公司行政用车管理规定

1 / 5公司行政用车管理规定一、行政用车管理1、 本规定只限于行政车辆管理，生产车辆不在本规定之内。2、 公司行政用车由航机部外勤支援室负责日常维护管理。3、 公司各部门因公用车，外勤支援室将依据用车重要性，申请时间先后顺序给予派车，因公司行政车辆少，将不给提前预留或没有车单的部门派车。4、 各部门车辆驾驶员，必须持有经中华人民共和国交通管理部门颁发的有效驾驶证，经过公司安监办及外勤支援室联合考核合格成为兼职驾驶员，方可驾驶公司行政车辆，禁止非兼职驾驶员驾驶公司车辆。5、 驾驶公司行政车辆，必须按照交管部门颁发的驾驶证核准的准驾车型驾驶车辆，如出现驾驶车辆与准驾车型不符，出现交通事故将由驾驶员全部负责。6、 驾驶员出车前，必须提前检查车辆外观、灭火器、刹车系统、照明系统、油量等，以确保出行安全。二、车辆及单据管理1、 新用车申请单(见附件)由部门指定责2 / 5任人统一管理，要认真填写正联和存根，且正联和存根内容一致，便于核查。2、 用车申请人按照要求填写用车申请单 ，注明事由、目的地，经用车部门经理、车辆管理部门审批后(别克、锐志车有公司总经理助理或总经理签字)，凭审批单到保安室领取车钥匙、行驶证，凭审批完的派车单出大门，返回公司后及时将用车申请单保安室，车辆管理部门每周整理用车申请单备查。3、 保安员须凭符合手续的用车申请单 ，并进行登记完后，方可发放车钥匙。4、 车辆外出行使过程中，驾驶员出现道路交通违法行为，发生意外事故，由出车驾驶员承担全部责任。5、 车辆在外出时发生交通事故，首先要协同交管部门对现场进行处理，同时与公司安全监察室，外勤支援室联系。6、 车辆使用完毕后，用车人主动对车辆进行检查，车辆燃油情况、车辆外观及车内卫生情况。应保证车辆燃油充足。三、审批及权限管理1、 公司行政车辆(金杯、赛宝、皮卡)由航机部外勤支援室签批。锐志、别克统一由公司总经理助理签3 / 5批，总经理助理不在时由总经理签批。但所有需要在外过夜或出京的车辆必须由公司总经理助理或总经理签批。2、 北斗星(京 GZE137)和金杯(京 AF0028)车，不属于行政用车，用于公司保障航班加餐使用车辆，由当日 01 值班员或航机部领导负责签批。3、 周六、日使用公司行政车辆，应提前进行申请，如临时生产及工作需要，必需按照审批权限打电话请示相关领导，并由当天 01 值班员签批用车申请单后方可领用车辆。4、 外单位使用公司车辆时，必须由总经理签批。四、车辆维修保养管理1、外勤支援室负责车辆日常维修保养、公里数登记、检查车辆使用状况。2、 使用部门应对车辆进行爱护，轻关车门，不要将废纸屑丢在车箱内，保持车辆卫生，车辆管理部门将不定期对车外、车内卫生进行检查，发现车内有纸屑、饮料瓶等废弃物，将追究当次驾驶该车辆的驾驶员责任并通报公司处理。3、 车辆外出途中出现故障，应及时与车辆管理和安全部门联系。五、用车费用4 / 51、为了有效的控制成本，减少非必要的用车，降低交通风险，公司将根据车辆使用时间，对车辆使用部门扣除相应业务活动费。即每使用一次行政车，核减车辆使用部门 50 元业务活动费。2、 费用计算：车辆使用按次计费，一次用车在 3 小时内，按 1 车次计算，超过 3 小时按 2 车次计算，一天最多按 3 车次计算。车辆在外过夜时，多加 1 次计算。3、 用车数据按月统计，报计财部备案，由计财部完成各部门业务活动费的核减工作。六、违章处理兼职驾驶员在驾驶车辆发生违法行为或发生同等以上交通事故情况时，除交管部门给予处罚外，公司将根据违章情况追加处罚：1、发生一般性违法行为，对兼职驾驶员处以停止驾驶公司行政车一个月及扣罚 100 元绩效工资。2、发生严重违法(闯红灯、酒后、超速 150%以上、驾驶与准驾车型不符、涉牌等)行为，对兼职驾驶员处以停止驾驶公司行政车 2 个月及扣罚 200 元绩效工资。处以违章部门停止使用公司行政车一个月处罚。3、 发生同等以上交通事故时，造成车辆轻微损坏，且修车时间在 3 天以内：对兼职驾驶员处以停止驾5 / 5驶公司行政车 1 个月及扣罚 100200 元绩效工资，处以核减车辆使用部门 500 元业务活动费处罚。4、 因违法行为造成责任交通事故，致使车辆严重损坏，且修车时间在 7 天以上时：对兼职驾驶员处以停止驾驶公司行政车 3 个月及扣罚 300500 元绩效工资，处以违章部门停止使用公司行政车一个月处罚并核减车辆使用部门 1000 元业务活动费处罚。5、 部门兼职驾驶