中转仓库管理规章制度

中转仓库管理规章制度中转仓库管理规章制度 为了使公司的仓库管理更加规范化 保证货物的完好无损 并结合公司的为了使公司的仓库管理更加规范化 保证货物的完好无损 并结合公司的 一些具体情况 特制订本规定 一些具体情况 特制订本规定 一 一 仓库管理工作的任务仓库管理工作的任务 1 做好登记货物的入库和出库工作 2 做好货物的保管工作 3 做好各种防范工作 确保物资的安全保管 4 保持仓库的整洁 货物摆放整齐 二 二 货物的验收入库流程和注意事项货物的验收入库流程和注意事项 1 每 次 厂 家 送 来 的 货 物 仓 库 员 和 跟 单 要 认 真 验 收 货 物 的 数 量 名 称 型 号 颜 色 是 否 与 送 货 单 相 符 2 验收过程中相符的货物请在送货单上打钩做标记 并按照指定位置摆放货物 3 验收无误后请在货物的显眼位置用大头笔写上货物的型号 名称 厂家的代码 4 确认订的货物全部验收入库后请在送货单上签字确认 跟单和仓库 5 售 后 补 件 补 回 仓 库 时 请 核 对 是 否 与 送 货 单 的 数 量 规 格 型 号 颜 色 是 否 一 致 确 认 无 误 后 请 在 货 物 显 眼 位 置 用 大 头 笔 写 上 货 物 的 型 号 名 称 厂 家 代 码 然 后 按 照 指 定 位 置 摆 放 再 在 送 货 单 上 签 字 确 认 仓 库 和 跟 单 6 确 认 送 货 单 签 字 无 误 后 再 到 E R P 系 统 登 记 入 库 并 把 入 库 单 打 印 出 来 钉 在 送 货 单 的 后 面 作 附 件 交 给 跟 单 开 兴 元 单 7 一 个 星 期 要 把 厂 家 的 送 货 单 整 理 好 交 给 财 务 会 计 处 审 核 并 把 货 物 入 库 报 表 一 起 发 给 财 务 会 计 处 核 对 注意事项 注意事项 1 如果在货物验收过程中发现厂家发货有遗漏的情况 马上致电厂家 确认遗漏物品 并且在送货单注明 然后要求对方司机签字确认 并把没有收到的货物在表格记录好 2 如果在货物验收过程中所发现的有关数量 质量 规格 品种等不 相符现象 仓库员有权拒绝办理入库手续 并视具体情况报告主管 3 跟单开兴元单前核对厂家送货单和 ERP 系统进货单的金额无误后 每间厂家一个星期内的送货单和 ERP 系统的进货单统一开一张兴元 单 4 发现厂家送货来的商品价格变动 升价的先通知商品部主管 等 商品部主管通知会计改价 价格低于系统的成本价不用改价 三 商品现金付款流程和注意事项三 商品现金付款流程和注意事项 1 当 收 到 厂 家 传 真 过 来 的 付 款 信 息 跟 单 要 认 真 核 对 厂 家 的 订 货 单 是 否 与 E R P 系 统 的 采 购 订 货 单 信 息 是 否 一 致 确 认 无 误 后 在 厂 家 的 订 货 单 签 名 和 写 上 日 期 再 传 真 给 财 务 部 通 知 会 计 审 核 注意事项 注意事项 1 厂 家 付 款 的 时 间 星 期 一 至 星 期 五 中 午 1 1 点 至 1 1 点 3 0 分 或 者 下 午 1 4 点 至 1 5 点 3 0 分 星 期 六 星 期 日 不 对 外 付 款 如 果 超 过 这 个 时 间 段 要 排 到 明 天 才 能 付 款 所 以 请 跟 单 和 仓 库 与 厂 家 协 商 好 付 款 信 息 传 真 的 时 间 安 排 好 付 款 单 不 能 无 缘 无 故 传 真 一 张 加 急 付 款 单 2 为 了 防 止 厂 家 的 付 款 信 息 重 复 传 真 平 时 厂 家 传 真 过 来 的 付 款 单 由 跟 单 一 个 人 负 责 除 非 跟 单 休 息 则 由 仓 库 负 责 并 发 信 息 告 知 财 务 部 跟 单 休 息 3 当 出 现 与 厂 家 付 款 时 间 协 商 不 了 请 找 商 品 部 主 管 梁 海 华 处 理 4 收 货 时 请 核 对 厂 家 传 真 来 的 付 款 单 是 否 与 他 们 的 送 货 单 一 致 确 认 无 误 后 在 厂 家 的 送 货 单 签 名 仓 库 和 跟 单 但 核 对 发 现 货 物 不 齐 的 情 况 下 按 照 制 度 第 二 大 点 的 注 意 事 项 第 一 小 点 的 方 式 处 理 四 货物的出库流程和注意事项四 货物的出库流程和注意事项 1 每 次 货 物 出 库 前 要 打 印 送 货 单 提 前 按 照 送 货 单 清 点 货 物 的 数 量 规 格 型 号 和 颜 色 并 把 要 出 库 的 一 批 货 物 摆 放 同 一 个 位 置 然 后 在 货 物 的 显 眼 位 置 用 大 头 笔 写 上 送 去 的 地 区 和 客 户 名 称 仓 库 和 跟 单 共 同 完 成 2 当 司 机 搬 运 货 物 时 再 次 检 查 货 物 数 量 规 格 型 号 和 颜 色 跟 送 货 单 一 致 如 核 对 无 误 后 请 仓 库 跟 单 和 司 机 一 起 签 字 确 认 3 一 个 星 期 把 出 库 送 货 单 整 理 好 交 给 财 务 部 会 计 处 并 把 出 库 报 表 一 同 发 给 财 务 部 会 计 处 核 对 注注 意意 事事 项项 1 货物送到客户那里 请司机要求客户签收确认 如果客户在签收货物过 程中发现有问题 请司机第一时间把问题反应给跟单 跟单马上联系店 长共同协商处理好问题 再后司机把签收的送货单给回跟单登记 2 跟 单 必 须 每 天 下 午 下 班 前 安 排 好 明 天 出 货 的 排 货 表 并 发 上 微 信 出 货 群 如 果 遇 到 特 殊 情 况 不 能 按 时 送 达 货 物 或 者 取 消 当 天 送 货 单 请 提 前 通 知 店 长 3 仓库员先把旧的货物出库 出完旧的货物才能出新的 五 内部的调拨单管理和注意事项五 内部的调拨单管理和注意事项 1 先 把 内 部 调 拨 单 开 好 并 打 印 出 来 然 后 按 照 单 上 的 数 量 型 号 规 格 颜 色 进 行 核 对 大 良 平 洲 北 滘 各 自 货 物 摆 放 一 堆 2 当 司 机 把 货 物 搬 上 货 车 时 再 进 行 一 次 核 对 核 对 无 误 后 请 仓 库 员 跟 单 司 机 共 同 签 名 确 认 3 司机每次送货到各店商场后 谁收货要求收货人在调拨单上签字确认 然后带 回给仓库员登记 4 内 部 挑 拨 单 的 审 核 是 由 收 到 货 物 的 那 方 审 核 如 果 仓 库 发 现 那 方 收 到 货 物 第 二 天 下 午 没 有 审 核 单 通 知 财 务 部 财 务 部 会 作 相 关 处 理 5 一 个 星 期 把 内 部 调 拨 单 单 整 理 好 交 给 财 务 部 会 计 处 并 把 内 部 调 拨 报 表 一 同 发 给 财 务 部 会 计 处 核 对 六 货物摆放的位置要求六 货物摆放的位置要求 1 床 垫 摆 放 要 求 是 按 照 床 垫 尺 寸 和 同 一 家 厂 家 摆 放 一 起 床 垫 的 摆 放 顺 序 是 按 照 床 垫 的 大 到 小 摆 放 例 如 2 1 9 米 1 8 2 米 1 5 1 9 米 等 这 样 顺 序 摆 放 2 床 垫 的 几 公 分 厚 度 分 开 摆 放 一 个 位 置 不 能 摆 放 一 起 防 止 几 公 分 的 床 垫 压 扁 例 如 3 公 分 薄 棕 5 公 分 薄 棕 等 不 能 与 2 1 9 米 那 些 床 垫 摆 放 一 起 3 易 碎 物 品 要 指 定 一 个 位 置 摆 放 更 不 能 让 重 的 东 西 压 放 例 如 妆 台 的 玻 璃 不 能 与 床 头 放 在 一 起 七 违反守则注意事项七 违反守则注意事项 1 每 次 订 新 货 之 前 请 仓 库 员 和 跟 单 先 把 库 存 查 清 楚 看 是 否 还 有 这 件 货 物 没 出 完 没 出 完 的 先 出 完 出 完 旧 的 才 能 够 订 新 货 除 了 货 物 的 尺 寸 不 合 乎 客 户 的 要 求 重 新 订 做 才 能 订 货 如 发 现 不 按 照 出 完 旧 货 才 能 订 新 货 的 要 求 做 第 一 次 警 告 第 二 次 减 绩 效 5 0 元 第 三 次 按 照 货 物 7 折 价 格 作 处 理 罚 款 的 金 额 仓 库 承 担 6 成 跟 单 承 担 4 成 2 如 果 盘 点 时 发 现 货 物 的 型 号 规 格 颜 色 对 不 上 第 一 次 作 警 告 第 二 次 减 绩 效 5 0 元 第 三 次 减 绩 效 2 0 0 元 统 一 最 后 再 做 调 账 调 回 3 如 出 库 接 到 客 户 或 者 各 店 的 投 诉 缺 件 超 过 三 次 以 上 第 一 次 统 一 警 告 处 理 第 二 次 减 绩 效 跟 单 和 仓 库 员 各 5 0 元 第 三 次 减 绩 效 2 0 0 元 并 在 Q Q 百 福 群 里 通 告 仓 库 员 和 跟 单 各 自 承 担 如 司 机 在 运 输 搬 运 过 程 中 导 致 货 物 损 毁 严 重 第 一 次 警 告 处 理 第 二 次 减 绩 效 2 0 元 第 三 次 减 绩 效 2 0 0 元 并 在 Q Q 百 福 群 里 通 告 4 仓 库 不 允 许 床 垫 堆 放 每 个 厂 家 不 同 型 号 规 格 和 大 小 床 垫 堆 放 不 超 过 两 张 以 上 每 次 订 床 垫 前 请 仓 库 员 先 了 解 清 楚 是 否 真 的 有 必 要 订 床 垫 如 果 盘 点 时 发 现 上 述 情 况 超 过 第 三 张 第 一 次 作 警 告 处 理 第 二 次 减 绩 效 1 0 0 元 第 三 次 减 绩 效 5 0 0 元 如 果 有 特 殊 情 况 请 写 一 份 说 明 书 发 给 财 务 部 会 计 处 否 则 统 一 当 做 不 按 规 定 订 货 处 理 5 仓 库 员 要 及 时 把 报 废 的 商 品 做 好 登 记 并 报 上 财 务 部 会 计 处 要 求 作 报 废 处 理 的 马 上 处 理 到 下 次 盘 点 发 现 没 有 处 理 的 第 一 次 警 告 第 二 次 减 绩 效 2 0 元 第 三 次 减 绩 效 5 0 元 6 如 果 发 现 货 物 送 出 但 没 有 开 内 部 调 拨 单 第 一 次 警 告 第 二 次 减 绩 效 5 0 元 第 三 次 按 照 商 品 的 7 折 处 理 仓 库 承 担 7 成 跟 单 承 担 3 成 7 如 果 司 机 没 有 要 求 收 货 人 在 调 拨 单 或 者 客 户 签 收 单 签 名 发 现 超 过 两 次 以 上 第 一 次 警 告 第 二 次 减 绩 效 2 0 元 第 三 次 减 绩 效 5 0 元 8 在 入 库 单 送 货 单 内 部 调 拨 单 上 仓 库 员 跟 单 司 机 没 有 签 名 确 认 检 查 时 发 现 超 过 两 次 以 上 第 一 次 作 警 告 处 理 第 二 次 各 自 减 绩 效 2 0 元 第 三 次 各 自 减 绩 效 5 0 元 9 当 每 个 月 月 尾 盘 点 货 物 时 当 月 发 现 货 物 遗 失 按 照 成 本 价 赔 偿 在 工 资 里 面 减 不 够 的 情 况 下 请 自 行 想 办 法 补 够 公 司 的 损 失 仓 库 承 担 8 成 跟 单 承 担 2 成 并 在 公 司 公 开 通 告 处 分 1 0 仓 库 和 跟 单 的 休 假 请 互 相 协 调 时 间 休 假 前 工 作 一 定 要 交 代 清 楚 给 没 休 假 的 一 方 进 行 跟 踪 处 理 如 果 直 接 没 有 交 代 或 者 交 代 不 清 楚 就 休 假 的 造 成 影 响 工 作 效 率 减 绩 效 5 0 元 1 1 因 编 制 E R P 系 统 货 物 进 货 单 时 没 有 仔 细 看 清 楚 货 物 的 名 称 型 号 规 格 数 量 单 价 金 额 进 行 填 写 导 致 出 现 错 误 需 要 弃 审 第 一 次 作 警 告 处 理 第 二 次 减 绩 效 1 0 元 第 三 次 减 绩 效 2 0 元 1 2 当 出 现 订 的 货 物 系 统 没 有 资 料 需 要 加 必 须 把 货 物 的 厂 家 代 码 货 物 的 名 称 规 格 型 号 颜 色 金 额 材 料 的 材 质 如 是 否 实 木 板 木 玻 璃 等 标 明 清 楚 发 给 会 计 加 资 料 格 式 4 9 7 厂 0 3 床 头 柜 实 木 X X 元 不 按 照 格 式 发 第 一 次 警 告 处 理 第 二 次 减 绩 效 1 0 元 第 三 次 减 绩 效 2 0 元 1 3 由 于 跟 单 没 有 安 排 好 厂 家 的 付 款 单 超 过 付 款 时 间 出 现 加 急 单 的 情 况 第 一 次 警 告 处 理 第 二 次 减 绩 效 1 0 元 第 三 次 减 绩 效 2 0 元 八 仓 库 员 要 及 时 登 记 各 种 货 物 明 细 账 做 到 日 清 月 结 达 到 账 账 相 符 账 物 相 符 账 卡 相 符 每 天 下 班 前 把 进 仓 报 表 售 后 补 件 报 表 厂 家 送 货 不 齐 报 表 内 部 调 拨 报 表 退 货 表 统 一 发 到 财 务 部 会 计 的 邮 箱 如 不 按 时 完 成 工 作 第 一 次 警 告 处 理 第 二 次 减 绩 效 2 0 元 第 三 次 减 绩 效 4 0 元 当 盘 点 出 现 问 题 与 报 表 对 不 上 直 接 减 绩 效 5 0 元 发 现 遗 失 货 物 按 第 七 大 点 第 9 小 点 处 理 方 法 处 理 九 九 每 月 月 底 之 前 仓 库 要 对 当 月 各 种 货 物 入 出 存 情 况 予 以 汇 总 并 编 制 报 表 上 报 财 务 部 会 计 十 十 仓 库 员 会 同 财 务 人 员 对 库 存 货 物 每 月 末 盘 点 对