论文排版步骤

任务 4 毕业论文的编辑与排版 步骤 一 新建样式 1 将光标定位于论文的结尾处 切换到 开始 选项卡 单击 样式 选项 组中的 对话框启动器 按钮 打开 样式 任务窗格 2 单击该任务窗格左下角的 新建样式 按钮 打开 根据格式设置创建新 样式 对话框中 在 名称 文本框中输入样式名称 论文正文 将 后续段落样式 下列列表框设置为 论文正文 并取消选中的 自 动更新 复选框 依次单击对话框右下角的 格式 中的 字体 和 段落 命令 设置论文正文格式 中文字体为宋体 西文字体为 Times New Roman 字号均为小四号 首行缩进 2 个字符 1 25 倍行距 同时将 段落 对话框的 缩进和间距 选项卡中取消选中 如果定义 了文档网格 则对齐到网格 复选框 3 单击该任务窗格左下角的 新建样式 按钮 打开 根据格式设置创建新 样式 对话框中 在 名称 文本框中输入样式名称 论文一级标题 将 样式基准 下拉列表框设置为 标题 1 将 后续段落样式 下 列列表框设置为 论文正文 并取消选中的 自动更新 复选框 依 次单击对话框右下角的 格式 中的 字体 和 段落 命令 设置一 级标题格式 字体为黑体 字号为三号 加粗 对齐方式为居中 段前 段后均为 0 行 1 5 倍行距 4 单击该任务窗格左下角的 新建样式 按钮 打开 根据格式设置创建新 样式 对话框中 在 名称 文本框中输入样式名称 论文二级标题 将 样式基准 下拉列表框设置为 标题 2 将 后续段落样式 下 列列表框设置为 论文正文 并取消选中的 自动更新 复选框 依 次单击对话框右下角的 格式 中的 字体 和 段落 命令 设置二 级标题格式 字体为楷体 字号为四号 加粗 对齐方式为左对齐 段 前 段后均为 0 行 1 25 倍行距 5 单击该任务窗格左下角的 新建样式 按钮 打开 根据格式设置创建新 样式 对话框中 在 名称 文本框中输入样式名称 论文三级标题 将 样式基准 下拉列表框设置为 标题 3 将 后续段落样式 下 列列表框设置为 论文正文 并取消选中的 自动更新 复选框 依 次单击对话框右下角的 格式 中的 字体 和 段落 命令 设置三 级标题格式 字体为楷体 字号为小四号 加粗 对齐方式为左对齐 段前 段后均为 0 行 1 25 倍行距 6 单击该任务窗格左下角的 新建样式 按钮 打开 根据格式设置创建新 样式 对话框中 在 名称 文本框中输入样式名称 关键词 将 样式基准 下拉列表框设置为 正文文本 将 后续段落样式 下 列列表框设置为 论文正文 并取消选中的 自动更新 复选框 依 次单击对话框右下角的 格式 中的 字体 和 段落 命令 设置关 键词的格式 字体为宋体 字号为四号 对齐方式为左对齐 段前 段 后均为 0 行 1 25 倍行距 7 单击该任务窗格左下角的 新建样式 按钮 打开 根据格式设置创建新 样式 对话框中 在 名称 文本框中输入样式名称 图表标题 将 样式基准 下拉列表框设置为 正文文本 将 后续段落样式 下 列列表框设置为 图表标题 并取消选中的 自动更新 复选框 依 次单击对话框右下角的 格式 中的 字体 和 段落 命令 设置图 表标题的格式 字体为宋体 字号为五号 对齐方式为居中 段前 段 后均为 0 行 单倍行距 8 单击该任务窗格左下角的 新建样式 按钮 打开 根据格式设置创建新 样式 对话框中 在 名称 文本框中输入样式名称 参考文献 将 样式基准 下拉列表框设置为 正文文本 将 后续段落样式 下 列列表框设置为 论文正文 并取消选中的 自动更新 复选框 依 次单击对话框右下角的 格式 中的 字体 和 段落 命令 设置参 考文献的格式 中文字体为宋体 西文字体为 Times New Roman 字号 均为小四号 对齐方式为左对齐 段前 段后均为 0 行 1 25 倍行距 二 应用样式 9 按住键 用鼠标将 摘要 第一章 序言 第二章 系统设计 相关原理 第三章 系统设计 第四章 系统实现 第五章 结论及存在的问题 致谢 参考文献 文本选中 然后在 样式 任务窗格中单击列表框中的 论文一级标题 样式 10 同样的方法将论文中所有的 1 1 设置成 论文二级标题 样式 11 同样的方法将论文中所有的 1 2 1 设置成 论文三级标题 样式 12 切换到 文件 选项卡 选择 选项 命令 打开 Word 选项 对话框 然后切换到 高级 选项卡 选中 保持格式跟踪 复选框 单击 确 定 按钮 返回到文档中 13 将插入点置于摘要的正文中 然后右击 从快捷菜单中选择 样式 选定所有格式类似的文本 命令 接着单击 样式 任务窗格中的 论文正文 样式 将该样式快速应用到摘要 论文正文 致谢中 14 将摘要中的 关键词 这三个字的格式设置为 宋体 四号 加粗 首 行缩进两个字符 选中关键词后面的词语 单击 样式 任务窗格中的 关键词 样式 将该样式应用于关键词 15 鼠标选中参考文献的内容 单击 样式 任务窗格中的 参考文献 样 式 将该样式应用于参考文献 三 页面设置 16 切换到 页面布局 选项卡 单击 页面设置 选项组中的 对话框启 动器 按钮 打开 页面设置 对话框 17 在 页边距 选项卡的 页边距 栏中 上 下 右 2 54 厘米 左 3 17 厘米 将 装订线 设置为 0 5 厘米 18 在 版式 选项卡中 选中 页眉和页脚 栏中的 奇偶页不同 复选 框 并将 页眉 页脚 微调框中的数值都设置为 1 厘米 19 在 文档网格 选项卡中 选中 网格 栏中的 无网格 单选按钮 单击 确定 按钮 四 制作论文封面 20 将光标定位在文档的开始处 然后切换到 页面布局 选项卡 单击 页面设置 选项组中的 分隔符 按钮 从下拉菜单中选择 奇数页 命令 21 打开 Word 文档 论文封面模板 doxc 依次按和组 合键 将论文封面复制到 论文 docx 的第一节中 然后将封面中文本 二号黑体居中 修改为论文的标题 基于 ASP 的在线考试系统的设计 与实现 可以再输入学生个人 指导教师机顾问教师的有关信息 22 选中封面上 中文日期 等字符 切换到 插入 选项卡 单击 文本 选项组中的 日期和时间 按钮 打开 日期和时间 对话框 在 可用格式 列表框中选择 二 一四年十一月 的格式 然后单击 确定 按钮 五 编辑论文中的表格 23 按住组合键打开 导航 任务窗格 在 查找内容 下拉框中 输入文字 如表 3 1 所示 确定表格的插入位置 打开文档 论文中 的表格 docx 选中 test 数据库包含的数据表及其功能 表 将该表格 复制粘贴到 毕业论文 docx 刚才确定的位置中 选中整个表格 按 组合键 使表格居中对齐 然后在选定的表格中右击 从快捷 菜单中选择 单元格对齐方式 水平居中 命令 设置单元格中 字符的格式 24 使用同样的方法 将表格 admin 表 复制到文字 如表 3 2 所示 的后 面 并设置相关的格式 25 选中 表 3 1 整个表格 切换到 引用 选项卡 单击 题注 选项组 中的 插入题注 按钮 打开 题注 对话框 单击 新建标签 按钮 打开 新建标签 对话框 在 标签 文本框中输入 表 3 然后单 击 确定 按钮 返回 题注 对话框 将 位置 下拉列表框设置为 所选位置上方 选项 然后单击 确定 按钮 在表格上方插入题注 表 3 1 在题注 表 3 1 后空两格 然后输入表名 test 数据库包 含的数据表及其功能 接着单击 样式 任务窗格中的 图表标题 样式 26 同样的方法 设置表 3 2 六 论文中的图文混排 27 将插入点定位于文本 Browser Server 三层体系结构 如图 Error Reference source not found 所示 切换到 插入 选项卡 在 插图 选项组中单击 图片 按钮 在打开的 插入图形 对话框中找到图片 图 2 1 BSD 三层结构图 并单击 插入 按钮 28 使用同样的方法 将图片 图 3 1 考生使用在线考试系统流程图 和 图 3 2 在线考试系统总体构架图 分别插入到文本 考试使用在线考 试系统流程图 如图所示 和 在线考试系统总体构架图 如图所示 的段落之后 29 单击图片 图 2 1 BSD 三层结构图 打开 题注 对话框 单击 新 建标签 按钮 打开 新建标签 对话框 在 标签 文本框中输入文 本 图 2 然后单击 确定 按钮 返回 题注 对话框 再单击 确定 按钮 图片下方会出现题注 图 2 1 接着在题注文字后按 两次空格键 并输入文本 BSD 三层结构图 并打开样式窗格 将 图 2 1 BSD 三层结构图 使用图表标题的样式 30 同样的方法为 图 3 1 和 图 3 2 建立题注 31 将光标定位于文本 Browser Server 三层体系结构 如图所示 中的 字符 如 之后 按键将字符 图 删除 打开 交叉引用 对话框 将 引用类型 和 引用内容 下拉列表框分别设置为 图 2 和 只有标签和编号 接着在 引用哪一个题注 列表框中选择 图 2 1 BSD 三层结构图 选项 再单击 插入 按钮插入交叉引用 32 使用同样的方法 为另外两张图片添加交叉引用 七 将内容分页 33 将插入点置于字符 第一章 序言 的前面 切换到 页面布局 选项卡 单击 页面设置 选项组中的 分隔符 按钮 从下拉菜单中选择 奇 数页 命令 34 将光标分别置于文本 第二章 第三章 第四章 第五章 致谢 参考文献 的前面 切换到 页面布局 选项卡 单击 页面设置 选项组中的 分隔符 按钮 从下拉菜单中选择 下一页 命令 八 创建论文目录 35 将插入点置于文字 第一章 序言 的前面 插入 奇数页 分节符 在 第 3 页插入一空白页 36 将光标置于第 3 页的首行 然后输入文本 目录 接着按键 并切换到 引用 选项卡 单击 目录 选项组中的 目录 按钮 从 下拉菜单中选择 插入目录 命令 打开 目录 对话框 单击 选项 按钮 打开 目录选项 对话框 将 标题 1 标题 2 标题 3 前面的复选框的对勾去掉 单击 确定 返回 目录 对话框 此 时 目录 选项卡中的设置已经满足要求 直接单击 确定 按钮 即可插入目录 37 选中整个目录文本 将其字体大小设置为小四号字 九 设置论文的页眉和页脚 总体要求 封面页没有页眉和页脚 摘要页和目录页的页眉分别为 摘 要 和 目录 页脚为希腊文数字页码 正文页奇数页 页眉为 该页所在的章的一级标题 偶数页页眉为 郑州城市职业学院毕业 论文设计 页脚为数字页码 1 2 3 38 将光标定位于 封面 页中 切换到 插入 选项卡 单击 页眉和页 脚 选项组中的 页眉 按钮 在封面的页眉区中出现了 输入文字 的字样 依次按和键将文字连同段落标记一起删除 39 将光标定位于摘要页的页眉区 单击 导航 选项组中的 链接到前一 条页眉 按钮 断开与封面页的联系 然后在页眉区的 输入文字 字 样处输入文字 摘 要 并选中页眉文本 将其字号设置为 五号 接着将光标定位于摘要页的页脚区 单击 导航 选项组中的 链接到 前一条页眉 按钮 断开与封面页的联系 然后按组合键 使 其居中对齐 单击 页眉和页脚 选项组中的 页码 按钮 从下拉菜 单中选择 设置页码格式命令 打开 页码格式 对话框 将 数字 格式 下拉列表框设置为 选项 选中 起始页码 单选按钮 并将后面的微调框设置为 然后单击 确定 按钮 返回页脚区 再次单击 页眉和页脚 选项组中的 页码 按钮 从下 拉菜单中选择 页面底端 普通数字 2 命令 则希腊文页码出 现在 摘要 节中的页脚区 40 将光标定位于目录页的页眉区 单击 导航 选项组中的 链接到前一 条页眉 按钮 断开与摘要页的联系 然后在页眉区的 输入文字 字 样处输入文字 目 录 接着将光标定位于目录页的页脚区 单击 导航 选项组中的 链接到前一条页眉 按钮 断开与摘要页的联系 然后按组合键 使其居中对齐 单击 页眉和页脚 选项组中 的 页码 按钮 从下拉菜单中选择 设置页码格式命令 打开 页 码格式 对话框 将 数字格式 下拉列表框设置为 选项 选中 起始页码 单选按钮 并将后面的微 调框设置为 然后单击 确定 按钮 返回页脚区 再次单击 页眉和页脚 选项组中的 页码 按钮 从下拉菜单中选择 页面底 端 普通数字 2 命令 则希腊文页码出现在 摘要 节中的页 脚区 41 将光标定位于正文页的页眉区 单击 导航 选项组中的 链接到前一 条页眉 按钮 断开与目录页的联系 然后在奇数页页眉区的 输入文 字 字样处输入 该页所在的章的一级标题 接着将光标定位于正文 页的页脚区 单击 导航 选项组中的 链接到前一条页眉 按钮 断 开与目录页的联系 然后按组合键 使其居中对齐 单击 页 眉和页脚 选项组中的 页码 按钮 从下拉菜单中选择 设置页码格 式命令 打开 页码格式 对话框 将 数字格式 下拉列表框设置 为 1 2 3