福伊特造纸(中国)工厂落成仪式活动策划方案.ppt

2009 2 10 福伊特造纸 中国 工厂落成仪式策划方案 项目概要项目背景基础信息活动亮点典礼流程安排搭建设计启动仪式其它设计礼品及服装推荐项目管理项目推进表项目程序项目执行现场管理报价初步报价关于PWS成功案例团队介绍 目录 项目概要项目背景基础信息活动亮点 项目背景 福伊特织物 是一家世界领先的纸机织物供应商 为全球造纸商提供最先进的解决方案 昆山将会为中国和亚洲提供最高品质的产品 福伊特的技术和客户服务人员投入了相当大的热情并热衷于他们的工作 专业 创新 高品质 敬业 所有的品牌宗旨将会贯穿于活动的各个细节 基础信息 时间 周四 3 5 2009场地 福伊特造纸 中国 有限公司 江苏省昆山市高新技术产业园区晨丰路199号主题 福伊特造纸 中国 工厂落成仪式活动形式 新闻发布会 茶歇 工厂参观出席人员 70家媒体 福伊特高层 活动亮点 典礼流程安排搭建设计启动仪式其它设计礼品及服装建议 流程安排 签到处走廊 一系列福伊特造纸的历史陈列墙 不仅增加了品牌曝光度更展示了福伊特在中国的辉煌成就和里程碑 签到处1 正式且简洁 签到处2 福伊特之树福伊特的另一个标志 树 来宾可在签到处领取卡片写上祝福词后挂在树上 签到处3 树杆画图画上事先画好了树干 来宾可在签到处领取树叶印章后敲在画布上 共同完成一幅与众不同的树画 会议室 主背板加LED屏幕 启动仪式 选择1 剪彩正式且经典的仪式 用作剪彩的彩球是按照福伊特的品牌特征特别订制的以保证整体的统一和更好的品牌推广 按照福伊特专色设计的彩带 启动仪时 选择2 亮灯仪式特别订制的LED灯箱可以为整个活动 注入一丝惊喜 操作简单且不乏观赏性 亮灯前 白色光 彩色灯光 拉下手柄启动灯箱 启动仪式 选择3 同步视频签到处的画被移至舞台 LED屏幕上将出现同样的画面 主办方负责人敲上特别定制的印章后 LED屏幕上将上演一部短片 原来一棵树的画面将慢慢转变成一片树林 短片主题 敲上印章表示着新旅程的开始 而由一颗树变为一片森林寓意着企业的不断壮大 签到B 福伊特树1 蓝色枝干 福伊特树2 银色枝干 其它设计 其它设计 讲台和话筒 其它设计 指示牌放置在所有公共位置作为指示更可增加品牌曝光度 礼仪服装推荐 简洁且正式的套装和连衣裙 颜色可按照福伊特专色定制 礼品推荐 蓝牙耳机型号 NokiaBh 700市场价格 约450元传输范围 10米 礼品推荐 八爪鱼三脚架市场价格 约300元尺寸 260 x50 x50mm重量 165克特质 独特的脚架设计可扭拧至不同形状 安放在不同平面 礼品推荐 异型U盘市场价格 约150元内存 2G制作周期 5 10个工作日 项目管理项目推进表项目程序项目执行 项目推进表 初步推进计划 2月10日 2月11日 2月16日 2月17日 2月25日 提交方案和初步报价 参考报价并给于反馈 方案和报价修改 确认方案和报价 详细文案撰写和进度控制 提供最新素材和信息 制作和搭建 反馈并保持沟通 签订合同 2月26日 3月5日 接待 物料准备 场地评估 项目程序 项目需求 公关公司沟通 头脑风暴会议 项目规划 相互结合 程序制定 报价 创意设计 呈交 调整确认 客户验收 活动准备 状态报告 常规会议 前期运作 执行方案 活动执行 搭建 餐饮 控台 活动收尾 收尾工作 后期评估 客户汇报 项目经理负责质量总控和管理 内部控制 内部创意过程 内部进度控制 内部进度控制 项目执行 餐饮 餐饮菜单建议第三方沟通及质量监督突发事件处理 场地设计 平面设计和平面图现场布置辅助装饰舞美及音效管理 人事安排 项目团队管理内部沟通客户沟通供应商沟通及监督 接待 接待处搭建布置接待突发事件处理 摄影摄像管理签到茶歇处管理兼职礼仪管理现场搭建管理灯光音响控制 接受培训说明 熟悉场地和项目 检查器具准备就位 拍摄搭建和彩排和搭建 按照流程拍摄 单独布置茶歇区域 并监督食物的品质 彩排和培训 熟悉场地和项目接受培训说明 所有设计确认 物料清单核对完成 提前1天工作人员进场 施工符合场地要求 与场地方保持沟通 确保工作进度与质量 提前对活动议程所需配置的音效 视频播放与灯光效果做出建议 活动前现场调试以达到最佳组合效果 现场管理 现场接待和协助 报价初步报价 初步报价 关于PWS成功案例执行团队 客户名称 VoithSimens参与人员 VoithTurbo VoithPaper Voith德国总部 三峡公司 等众多水电合作企业 活动形式 开业庆典 表演 VoithSimens开业庆典 2009百事中国区饮料年度运营计划会议 客户名称 百事集团参与人员 百事中国集团各部门中高层员工MU 厂方高层 260人 BU 商务部高层 60人 共320人活动形式 鸡尾酒会 明星演出 公司年度会议 百事饮料旗下各品牌秀 2008金色幻想Online媒体发布会 客户名称 华特迪斯尼 网龙参与人员 媒体50人 迪斯尼亚太部高层 网龙高层 活动形式 媒体发布会 茶歇 品牌秀 专访 2007年度欧莱雅风尚媒体大奖 客户名称 欧莱雅Loreal参与人员 全国媒体近400人 欧莱雅中国高层 众多演艺明星 时尚界人士 公众等 近千人 活动形式 明星红毯 鸡尾酒会 颁奖典礼 执行团队 项目督导张海峰 项目总控孙婕 项目管理邓禧频 活动执行唐丽丽 文案撰写朱佳颖 设计支持李江 执行团队 8年大型公关活动及会展策划管理经验丰富的市场推广以及策划组织能力 各类业务产品展示展览及各类广告宣传等 具有丰富的项目总控和协调指挥能力 曾服务于福伊特 宝洁 联想 FIAT汽车 通用汽车 NOKIA 西门子 马勒中国 杜比实验室 多乐士 BOC UTC等国际知名企业 项目督导 张海峰 执行团队 5年PR与Marketing工作经验 丰富的市场推广以及媒介关系经验 擅长品牌的市场推广活动 以及各类业务产品展示展览及各类广告宣传等 具有丰富的项目总控和协调指挥能力 曾服务于联想 思科 Intel 日立 L OREAL 雪碧 NewBalance 千橡等国际知名企业 客户总监项目总控 孙婕 执行团队 客户经理项目管理 邓禧频 丰富的项目管理经验 具有较强的活动管理及独立操作能力 负责500人以上大型活动的工程搭建以及管理工作 曾服务于中石化 渣打银行 林德集团 杜比 Steelcase 宝洁 欧莱雅等国际知名企业 执行团队 客户主任项目执行 唐利利 丰富的项目管理执行经验 具有较强的活动管理及独立操作能力 曾服务于VOITHSiemens 德国VOITH总部 VOITHTurbo DOLBY 博朗 小松 百事 欧莱雅等国际知名企业 丰富的设计经验 对于时尚等艺术表现形式具有独特的创意曾为宝洁 联想