情况 销售相关情况 附 附 件件 6 附件 附件 7 7 自理报检的 应提供自理报检单位备案登记证明书复自理报检的 应提供自理报检单位备案登记证明书复 印件并交验正本 印件并交验正本 8 企业声明 附件企业声明 附件 3 9 其它相关资料 其它相关资料 第七条第七条 收货人在提供上述纸质申请材料的同时 还应收货人在提供上述纸质申请材料的同时 还应 通过通过 进口食品境外出口商或代理商及境内收货人备案管进口食品境外出口商或代理商及境内收货人备案管 理系统理系统 以下简称备案系统 企业端 以下简称备案系统 企业端 填写并提交备案申请表 完成电子系统备案申请 填写并提交备案申请表 完成电子系统备案申请 第八条 收货人所提供的备案信息应真实 完整 有效 并 保证在发生紧急情况时检验检疫机构可以通过备案信息与 相关人员取得联系 第九条 受理备案的分支局应在收到纸质申请材料及电 子信息 5 个工作日内 对申请人提交的纸质申请材料及电 子信息进行审核 经审核纸质申请材料及电子信息齐全 有效的 通过备案管理系统局端 https ire ciq 将相关电 子信息提交总局 不符合备案要求的应在 5 个工作日内将 原因告知申请人 第十条 省局将总局网站公布的备案收货人名单及时转 发到省局内网食监处网页 动态发布 进出口商备案 栏目 第十一条 已经备案的收货人在备案信息发生变化时 应及时向受理备案的分支局申请变更或取消备案 附件 4 同时通过备案系统提交申请变更的电子信息 分支局对变 更信息进行审核后 通过备案管理系统上报总局 第十二条 已经备案的收货人 因工商营业执照被取消 或吊销 提供虚假信息等原因不再符合收货人备案条件时 分支局发现后应及时提出撤销备案意见 附件 5 省局审 核后 上报总局 第四章 附则 第十八条 进口肉类收货人在执行本工作规范同时 还 应满足 进出口肉类产品检验检疫监督管理办法 质检总 局令 2011 年第 136 号 及 进口肉类收货人备案工作指南 质检食函 2012 257 号 苏检转食 2012 647 号 的 相关要求 第十九条 对进口食品的进口和销售记录的监督管理还 应满足 食品进口记录和销售记录管理规定 质检总局公 告 2012 年第 55 号附件 2 的相关要求 第二十条 本规范由江苏出入境检验检疫局负责解释 第二十一条 本规范自 2013 年 7 月 1 日起实施 附件 1 江苏进口食品收货人备案申请书 2 江苏进口食品生产经营企业食品安全管理人员备 案信息表 3 企业声明 4 江苏进口食品收货人备案撤销程序表 5 江苏进口食品收货人备案信息变更 取消 申请 6 食品进口记录 7 食品销售记录 附件1 江苏进口食品收货人备案申请书 申 请 单 位 盖章 联 系 人 联 系 电 话 申 请 日 期 江苏检验检疫局印制 本申请一式两份 一份分支局留存 一份交申请人 进口食品收货人备案申请表 第第 1 1 项项 备案申请项目备案申请项目 初次备案 变更申请 第第 2 2 项项 企业资料企业资料 企业名称 企业地址 省 市 自治区 市 资料明细 1 进口食品收货人备案申请表 2 工商营业执照 3 组织机构代码证书 4 法定代表人身份证明 5 对外贸易经营者备案登记表 6 企业质量安全管理制度 7 食品安全管理部门 部门职能和岗位职责 适用时 8 食品安全管理人员备案信息表 9 拟经营的食品种类 存放地点 10 自理报检单位备案登记证明书 11 企业声明 12 两年内进口食品说明 品种 数量及进口 加工 销售情况 13 其它相关资料 分 分支局审 核 理 机 构 意 见 资料齐全 有效 受理申请 不予受理 原因 经办人 年 月 日 负责人 年 月 日 联系人姓名 联系人电话 传真 手机 企业组织机构代码 企业组织机构代码证书到期日 工商营业执照到期日 工商营业执照范围 进出口企业代码 进口肉类企业填写 企业工商注册号 企业工商注册地址 企业办公地址 企业法人 第第 3 3 项项 经营食品种类经营食品种类 多选项 肉类 meat 蛋及制品类 egg and egg products 水产及制品类 aquatic products and preserved aquatic products 中药材类 traditional Chinese medicinal materials of animal and plant origin 粮谷及制品类 grains and grain products 油脂及油料类 oil and oil seeds 饮料类 soft drinks and drinking water 糖类 sugar 蔬菜及制品类 vegetable and vegetable products 植物性调料类 processed flavorings of plant origin 干坚果类 dried fruits and nuts 其他植物源性食品类 other plant origin food 罐头类 canned foods 乳制品类 dairy products 蜂产品类 bee products 酒类 alcoholic beverage 糕点饼干类 pastry biscuits and crackers 蜜饯类 candied preserved fruits 卷烟类 cigarette 茶叶类 tea 调味品类 processed flavorings 其他加工食品类 other processed foods 特殊食品类 foods for special dietary uses 其他 请描述 others please describe 第第 4 4 项项 企业承诺书企业承诺书 兹承诺上述信息准确 真实 填表人姓名 印刷体 填表人电话 传真或者手机 填表人电子邮件信箱 填表日期 第第 5 5 项项 填表说明填表说明 1 标 的项目必须填写 附件 2 江苏进口食品生产经营企业食品安全员备案信息表江苏进口食品生产经营企业食品安全员备案信息表 姓名性别出生年月 现工作单 位和部门 现任 职务 任现职 时间 联系电话传真电子邮箱 毕业院校及专业学历 工作经历 培训经历 进口食品安全员职责 本人承诺 1 本人严格贯彻食品安全相关法律法规规定 2 本人愿意自觉参加相关培训 接受检验检疫机构的管理 3 本人自觉履行食品安全管理人员职责 4 本人坚持诚实守信 办事公正 签名 年 月 日 申请单位意见 企业负责人签名 公章 年 月 日 分支局意见 进口食品安全员编号 经办人签名 年 月 日 负责人签名 年 月 日 编号规则 6 位检验检疫机构编号 3 位流水号 附件3 企企 业业 声声 明明 参考格式 南京出入境检验检疫局 根据 关于发布及的公告 质检总局公告 2012 年第 55 号 的规定 向贵局申请进口食品境内收货 人备案 我单位郑重声明所申报的内容和随附资料均真实 完整 有效 并在此承诺严格遵 守相关法律法规和规定 如有不实之处 我单位愿承担相应法律责任 企业法人 签字 企业名称 盖章 年 月 日 附件4 江苏进口食品收货人备案信息变更 取消 申请 备案收货人描述 收货人名称 江苏汇鸿股份有限公司 备案号 地址 南京市户部街 15 号 备案品种 粮谷及制品类 申请事项 增加境外生产加工企业信息 申请原因 进口越南碎米 这是我们新开发的客户 请审核 申请单位申 明 以上情况属实 如有不实之处 我单位负责承担相应法律责任 2015 年 08 月 19 日 单位公章 分支局 意 见 经办人 年 月 日 负责人 年 月 日 注 本表格一式二份 一份分支局存档 一份报省局备案 附件5 江苏进口食品收货人备案撤销程序表 备案收货人描述 请描述收货人名称 备案号 地址 备案品种等 撤销原因 分支局主管科 处 室意见 经办人 年 月 日 负责人 年 月 日 分支局分管局领 导意见 年 月 日 省局主管处室意 见 经办人 年 月 日 负责人 年 月 日 注 本表格一式二份 一份分支局存档 一份报省局备案 附件 6 食品进口记录 收货人名称 收货人备案编号 进口日期食品名称品牌规格数量重量货值 生产批 号 生产 日期 保质期原产地 输出国 家 地 区 生产企业名称 生产企业在华注册号 如有 出口商 代 理商备案 号 出口商 代 理商名称 出口商 代理商 联系方式 贸易 合同 号 进口 口岸 目的 地 国 境 外检验 检疫证 书等证 书编号 报检单 号 入境 时间 存放地 点 存放地 点 联系人 及电话 备注 填表人 审核 附件 7 进口食品销售记录 收货人名称 收货人备案编号 销售日期 进口食品 名称 规格数量重量 生产 日期 生产 批号 购货人 使用 人名称 购货人 使用人 地址及电话 出库单号 发票流水编 号 食品召回后 处理方式 备注 填表人 审核 友情提醒 友情提醒 首次备案的境内收货人 首次备案的境内收货人 1 首次备案的进内收货人 需