2019公文排版要求

20192019 公文排版要求公文排版要求 许多单位制作的行政公文格式并不符合国家标准的要求 下文是 20 xx 公文排版要求 欢迎阅读 20 xx 公文排版要求是什么公文排版要求是什么 1 设定版心 国际 gb t9704 1999 要求公文用纸采用 gb t148 中规定的 a4 型纸 其幅面尺寸为 210mmx297mm 公文用纸天头 上白 边 为 37mm 正 负 1mm 公文用纸订口左白边 为 28mm 正 负 1mm 版心尺寸为 156mmx225mm 不含页码 设定页边 距 纸型选 a4 纸 方向选纵向 选择 页边距 根据上述规定 可算出页边距尺寸为 上 设定值为 3 7cm 下 设定值为 3 5cm 左 设定值为 2 8cm 右 设定值为 2 6cm 按此数值设定 即可实现版心尺寸 156mmx225mm 不含页码 2 设定每页行数 字数 国际 gb t9740 1999 规定公文排版每页 22 行 每行排 28 个字 设定 打开页面设置 选定 文档网络 标签 选择 指定 行和字符网络 h 不选择 不改变字符跨度 字符 行设为 28 行 每页设为 22 栏数 用默认值 1 文字排列 选 水平 应用于 选 整篇文档 以上设置完成后 点击页面设置左下角 的 默认 会出现选择性提示 是否改变页面的默认设置 此更 改将影响所有基于 normal 模板的新文档 点击 是 以后建 立新文档时 将以上述设置为默认设置 3 字体设置 国际 gb t9740 1999 规定公文 正文用 3 号仿宋体字 文中 如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字 设定 选择格式菜 单中的 字体 对话框 选定 字体 中文字体选 仿宋 gb3212 字形选 常规 字号选 3 号 其他设置不变 点击对话框左下角 的 默认 将上述设置保存为默认值 标题字可另行设置 4 插入页码 国际 gb t9740 1999 规定公文排版页码 用 4 号半角白体阿 拉伯数码标识 置于版心下边缘之下 1 行 数码左右各放一条 4 号一字线 一字线距版心下边缘 7mm 单页吗居右空 1 个字 双页码居左空 1 个字 设定 页面设置 版式 页眉和页脚 在 奇偶页不同 前打 选择 插入 菜单中的 页码 命令 位置 选 页面底端 对齐方式 选外侧 格式 选带一字线的数字 一般 第 1 页为了美观不放页码 可将 首页显示页码 前的去掉 页 码插入后还要将页码更改为 4 号字及调整页码的位置 这里不 再赘述 行政公文基本介绍行政公文基本介绍 行政公文 是公务文书的简称 是人类在治理社会 管理 国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文 作为表述国家意志 执行法律法规 规范行政执法 传递重要 信息的最主要的载体 从某种程度上来说 公文是国家法律法 规的延续和补充 公文写作的要求很高 尤其是要求起草者具 有工作实践的基础 懂得工作中许多微妙的关节 而在具体起 草中要求较好的文字语言工夫 公文语言总的要求是庄重 平 实 概括 公文语言功夫的核心是选词 选词一要根据所反映 的客观实际需要 二要符合明晰 确切 简练的标准 三要根 据具体的语言环境 为避免上下文重复而选择不同的词语 注 意文中所涉及对象和阅读对象 多用书面语和文书用语 少用 形象和描绘性词语和口语 不用方言土语 十分规范 文件特点 一 有法定作者制发 法定作者指依法成立并能以自己名义 享有权利承担义务的社会组织及其领导人 二具有法定的权威性和现行效用 法定权威性是指公文在 法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强 制性影响 现行效用指公文在其内容所针对的现行公务活动中 直接发挥实际效力具有依据和凭证功能 三 公文具有规范的体式和特定的处理程序 公文的规范体 式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定 收文和发 文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其 是 国家行政机关公文最新