项目运维管理办法

湖南天云软件技术有限公司 第 1 页 共 14 页 项目运维管理办法 一 目的 为了更好的服务与客户 加强对公司运维项目的统一管理 对项目维护活动 维护过程等相关事宜进行规范 特制定本管理办法 二 适用范围 公司所有运行维护项目组及相关干系人 三 职责 1 销售部 负责对服务合同进行管理 包括合同签订 合同范围及合同条款 的管理 2 技术部 负责对项目的实施 管理 监控等 负责调查客户满意度 向相 关人员反馈问题 跟进问题处理情况 3 商务 负责硬件采购及相关备件的管理 四 运维服务对象与类型 1 运维服务对象 运维服务对象是运维服务的主体 按客户要求所提供的运维服务相关的信息技 术资产 运维服务对象包括应用系统 软件平台 硬件平台 数据 1 应用系统 指由相关信息技术基础实施组成的 完成用户特定业务功能的系统 2 软件平台 指安装运行在计算机硬件中 构成应用系统的软件程序 如系统软件 支持性 软件 应用软件等 软件平台包括 数据库软件 操作系统 系统运行平台 3 硬件系统 硬件系统是指构成应用系统的硬件关联设备 湖南天云软件技术有限公司 第 2 页 共 14 页 4 数据 指应用系统支持业务运行过程中产生的数据和信息 2 运维服务类型 根据合同的要求及相关工作目标 工作内容 交付结果将运维服务方式分为完 善性维护 适应性维护和预防性维护三大类 1 完善性维护 针对平台业务系统原有的功能进行扩充性完善 使系统对新业务具有包容性支 持 以满足客户需求 确保系统现有功能的最大发挥 2 适应性维护 当客户业务需求发生变化是 且供需双方对系统业务更改事宜协调确认后 运 维项目组对软件系统进行业务调整 以适应用户生产的管理需要 3 预防性维护 定期丢业务系统进行例行巡检 挖掘并消除系统中各种影响系统高效运行的隐 患 同时优化系统各方面性能 使系统高质量的运行 五 项目维护过程 1 服务协调升级管理机制 1 首问责任制 公司实现首问责任制 受理客户问题反馈的第一任 为首位责任人 首问责任 人须将问题清晰纪录 并将问题转达至问题所属项目经理或该项目负责人 2 管理升级 a 系统运维实施项目经理负责制 b 当问题处理超出合同范围 项目尽力应当将问题反馈至上级或销售部 由 销售部人员进行协调 c 当客户反馈的问题属于合同范围内 但超出项目经理范围时 项目经理应 当第一时间反应给上级总监 由上级总监协调 湖南天云软件技术有限公司 第 3 页 共 14 页 2 响应客户系统改进需求 1 响应驱动 用户反馈 2 受理人员 运维项目组 3 作业流程 a 用户问题反馈 对于业务系统功能改进需求 操作用户将需要反馈的问题以 系统功能改进报 告 请见附件 1 的形式提交至用户负责该业务系统的主管单位 b 用户主管单位审核 运维项目组受理用户反馈 分析操作用户提出的问题 并给予书面回复 不能 处理的问题说明原因 能处理的给出安排计划 用户主管单位对书面回复进行审 核 c 问题处理 运维项目组依据问题处理的计划安排进行相应处理 d 用户评价 问题处理完成后 用户针对本次问题处理完成情况进行核实 并给出服务评 价 e 交付物 系统功能改进报告 f 结束 湖南天云软件技术有限公司 第 4 页 共 14 页 客户主管部门对 系统功能改进报告 进行评价 且运维项目组人员将问题及 问题处理过程提交至问题库 3 响应客户系统故障需求 1 响应驱动 用户反馈 2 受理人员 运维项目组 3 作业流程 a 用户故障反馈 用户进行故障反馈 b 运维项目组受理 运维项目组立即受理用户反馈 详细填写日志 认真记录故障现象 故障发生 地点 故障回报人 联系方式 故障前进行的相关操作等信息 c 故障分析与处理 运维项目组丢故障进行分析 分析具体故障原因并进行及时处理 d 客户评价 问题处理完后 客户针对本次故障情况进行核实 并给出服务评价 e 交付物 软件故障日志 硬件故障日志 f 结束 客户主管部门丢该次故障处理进行评价 且运维项目组故障处理过程提交问题 湖南天云软件技术有限公司 第 5 页 共 14 页 库 g 要求 用户故障反馈立即受理 维护人员街道用户故障反馈后 应立即赶往现场 特殊情况除外 故障处理越快越好 绝对时间不能超过 4 个小时 发生重大故障时 处理进度应与客户保持沟通与协调 及时汇报处理情况 直至故障消除 4 系统巡检 1 巡检周期 月度巡检和季度巡检 2 巡检驱动 按时间定期驱动 3 巡检人员 系统运维项目组 4 作业流程 a 巡检实施 系统运维项目组进行现场巡检实施 要求巡检人员在巡检过程中将系统暴露的 问题及隐患 操作界面简便性 用户感受 用户意见与建议等情况详细记录 并得 到客户签字认可 b 巡检总结 巡检人员对当次现场巡检做出总结 分析系统存在的问题 并为以后处理或预 防该类问题做出相应的安排 c 巡检确认 湖南天云软件技术有限公司 第 6 页 共 14 页 客户主管单位对系统巡检进行确认 给出相应的服务评价 意见与建议 d 交付物 应用系统巡检报告 e 结束 客户对 应用系统巡检报告 确认完成 六 召开运维服务项目总结会议 1 针对项目实施过程中遇到的问题进行讨论解决 避免下次再犯同样的错误 七 员工能力提升办法 1 按照月度工作计划制定周计划 严格按照计划安排每天的工作 抓重点 抓要点去忙 准时保质保量完成当天工作任务 2 工作开展之前认真分析可能出现的问题 分析工作的关键部分 做好规划 工作 同时工作中认真对待 克服返工现象 3 休息时间多学习 加强技能学习 加强技能方面的能力 4 保质保量完成自己负责的工作 在规定工作时间及时完成工作 养成善于 思考 爱动脑筋的习惯 对工作中可能出现的情况做好预防措施 5 部门主管定期开展技能培训 八 处罚 1 服务过程中因个人原因导致客户投诉者 公司会做出相应的处罚 2 运维过程文档按章公司规定执行并按时提交 未按时提交的 公司会做出 相应的处罚 3 首问责任人不传达或延迟传达的 公司依据问题严重程度予以处罚 湖南天云软件技术有限公司 第 7 页 共 14 页 附件附件 1 系统功能改进报告系统功能改进报告 提交单位 盖章 人提交时间 改进事项 问题分析 说明 用户主管 单位意见 签 名 日 期 程序员完成时间 测试员完成时间 问题处理 情况 更新模块 湖南天云软件技术有限公司 第 8 页 共 14 页 完成确认评价 湖南天云软件技术有限公司 第 9 页 共 14 页 附件附件 2 软件故障日志软件故障日志 申报单位申报时间 申报人 电话受理人 故障描述 故障类型 应用程序故障 客户端故障 数据库故障 平台故障 网络故障 服务器硬件故障 基础数据异常 现场操作异常 接口故障 其他 问题处理情况 签名 时间 处理人完成时间 测试员完成时间 应用程序故障 进一步描述 涉及模块或界面 完成确认评价 湖南天云软件技术有限公司 第 10 页 共 14 页 附件附件 3 硬件故障日志硬件故障日志 反馈人反馈时间 反馈人电话受理人 故障描述 故障处理人抵达现场时间 故障分析 故障处理结果 更换设备 处理人完成时间 用户确认评价 湖南天云软件技术有限公司 第 11 页 共 14 页 文档编号 附件附件 4应用系统巡检报告应用系统巡检报告 用户名称 项目名称 公司地址 巡检人员巡检时间 巡检单位用户单位名称 1 请填写实际名称 具体时间 巡检实绩 用户确认 巡检单位用户单位名称 2 请填写实际名称 具体时间 巡检实绩 用户确认 巡检单位用户单位名称 3 请填写实际名称 具体时间 湖南天云