天璐OA的系统功能.doc

天璐OA功能说明书天璐OA系统 主要功能模块分为： 我的办公桌 公共事务 个人办公 公文管理 人力资源 附件程序 系统设置 计算器在用户进入主页面后用户可以查看到自己是否有留言信息 代办公文 个人信息 天气 外出情况等信息也可以点击“撰写”来编辑内部邮件信息 “更多” 来查看自己全部的内部邮件信息 在我的任务 页中 可以看到自己的 任务 未完成 已完成 过期任务 也可以添加任务包括 任务名称 开始时间 结束时间 执行人 详情等信息 也可以删除任务信息天路OA系统 在主界面里也可以修改主题设置 在这里可以选择你的喜欢的颜色主题 是刷新 关闭一个窗口 关闭打开的全部窗口 隐藏头部一、”我的办公桌”里包括了 修改密码 请假、出差、考勤功能1、修改密码 用户可以在登录后进入“修改密码“页面 。修改用户的密码2、请假、出差的申请功能 用户在这里可以填写请假/出差的 开始时间 结束时间 具体原因内容3、上下班考勤 功能 用户在登录系统后 进入上下班登记页面中 可以选择用户是上班还是下班登记二、”个人办公” 模块里包括了：内部邮件的 发送 接受和编写 日程安排 以及个人通讯录1、内部邮件的编写 用户可以选择收信人 抄送人 邮件主题 和 邮件内容2、内部邮件的 收件箱 在这里 用户可以看到自己所接收到的内部邮件信息 发件人 主题 内容 接收时间 并且用户还可以删除邮件信息3、内部邮件的 发件箱 在这里存放的是用户所发送内部邮件信息 发件人 主题 内容 接收时间 并且用户还可以删除邮件信息4、日程安排 的 “代办事情” 在这里用户可以看到自己的一些代办事情的 日程标题 日程内容 开始时间 结束时间 信息 用户也可以删除信息5、日程安排 的 “新建日程” 在这里用户可以添加自己的日程信息 包括 日程主题 类别 日程内容 开始时间 结束时间 重要程度 是否公开 6、日程安排 的 “日程设置” 在这里用户可以添加 修改 删除 日程的 类别7、个人通讯录 的 添加 用户可以在这添加自己的通讯录 好友的姓名 性别 联系电话 所在的公司 职位 联系地址 等信息8、个人通讯录 的 列表 显示用户的通讯录信息列表 用户可以删除通讯信息三、“人力资源模块 包括：员工列表 添加员工 删除员工功能模块1、员工列表 在这里用户可以看到 员工的基本信息列表 点击“详情 可以看到员工的详细信息2、在添加员工 里 分为 正常添加 和 简易添加 简易添加可以简单的添加员工信息 在正常添加里 填写员工的 具体详细信息 其中包括 个人基本信息 工作经历 教育程度 家中联系人姓名 电话等信息 。简易添加 里只填写员工的一些基本信息3、员工删除 在这里 需填出 该员工的 工号 姓名 所在部门 职务四、“附件程序“ 模块里 有： 万年历 世界时间 公司简介1、万年历 用户可以在这选择查看哪年哪月的日期信息2、世界时间3、公司简介 这里 介绍 该公司 的一些基本信息包括 公司名称 电话 地址 网站地址 公司简介 传真 邮编五、系统设置 模块 有：主题管理 单位管理 部门管理 职位管理 权限管理 通知公告管理 公文类别管理 单位管理 在这里可以修改公司的基本信息 填入公司的名称 电话 地址 传真 网站地址等基本信息部门管理 可以修改和删除 添加一个部门的信息其中包括 部门名称 电话 传真 职位管理 可以添加 修改 删除 一个职位信息 职位的名称 属于哪个部门通知公告管理 和 添加公文类别的管理和添加 六、“公文管理“ 模块中 有：代办公文 归档公文 已发公文 发文起草 收文等级 收文拟办 公文检索 小模块代办公文 查看到需要代办的公文可以删除公文信息归档公文 查看一些已经归档的公文列表可以删除公文信息已发公文 显示一些已经发送的公文列表 可以删除公文信息发文起草 添加公文 拟稿时间 收文人 编号 主办单位 标题 类别 内容 意见和 级别收文登记 对已经收到的公文登记 登记人 来问单位 主题 收到日期 内容等信息收文拟办 显示收到的公文信息列表 可以删除公文信息公文检索 可以查找公文信息列表 可以删除公文七、“公共事务“ 模块 里有：办公用品管理