机关公文处理制度

1 / 5机关公文处理制度机关公文处理制度第一章 总 则第一条 为使厅机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国家有关规定，结合厅机关实际，制定本制度。第二条 厅机关的公文处理工作应坚持实事求是的原则，严格按国家和本制度的规定进行，做到准确、及时、安全、保密。第三条 厅办公室主管厅机关并负责指导下级单位的公文处理工作，主要任务是：依据国家有关规定，制定厅机关公文处理工作的各项具体规章、制度，并负责组织实施；负责厅机关的收、发文办理及公文的管理、立卷归档等工作；起草、校核以厅和厅办公室名义制发的公文；负责公文处理中的督促检查工作；负责公文处理中的安全保密工作；对下级单位公文处理工作进行业务指导，组织业务交流和业务培训；负责与公文处理有关的其他工作。第四条 厅办公室负责公文处理工作的人员应具有较高2 / 5的政治和业务素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守，刻苦钻研，乐于奉献。要熟悉各种办公自动化手段，努力提高工作效率和质量。第五条 厅机关公文处理工作应当贯彻“党政分开”的原则，行政公文不得对党的组织作指示，不处理党内各种事务。第二章 公文种类第六条 公文必须按国家规定的文种行文，公文的种类主要是：命令适用于依照有关法律规定发布规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排。指示适用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的原则。公告、通告“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。3 / 5通知适用于批转下级的公文，转发上级机关秒相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准有关事项。批复适用于答复下级机关的请示事项。函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批复。会议记要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章 公文格式第七条 公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、4 / 5印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部份组成。发文机关应当写全称或者规范化简称；联合行文可以用主办机关也可以用几家机关的名称，主办机关应当排列在前。秘密公文应当分别标明“绝密” 、 “机密” 、 “秘密” 。文件的秘密等级标注在首页的右上角，密码电报的秘密等级标注在首页的密级栏内。 “绝密” 、 “机密”公文应当标明份数序号。紧急公文应当分别标明“特急” 、 “紧急” ，标注在首页右角上，有秘级时，收标注在其下方位置。紧急电报应当标首页的等级栏内，标明“特急” 、 “加级” 、 “平级” 。发文字号，包括机关代字、年份、序号，不般位于发文机关之下，横格线之上正中位置。年份不能简写，置于中括号内。联合行文，只标明主办机关发文字号。上报公文，应当标明签发人姓名，一般标注在发文字号右侧。联合上报的签发人姓名上下排列，排列顺序与发文机关一致。公文标题，应当准确简明扼要地概括公文主要内容，一般应当标明发文机关，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，批转公文，标题应当避免使用重复用语。5 / 512 下一页主送机关，应当写机关全称或者规范化简称，位于标题之下、正文之上顶格位置。不便在正文之前列出主送机关的公文，如“决定” 、