执行董事工作报告

1 / 33执行董事工作报告物资公司执行董事二 0 一二年年度工作报告二 0 一二年，公司执行董事、监事、总经理严格按照公司章程的规定，认真履行职责，工作认真负责、勤勉务实，为公司的科学决策和规范运作做了大量富有成效的工作。现将二 0 一二年度经营工作报告如下：一、公司经营情况1、物资采购二 0 一二年物资公司完成物资采购量 6560 万元。按各矿井生产所需计划,完成物资采购供应任务, 确保了公司煤炭生产的顺利进行。2、利润二 0 一二年新合物资公司(含供应部)利润万元。二、2016 年公司召开会议情况及决议内容2 / 331、二 0 一二年一月四日上午,在公司会议室召开科级以上管理人员工作会议,会上，总经理对 1 月份工作进行了布置并提出了要求：做好 2016 年度工作总结，并按合煤2007 号文的要求做好自考工作。101 爆品库保安业务和爆品配送业务从今年 1 月 1 日移交给保安公司后，爆品科要按保安配送服务合同的规定开展工作，并做好监督检查，防止爆品安全事故的发生。业务科尽快搞好三公司瓦斯排放系统合同，及时组织实施采购。其它设备材料按计划组织采购，确保生产的需要。春节将至，各部门要加强防火、防盗、防爆、汽车运输的安全管理，防止安全事故的发生。2、二 0 一二年二月十日下午,在公司会议室召开科级以上管理人员工作会议,会上，总经理对 2016 年工作进行了总结，并就物资公司 2016 年工作任务和经营目标进行了布置并提出了要求：3 / 332016 年工作的指导思想：立足矿山、做好服务、保证供给。2016 年经营利润指标初步定 100 万元。要求各个部门管理人员围绕公司的经营目标，加强物资采购供应管理，进一步降低物资采购成本，努力完成全年利润指标。公司制定了新的物资采购管理办法，要求各部门严格按新的物资采购管理办法的规定进行物资采购活动，招标物资按规定在网上发布或邮寄有关供应商。各业务部门要提高工作效率，及时采购、及时供应，满足矿生产所需要的物资。加强爆品储存、发放、普通货物运输、仓库防雷、防火、防盗、防爆炸等安全工作，杜绝各种安全事故的发生。加强物资质量管理，物资采购验收小组要按规定对每批购进的物资进行验收，防止不合格的物资流入井下使用。3、二 0 一二年三月二十一日上午,在公司会议室召开科级4 / 33以上管理人员工作会议。会议主要就新合物资公司二 0 一二经营工作进行了布置和安排。为实现 2016 年经营目标，严格控制人员出差，减少差旅费，加强用水用电、办公用品、公用电话的管理，减少支出，控制接待费用的开支，进一步降低物资采购费用。物资采购严格按程序办，提高工作效率,认真开展比价格、比质量、比服务“三比”采购工作，对不纳入招标采购的项目，主动与市场进行对标，控制和降低采购价格。做好“三防”物资及专项重要物资的采购供应。对于涉及公司生产安全的“三防”物资及专项重要物资，及时与有关部门及各矿联系，争取早安排、早落实、及时供应，保证公司的安全生产。4、二 0 一二年七月十六日下午，在公司会议室召开公司领导成员及有关管理人员工作会议,会上，总经理传达总公司经营工作会议精神，并对上半年的经营工作进行了总结和下半年的工作进行了布置。(1)公司经营情况：上半年累计利润 76 万元,按 100 万元利5 / 33润指标计，累计超额完成利润指标 16 万元。要加强物资质量管理，严控产品质量关,确保井下安全使用，物资验收检查小组根据公司的要求，每月定期对物资公司和各矿、井采购的每一批防爆电气设备和阻燃材料都进行了认真的验收、检查。对不符合煤矿安全规程要求的设备坚决不给予使用。物资采购工作依然是任务重，资金紧，业务部门要努力克服资金困难与采购的矛盾，积极进行市场调查，掌握物资市场动态，想方设法开拓供货渠道，保证矿生产所需用的物资。所采购的防爆设备、阻燃材料一定要有安标证。业务科要做好各种物资采购计划，购销合同，招、投标文件资料，产品资质证等资料保存，要保存 2 年以上。安全管理工作不能放松，合煤公司不能再出重大事故，再出大事故就影响公司的生存。4、二 0 一二年九月三日上午，在公司会议室召开安全办公会议,参加会议的人员有公司副科级以上管理人员。会上通报了广东发生爆品配送爆炸事故情况，并对配送运输爆品、6 / 33101 库爆品管理工作提出了要求。5、二 0 一二年十一月一日上午，在公司会议室召开经营工作会议,参加会议的人员有公司副科级以上管理人员。会议对物资公司明年经营工作计划和经营预算进行了充分的讨论。三、2016 年公司工作重点1、以生产经营为重点，保证物资及时供应，满足生产需要。根据各矿、井月度材料采购计划进行认真汇总、综合平衡利库，使物资计划的准确率、涵盖率、兑现率达 95%以上，对于临时采购计划，合理安排采购与到货时间，并根据安全生产缓急，及时采购供应，确保了生产的顺利进行。在资金比较困难的情况下，积极进行市场调研，掌握物资市场动态，加强与供应厂商的沟通，尽最大努力，做到按时、按质、按量地采购到生产经营所需用的物资。强化服务理念，以服务好公司及厂矿为宗旨，工作中想7 / 33厂矿之所想，急厂矿之所急，主动加强沟通协调，推进上下联动采购，增加价格透明度，提高采购效率。密切配合矿、井相关业务科部门，及时掌握生产所需材料情况，以生产一线满意为准绳，及时解决物资供应过程中存在的问题，切实提高服务质量。2、以效益为核心，做好物资采购管理工作。对大宗物资或批量大的物资实行招标采购，降低采购价格；认真开展比价格、比质量、比服务“三比”采购工作，对不纳入招标采购的项目，主动与市场进行对标，控制和降低采购价格。采购物资认真做到“货比三家” ，把好质量、价格关，把价格尽量压在最低水平，采购的物资尽量做到质优价廉。严格控制人员出差，减少差旅费，加强用水用电、办公用品、公用电话的管理，减少支出，控制接待费用的开支，进一步降低了物资采购费用。8 / 333、加强物资质量管理，确保矿井生产的安全。物资验收检查小组根据公司的要求，对物资公司和各矿、井采购的每一批防爆电气设备和阻燃材料都进行了认真的验收、检查。对不符合煤矿安全规程要求的设备坚决不给予使用。4、加强安全管理，实现全年安全无事故。加强对 84#、85#运输、保管、发放等环节的管理，每月定期检查各项安全制度的执行情况和安全设施的完好状况，发现问题及时处理。加强对仓库防火、防盗、防雷雨工作的检查，定期或不定期检查消防设施、防盗措施、防雷装置的完好情况，发现问题及时处理保持各种设施处于完好状态。加强运输车辆的安全管理，按规定进行车辆维护保养，确保运输车辆符合安全运行的要求,杜绝交通事故的发生。加强员工安全教育，提高员工安全意识。实行安全问责制，明确各自的安全生产责任，确保安全生产。9 / 33四、今后需要克服和解决的问题目前制约物资工作的主要问题是资金不足，截止到 12 月底，物资欠帐达 3594 万元，对物资的采购造成了一定的影响，使一些物资供应相对滞后，需进一步克服和解决。物资公司执行董事二 0 一三年一月二十九日执行董事工作总结执行董事：贾景彬根据办公室的汇总报表，在 2016 年中，我公司全年共计完成 825 项检测项目。其中包括水泥、砂、石、混凝土试块、砂浆试块的检测和各种钢筋原材和连接试件的检测。各试验项目均准确、顺利完成。在一年中，未收到用户的投诉和抱怨，表明我们的工作又进一步的提高。在 2016 年年初，我公司顺利通过了混凝土外加剂的计量认10 / 33证；在 5 月份，我公司取得了河北省住房和城乡建设厅检测资质的延期增项；在 7、8 月份，河北省质量技术监督局以及河北省住房和城乡建设厅分别组织了一次原材比对，我公司均顺利通过。这次比对结果公司比较满意，它倾注了我们所有检测人员的心血，也是对我们日常检测工作的一次很好的检验。 回顾 2016 年，检测人员技术的提高以及仪器的升级，但未使公司的检验业绩有所提升。在新的一年中，我公司将进一步加强人员的培训和学习，不能因为 2016 年的一点成绩而骄傲。对内部管理上，将做一定的调整，要让我们检测业绩得到提升。二一二年三月二十五日技术负责人工作总结技术负责人：袁刚强在 2016 年中，我公司全年共计完成 825 项检测项目。其中包括水泥、砂、石、混凝土试块、砂浆试块的检测和各种钢筋原材和连接试件的检测。各试验项目均准确、顺利完成。良好优质的服务得到了客户的一致好评。在此期间从未发生过任何质量事故，所有实验操作步骤都按标准完成。11 / 33在 2016 年 7、8 月份，河北省质量技术监督局以及河北省住房和城乡建设厅分别组织了一次原材比对。为使此次全省比对实验顺利通过，我组织检测人员首先对仪器设备进行维修和保养，然后对所检项目的所有标准进一步探讨，确定好试验步骤，为我公司顺利通过比对奠定了基础。 我严把技术关，对检测人员的实验操作我都尽量在旁边观看，及时纠正操作过程。在技术方面，我每月都自行对标准进行查询，以保证标准的有效性。为保证我公司技术不落伍，我利用课余时间不定期的去保定市一些同行实验室进行观摩学习。在新一年里，我将再接再厉提高我公司技术水平，使其达到一个更高的水平。二一二年三月二十五日质量负责人工作总结质量负责人：贾卫杰在 2016 年中，我公司全年共计完成 825 项检测项目。其中包括水泥、砂、石、混凝土试块、砂浆试块的检测和各种12 / 33钢筋原材和连接试件的检测。各试验项目均准确、顺利完成。良好优质的服务得到了客户的一致好评。在此期间从未发生过任何质量事故，所有实验操作步骤都按标准完成。在 2016 年的全省的两次比对试验中，我和技术负责人组织检测人员首先对仪器设备进行维修和保养，然后对所检项目的所有标准进一步探讨，确定好试验步骤，为我公司顺利通过比对奠定了基础。在新的一年中，为进一步提高我公司检测质量，我将对一些兄弟单位进行观摩学习，提高自身的工作能力。二一二年三月二十五日检测室工作总结检测室负责人：闫志清通过 2016 年度全体人员的共同努力，检测室全年共计完成825 项检测项目。其中包括水泥、砂、石、混凝土试块、砂浆试块的检测和各种钢筋原材和连接试件的检测。各试验13 / 33项目均准确、顺利完成。良好优质的服务得到了客户的一致好评。在此期间从未发生过任何质量事故，所有实验操作步骤都按标准完成。所有仪器设备定期检定，所有标准均定时向权威部门申请标准查新以确保检测工作中数据的有效性、科学性。对大型设备使用频次高的设备进行期间核查。如：定期自检、实验时间的比对、人员对比等。在与技术负责人、质量负责人共同对两次全省比对实验进行全过程控制，使两次比对均顺利通过。在 2016 年我检测室的工作量预计将有所增加，我们的任务将加重，希望我检测室全体人员全力以赴，共创我检测室新一年的辉煌。二一二年三月二十五日办公室工作总结办公室负责人：方韶巍在 2016 年我办公室接待检测委托单位 8 家，签订检测委托合同 8 家。在日常工作中，我办公室人员认真整理，填写相关记录，对仪器设备检定、标准物质购置等详细罗列技14 / 33术啊，使所有仪器设备检定、标准物质都在有效期，未耽误检验工作的进行，对公司外来文件、内部有效文件管理有序，能够对文件正确理解并实施。河北省质量技术监督局和河北省住房和城乡建设厅分别进行水泥、钢材等实验数据比对，我公司所出数据均在有效范围内。安排人员每月均从互联网的权威标准网站上对标准进行查询，保证了标准的持续有效。在以后的工作中，我办公室人员将以更好的精神状态投入到工作中。二一二年三月二十五日2016 年度述职报告2016 年，在国资委、XX 集团和 XXXX 公司党委的正确领导下，在各位同事的大力支持下，我紧紧围绕企业改革、发展大局，认真履行工作职责，比较圆满地完成了各项工作。现将一年来我分管的工作、自身建设等情况分三个方面汇报如下，请集团各位领导给予评议。第一方面，我作为 XXXX 执行董事，在 2016 年任职期间，15 / 33根据公司法 、 上市公司治理准则 、 关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定等法律法规及公司章程的规定，勤勉尽责，充分发挥了执行董事在公司规范运作等方面的监督作用，维护了公司的整体利益，维护了全体股东的合法权益。现将本人 2016 年度关于履行职责的情况述职如下：一、出席会议情况本年度公司共召开了四次现场董事会，本人出席了全部的董事会议。我能按时出席董事会会议，认真审议议案，并以谨慎的态度行使表决权，维护了公司的整体利益和股东的利益。2016 年度，本人对提交董事会的全部议案均进行了认真审议，均投出赞成票，没有反对、弃权的情况。二、保护投资者合法权益方面所做的工作1、2016 年度本人有效地履行了执行董事的职责，对于每次需董事会审议的各个议案，首先对所提供的议案材料和有关介绍进行认真的审核，在此基础上，客观、审慎地行使表决权。16 / 332、深入了解公司的生产经营、管理和内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、财务管理、业务发展和投资项目的进度等相关事项，查阅有关资料，与相关人员沟通，关注公司的经营、治理情况。3、对公司定期报告及相关事项等做出客观、公正的判断。监督和核查公司信息披露的真实、准确、及时、完整，切实保护公众股东的利益。4、对公司高级管理人员人事进行的管理，促进了董事会决策的科学性和客观性。本年度，本人认真学习执行董事履职的相关法律法规，尤其是涉及到规范公司法人治理和保护广大股东的权益等相关法规的认识和理解，不断提高自己的履职能力，为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议，切实加强了对公司和投资者合法权益的保护能力。同时，我作为 XXXX 党委副书记，2016 年，在集团党委和公司党委领导下，本着求真务实的态度，积极开拓进取，认真履行职责，党委工作和个人廉洁自律情况如下：17 / 33党委工作方面：一、加强理论学习及思想教育。在创先争优活动中，积极组织广大党员干部认真收看庆祝中国共产党成立 90 周年大会，组织党员干部认真学习、领会胡锦涛总书记重要讲话精神，理解讲话提出的重大理论观点，全面把握讲话提出的各项工作要求。通过学习，提高了 XXXX 党员干部理论水平、思想觉悟和政治觉悟，引导 XXXX 全体党员进一步坚定理想信念、提高党性修养，促进了党员干部坚持解放思想、实事求是、与时俱进，在工作中更能把握规律性，富于创造性，为实现 XXXX“十二五”发展奋斗目标做出更大贡献。二、进一步深入开展创先争优主题活动。围绕集团党委提出的“创先争优、从我做起”的主题要求，结合 XXXX 实际情况，进一步细化了“创先争优”活动的主题目标和载体，以“创先争优做表率，科学发展促和谐”为主题，并拟定了深入开展创先争优的活动方案，从充实工作载体入手，扎实推进企业的先进性建设，不断增强企业发展动力和活力。18 / 33三、优化资源，创新载体，积极推进党务公开工作。认真对照关于在 XX 集团系统党组织实行党务公开工作的实施方案 ，针对不同内容和 XXX 全国性跨区域发展的特点，创新公开载体，采取 OA 办公系统、公司网站、党委文件、宣传资料、公司总部会客厅、楼道的电子屏幕的“电子公开栏” 、党组织会议、视频会议等不同形式进行了公开。个人廉洁自律方面：一年来，我始终认真贯彻落实市国资委和 XXXX 党委关于党风廉政建设责任制的有关规定，以廉洁从政为重点，认真履行工作职责。一、通过深入学习政治理论、 中国共产党领导干部廉洁从政若干工作准则等有关党纪政纪，切实贯彻落实了党风廉政建设责任制，进一步坚定了政治信仰，提高了工作的责任感、使命感。二、不断强化自律意识，努力勤政、廉政。坚持以自律为本，以“党员干部工作十不准”为准则，不断强化自律意19 / 33识，做到了“自重、自省、自警、自励” ，实现了克己奉公，廉洁从政，起到了良好的表率作用。纵观一年来各方面的情况，本人虽然做了一点有益的工作，取得了一些成效，但还存在着一些不足之处。为此，我将以这次述职述廉为契机，在今后的工作中，继续，不断增强廉洁奉公的意识，从严要求自己，为 XXXX 发展做出更大贡献。第三方面，我作为公司的工会主席，去年在公司领导班子和各基层工会全体职工的共同配合下，按照工会主席的职责做好本职工作，为 XXXX 生产经营服务以及公司的稳定发展做了一定的工作，现将这一年的情况汇报如下：2016 年工会建设情况：一、加强工会自身建设，增强素质，提高水平。贯彻落实 XX 集团工会的相关要求，抓好工会组织制度化和规范化建设，构建长效化工作机制，夯实工会工作基础，从而不断增强工会组织的活力。20 / 33二、积极参与公司民主管理和监督工作，保障职工权益以及主人翁地位。2016 年，我们继续推进厂务公开等职工维权主渠道，并下大力气健全民主管理制度，依法维护职工合法的权益。我经常参与公司领导班子会议，参与重要决策，提高政务透明度，保证了广大职工的主人翁地位，充分发挥了工会主席的作用。三、加强工会财务管理。2016 年，贯彻落实工会经费税务代收工作。加强对工会经费使用情况的审查与监督，保证了工会经费的合理使用。四、积极开展走访慰问和送温暖活动。2016 年始终坚持把开展关怀职工，凝聚人心的工作作为首要任务之一，节日期间送温暖活动，赢得全体职工的广泛欢迎。在过去的一年，探望四名住院职工。给他们带去了全公司的慰问。使得 XXXXX 工会更加的深入人心。21 / 33五、开展丰富的文体活动，营造和谐气氛，增强企业向心力和荣誉感。XXXX 工会带头组织全体职工“踢毽子” ， “奥林匹克公园竞走”等活动，取得圆满成功。并定期开展羽毛球赛等体育赛事，丰富了职工的业余生活，在职工队伍中赢得了广泛的好评。2016 年工会工作中的不足虽然在过去的一年工会工作取得了一定的成绩，但是也存在一些不足。主要原因：公司结构的特殊性，有许多的外地公司工会小组。对它们的工作布置，检查，指导的力度还不够等。2016 年，我将带领全公司工会成员进一步坚定克服困难的决心，为公司各项工作做出更大的贡献。以上是我这一年的工作情况汇报，接下来我想简单谈谈我下一步的工作思路。董事会22 / 33公司2016 年度工作报告2016 年 7 月目 录第一部分 董事会运作基本情况一、 公司治理结构 董事会调整前情况 董事会调整后情况 二、 董事会组成情况 三、董事会会议召开具体情况四、董事履职情况五、董事会制度建设情况第二部分 2016 年董事会的主要工作23 / 33一、 董事会主要工作 董事会规范运作情况 公司“十二五”发展规划编制情况 人才队伍建设情况履行社会责任情况 二、企业改革与发展情况第三部分 对公司未来发展的展望一、 经营环境分析 二、行业比较分析三、机遇与挑战、困难与优势第四部分 存在的问题一、董事会运作问题 二、企业改革发展问题 三、企业内部管控问题第五部分 2016 年董事会工作重点一、 全面完成 2016 年预算目标二、2016 年上半年董事会主要工作完成情况 三、董事会自身建设 四、推进重点项目落地 五、公司内控建设24 / 33六、业绩考核与人力资源建设 七、履行社会责任第六部分 体会与思考工作岗位职责- 0 -目 录一、执行董事岗位职责? (2)25 / 33二、总经理岗位职责? (3)三、执行总裁岗位职责? (4)四、行政总监岗位职责? (6)五、总工程师岗位职责? (7)六、工程部经理岗位职责? (8)七、工程部水电工作岗位职责? (9)八、工程部土建技术人员工作内容及岗位职责? (16)九、审计部经理岗位职责? (24)十、土建审计员岗位职责? (26) 十一、审计部安装审计员的岗位职责? (32) 十二、销售部经理岗职责? (38) 十三、财务部经理会计岗位职责? (42) 26 / 33十四、财务部出纳员岗位责任制? (44) 十五、办公室文员岗位职责? (46)- 1 -执行董事岗位职责执行董事对股东会及董事长负责，行使下列职权：1、行使问责制，对总经理及其它员工工作行使监督、检查权；2、执行股东会决议；3、协助董事长决定公司的经营计划和投资方案；4、督促制订公司的年度财务预算方案和投资方案；5、督促制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；6、配合制订公司增加或减少注册资本以及发行公司债券的方案；27 / 337、协助制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案；8、督促落实公司内部管理机构的设置及人员配备工作；9、协助董事长决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人及其报酬事项；10、配合制定公司的基本管理制度；11、公司章程规定的其他职权。- 2 -总经理岗位职责总经理负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，公司的日常经营 管理工作、处理公司重大突发事件1、组织制定公司年度经营实施计划，经董事会办公会议和28 / 33董事长批准后， 负责组织实施。2、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定。3、负责向董事会进行汇报，请示批准公司整体经营计划和公司总目标；负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的工作展开，并定期或不定期督促检查。4、主持公司日常各项经营管理工作。5、负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定。6、负责召集和主持公司各种办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展。7、负责代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属部门正副经理；负责签署日常行政、业务文件。8、负责公司营销的全局工作。29 / 339、负责公司项目策划和营销方面的各项工作。10、负责公司项目工程设计与施工方面的各项工作。11、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算。12、负责制订工程材料采购阶段性方案及预算。13、负责处理公司重大突发事件。14、根据授权，处理特殊事项或重大突发事件。15、向董事会汇报特殊事件解决