第四章求职资料的准备PPT课件.ppt

面试技巧与就业形象设计 2020 3 27 1 第四章求职资料的准备 求职导向 2020 3 27 2 求职材料的作用 敲门砖 第一关 海选 名片 2020 3 27 3 所谓求职材料 是指求职者为了获得所需职位或面试机会而制作的包括个人履历 求职信 成绩单 外语等级证书 技术等级证书和职业资格证书 各级荣誉证书在内的系列资料 求职材料的概念 2020 3 27 4 学校对毕业生的推荐表 由学校和学院的签字 盖章 学习成绩单 学校提供盖章有效的成绩单 各种证书 参加社会实践 毕业实习的鉴定材料 有关科研成果证明 在杂志或报刊上发表的文章 自荐信 引荐信 引荐人书写 个人简历 履历表 就业前要准备的求职资料大体包括以下几个方面 2020 3 27 5 简单明了 不要做得过于花哨 注明 届毕业生求职材料 封面上写上自己的姓名 学校 专业 联系电话 最好是手机 E mail等 例如 027 xxxxxxxx 139 1234 5678 注意 1 电子邮件的ID 2 QQ邮箱 封面设计注意事项 2020 3 27 6 语气自然 语言和句子要简单明了 写信就像说话一样 语气可以正式但不能僵硬 语言直截了当 不要依靠词典 通俗易懂 写作要考虑读者对象的知识背景 不要使用生僻词语 专业术语 言简意赅 在重点突出 内容完整的前提下 尽可能简明扼要 切忌面面俱到 具体明确 不要使用模糊 笼统的字眼 多使用实例 数字等具体的说明 求职信的写作原则和技巧 2020 3 27 7 求职信的格式 主要有称谓 正文 结尾 附件 署名 成文时间几部分 一 称谓 对受信者的称呼 称谓写在第一行 要顶格写受信者单位名称或个人姓名 单位名称后可加 负责同志 个人姓名后可加 先生 女士 同志 等 在称谓后写冒号 求职信不同于一般私人书信 受信人未曾见过面 所以称谓要恰当 郑重其事 二 正文正文要另起一行 空两格开始写求职信的内容 正文内容较多 要分段写 三 结尾另起一行 空两格 写表示敬祝的话 如 此致之类的词 然后换行顶格写 敬礼 或祝 工作顺利 事业发达 相应词语 这两行均不点标点符号 不必过多寒喧 以免 画蛇添足 求职信的格式 内容及撰写要求 2020 3 27 8 四 署名和日期写信人的姓名和成文日期写在信的右下方 姓名写在上面 成文日期写在姓名下面 姓名前面不必加任何谦称的限定语 以免有阿谀之感 或让对方轻看你的能力 成文日期要年 月 日俱全 五 附件有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证 所以求职信的附件是不可忽视的组成部分 附件可在信的结尾处注明 如 附件1 2 3 然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出 附件不需太多 但必须有份量 足以证明你的才华和能力 求职信的格式 内容及撰写要求 2020 3 27 9 你在技术和能力上是否能胜任该工作在求职信中表达出对招聘单位的兴趣对相关行业知识的了解无错别字 排版整齐 求职信正文部分的写作要点 2020 3 27 10 第一步 介绍消息来源介绍消息来源实际上是求职信的开篇交待句 它可使求职信显得自然 顺畅 而不介绍消息来源 会使收信人感到意外 突然 文章也缺乏过渡 照应 第二步 表明求职心愿 介绍完消息来源后 应向收信人表明自己的求职心愿 即写信的目的 第三步 介绍个人简历某单位需要新人 求职人也有求职心愿 但这并不意味着这项工作非你莫属 如果你没有干好这项工作的经历 实力 也是难以适应的 因此 介绍个人简历是必不可少的 求职信的一般写作方法 以七步法为例 2020 3 27 11 第四步 摆出求职优势仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长 也很难求得称心如意的工作 因此 求职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外 还具有一定的优势和特长 这样才能稳操胜券 第五步 提出获职打算丰富的工作经验 一定的优势和特长 只能代表过去和现在的情况 如果获职后自以为心愿已了 从此高枕无忧 马虎从事 那也是得不到用人单位认可的 显然表明获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得此项工作的重要一环 第六步 请求答复联系如果单位领导同意了你的求职要求 你必然要请他和你联系 以便你及时做好准备 到用人单位应聘或报到 为准确起见 请求答复联系时你还应当提供你的通讯地址 邮政编码 电话号码 电子信箱等 第七步 表明感激之情无论你的请求是否能够得到满意的答复 你给用人单位写信就是给对方添了麻烦 因此你应向对方表明感激之情 2020 3 27 12 1 不够自信 过于谦虚求职者应当在信中强调自己的强项 即使不可避免地要说明自己的弱项 也没有必要那么坦率 2 主观意愿 推理不当许多求职者为了取悦于招聘单位 再三强调自己的成绩 而不知有关经验与能力对职位的重要性 3 语气过于主观对于招聘单位来讲 他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人 因而求职者在信中尽量要避免用我认为 我觉得 我看 我想等字眼 4 措词不当 造成反感写求职信最忌用词不当 例如 有我这样的人才前来应聘 你们定会大喜过望 对方看到这样的词语 怎么会不反感呢 毕业生的求职信四个误区 2020 3 27 13 尊敬的先生 小姐 您好 今日阅读报纸 获悉贵公司征求内容编辑人员 本人自信符合应聘要求 特拟此求职信应聘编辑职位 我毕业于人民大学文学系 具有编辑经验 并熟悉校对 改编 出版以及此类相关工作 个人简历如下 曾在销售量达三万份的 周报 担任编辑部主任 历时两年 并曾直接参加报纸排版工作 1998年曾在 健康指南 担任编辑工作 主要工作 负责校对 改写以及长篇撰写项目 5年的工作磨励 使我熟悉媒体的动作 通过与名人进行访问 使我具备了很强的沟通能力 我熟知一切办公室的例行工作 目前受雇于一广告杂志社 但此项作为临时性的工作 故希望谋求一份较稳定的工作 随信附有我履历表 如有机会与您面谈 我将十分感谢 此致 敬礼 范例一 2020 3 27 14 尊敬的领导 您好 我是X大学X系的一名学生 即将面临毕业 四年来 在师友的严格教益及个人的努力下 我具备了扎实的专业基础知识 系统地掌握了 等有关理论 熟悉涉外工作常用礼仪 具备较好的英语听 说 读 写 译等能力 能熟练操作计算机办公软件 同时 我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍 不但充实了自己 也培养了自己多方面的技能 此外 我还积极地参加各种社会活动 抓住每一个机会 锻炼自己 大学四年 我深深地感受到 与优秀学生共事 使我在竞争中获益 向实际困难挑战 让我在挫折中成长 我热爱贵单位所从事的事业 殷切地期望能够在您的领导下 为这一光荣的事业添砖加瓦 并且在实践中不断学习 进步 收笔之际 郑重地提一个小小的要求 无论您是否选择我 尊敬的领导 希望您能够接受我诚恳的谢意 祝愿贵单位事业蒸蒸日上 范例二 2020 3 27 15 李开复眼中不一样的求职信2005年10月中旬担任Google中国区总裁的李开复 开始在中国8个城市的20所高校为Google研究工程院招聘第一批人才 这次让无数学子望眼欲穿的公开招聘掀起了一股近乎狂热的应聘高潮 成千上万的应聘信如潮水一般涌来 Google甚至专门为此设计了一套程序 用来检索 分类 统计应聘资料 10月的一天 一封发给李开复个人的邮件引起了他的注意 同一封邮件为什么会收到两次 接着李复开发现 这封邮件所发的地址远远不止两个 发言人把用户名为Kfll Kaifuli Kfli 信箱后缀Gmail hotmail Yahoo等所能想到的邮箱地址全部都寄了一遍 毫无疑问 被深深打动了的李开复会细读这封邮件 这是一封求职信 但内容独特 首先 这位同学在信中表述了他在五年级时第一次使用Google 在以后的时间里跟踪了Google有的产品 详细说明了他喜欢Google某个产品的某个部分以及这部分的特点 案例分析 2020 3 27 16 接着他表达了希望成为Google一员 认真分析了Google招聘的几个职位 并分析了哪个职位最适合自己 最后 他坦诚地表白他同时还面临其它机会 希望Google尽早答复 做出决定 李开复后来说 如果你每天要看1万封简历 而几乎每封简历 都千篇一律地以年龄 性别 政治面貌开头 第二页你肯定不想再翻了 这封不一样的求职信让这位同学在成千上万的应聘者中脱颖而出 并顺利通过面试 2020 3 27 17 求职简历的撰写 2020 3 27 18 女大学生一页简历768个字打动华为联想等多家著名企业 简历不用篇幅太长 语言逻辑不能有问题 条理清晰即可 别尽想着忽悠面试官 有什么写什么 我的在校工作经历和社会工作经历 每一点都是一句话概括 写我的职位是什么 锻炼了什么 一目了然 一些公司的HR 特别是知名公司的 每天要浏览那么多份简历 怎么可能有时间把每份简历都仔细看完 如果你写得太多 反而会使你的亮点被忽视 吴芳芳 2020 3 27 19 大家认为简历在求职的过程中起到什么作用 如何写份好的简历 2020 3 27 20 关键词提取 知识 能力 才干 2020 3 27 21 2020 3 27 22 简历是通往面试的通行证 2020 3 27 23 一 求职简历的类型 2020 3 27 24 按语言类别划分 中文简历英文简历 2020 3 27 25 按文本格式划分 表格型简历文字型简历 2020 3 27 26 个性化简历 对于一些创新型的行业 比方说广播或表演行业 艺术专业等 能体现个人创意的简历往往更能得到招聘者欢心 简历能成为展现你才华的窗口 任何创新手段和新媒体作品都可以为你加分 2020 3 27 27 二 求职简历的内容及其撰写技巧 2020 3 27 28 了解自己 2 简历制作 客观准确地认识自己的实力根据自己的实际情况选择最合适的公司 而不是最喜欢的公司 把握好自己的节奏 不要盲从适合别人的 不一定适合你 不要有攀比心理 2020 3 27 29 明确求职方向了解企业 2 简历制作 2020 3 27 30 一 个人信息 姓名 性别 出生年月 籍贯 政治面貌 通讯地址 包括邮编 联系电话 电子邮箱等 个人信息包含的内容 2020 3 27 31 二 求职意向 求职意向应简洁 明确 有针对性 一份简历的求职意向越具体 获得面试机会的几率就会越大 简历应围绕求职意向展开 一份简历一般只能有一个求职意向 如果有多个职业目标 最好分别撰写不同的简历 求职意向是整份简历的灵魂 2020 3 27 32 三 教育背景 教育背景涵盖的内容主要包括 时间段 学校 学院 专业 包括主修和辅修 学历 研究方向 学位获得时间 预期获得时间 课程成绩 实践活动等等 将想强调的部分加黑 2020 3 27 33 四 实践经历 简历中的 实践经历 从广义上应该包括 实习经历以及兼职经历 社会活动 校园活动 项目经验等 实践经历是招聘单位初次选拔最重要的参考依据 实践经历是简历的核心 1 简历上呈现的实践经历要有针对性 2 当有多项经历时 与岗位相关度越高 排序越靠前 3 注重实践经验中的能力总结 避免单纯对任务的描述 4 用事实说话 表述得体 2020 3 27 34 四 实践经历 2020 3 27 35 四 实践经历 历任班长 年级学生会主席 院学生会副主席 主席2011 09至今组织策划班级 年级 学院各项学生工作 大型活动和各类竞赛60次以上 如 魅力数学 学院大型品牌系列活动 参与人员达1000余人次 组织两届学院迎新晚会 协同外联部为学院活动拉取外联赞助费20000余元 组织同学参加学校 主题创意实践活动 获二等奖 2020 3 27 36 五 奖励情况 求职目标相关的荣誉和奖励 2020 3 27 37 六 职业技能 很大程度上影响个人将来的发展 主要包括外语能力 计算机能力以及各种资格证书 上述技能通常用标准化测试的结果或排名以及证书来表现和证明 2020 3 27 38 七 其他信息 个人爱好 针对职位需求 通过个人爱好来补充说明自己具备的某些素质和能力 2020 3 27 39 七 其他信息 自我评价 遵循的几个原则 2020 3 27 40 照片 近照 近照 2020 3 27 41 基本错误检查 重点内容核查 请他人复查 2 简历制作 简历的检查 2020 3 27 42 包括 语法 拼写 标点 印刷 电子邮件和电话号码 教育背景的起讫时间 2 简历制作 基本错误检查 2020 3 27 43 用词简练 上下文衔接流畅 避免重复使用词句 风格 格式前后一致 2 简历制作 重点内容核查 2020 3 27 44 看不明白 需进一步解释的 你刻意突出 但却没有被注意到的 他人一眼就注意到的地方 关于语法 习语 拼写的不同看法 关于排版的意见 2 简历制作 请他人复查 2020 3 27 45 46 三 制作简历常遇到的问题 2020 3 27 46 经历重复 表述繁冗 2020 3 27 47 过度简单 有信息遗漏 2020 3 27 48 过度自夸 描述水分过多 诚信 2020 3 27 49 错字太多 行文表述不规范 严谨 2020 3 27 50 版面 格式的问题 美观 2020 3 27 51 邮寄投递 简历投递有哪几种方式 在线投递 上门递交 网邮投递 招聘会投递 2020