办公室主任工作计划_0

1 / 23办公室主任工作计划办公室主任工作思路办公室是一个综合职能部门，处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。在担当领导的参谋和助手，树立公司形象，促进公司整体工作等方面肩负着重要责任。从工作职能来看，办公室是领导的“左右手” ，肩负着参与决策、管理事务、督查落实、平衡左右的重要职能。从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作，到会议组织、来宾接待、车辆调度等行政工作，无一不蕴含着办公室的工作水平和工作效率。从某种意义上来讲，办公室又是单位的“门面” ，办公室工作能否牢固树立“服务领导、服务企业、服务基层”的思想，关系到领导决策的贯彻落实，关系到整个单位能否有序高效地运行和具有良好的精神风貌。因此，办公室在单位工作中有着特殊的地位和特殊的影响，应该发挥好参与政务、处理事务、搞好服务、管理内务的作用。一、工作目的2 / 231、发挥参谋职能；2、发挥承办职能；3、发挥管理职能；4、发挥协调职能。二、适用范围办公室主任岗位职责适用于公司行政管理、人事管理、后勤保障管理、公共关系管理等。三、岗位职责1、 全面主持、组织开展办公室各项管理工作，并直接对总经理负责；2、 负责本部门职能的发挥与目标的实现；3、 负责办公室工作计划、目标的拟订、执行与控制；3 / 234、 负责指导、管理办公室所属人员的业务管理及考核工作；5、 负责公司薪资管理制度、福利方案、绩效考核方案的拟订、提报；6、 负责办公室相关制度与文件的拟订、提报，并予以监督执行；7、 负责公司印章的保管与使用；8、 负责公司各类合同的审核与管理，负责公司经济、民事纠纷的处理；9、 负责公司各部门之间的内部协调，并提供良好服务；10、负责公司各种形式会议、活动的组织、宣传、开展，并组织检查会议、活动的执行情况；11、负责协调劳资关系，提供相关政策咨询，帮助员工解决实际困难；4 / 2312、负责建立健全人力资源管理体系；13、负责公司劳动纪律执行情况的监督、检查；14、负责与政府、媒介等关系的拓展与维护；15、负责公司重要来宾的接待，并提供相应服务；16、负责公司信息的整理、提报，参与项目投资决策；17、负责组织并参与项目前期的洽谈、招商等；18、完成公司领导交办的其他工作任务。四、工作原则1、坚持实事求是原则；2、坚持效率原则；3、坚持保密原则；5 / 234、坚持分工协作原则。五、工作思路1、统一思想树立与公司发展同步的价值观和世界观，努力挖掘自身潜力，增强学习力，提高执行能力，敢于面对困难，接受挑战。2、健全组织管理通过进一步完善公司规章制度，加大公司各项规章制度的贯彻执行及监督检查的工作力度，使公司日常工作更加有序，更加有效。同时，继续强化对全体员工的教育和业务培训，切实提高员工的思想意识和业务技能水平。.对现有的制度进行整理和修订补充，逐步完善和建立与企业管理相适应的管理制度和程序。通过对制度的严格执行增强管理水平，提高管理效率，杜绝管理的随意性和主观性。6 / 23.对现有的工作程序和作业指导进行整理和修订补充，实现公司员工岗位操作的流程化和技能的规范化操作。3、理顺工作关系.按照公司的组织架构，明确公司各职能部门的工作关系，最大化实现管理职能的发挥。.理顺公司部门之间、员工之间的关系，规范各部门、各岗位的工作范围、工作职责、工作标准。4、完善考核体系根据公司的要求，结合公司的管理现状，制定公司绩效考核细则和考核办法，落实相应的考核制度和考核措施。实行公司考核与基层考核相结合，考评结果与分配相结合的考评分配体系。建立规范化的考核管理标准。5、完善培训机制建立健全公司岗位培训机制，落实岗前培训、在岗培训、7 / 23培训有效性评价，使公司从业人员通过系统培训在各自的岗位上发挥各自的能力。同时，还将采取专项业务培训和走出去学习相结合等办法，提高现有人员的业务素质；采取引进和淘汰相结合的办法引进高素质管理人员，改善队伍结构，提高文化层次，逐步建设一支专业、高效、精干的管理骨干队伍。6、加强各部门协调、沟通、配合工作重点发挥办公室组织、牵头的部门工作职能，对公司内、外部信息严格执行预处理职责，通过办公室加强各部门协调、沟通、配合工作，努力打造公司高度的凝聚力和良好的团队协作精神。7、改善后勤保障对公司的办公环境进行整合，对现有的后勤保障制度进行整理和修订补充，对现有的后勤保障措施进行改进或调整，充分体现公司人、财、物的有机结合。8、切实加强企业内部管理，提高企业整体战斗力8 / 23.健全和完善公司各项行政管理制度，加大执行力度，落实公司制度化、规范化和人性化管理，加快公司正规化发展的步伐。.根据公司用人标准合理招聘人才，解决公司各部门用工需求，人员配置，明确分工的问题。通过正规的工作途径，做好公司劳动人事的相关工作。.做好办公室内部的各项工作，包括档案管理、印鉴管理、车辆管理、后勤管理等，使公司的内部管理水平走上一个新的台阶。.严格执行考核激励办法，实施考核激励管理。在充分调动员工积极性，发挥员工潜能的前提下，最大程度提高公司的经济效益，增加员工的收入，体现公司整体的凝聚力。.有效控制管理成本，严格管理工作程序。加强成本控制，节省费用支出，在不影响所提供的服务质量的前提下，达到成本的持续降低，是规范公司内部管理、9 / 23降低消耗、增收节流的重要工作内容；通过对工作流程的精细梳理和权责关系的明确界定，对公司的采购成本、营销成本、人力成本、管理成本以及财务成本等进行严格的规划、评审和优化工作，在事先、事中和事后进行全方位的成本管理，最终达到持续降低成本的目的。综上所述，办公室的各项工作在公司有着不可替代的作用和意义，作为部门主管，任重而道远，但我相信，有公司领导的支持和帮助，有全体同仁的配合，有办公室成员的自我提高，再加上健全的各项管理机制和我的勤奋努力，公司的发展前景一定是美好的，我将全身心地投入到我所从事的职业当中去，实现我自身的目标价值，为我与公司明天的辉煌而努力工作！以上内容基于办公室主任岗位所作综合性工作计划的设计，考虑到本人对公司了解不够全面，因此，暂作以上工作计划，后期将随着工作的深入不断进行调整和完善以满足公司整体目标实现和发展需要。编制：日期：2016 年 10 月 7 日10 / 23办公室主任工作计划办公室承担着人事，宣传报到，档案管理，文件接待等工作是信息传递，政策落实，是上下内外沟通的窗口是为公司运营起辅助的作用的综合部门，我作为公司办公室主任，我开展的工作计划如下：一、充分深入了解公司的情况，找准自己的工作定位。了解公司的信息：公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化、组织结构、以及公司的整体运作和公司的目前状况。二、 具体工作业务开展11 / 231、 综合办公室的全面管理工作，制定综合办公室的工作标准和管理标准，严格考核，完成综合办公室的各项工作任务。2、 落实董事长、总经理办公会议重要决定和公司下达的各项重要指示。3、 审阅秘书起草的文字材料，审阅上级单位起草的文件、通知，做到严格把关；协调各部门之间的关系，以保证公司工作顺利完成。4、 管理和正确使用印签。5、 管理公司公务用车。12 / 236、 搞好宾客接待、群众来访工作。7、 搞好标准化管理，加强企业管理基础。8、 深入调查研究对管理方面薄弱环节和存在的问题。9、 将严格执行经济合同法和有关合同管理制度。10、 建立档案管理体系，贯彻执行有关管理法律法规，建立健全档案工作制度。组织检查各上级单位的档案、文件材料的管理工作。11、 需负责每月的工资预算。12、 评定各部门的工作业绩。13、 管理各部门的人员考勤。13 / 2314、 将负责本部门的行政工作和一切事务，每月召开不少于一次的办公室工作会议，研究工作中的问题。二一一年五月三十一日2016 年办公室主任工作计划2016 年办公室主任工作计划一、2016 年个人工作计划：1、在第一季度，以业务学习为主，由于我们公司正在开展新的业务期间，部门的计划制定还未完成，节后，我会充分利用这段时间补充相关业务知识，认真学习公司得规章制度，与公司人员充分认识合作。2、在第二季度的时候，公司正处于发展期间，在对业务有了一定了解熟悉得情况下，我会努力争取尽快掌握相关的业务知识，从而更好的对公司做出贡献。并与领导一起培训新加入的员工，早日让新员工成长起来。14 / 233、第三季度的“十一” “中秋”双节，会给后半年带来一个良好的开端。并且，随着我公司铺设数量的增加，一些问题也会逐步出现，我会好充分的准备，同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。4、年底的工作是一年当中的非常重要时期，我们做了一年的努力，我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。二、制订学习计划：不断调整工作思路，学习对于业务人员来说至关重要，因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。掌握各方面知识。知己知彼，方能百战不殆。三、加强自己思想建设，增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。15 / 23以上，是我办公室个人工作计划的准备情况，可能还很不成熟，希望领导指正。火车跑的快还靠车头带，我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望 2016 年，我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务，也相信自己会完成新的任务，能迎接新的挑战。办公室文员 2016 年个人工作计划古人说过，不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员，职位虽小，但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正。一、个人基本情况我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在 xx 集团实现自己的人生16 / 23梦想。办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导17 / 23反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。三、对未来工作的计划1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。18 / 23(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作，(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。2.在行政工作中，我将做到以下几点：(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和19 / 23部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：20 / 23(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为 xx 集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。4.其他工作工作计划2016 年，将按照“服务力求高质、协调务求高效、参谋追求高明”的工作理念，发挥好协调、服务、督查等职能作用，协助好办公室主任完成全年各项工作任务，力争在重21 / 23点工作上有创新，在常规工作上有突破，在职能发挥上有实效，重点抓好以下 8 个方面的工作。一是认真办文。公文是传达政令的载体，公文的质量和水平直接影响政令的畅通。从严把住行文关、审批关、政策关、文字和体例格式关、装订和报送关等“五关”入手，避免滥发文现象的发生，保证行文的严肃性，提高公文