工地车辆管理办法

1 车辆车辆管理 管理 试试行 行 办办法法 为了加强公司车辆管理 现根据公司实际 本着节约 高效原则制定本 办法 车辆的管理及使用 财务行政部为车辆管理部门 负责车辆调度 协调 保险 维修保养 安全及驾驶员的管理 1 领导专车及办公用车由行政部门管理 领导专车由领导自行安排 办公用车由行政部门负责调度 工地工程车辆由项目部负责调度 2 车辆调度根据事情轻重缓急 行车线路等情况合理安排 3 公司车辆一律不允许私用 特殊情况须经总经理审批 经审批私用 车辆所产生的油费 路桥费 主城区除外 洗车 停车等费用由用车申请人 自行承担 第二条 车辆维保 1 车辆日常保养由驾驶员提出意见 填写 车辆维保申请单 经部门 经理确认 总经理审批后进行 保养完后在相关票据后签字确认 2 为延长公司车辆使用寿命 公司车辆实行定期定点保养 驾驶员根 据车辆维修保养记录 驾驶员自行建立 行政部门备查 情况 提出车辆定 期保养计划 并按车辆维保相关程序办理 3 如车辆在行驶途中发生故障或因其他耗损急需维修时 驾驶员应先 行电话请示相关领导 否则 维修费用一律不予报销 4 车辆维修必须出具维修清单 如需要换零件则须交回旧零件 2 5 车辆在维修期间 驾驶员应在维修现场监督修理 6 驾驶员应对每台车辆建立维修 保养记录 以备公司查验 第三条 车辆使用程序 1 用车程序 员工申请用车 应详细填写 行车记录 注明申请人 派车事由 目 的地 出车时间 返回时间 并由部门经理签字认可 出车驾驶员必须在每 次 行车记录 上签字备案 如未经审批同意擅自出车一次考核动车人 50 元 次 考核车辆钥匙管理人员 20 元 次 累犯累加 公司车辆均统一管理 驾驶员均应做好每次行车记录 行政部门随 时对行车记录进行抽查 若经查实 行车记录一次未填写扣罚 10 元 次 并 须补充完善 工程部外驻车辆 由外驻地负责人进行车辆调度管理 驾驶员必须 认真填写行车记录 其它管理同公司车辆管理 2 行车管理 出车前 驾驶员应对车辆进行例行检查 如水箱 油量 机油 刹车 电瓶液 轮胎 外观等 如发现异常情况 应立即报告 以确保安全行车 如 因未作好例行检查导致车辆故障或损坏的 责任概由驾驶员承担 驾驶员应随时保证车辆清洁 车表清洁和车内清洁 及不得从事其 它有损车内清洁质量的行为 不准私自将车辆交给无证照的人员和公司未指派的人员驾驶 否则 一切后果概由负责该车的驾驶员承担 3 加油程序 3 工地车辆固定加油站加油 一车一卡 车辆加油时 须由工地材料人 员随同 并由司机和材料人员在加油发票上签字确认 发票上应注明公司 单位和车牌号码 出车前 司机必须检查油量情况 确保能够到达目的地 否则 在外 加油一律不予报销费用 若因长途出车 油量不够时 可在外加油 加油发 票背后需由司机和用车人签字确认 并注明加油时间 车辆加油卡在进行第二次充值时 由驾驶员和车辆管理员将上一次 加油的所有发票进行整理并与行车记录核对 核算平均油量 报行政经理 审核后 再进行二次充值 第四条 驾驶员管理 1 综合管理 驾驶员出车必须树立 安全第一 优质服务 的思想 严格遵守交通 安全法规和公司相关规章制度 严禁驾驶员私自用车 违者每次罚款 200 元 严禁酒后驾车或将车 辆擅自交他人驾驶 违者每次罚款 500 元 如因此造成了交通事故等 驾驶 员除承担一切经济损失及所有法律责任外 公司还将另处其 2000 元罚款 直至辞退 驾驶员在行车中发生的闯红灯 乱停乱放 超载 超速等交通违章的 罚款由驾驶员自行负责 车辆在公务活动中发生交通事故 如属驾驶员过错 则视情节轻重 对其处以 100 5000 元罚款 直至辞退 2 日常管理 4 驾驶员通讯工具应确保 24 小时开机 如号码有变化应及时通知行 政及人力资源部 并告知相关领导 如一周内出现 2 次无法联络到驾驶员的 情况 则对其处以罚款 200 元 驾驶员无出车任务时应在办公区候派 不得喧哗 打牌等 违者每次 罚款 50 元 驾驶员 或公司指派的车辆管理员 须在次月 3 日前将车辆行驶的各 种数据及产生的费用进行整理统计 核算里程和平均油量 并制作 车辆费 用月报表 交行政经理审核后报总经理 逾期则处以罚款 30 元 天 若因未 及时填报行车记录而造成里程数无法衔接的 将视为驾驶员失职 并处以 50 元 次罚款 车辆手续管理 驾驶员应提前半个月向部门经理提出车辆保险的购买 如逾期未购买 保险 则对责任人处以 200 元罚款 并对分管领导处以 100 元的连带责任 罚款 车辆在脱保期间 驾驶员有权拒绝出车 如在脱保期间擅自出车 对 责任人处以 400 元罚款 并对分管领导处以 200 元的连带责任罚款 若因此 发生交通事故 则由责任承担一切经济损失及所有法律责任 各车辆年审及过路费 路桥费年费 养路费 车船使用税等由驾驶员提 前向财务部提出申请 如逾期未办理相关手续 由此所造成的一切经济损 失由驾驶员自行承担 车辆保险及各种费用清缴应建册管理 车辆日常管理登记表 3 费用报销管理 所有报销单据须由当时的乘车人签字证明 并注明时间 否则不予报 5 销 特殊情况应先行电话请示相关领导 否则所产生的费用一律不予报销 附件