中职语文基础上册《写作：应用文 书信》ppt课件.ppt

专用书信 应用文写作 称谓 顶格写 问候语 简明扼要 祝颂语 祝您XXXXXXXX 标题 居中 一般书信 书信概述 书信是人们在日常生活 学习 工作和公务活动中应用最为广泛的 有一定惯用格式的应用文基本文体 书信是间接交流 在选词造句方面远比日常言语交流要求高 是经过精心推敲之后思维固化的产物 要比直接的言语交流严谨 可靠 书信从表达到接受 有着空间和时间上的距离 由于双方并不处于一个特定的环境和氛围之中 沟通的难度显然大于日常生活中的言语交流 不如对面的言语交流那样随意 方便 书信格式 一般书信通常包括称谓 问候 正文 结尾 署名 日期六个部分 有时还有附言 书信格式 1 称呼称呼要在第一行顶格书写 单独占一行以示尊敬和礼貌 而且要在称呼后面加上冒号 表示下面有话要说 2 问候问候语可以紧接称谓后面写 也可以在称谓的下一行另起一行写 空两格 单独成段 书信格式 3 正文正文要另起一行空两格开始写 如果内容多应分段写 先写几句应酬话 用来自然提起话题 若是回信 应该在正文开头就写明 月 日来信收悉 正文写作要求 真诚达意得体慎重 正文最后当对上述内容作一归结 强调 如 拜托之事 尚希相助 如何处置 敬候卓裁 之类以概括书信内容 书不尽意 余言后述 日来事冗 恕不多谈 之类以表示客气 书信格式 4 结尾语写完正文 临结束时写一句祝颂 表敬或勉励的话 给长辈写信 可以写 祝您安好 敬颂健康 敬祝全家平安 等 给平辈写信 可以写 祝你进步 祝你工作顺利 等 给晚辈写信 可以写一些 望努力学习 希你发奋工作 等勉励的话 若遇节日写信 可以写 祝你节日快乐 敬祝春禧 春节 等祝辞 可以把结尾的祝颂语先写 此致 祝你 恭祝 等词语 可紧接正文写 也可另起一行空两格写 然后另起一行顶格写 敬礼 快乐 安康 等词语 也可直接另起一行空两格 写 春安 秋祺 等话语 书信格式 5 署名亲属好友之间要写上称谓 还要在名字前面加上称谓 如 弟 儿 等 6 日期一般用公历 写清月日即可 如果是节日 可用节日名称代替时间 书信格式 7 附言 写完信后 如果临时还有事要补充 可写附言 写在结尾语下方 换行空两格先写 附 另 又 又及 信封 第一行写收信人地址 第二行写收信人姓名 收信人姓名要写信封中间 字体工整略大 不要在信封上写对收信人的特殊称谓 第三行写寄信人地址姓名 如果书信是委托在别人转交的 只写 面呈 转交 即可 二 家书 家书又叫家信 就是写给自己家庭成员的书信 在多数情况下 家书都是指离开家庭的人给自己家庭寄去的 用来叙述自己的行踪 状况及向家人问候的书信 以及家庭的回信 家书的特点 亲情性 随意性 连续性 家书的功能 通报个人信息 抒发思念之情 办理事务 平安家书 离家的人向家中亲人报知平安信息的书信 慰老家书 写给长辈向他们请安 慰问 祝福的书信 训诫家书 训诫家书是长辈写给晚辈的表达对其关怀 爱护 指导 教育的书信 夫妻家书 夫妻家书就是丈夫和妻子之间互相写给对方的书信 专用书信 应用文写作 学习目标 1 了解专用书信的类型 掌握专用书信的写作要求 2 能辨别格式错误 3 练习写作专用书信 专用书信的定义 是指用于某种特定场合 针对某种特定事务或需要的具有专门用途的书信 大多可以公开 专用书信的类型 倡议书 求职信和应聘信表扬信 感谢信等 倡议书1 定义是集体或个人发起和倡导某种建议 或提议做某些有意义的事情 以引起人们响应而使用的一种文体 2 格式1 标题 可以是直接用文种 如 倡议书 也可以是是由加文种 如 关于XXX的倡议书 标题一般用较大字体写在第一行的居中位置 2 开头 又称称谓 即受倡议者的称谓 第二行定格写 3 正文 先写清楚发倡议的背景 原因及目的 然后分条写倡议的内容 第三行空两格写正文 4 结尾 概括地提出希望 另起一行空两格 5 署名和日期 另起一行的右半行 关于勤俭节约的倡议书全所职工同志们 勤俭节约 是中华民族历代传颂的一种美德 所谓勤 勤奋 所谓俭 节俭 就是指在生活中勤奋节俭 一个国家 一个家庭 一个人 具备了这种美德 不管环境多么恶劣 生活多么艰难 道路多么曲折 都会顽强生存 一步步走出困境 最终走向强盛 相反 奢侈腐化 铺张浪费 坐吃山空 无论国家多么强盛 家庭多么殷实 个人多么豪强 都会日见消蚀 一步步走向衰亡 正如前人所讲 兴家犹如针挑土 败家如似水推沙 懂得这个道理 也就理解了中共中央最近提倡建立节约型社会的重大意义 也就会自觉地厉行节约 勤俭建国 勤俭干一切事业 当前 我所正处在改革调整 加快发展的重要时期 需要的就是勤俭节约这种美德 需要的就是艰苦奋斗 克勤克俭 励精图治的这种精神 为此向全体职工发出如下倡议 1 牢固树立勤俭节约的思想意识 2 把勤俭节约自觉落实在工作生活的行动中 3 各级管理者和党员要做勤俭节约的模范 节约 是一种美德 节约 是一种创造 要知道我们当前需要的花费还很多 困难还不少 道路还漫长 必须勤俭持家干事业 愿大家积极地投入到勤俭节约中来 节省每一个铜板 为我所的建设和事业贡献自己的一份力量 某某研究所2009年10月12日 标题 开头或称谓 正文 背景 原因及目的倡议内容 希望 署名和日期 空 注意事项 1 所提的倡议应是积极的先进的 同时又是切实可行的 使倡议书具有群众性 普遍性和实效性 2 倡议的目的 意图必须明确 内容必须交代清楚 理由要写充足 3 语言除了简明 有条理外 要有强烈的鼓动性和号召力 1 定义都是向用人单位自荐谋求职位的书信 不同的是 求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职 应聘信是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职 2 格式1 标题 第一行正中写 2 称谓 第二行顶格写 可以是求职或应聘的单位名称 也可以是求职或应聘单位领导的姓名 在前面加上 尊敬的 后面加上 先生 女士 或者职务 如 总经理 3 正文 另起一行 包括 说明求职 或应聘 的原因 应聘的条件 具体介绍自己的学历和专长 已经取得的成绩等 突出自己的优势 结尾强调自己的愿望和要求 4 祝颂语 另起一行 5 署名和日期 另起一行右半行 6 留下具体联系方式 另起一行 7 附件 将自己个人简历及学历证书 资格证书 获奖证书等复印件要随信附上 求职信和应聘信 求职信Xx省第六建筑工程公司 我是省新华职业学校工业与民用建筑专业的学生 将于今年7月毕业 三年在校期间 我努力学习 连续三年被评为 三好学生 并担任学生会副主席 我愿意毕业后到贵公司服务 不知贵公司是否有职缺 至于待遇问题 当按贵公司有关规定 我没有特别要求 现将本人简历 毕业证书 获奖证书复印件寄上 如蒙录用 请赐回信或与学校联系 此致敬礼XXX敬上2007年5月10日联系地址 XX市XX路XX号邮编 XXXXXX联系电话 XXXXXXXX附件 略 称谓 空 空 应聘信广发食品有限公司XX董事长 您好 从报上得知贵公司急聘会计一名 十分欣喜 我现年26岁 2000年毕业于省商业学校财务会计专业 已有8年会计工作经验 自信能够胜任贵公司应聘的职务 故自荐应聘 兹将本人简历及毕业证书复印件寄上 企盼福音 此致敬礼 XXX敬上2008年8月10日联系地址 XX市XX路XX号邮编 XXXXXX联系电话 XXXXXXXX附件 略 称谓 空 空 空 注意事项 1 要适当推销自己 不卑不亢 既要实事求是 又要投其所需 2 用语要得体 根据不同的对象使用得体的语言 在称谓 问候语 正文的措辞 祝颂语上都应有所不同 请求用人单位回复的用语也要得体 3 书写要端正 练习 1 指出下面一封倡议书在格式上存在的问题 倡议书XXXXXXXXXXXX 正文内容略 此致敬礼 XX年X月X日XXXX 2 写作06电子班学生王萍同学 在校期间获得省级三好学生称号 取得了电子装备 电子维修两个二级证书 并光荣地加入了中国共产党 现市电子厂准备招聘一名检测人员 请以王萍同学的名义写一份应聘信 3 写作 08电子班李云同学在寒假期间与父母在回家途中遭遇车祸 父母不幸双亡 自己在医院里接受治疗 至今人事不省 请以05电子班级的名义向全校师生发出捐款倡议 表扬信和感谢信 表扬信XX学校 3月5日中午 由于孩子在家玩火 造成一场大火灾 当时我们尚未下班 贵校学生周xx发现火情之后 不顾自己身体有病 备不顾身冲进火海 由于火势很猛 屋里烟浓 周xx冲进屋后 房门马上被紧紧地吸住 外面的人进不去 大家都为周xx捏着一把汗 周xx在呼吸困难的情况下 临危不惧 急中生智 打破窗户玻璃 屋里压力减轻 门可以打开了 救火中 周xx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹 在十分危险的情况下 毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外 避免了一场严重事故的发生 在周xx的带领下 大火终于扑灭 周xx同学却被烧焦了头发 烫伤了双手 该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口 正值全国开展学雷锋运动之时 贵校学生周xx不顾个人安危 临危不惧 挺身而出 抢救他人家庭财产 这一高尚行为为我们树立了良好的榜样 我们除向周xx同学学习外 特写信向贵校建议 请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传 予以表彰 使广大学生以周xx同学为榜样 将学雷锋运动推向高潮 此致敬礼 刘毅山1999年8月24日 称谓 单位 空 感谢信广大师生 衷心感谢你们的慷慨解囊和无私帮助 我校xx同学是不幸的 在人生最灿烂的时候却与病魔羁绊前行 但她又是幸运的 因为有我校广大师生最纯洁的爱心在伴她同行 XX 普普通通的一个大学生 出生在一个农村家庭 在被查出患上再生障碍性贫血重症 急需进行骨髓移植手术 但在其因家境贫寒 无力承担巨额医疗费用而一筹莫展的时候 是我们大家 我们所有关爱她的老师同学给了她新的希望 生命的希望 你们的善行义举极大的鼓舞了在病榻上与病魔争斗的孙玉静同学 也让每个参与其中的人看到了希望的曙光 我们相信 有大家的祝福 关爱与帮助 XX同学会创造出生命的奇迹 在学院领导的关心下 事务中心协同财会金融学院在全校范围内发起了 人人献出一点爱 的募捐倡议活动 这犹如冬日里最灿烂的一缕阳光 照亮了我们每个师大学子的心怀 那如波涛汹涌般的爱的暖流久久地在我们每个人的内心深处涤荡 此次捐款活动共持续两天时间 截止到9月17日 共募集善13321 6元人民币 捐款名单可以在学院网站上查询 我们感谢所有捐献善款的老师同学们 感谢你们的爱心捐助 是你们给了xx重新拥有生命和美好人生的希望 在此 我们谨代表xx同学及其家人向所有奉献爱心的人们致以最诚挚的谢意 谢谢你们 事务中心xx年xx月xx日 称谓 空 写作 书P166页 第2题 写一封感谢信 申请书 1 标题 在第一行正文的正中写 XX申请书 2 称谓 即申请人对组织的称呼 一般写 敬爱的XX组织 顶格书写在标题的下一行 后面加冒号 3 正文 主要内容包括 对XX的认识 动机和对待入XX的态度 写这部分时应表明自己的加入XX愿望 个人在政治 思想 学习 工作等方面的主要表现情况 等等 今后努力方向以及如何以实际行动争取加入 4 结尾 一般在正文后写 此致 再在另一行顶格写 敬礼 5 署名和日期 在结尾下一行的后半行 右下方 写出 申请人 并另换一行写上 年 月 日 申请的事项要写清楚 具体 涉及到的数据要准确无误 理由要充分 合理 实事求是 不能虚夸和杜撰 否则难以得到上级领导的批准 语言要准确 简洁 态度要诚恳 朴实 申请书尊敬的学长学姐 你们好 我来自11旅游管理 我志愿加入学生会 自入学的第一天起我就被你们的风采所折服 你们的一举首一投足所流露出的干练成熟就给我留下了深刻的印象 我由衷的崇拜羡慕你们 万分的想要成为像你们一样优秀的学生 不枉费了这宝贵的学习生活 古语云 鸟随凤鸾飞腾远 人伴贤良品质高 就算是鸿鹄混在群鸭中也是难以实现远大的志向的 所以我十分的渴望加入你们的行列 同你们一同工作向你们学习 我想我会从你们