计算机应用基础(基础模块)Windows7+Office2010 第2版 傅连仲 配套第4章 .ppt

第四章计算机基础知识 YourSiteHere 第四章文字处理软件的应用 4 1基本操作4 2制作个人名片4 3制作课程表及个人简历4 4制作电子小报4 5图书排版 4 1基本操作 LOGO Word操作界面直观易用 提供了大量的菜单命令和工具栏按钮 用户可以在短时间内掌握Word的常用功能 使用Word编辑文档的前提是进入Word2010编辑窗口 本章介绍Word文档的建立 编辑和排版 绘制图形 插入艺术字 图片和文本框 以及Word中表格的使用 图文混排和打印文档等常规操作方法 熟悉Word操作环境 了解Word编辑窗口的基本使用 包括文本输入 文本编辑 命令菜单和工具栏的使用 本任务包含了Word最基本的操作 Word的启动与退出认识Word窗口的组成编辑 修改文档管理文件权限 4 1基本操作 一 Word的启动与退出 1 从 开始 菜单启动 选择 开始 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeWord2010 命令 2 直接启动文档 3 利用最近使用过的文档启动 4 退出Word2010窗口 2 近代信息技术发展阶段近代信息技术的特征是以信息的电传输技术为主要信息传递方法 二 认识Word窗口组成 1 标题栏 2 文件 选项卡 3 快速访问工具 4 功能区 5 编辑窗口 6 显示 按钮 7 滚动条 8 缩放滑块 9 状态栏 1 打开保存过的文件 2 插入文本 3 删除文本 4 填写文件属性内容 5 如果只查看文件属性不修改文本内容 可以在不打开文本的情况下进行查看 三 编辑修改文档 相关知识链接 1 选定文本的方法有以下几种选择英文单词或汉字词组 在单词或词组上双击鼠标 选择一行 在文本选择区 文档左侧的空白处 单击鼠标 选择多行 在文本选择区上下拖动鼠标 选择一段 在文本选择区双击鼠标 选择整个文档 在文本选择区连续三击鼠标 或者选择 编辑 全选 命令 或者按 Ctrl A 组合键 选择任意文本 按住鼠标左键在文字上拖动 将选择鼠标所经过的文字 或者先把鼠标指针移到开始位置并单击鼠标左键 然后按住 Shift 键 再把光标移到结束位置单击鼠标左键 相关知识链接 2 移动与复制文本 1 移动文本 使用鼠标 使用剪贴板 2 复制文本 使用鼠标 使用剪贴板3 撤销 恢复与重复输入4 选择输入法及符号输入 相关知识链接 4 2制作个人名片 设计如图4 15所示的个人名片 要求大小为88 9mm 55mm 公司名称使用艺术字 姓名文字为楷体 三号 加粗 职称文字为楷体 四号 加粗 其余文字均为宋体 8号 并在指定位置插入相应的标志图片 输入名片基本内容名片字体格式设置插入 编辑图片调整版面布局 操作步骤 输入名片基本内容名片字体设置插入图片 图4 19插入图片 图4 18字体设计 图4 16 相关知识链接 1 字符格式 1 字体在Word的字体中 常用的中文字体有宋体 仿宋体 楷体 黑体 隶书及幼圆体等 英文 数字和符号的常用字体有TimesNewRoman Arial等 2 字号 字号是指字符的大小尺寸 3 字形 字形指字符经文字处理软件加工后的显示效果 Word2010提供的字形有常规 倾斜 加粗和加粗倾斜 1 字符格式 4 字符格式字符是文档中最基本的组成部分 设置字符格式 包括设置字体 字形 字号 字间距 文字颜色及文字修饰等多项内容 使用字符格式化命令有两种方法 一是先选文字 再使用格式化命令 则设置的格式将对已选择的文字起作用 二是不选文字 直接使用字符格式化命令 则设置的格式将对再次在插入点位置上输入的文字起作用 2 模板和向导 1 模板在实际工作中会遇到类似信函这种经常使用的文档 它们在格式上都大同小异 在这种情况下把文档保存为一个模板可以使工作更方便 模板是文档的基本框架和样板 2 向导向导是Word2010为简化用户操作所提供的一种功能 它是将使用某些文档模板制作文档的操作过程流程化 用户只需按照操作流程依次填写模板内容 就可以轻松制作固定格式的文档 3 改变显示比例4 绘制图形5 文本框的使用Word的文本框是一种可以移动和调节大小的文本或图形容器 文本框可用于在页面上放置多块文本 也可用于为文本设置不同于文档中其他文本的方向 6 名片设计 名片设计的基本要求名片设计的基本要求应强调三个字 简 功 易 名片设计流程 设计之前需要了解名片持有者的身份 职业 单位 构思 确定构图 确定字体 确定色彩等 名片设计的比例 图4 22符合斐波那契数列花卉图 图4 21黄金比画法示意图 名片的文案文案分为主题文案和辅助说明文案两部分 主题文案一般是指名片持有人的姓名 工作单位 辅助说明文案包括名片持有人的职务 通讯方式 单位地址等 无论是主题文案 还是辅助说明文案 都要服从整体的构图 名片尺寸中式标准名片尺寸 90 54mm美式标准名片尺寸 90 50mm 这是16 9符合眼球视觉的白金比例 欧式标准名片尺寸 85 54mm 6 名片设计 4 3制作课程表及个人简历 制作如图4 27所示的课程表及如图4 28所示的个人简历 要求使用Word制表功能绘制 在课程表及个人简历表中 都用到了Word制表功能 本任务分以下3个阶段完成 创建表格编辑表格修饰表格 相关知识链接 1 表格编辑 1 插入行或列 2 删除行或列 3 移动行或列 4 插入 删除单元格2 表格计算 如图 4 如何撰写个人简历 1 准备工作 2 简历组织方式 3 简历主要内容 4 撰写简历原则 5 需避免的几个问题 6 工作经历叙述技巧 4 4制作电子小报 综合利用所学知识 制作如图4 44所示的电子小报 进一步熟悉Word的操作功能 并能灵活运用在文档中插入图片 艺术字和文本框的技巧 小报的基本组成元素主要有 报头 报头名称 主编 日期和期数等 标题 标题是各篇稿件的题目 文字 一般可使用宋体五号或小五号 插图 电子小报中插入的图片要与各篇稿件或刊头内容相近 版面 版面布局要均衡 可参考报纸 杂志等版面结构 尾注 稿件信息或下期征稿内容等 制作电子小报的流程 1 确定主题2 搜集素材3 版面布局4 小报制作 4 5图书排版 制作如图4 58所示的图书排版效果 纸张为A4 页边距上下为2 53厘米 左右为3 17厘米 要求每章首页无页眉 奇偶页的页眉不同 奇数页的页眉为 第2章教学案例 偶数页的页眉为 软件工程实践 页码位于页面顶端 其余设置详见操作流程 基本设置 包括字体格式设置 段落格式设置 新建样式 样式使用其他设置 包括页面设置 插入页码 插入页眉页脚 流程图的制作 1 首先绘制流程图框架 2 选择图形工具后 调整图形大小 3 添加图形文字 4 对齐图形 5 绘制 箭头 直线