鲁山县产业集聚区2011年上半年办公室总结

2011 年上半年工作总结 鲁山县产业集聚区管委会 办公室 上半年 在产业集聚区党委 管委会的正确领导下 办 公室紧紧围绕党委 管委会的中心工作 以打造高效 务实 文明科室为依托 内强素质 外树形象 充分发挥办公室第 一窗口 第一环境 第一形象的作用 较好地完成了上半年 的各项工作任务 现简要总结如下 一 加强学习 提高认识 全力打造适应岗位新技能 办公室作为第一窗口 第一形象极为重要 它要求每 个工作人员必须克服懒 散 庸作风 对工作 学习 生活各 个方面都应该严格要求自己 争做表率 争做楷模 面对复 杂繁琐的工作 特别是新进入的同志 很需要一个熟悉深入 的过程 但紧张的工作任务迫使我们慢不得 停不得 看不 得 要发扬笨鸟先飞精神 找机会挤时间学知识 提本领 以便打造适应岗位需求新技能 以实际行动深刻体会提速 提质 提效的真正含义 发扬在学中干 干中学精神 学以 致用 尽快完成角色转变 为迅速赶上党委 管委会的赶超 行动计划奠定了基础 二 完善机制 细化职责 力争做到服务全覆盖 面对办公室工作的琐碎性 繁杂性 紧迫性 按照 干 大事 从细节做起 做小事 从大局着眼 的总体要求 完善 了考核 卫生 公文 值班等制度 按照既有分工又有合作 的思路 把每项工作都具体到每个人 把服务面扩展到每个 科室 每个企业 每位同志 把责任心落实到每次来文 来 电的办理 把贴心服务具体到每个到办公室办事人员的接 待上 把工作具体到每次值班 卫生的检查上和工作的签到 上 既事无巨细又有章可循 既主次分明又覆盖全面 三 牢牢抓住 四个力求 全力提升服务水平 1 参谋力求抓关键 办公室从某种程度上讲是各项工 作 各项信息的汇集地 同时办公室也是领导参谋部 及时 为领导分忧 为领导提供切实可行的建议 是办公室义不容 辞的责任 这就要求办事情分个轻 重 缓 急 拿方案理出 个 1 2 3 4 坚持实事真做和虚事实做相结合 从而避免 眉毛胡子一把抓 时刻抱着不让任何一件经办的工作在这 里延误 不让需要办理的文电在这里挤压 不让到办公室联 系工作的同志在这里受到冷落 认真做好上传下达 要多为 成功想办法 少为失败找理由 2 行文力求精品力作 公文代表着机关的形象 其质 量高低直接反映办公室工作的水平 在办文上坚持两手抓 一方面规范公文起草工作 对重要文稿实行主管领导牵头 理思路 办公室人员共同讨论定文稿 文字表达力求 准 实 新 要从领导平时讲话中琢磨其思路 从每次领导核稿中 体会其风格 力求综合文稿思路清 主题明 角度高 另一方 面注重文体规范工作 在格式上保证规范性 在内容上保证 可行性 在程序上保证合理性 在时效上保证及时性 上半 年共印发了联席办文件 40 期 其中任务分解通知 29 期 各 类信息上报 45 期 党委文件 14 期 管委会文件 9 期 会议 纪要 10 期 不仅推动了工作 更提高了单位知名度 3 信息力求又快又准 信息是单位之间传递消息 沟 通工作的有效途径 及时 准确 全面地为上级领导报送信 息 始终是办公室的重要职责 随着对信息要求的拓宽 速 度加快 标准提高 我们在信息工作中立足做到 三个一 收集信息第一时间 报送信息第一时刻 处理信息第一时 段 确保信息快速报送 上半年共上报各类信息 120 余件 其中创先争优信息居全县之首 4 督查力求见实效 俗话说 抓而不紧不如不抓 规章 制度订的再好 不执行等于废纸一张 今年以来办公室认真 对照工作职责落实督查制度 大到对上级部门和集聚区党 委 管委会安排的重大决策 重大工作布署 重要会议的贯 彻执行上 小到对值班 卫生 出勤情况的检查上 及时表 扬先进 鞭策落后 做到防微杜渐 保证了上级各项方针政 策 规章制度落到实处 四 在具体工作中不断推进特色工作上水平 1 规范了上级来文 来电的规范办理制 为及时处理来文 来电 开通信息畅通渠道 对上级来 文 来电做到三个及时 及时记录 及时汇报 及时备案登记 对能马上办结的马上办 对需其他科室落实的督促办 确保 上级指示迅速落到实处 上半年共接受上级来文 来电 120 余期 上报 100 余期 2 规范了公文制作的行文程序 上半年进一步规范了公文制做程序 把公文起草 审 核 签批 印发制度化 形成了经手人起草 科室初审 分管 领导签审 主要领导审批 专人印制 专人发放 专人存档 的行文程序 规范了发展联席办 党委 管委会等文件的制 作程序 在格式上保证规范性 在内容上保证准确性 发放 上保证及时性 查阅上保证方便性 3 完善了人事档案手续 解决了同志们当前关心的主 要问题 人事手续问题一直是前一阶段大家关心的首要问题 3 月份办公室发扬不怕说破嘴 跑断腿的作风 专人专事到 劳动 人事 编委 财政等各个部门去协调呼吁 最终首批 26 人的人事关系手续得以落实 社保 住房公积金 医保等 关系到职工切身利益的事项也得以落实 把体制又往前理 顺了一步 4 规范了档案管理工作 面对越来越多 越来越细的档案资料 积极进行归档 整理 使各类资料都有章可循 使文件的收发登记 整理 立卷 归档工作正常化 做到专柜 专人管理 以便方便查 阅和长期保存 5 建立了党务工作平台 建立党员系统网站 成立了机关支部 形成了党员发 展 评优创先争优工作机制 充分发挥核心作用 积极带领 党员干部克服懒 散 庸作风 在思想上 行动上深刻实践 提速 提质 提效 积极实施以 争创五好党组织 争当五好 共产党员 增强企业对党组织满意度 增强党员干部对企业 服务意识 为主要内容的 两争创 两增强 活动 党组织的凝 聚力和战斗力空前加强 形成了立足岗位创先争优 做科学 发展先锋队 当加速崛起排头兵的良好氛围 6 规范健全了卫生 值班 用车 用电及伙食制度 不断提高卫生 值班 用车 用电新标准 实行细微化管 理 不断提高伙食质量 努力创造一种环境优雅 秩序井然 的机关新形象 总之 2011 年上半年在集聚区党委的正确领导下和相 关科室的配合之下 办公室各项工作均取得了一