物业-车辆停放管理办法

物业管理处 基基 地地 车车 辆辆 停停 放放 管管 理理 办办 法法 二 一二年十二月 修订 1 总则 1 2 目的 1 3 适用范围 1 4 管理办法 1 4 1 办公区域车辆停放规定 1 4 2 地下停车场停放规定 2 4 3 住宅区域车辆停放规定 2 4 3 1 住宅区住户车辆停放管理 2 4 3 2 住宅区临时车辆停放管理 3 5 智能卡 电子通行识别系统和机动车辆临时出入证的管 理 3 5 1 术语和定义 3 5 2 智能卡的管理 3 5 2 1 发卡范围 3 5 2 2 智能卡授权领用流程 4 5 2 4 用卡须知 5 5 3 电子通行识别系统管理 5 5 3 1 电子通行申办流程 5 5 3 2 电子通行注销流程 6 5 4 机动车辆临时出入证的管理 6 6 管理职责 7 6 1 生产办公室 7 6 2 车辆管理办公室 8 6 3 治安消防部 8 7机动车辆停放要求和处罚细则 8 8附则 10 1 1 总则总则 1 1 为了加强公司基地车辆停放管理 确保车辆安全 停放有序 特制定本办法 1 2 物业管理处为公司基地车辆停放管理工作的归口部门 1 3 办公区域车辆停放遵循先公司车辆后私家车辆的原则 住宅区 域车辆停放遵循一户一车的原则 1 4 本制度适用于公司基地所有停放车辆和驾乘人员 2 目的目的 实行基地车辆停车精细化管理 保证车辆出入 停放安全有序 3 适用范围适用范围 本规定适用于出入和停放在陕西省天然气股份有限公司基地办 公区域 住宅区域的所有车辆 4 管理办法管理办法 4 14 1 办公区域车辆停放规定办公区域车辆停放规定 4 1 1 进入公司基地办公区域车辆须持有公司核发的智能卡或机动 2 车辆临时出入证 股份公司机关固定车辆凭车辆调度派车单出入公 司 院内车辆限速 5 公里 车牌号码应与智能卡 派车单相符 并 服从保安指挥 按指定区域 指定车位停放 4 1 2 办公区域划分为公务车辆停放区域 员工车辆停放区域和临 时车辆停放区域 4 1 3 股份公司机关车辆停放于公务车辆停放区域 员工私家车辆 停放于员工车辆停放区域 临时进入基地的车辆停放于临时车辆停 放区域 包含集团公司各板块车辆 股份公司各分公司车辆 各参 控 股公司 城然公司车辆和来访单位车辆 临时进入车辆应服 从保安指挥 停放于临时停车位上 停车位喷有车牌号码的须按车 号停放 4 2 地下停车场停放规定地下停车场停放规定 4 2 1 地下停车场仅限公司公务车辆停放 一车一卡 车辆进出地 下停车场时应遵守交通法规 服从现场保安的指挥 并按规定车位 号码停放 其他车辆禁止入内 4 2 2 地下停车场停放符合停车场设计要求车辆 限高 2 米 限重 3 吨 4 3 住宅区住宅区域域车辆停放规定车辆停放规定 4 3 14 3 1 住宅区住户车辆停放管理住宅区住户车辆停放管理 住宅区域 主要停放基地小区住户车辆 原则上每户只能申请 3 一处车位 且仅限于在公司工作的户主本人及直系亲属 父母与子 女 配偶 不在公司工作的户主一律不予办理通行手续 住宅区域 车辆不得驶入办公区域停放 占用车位 4 3 24 3 2 住宅区临时车辆停放管理住宅区临时车辆停放管理 1 范围 驶入住宅区的车辆 除符合公司规定的一户一车原 则外的其它车辆 均为临时停放车辆 2 收费标准 依据 陕西省物业管理区域内交通工具停放服 务价格管理办法 以小时为单位 计时收费 5 智能卡 电子通行识别系统和机动车辆智能卡 电子通行识别系统和机动车辆 临时出入证的管理临时出入证的管理 5 1 术语和定义术语和定义 1 智能卡 新东门 出入办公区域所必须的车辆出入证 2 车牌识别 大东门 出入住宅区域所必须的电子通行识 别 系统 3 临时出入证 集团公司板块 股份公司基层分公司 各参 控 股公司 租赁车辆出入公司的通行证 新东门驶入 4 5 2 智能卡的管理智能卡的管理 5 2 15 2 1 发卡范围发卡范围 1 集团公司机关处室 股份公司机关各部室工作人员 以私 家车作为上下班交通工具的 持购车发票和行驶执照原件 复印件 办理车辆智能卡 每位员工限办一张卡 且购车发票信息须与申请 人信息一致 在基地住宅区已有停车位的员工 不允许申请办理智 能卡 2 集团公司机关公务车辆 股份公司车辆由物业管理处统一 办理 5 2 25 2 2 智能卡授权领用流程 智能卡授权领用流程 1 员工私家车辆智能卡申请流程 填写 车辆智能卡申请 表 附表 1 提供员工姓名 部门 购车发票 行驶执照等信息 审批 物业管理处车管办审核 物业管理处财务室缴纳押 金 60 元 卡 持表在物业管理处生产办领取新卡 持表到 物业管理处治安消防部授权 智能卡生效 2 丢失卡补卡流程 填写 车辆智能卡补卡申请表 附表 2 物业管理处治安消防部核对信息 确认丢失卡终端挂失并 提供原 车辆智能卡申请表 档案复印件 物业管理处车管办审 核持卡人信息 物业管理处财务室缴纳补卡工本费 60 元 卡 持原申请表复印件到物业管理处生产办领取新卡 物业管理处 5 治安消防部门新卡终端授权 智能卡生效 3 智能卡注销 公司车辆报废 员工离职或辞职 填写 车辆智能卡注销申请表 附表 3 物业管理处车管办审核信 息 物业管理处治安消防部注销并回收卡 智能卡终端注销该 卡 物业管理处财务室退还押金 60 元 卡 回收的智能卡 附表交回物业管理处生产办 注销完毕 5 2 45 2 4 用卡须知用卡须知 1 智能卡为公司车辆和员工私家车辆的出入凭证 2 智能卡应固定安放在车辆副驾驶右前方玻璃处 3 严格遵守车辆停车管理制度 车辆应持卡出入 并听从保安人 员指挥停放在规定区域 4 持卡人员应妥善保管智能卡 如有遗失应速到物业管理处补办 缴纳制卡工本费 5 智能卡仅供限本车使用 车牌号与卡对应 不得转借 擅借他 人使用 物业管理处立即收回并注销该卡 且取消该车出入和停放 资格 5 35 3 电子通行识别系统管理电子通行识别系统管理 5 3 15 3 1 电子通行申办流程电子通行申办流程 基地住户私家车辆 须办理电子通行手续后 方可从东门门禁系 统驶入 停放于住宅区域 6 住宅区域住户私家车辆电子通行申请流程 填写 公司住户车辆 院内停放申请表 附表 4 提供员工姓名 部门 住宅信息 购 车发票和行车执照原件 复印件等信息 审批 物业管理处 车管办审核 物业管理处生产办审核 持表通知治安消防部录 入车牌号码 电子通行生效 5 3 25 3 2 电子通行注销流程电子通行注销流程 基地住户私家车辆信息发生变化须注销原车辆电子通行 申办新 车辆电子通行手续 基地住户搬迁处公司基地小区须办理电子通行 注销手续 电子通行注销流程 持注销车牌号码 物业管理处车管办核实 原 公司住户车辆院内停放申请表 申请人申请注销 物业 管理处车管办审核签字 同意注销 物业管理处生产办审核签 字 同意注销 持表通知物业管理处治安消防部注销车牌号码 电子通行注销完毕 5 45 4 机动车辆临时出入证的管理机动车辆临时出入证的管理 临时出入车辆不办理智能卡 办理机动车辆临时出入证 为了便 于管理 发放一定数量机动车辆临时出入证 凭此证出入公司办公 区域办理公务 不同单位使用不同颜色的出入证用进行区分 绿色通行证 绿色通行证 1 办理范围 股份基层单位和分公司 7 2 办理数量 每单位发放三张 不对应车号 3 停放区域 办理公务车辆持此证进入基地办公区域停 放于公司内部临时停车位 不限停放时间 蓝色通行证 蓝色通行证 1 办理范围 集团公司板块 股份公司参 控 股公司 和全资子公司车辆 2 办理数量 每单位发放二张 不对应车号 3 停放区域 办理公务车辆持此证进入基地办公区域停放 于公司内部临时停车位 不限停放时间 橙色通行证 橙色通行证 1 办理范围 住宅区住户且为公司正式员工 2 办理数量 每户仅限办理一张橙色通行证 与车牌号码 对应 3 办理流程 填写机动车辆临时出入证申请表 附表 5 4 停放区域 办公区的员工车辆停放区域 5 停放时间 当日 18 00 次日 8 00 节假日全天 次 日 8 00 以前必须移出公司办公区域 不能影响基地工作人员车辆停 放 临时通行 临时通行 公司重大活动 重要公务接待外来车辆 应由活动组 织部门提前两小时将来访车号报门卫处 门卫按照提供车号在限定 时间放行来访车辆 外来车辆应按照保安指挥停放在外来临时停车 位 8 6 管理职责管理职责 智能卡 电子通行识别系统和机动车辆临时出入证的管理 由物 业管理处生产办 车辆管理办公室 治安消防部负责 6 1 生产办公室 生产办公室 6 1 1 负责智能卡的保管和发放 6 1 2 审核智能卡 电子通行识别系统和机动车辆临时出入证的申 办 补办 注销手续 6 2 车辆管理办公室 车辆管理办公室 6 2 1 负责公司车辆和基地私家车辆信息的更新 如原有车辆信息 发生变化后 应及时通知治安消防部注销 挂失 增发相应车辆智 能卡或录入车牌号码 6 2 2 审核智能卡 电子通行识别系统和机动车辆临时出入证的申 办 补办 注销手续 6 3 治安消防部 治安消防部 6 3 1 负责对车辆停放区域的管理和监督检查 6 3 2 负责智能卡 电子通行识别系统和机动车辆临时出入证的登 记 发放 收缴和日常管理 6 3 3 门禁系统的日常维护管理工作 6 3 4 审核智能卡 电子通行识别系统和机动车辆临时出入证的申 9 办 补办 注销手续 7机动车辆停放要求和处罚细则机动车辆停放要求和处罚细则 为维护基地院内住宅区域 办公区域的停车秩序 规范停车管理 工作 保证各区域的人身安全 停车安全 特制定本细则 1 进入基地院内车辆应符合 中华人民共和国道路交通安全 法 的规定 基地院内停车场只能作为停车使用 不能用作维修车 辆 储存货物或其它用途 载有易燃 易爆 或有毒 危险品的车 辆不得停放 2 基地车辆门禁系统的道闸设备为一车一杆 驶入车辆不得 跟车 闯杆 因跟车 闯杆造成的损失自负 对道闸设备的损坏需 按价陪偿 3 驶入基地院内车辆须按指定路线行驶 限速 5 公里 小时 院内各区域禁止试驾 鸣笛 违者处以 50 元处罚 4 驶入基地院内车辆要求牌照齐全 车身干净 否则 门岗 保安有权拒绝入内 对于强行冲岗车辆给予 100 元处罚 5 驶入基地院内的车辆 应服务保安人员指挥停放于指定 区域或指定车位 无停车线位置禁止停车 一车一位 严禁跨位停 车 压线停车及妨碍周边车辆正常停车 违者保安应立即纠正 一 小时内未改正者处以 50 元处罚 6 因运送货物或临时停放的车辆 门卫应做好登记 并限时 10 离开 服从管理 7 地下停车场车辆禁止发动机长时间工作 以免造成尾气造 成环境污现象 违者保安应立即进行劝阻 8 住宅区非住户 无证车辆原则上不得停放于住宅区过夜 若临时滞留 须服从管理 限时离开 违者保安应立即纠正 9 驶入基地院内车辆 应保持谨慎 避免碰撞其他车辆 否 则除负责陪偿外 还将视情节做出禁止使用停车位的处理 10 针对以上违反车辆管理办法的车辆 保安人员有权予 以 劝阻及纠正 对于不听劝阻 不服从管理的车辆 除罚款外将上报 相关部门 对于多次提醒 屡教不改者 视为严重违反公司规章制 度 最高将给予禁入 禁停处罚 8附则附则 8 1 本管理办法由物业管理处负责解释 8 2 本管理办法自发布之日起执行 公司原有制度与本管理办法不 符 应以本管理办法为准 附 办公区域车辆停放示意图 附表 1 车辆智能卡申请表 申请人 所在 部门 身份 证号 车 号 车 型 车辆 性质 所在部门 负责人意见 车辆管理部门 意 见 主管领导 审批意见 申请人须认真阅读以下注意事项 同意后签字 1 智能卡为员工私家车辆出入公司凭证 2 智能卡应固定在车辆副驾驶右前方玻璃处 3 遵守停车场管理制度 车辆应持卡出入 并听从保安人员指挥 4 请妥善保管此卡 如有遗失请速到物业管理处挂失补办 须缴纳智能卡工 本费 5 智能卡仅供本车使用 车牌号与卡对应 不得转借 转租 擅借他人使用 发生的一切问题由持卡人负责 物业管理处将收回并注销该卡 申请人签字 申请人签字 年年 月月 日日 手机号码 住宅电话 注 请持购车发票原件 购车发票信息须与申请人信息一致 附表 2 车辆智能卡补卡申请表 申请人 所在 部门 车号 补卡原因 治安消防部 意 见 车辆管理 办公室意见 财务室 意 见 生产办 意 见 申请人须认真阅读以下注意事项 同意后签字 1 智能卡应固定在车辆副驾驶右前方玻璃处 2 智能卡为员工私家车辆出入公司凭证 3 遵守停车场管理制度 车辆应持卡出入 并听从保安人员指挥 4 请妥善保管此卡 如有遗失请速到物业管理处挂失补办 须缴纳智能卡工 本费 5 智能卡仅供本车使用 车牌号与卡对应 不得转借 转租 擅借他人使用 发生的一切问题由持卡人负责 物业管理处将收回并注销该卡 申请人签字 申请人签字 年年 月月 日日 手机号码 住宅电话 注 补卡需核对原申请表档案信息 持原申请表复印件申领新卡并授权 附表 3 车辆智能卡注销申请表 申请人 所在 部门 车号 注销原因 车辆管理 办公室意见 治安消防部 意 见 财务室 意 见 生产办 意 见 申请人须认真阅读以下注意事项 同意后签字 1 智能卡注销后 车辆无卡 将不能出入公司 2 智能卡注销后 将不能申请补卡程序 如需再次使用 需重新填写 车辆智 能卡申请表 3 智能卡注销 只退还押金