第七讲公文写作(2课时)详解.ppt

第七讲 公文式申论文章 公文写作的基本知识 一 公文的内涵公文 系公务文书的简称 是党政机关 社会团体 企事业单位以及其他社会组织行使法定职权 处理日常事务时经常使用的一种文体 公文有其特定的撰写程式和行文格式 是传达党和国家的方针政策 发布党规政令 指导和商洽工作 请示和答复问题 报告情况 交流经验的一种重要文字工具 公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体 国务院 国家行政机关公文处理办法 国发 2000 23号 第二条规定 行政机关的公文 包括电报 是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书 是依法行政和进行公务活动的重要工具 二 公文的类别 公文类别 法定公文 13种 非法定公文 N种 命令 令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 讲话类 开幕词 闭幕词 讲话稿等 事务类 计划 总结 简报 调查报告 法规类 规定 办法 细则 规则 公约等 三 公文格式 法定13种 主要结构分为三部分 眉首 主体 版记 眉首包括 1 文件版头2 发文字号3 秘密等级4 紧急程度5 签发人6 份号 主体包括 1 标题2 主送机关3 正文4 附件5 发文机关6 成文时间7 印章8 附注 版记包括 1 主题词2 抄送 抄报 机关3 印发机关4 印发时间5 印制份数 示例 示例 示例 示例 四 公文语言 庄重性平实性规范性 公文特定语言举例 1 开头用语表示称谓 如贵厅 局 处 本厅 局 处 该同志 该厅 局 处 等 表示依据 原因 目的 根据 为了 鉴于 随着 遵照 由于 查 兹 为等 2 过渡用语现作如下指示 现作如下决定 现决定如下 特通报 通知 如下 现报告如下 批复如下 函告如下等 公文特定语言举例 3 引叙用语现悉 谨悉 收悉 现接 已悉 近接 悉 查 奉等 4 经办用语经 已经 业经 请经 兹经 并经 即经 已将 现将 责成等 5 期请用语请 敬请 恳请 谨请 务请 特请 报请 望 且望 希望 希 尤希 盼 烦请 请批复 请指示 请函复 请批示 请批转 希遵照执行等 公文特定语言举例 6 表态用语可行 同意 照办 准予 不可 不同意 原则统一 按此办理 按此执行 暂不执行 遵照执行 参照执行等 7 结尾用语为盼 为要 此告 特此通报 特此通知 现予以公布等 常用公文写作举例 一 讲话稿 二 通知 三 报告 四 工作情况综述 五 工作总结 六 实施方案 一 讲话稿 讲话稿也称发言稿 是讲话者在各种会议 集会 仪式上发表讲话而准备的发言文稿 它能帮助讲话者准确表达意思 避免讲话的随意性 分类 一类是政辞类讲话稿一类是报告类讲话稿 一 讲话稿 特点 权威性 贯彻上级的指示精神 实施本级的决定 对分管的工作提出指导性意见思想性 领导讲话一定要有理论色彩周全性 考虑到方方面面 讲问题要全面 表扬要照顾到作出贡献的各个方面 感谢上级也要全面鼓动性 激励和调动各方面的积极性对象性 讲话一定要考虑受众的感受 根据受众的社会地位 知识构成等因素合理地设计讲话内容 一 讲话稿 格式 标题 多为主题句 类型 公文式标题 会议名称 事由 文种 新闻式双标题 称谓 各位代表 同志们 朋友们 女士们 先生们等 视具体情况而定 尽量全面 一 讲话稿 正文 开头 开门见山 提出问题 简要概括讲话的背景 目的 任务 为什么 分析所讲问题发生的原因 怎么样 提出措施 结尾 强调主题 表示态度 表示感谢 抒发感情 展望未来 二 通知 通知 是用来传达上级的指示 发布行政法规和规章 转发上级机关 同级机关和不相隶属机关的公文 批转下级机关的公文 要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项时所使用的一种文体 分类 指示性通知 批示性通知 会议性通知 任免通知 一般性通知 参考模板 关于 工作的通知 发 2009 号 单位名称 为进一步 加强 解决 现就有关问题通知如下 一 二 三 请认真贯彻执行 特此通知 注 事务性通知多用特此通知 其他重要事项多用认真贯彻执行 单位名称 年月日 三 报告 报告 是下级机关向上级机关汇报工作 反映情况和问题 提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文 分类 专题报告 综合报告 总结报告等行文方向 上行文 下级向上级提交报告 参考模板 关于 工作的报告 单位名称 为进一步 加强 解决 现将有关问题报告如下 现予呈报 一 工作成绩 二 存在问题 三 下一步措施 以上报告如有不妥 请指示 特此报告 单位名称 年月日 四 工作情况综述 情况综述一般指对某一方面的情况在一定时期内作综合叙述 综述从内容和范围上分类 常见的有会议综述 科技综述 社会问题综述 学术研究综述 问题研讨综述 大型活动综述和工作综述等 综述的特点就在于 综 和 述 上 综 即纵横汇集 全面系统 广而有序地概括反映所述对象的历史 现状 发展趋势以及不同方面或个例的研究情况等 述 即对所选用的资料作客观的叙述与说明 编者述而不评 不议论 不预测 也不提出建议 五 工作总结 总结是机关团体在实施计划或完成任务之后 对已做工作进行概括及评估的文书 总结和计划是相对应的 计划是工作之前拟定 用以指导工作 总结是工作之后进行 用以检查计划完成情况 认识计划执行过程中的经验教训 目的是提高执行者的水平 以利今后的工作 分类 综合性总结 专题性总结 参考模板 工作总结 年 工作以 为指导 全面推进 取得可喜成绩 现将有关情况总结如下 一 基本情况和取得的成绩 一 基本情况 二 取得的成绩 二 存在问题 三 下一步工作措施 工作虽然取得一定成绩 但同时尚存在许多足 下一步 我们将 年月日 六 实施方案 实施方案是指对某项工作 从目标要求 工作内容 方式方法及工作步骤等做出全面 具体而又明确安排的计划类文书 是应用写作的一种文体 特点 广泛性 具体性 规定性结构 实施方案通常由标题 主送机关 正文 落款四个部分内容构成 参考模板 工作的实施方案按照 要求 根据 现就 工作制定如下实施方案 一 工作的总体目标和指导原则 一 总体目标 二 指导原则 二 重点内容 一 二 三 三 时间安排 方法步骤和监督检查 一 时间安排和方法步骤 二 监督检查 四 组织领导 一 加强领导 搞好协调 二 深化教育 营造氛围 三 明确责任 务求实效 四 深入调研 跟踪指导 希望 进一步推动 通用结构 标题 多为主题句 主送机关 可以省略 主体 概述问题 分析原因 提出对策 结尾 落款 制发机关与成文日期 内容 五个W 务必写清楚who 什么人 部门 when 什么时间what 做什么事how 如何做why 为什么 2007年浙江省考试题 假如你是某县政府机关的一名公务员 现要求你根据材料内容拟一份本县 十一五 文化发展规划 完成下列两项内容 1 列出文化发展规划文本的简要目录 字数不超过150字 15分 2 拟出文化发展的总体目标 字数不超过350字 20分 解题技巧 此题要注意题目的几点要求 一是身份定位 县级公务员 二是写作内容 县里的 十一五 文化发展规划 文书 也就是工作实施方案 其中包括两个部分 其一 规划文书的目录 其二是规划的总体目标 三是各部分的字数要求 答案提示 XX县 十一五 文化发展规划 目录序言第一章指导思想 方针原则 发展目标第二章领导部门 领导体制和人才队伍建设第三章完善公共文化事业第四章大力发展文化产业第五章地方民族文化的保护第六章促进文化创新第七章加强文化对外交流第六章文化发展保障措施和政策 XX县 十一五 文化发展的总体目标是 到2010年 完成 十一五 时期全面建设小康社会赋予文化建设的任务 把XX县建设成为与自己经济地位相称的文化大县 促进文化事业与文化产业协调发展 共同繁荣 文化为人民服务 为社会主义服务的能力显著增强 为经济发展 政治稳定和社会进步提供强有力的思想保证 精神动力和智力支持 文化的创新能力和整体实力明显增强 文化产品和精品更加多样 文化人才不断涌现 文化效益不断提高 广大人民群众的文化需求不断得到更好的保障和满足 案例 请示 请用下面提供的材料为依据 以汉水区建设局的名义向上级主管部门撰写一份请求批准类公文 要求 1 遵守请示的行文规则 2 理由要充分 要求要合理 3 格式要正确 语言要得体 材料 市民期盼更多管线入地 在我所在的汉水区工业路 工业一路都刚刚经过改造 但路旁仍有很多木电线杆 水泥线杆 很多路段改造都是管线同步入地 为什么这里不行呢 昨日 市市民熊先生致电本报诉说心中的不解 记者在这几个路段看到 熊先生所称的道路已经完成刷黑 有的正在铺设人行道 路两边的人行道上 确有两排电线杆 上面密布的各种缆线与修葺一新的路面形成鲜明对比 附近不少市民有与熊先生类似的疑问 汉水区建设局相关负责人解释 管线入地耗资巨大 通常主干道或者景观路段的改造 会有这方面的经费安排 次干道拓宽以后如果电线杆立在马路当中 也会管线入地 这两条路属次干道 但电线杆在人行道上 故暂时没有管线入地计划 该负责人还介绍说 这几个路段地处繁华商业区 关乎城市形象 确有一定的特殊性 其管线入地工程约需800万元资金 他表示 接受市民建议 立即着手向上级请示 力争早日给市民一个满意的答复 参考答案 汉水区建设局关于管线入地工程的请示汉水区政府 我区工业路 工业一路改造后 路旁仍有很多电线杆 水泥线杆 与修葺一新的路面形成鲜明对比 该路段因属次干道且电线杆在人行道上而暂无管线入地计划 但其地处繁华商业区 关乎城市形象 有一定特殊性 该路段管线入地工程约需资金800万元 我局拟启动该工程 以上请示 请批准 汉水区建设局 章 二 九年六 月 日 案例 通报 根据下列材料 代东海市农业局拟写一份通报 要求 1 自拟题目 2 格式规范 3 文从字顺 4 允许合理增加内容 不超过600字东安县是东海市所属的一个县 东安县农业局有一个下属棉花仓库 这个仓库的308库房的保管员名字叫做李红彬 李红彬出生于1963年6月5日 今年年纪是35岁 李红彬在1998年月11月5日晚上值班的时候 违反仓库管理的规定 带了年纪只有5岁的女儿在仓库里面用电炉烧煮食品 21时左右 李红彬在没有拔掉电炉插头的情况下 抱了女儿离开库房到外面商店里买食品去了 半个小时以后 当李红彬买好食品回到仓库的时候 308库房已经被滚滚浓烟吞没 李红彬看到这种情况 不知道怎么办才好 呆呆地站在一边 既没有去打电话报警 或报告仓库值班负责的人员 也没有利用现场的救火设施去救火 直到总值班等人听到消息后才打电话去报警 在消防队员的努力下 大火终于被灭掉了 大火虽然被灭掉了 但308库房已经变成了一片灰烬 仓库里堆放的棉花全部被烧毁了 总算起来大约有11万公斤 这11万公斤棉花的价值大约有60万元 被烧毁的库房大约价值10万元 这两项加起来 这次大火造成的损失大约是70万元 大火发生的第二天 即11月6日 公安机关已经把李红彬拘留审查 参考答案 东海市农业局关于李红彬违反规定酿成事故的通报各区 县农业局 李红彬 1963年6月5日生 系东安县下属棉花仓库308库房保管员 1998年11月5日 李红彬值班时违反仓管规定 私自带只有5岁的女儿用电炉在库房焼煮食品 21时许 其在没有拔掉电炉插头的情况下 抱女儿至外面商店买食品 半小时回到库房后 308库房已在火海中 危急时刻 其没有报警或告仓库值班负责人也没有利用现场救火实施抢险 后总值班等人听到消息报警 在消防人员的努力下 大火被扑灭 李红彬这种违反仓管规