计算机网络化对会计电算化的影响

精品文档 1欢迎下载 计算机网络化对会计电算化的影响计算机网络化对会计电算化的影响 会计是社会生产力发展的产物 经济越发展会计越重要 会计作为社会经济计量的支柱从内容到形式总是体现着各 个时代经济发展的主要风貌它的不断发展标志着社会文明 和经济管理的进步 就信息文明对会计学科的影响而言到 目前为至会计电算化是其信息化的一次重大的变革 会计 电算化是以电子计算机替代人工记账 算账 报账的过程 它的出现是会计技术手段上的一次 革命 会计电算化 的到来把广大会计工作人员从那种日夜埋头于抄写 计算 整理 汇总 核对等繁重的手工作业中解放出来从而提高 了会计工作的效率促进了会计工作的规范化 值得注意的 是尽管手工会计系统的纸张 笔墨 算盘已被电子计算机 所替代但此时的电算化会计系统只是手工会计系统的仿真 其会计观念并未因技术的发展而产生大的变革 可见在会 计电算化的发展过程中一直存在注重技术 忽略观念的倾 向 回顾我国会计电算化发展的历次变革从 DOS 版到微机 局域网版再到 Windows 平台版每次变革都是信息技术领域 的变革推动的结果管理观念等方面并没有多少变革 所以 从目前的会计电算化发展的情况看难以满足企业管理和实 时控制的需要 我们之所以说目前的电算化会计还很难称 之为是一场会计的革命理由在于第一会计电算化未引起传 统会计系统结构的根本性变革 第二会计电算化未引起传 精品文档 2欢迎下载 统会计信息处理程序和方法的变革 第三会计电算化未引 起传统会计思想和观念的相应变革 所以无论是西方还是 中国目前的电算化会计似乎完全在往一个传统的观念上发 展它仍然没有脱离传统会计的窠臼而开辟出一片新的开地 21 世纪由现代信息技术特别是网络技术引发的全球信息化 浪潮冲击着传统社会生产的每一个角落网络化 数据化 知识化已成为时代的主旋律 随着计算机网络化的迅猛发 展及应用对以采集 处理和报告与企业财务活动相关的信 息为主要职能的会计工作产生了一场直接 深刻 广泛的 影响会计电算化系统的应用将逐步从单机环境过渡到网络 化环境从而更大地发挥电算化系统的效益为企业提供准确 及时的会计信息促进经济的发展 会计电算化系统的网络 化是会计电算化发展的必然趋势 第 2 页 共 10 页 所 谓计算机网络就是利用通信手段把分布在不同地理位置上 能够以相互共享资源硬件 软件和数据等的方式连接起来 的而各自又具备独立功能的计算机系统的集合 它是计算 机技术和通信技术相结合的产物 由网络的发展和应用看 网络具有以下的主要特点 1 信息传递的快速性 会计处 理信息是否及时在很大程度上取决于其信息的传递是否快 捷所以 上网 会最大限度地提高会计信息的及时性和有 用性 由于在网络化的会计电算化系统中计算机之间是通 过一定的通信手段相连因此很容易实现部门与部门之间 精品文档 3欢迎下载 部门与上级之间等的快捷通信会计系统各子系统之间可以 进行自动的转账处理上级主管部门也可以通过网络方便快 速地获取所需数据 由此既可以减少信息传播的时间又可 以减少出错率 2 信息处理的集中性 上网可以把若干 信息输入分散在多台计算机上通过网络把其传递到主计算 机由主计算机进行信息处理运算这样就有效地提高了整个 系统的工作效率 3 信息的共享性 通过网络有关部门 可以发布许多对会计十分重要的信息如价格信息 比价信 息 咨询信息等它们将有效地增加会计计量 确认的准确 性提高会计信息的质量 由于网络内的各计算机系统共处 于一个网络环境中既独立又共存因此网络内各计算机系统 的会计数据资料都可为其它计算机系统所共享 由此看网 络系统可以克服单机系统的缺陷充分发挥会计电算化的功 能 一般地说会计电算化网络系统应具有如下功能 1 加 快信息传输的速度建立良好的通信通道 由于在网络化的 会计电算化系统中计算机之间是通过一定的通信手段相连 因此很容易实现部门与部门之间 部门与上级之间等的快 捷通信会计系统各子系统之间可以进行自动的转账处理上 级主管部门也可以通过网络方便快速地获取所需数据 由 此既可以减少信息传播的时间又可以减少出错率 2 增 加信息共享功能 由于网络内的各计算机系统共处于一个 网络环境中既独立又共存因此网络内各计算机系统的会计 精品文档 4欢迎下载 数据资料都可为其它计算机系统所共享 3 增加了设备 共享的功能 由于网络内的各计算机系统共存在于一个网 络环境第 3 页 共 10 页 中因此在这种环境下可大大提高 设备的利用率 1 可以实现任务的分布式处理 当一个 计算机系统接受到一个大型的会计处理业务时由于本系统 计算机的档次不够或本系统任务量饱满这时可将一个大型 业务分布于网络内不同的计算机系统去处理 处理完毕后 综合汇总形成一个业务的综合处理结果 2 减少了网络 内高档设备购买的开支 只要网内有一个计算机系统拥有 了某一个高档设备网内其它计算机系统则无须再购买此设 备 这就是网内设备的共享 4 共享网内的数据库资源 在一个网络化的会计电算化系统中必须保证其中的数据库 资源共享 利用技术手段完成会计所要求的权限控制避免 由此可能造成共享的冲突问题保证共享数据的安全 5 会计信息的规范化和代码化 网络环境下会计电算化系统 要求原始会计数据标准化和规范化所有录入到电脑里面的 会计信息必须代码化以便于电脑集中处理 同时所使用的 代码必须与财政部规定相符与网络环境对会计数据的传输 要求相一致从而更好地发挥网络的优势 网络以其上述的 特点和优势以其在物理上的 异次元空间性 应用上的 全球信息高度共享性 技术上的 分布式计算跨平台 应用 正为全球带来一场新的革命 网络在我国已经开始 精品文档 5欢迎下载 被应用在军事 经济 政治 文化等各个方面会计工作是 经济领域的核心工作是所有经济信息的集散地掌握着每个 单位的经济命脉计算机的网络化首当其冲对会计电算化产 生了巨大的影响 一 会计体系基本架构的变革 一 会 计电算化的网络化采用真正意义上的网络系统结构在内是 一个与经营管理及各种业务活动紧密联接的内部网络子系 统对外则与各种对外业务的处理及特定目的相联系通过与 多种公用系统的多级链接融入整个社会网络系统 二 内 部会计系统将是一个完全网络化的计算机系统 会计系统 作为整个经营管理网络系统的一个子系统与各种基本业务 的执行紧密地结合在一起从各个业务点不一定是固定的地 理意义上的点而是以业务为中心的一台计算机上直接进行 基本数据的输入通过网络系统按设定路径以即时形式传输 到有关方面包括会计系统中央处理机构成一个以电子联机 实时处理为基本特征的网络化控制及信息第 4 页 共 10 页 系统 三 会计系统的对外连接将是会计系统结构体 系的一个重要方面 由于许多对外交往事务 相关信息的 收集以及大量的经济业务如网上投资 网上购货 网上销 售 网上结算 网上办税 网上信息发布 网上信息交流 等会在网上进行因此内部管理控制网络包括会计系统将以 多级链接的方式直接与外部保持联系 四 在组织内部计 算机网络中设置会计财务信息处理控制中心或称会计系统 精品文档 6欢迎下载 中央处理单元以信息集成的方式进行信息处理以设定会计 频道的方式对外发布信息与交流 这种系统结构的优势在 于 1 通过会计体系与业务处理及管理控制系统的密切结 合实现对基本业务的实时财务会计控制 2 形成以业务为 中心的责任考评体系及便利迅捷的内部信息交流 3 突出 会计系统中央处理单元的作用 会计系统中央处理单元将 是整个会计系统的核心其主要职责是以满足内外各种信息 需求的信息集成的设计 管理及信息发布 包括 内外基本 会计数据的收集 会计数据的分类处理集成 会计分析 预测 信息发布管理和反馈控制等 4 通过网络进行内外 各种相关会计业务的处理利用网络系统的处理优势极大地 加强会计控制的力度扩展会计信息的范围与内涵 其具体 结构如下图 企业内部管理软件系统 局域网软件 会计电算 化系统 Internet 互联网 Intranet 城域网 防火墙 第 5 页 共 10 页 二 对传统会计理论的影响 传统财务会计理 论建立在一系列假设的基础上即会计主体假设 持续经营 假设 会计分期假设和货币计量假设 会计假设并不是毫 无根据的猜想而是根据企业所在的社会经济环境所作的合 理推论 假设是以有限的事实和观察为基础因而不是确定 事实还有待于实践检验和科学论证 传统财务会计的四个 假设适应传统社会经济环境并为会计实践检验证明了其合 理性 但是在互联网走进现代人们的日常生活并充斥于社 精品文档 7欢迎下载 会经济活动的各个方面时以前会计假设所依据的社会经济 环境发生了巨大的变革 在新的社会经济环境下四个会计 假设都面临挑战 1 对会计主体假设的影响 会计主体 又称会计个体指会计工作特定的空间范围它为确定特定企 业所掌握的经济资源和进行的经济业务提供了基础从而也 为规定有关记录和报表所涉及的范围提供了基础 这个个 体是有形的实体 计算机网络化中互联网的运用使得电子 商务和网络公司十分普及 网络公司存在于网络计算机之 中它是一种临时结盟体没有固定的形态也没有确定的空间 范围 网络公司是一个 虚拟公司 Virtual firms 它可以 由各个相互独立的公司之间将其中密切联系的业务划分出 来经过整合 重组而形成同时也可以根据市场变化或业务 发展不断调整结盟体的成员公司甚至经常解散或重新构建 因此企业在网络空间中非常灵活会计主体变化频繁传统会 计主体在这种条件下已失去意义 如何在互联网络环境中 对会计主体作出新的界定或对会计主体假设本身进行修正 是会计电算网络化无法回避的问题 2 对持续经营假设 的影响 持续经营假设指会计上假定企业将持续经营下去在 可以预见的未来企业不会被清算或破产 在持续经营假设 下企业所持有的资产将在正常的经营过程中被耗用 出售 或转换其所承担的债务也将在正常的经营过程中被清偿 在互联网络环境下会计主体十分灵活存在的时间长短有很 精品文档 8欢迎下载 大的不确定性 虚拟公司 可以随业务活动的需要随时 成立当该项业务活动结束或者需要调整该项业务时 虚拟 公司 可以随时终止 持续经营假设将不再适用 在传统 财务会计中非持续经营条件下应适用清算会计在会计电算 网络化中是适用清算会计还是创第 6 页 共 10 页 建新的 会计体系或方法是必须予以明确的问题 3 对会计分期 假设的影响 会计分期假设指为了在会计主体终止之前能够 向会计信息的需求者及时提供会计主体的财务状况和经营 成果信息人为地将会计主体持续不断的经营过程按造一定 的时间间隔分割开来形成一个个的会计期间 计算机网络 的采用可以使一笔交易在瞬间完成网络公司可能在某项交 易完成后立即解散 换言之网络公司因某种业务或交易而 成立因该种业务或交易完成而终止其存续的时间长度伸缩 性很强可以和一般企业一样长达多年或更长也可以只是很 短的时间 在存在时间长短具有不确定性的情况下尤其是 在存在时间很短的情况下要人为地进行分割不仅是一件很 困难的事情而且其实际意义也不大 与此相应在会计分期 假设下的成本 费用的分配和摊销在会计电算网络化中必 要性有多大值得进一步探讨 4 对货币计量假设的影响 货币计量假设指会计核算以货币作为计量单位的最好单位 尽管会计数据不只限于货币单位但传统会计报告主要包括 以货币计量的财务信息 货币计量假设有两层含义第一货 精品文档 9欢迎下载 币是众多计量单位中最好的计量单位第二货币价值稳定不 变 会计电算网络化不会对货币计量假设造成大的冲击互 联网对这一假设的影响主要表现为由于互联网突破了时间 和空间的限制不同货币之间的交易变得非常容易尤其是在 通过互联网进行跨国金融工具交易时在传统财务会计中尚 未得到很好解决的外币会计在会计电算网络化中是否有可 能寻找到更好的计量单位 三 传统会计实务的影响 会 计核算工作是依照一定范围进行的但是会计电算化的网络 化的出现使会计中原有些原则受到冲击有的原则丧失意义 有的原则应进行修改这给会计工作带来了很大影响 1 对权责发生制的冲击 它的作用主要是限定期间内费用和 收人的分配而在会计电算网络化中会计期间等同于交易期 间所以无跨期分摊收入和费用的同题权责发生制就失去了 其基础另一种方法现金收付制则更适用于会计电算网络化 2 对历史成本计价原则的冲击 如前所述网络公司是个 临时性组织它否定第 7 页 共 10 页 了持续经营假设所以 它的成本计价按现行价值可变价值等公允价值更合理 历 史成本对会计电算网络化而言已丧失了意义 3 对会计 报表的挑战 提供财务报表的目的是为决策提供真实的 可靠的 及时的会计数据 传统会计中报表是在一个会计 期间结束后编制的所以无论是动态报表还是静态报表都有 面向历史的缺陷用会计电算网络化的电子财务报表更适应 精品文档 10欢迎下载 决策者的要求 这种即时处理随时提供信息的特点是以往 会计报表所无法比拟的 电子财务报告的运用还可有效扩 大其各种信息容量 4 对会计职能的影响 会计电算网 络化对核算 监督职能均有要求尤其是会计监督职能 由 于其组合方各自利益不同按时间划分会计监督在会计电算 网络化的整个交易过程中分为交易前监督交易中监督交易 后监督 严格执行这些监督即可保证会计电算网络化工作 安全有效的运作 随着时代的演进会计已从核算型过渡到 管理型会计电算网络化的出现对会计管理产生了影响 如 会计电算网络化的运作诸多信息千变万化要高速传递而不 能产生半分差错就要求会计管理方法必须与之相适应从而 对会计管理的现代化提出了更高的要求 5 对传统会计 工作方式的颠覆 网络的运用 远程通讯技术的迅猛发展 及应用使得空间距离对信息交流的阻碍消失配合相应的会 计处理软件会计信息处理能力空前强大 6 会计人员职 能转变 当前一些会计软件已经宣称 不需懂会计 就能 完全掌握 将来会计的确认 计量 记录 报告将全部由 计算机完成 除了为数不多的会计研究人员外传统的核算 型会计人员将被财会系统开发人员 硬软件维护人员 操 作人员将取代财务分析将成为未来会计人员的主要责任 这种转变将使会计人员从传统的日常业务中解脱出来致力 于财务会计信息的深加工注重信息的分析为企业经营管理 精品文档 11欢迎下载 决策提供高效率和高质量的信息支持 7 催生新的会计 工作方式甚至新的会计职业 在家办公对部分会计人员来 说正成为现实 四 其它功能的影响 1 会计功能扩大化 互联网的广泛应用将导致会计的内涵和外延发生革命性的 变化主要表现在第一互联网促使会计对象发生变化 在网 络时代企业资金第 8 页 共 10 页 的进入 循环和周转以 及在权益之间的转化运动发生变化企业出现模糊分工使得 核算对象发生变化 资金运动论 已不能完全适应会计电 算网络化的需要 第二互联网将未必选择 货币作为会计 信息系统的统一计量单位 第三互联网使 借贷记账法 不再是会计基本方法的全部内容 2 原始会计数据搜集 分散化而数据处理和财务管理集中化 通过互联网直接采 集原始数据节省了原始数据搜集的成本和时间提高了原始 数据的准确性 互联网的使用还可以集中管理企业所有的 资金资源提高企业的竞争力 3 财务信息的搜集处理使 用动态化 实时化 互联网环境下企业的各种数据一旦发 生都将存入相应的服务器并主动及时送到财务信息系统中 等待处理 互联财务软件可以随时根据实时处理得出的账 薄财务报表将其推送到企业的主叶上或送到有关管理决策 部门 股民们或企业管理者可以随时了解企业经营情况作 出正确的决策 4 财务信息无纸化 首先是数据输入的 无纸化其次是处理过程的无纸化再次是财务信息输出的无 精品文档 12欢迎下载 纸化 5 结算支付电子化 支付结算的电子化预示着支 票 现金 汇票等将逐步退出资金流通领域也预示着企业 间的结算将会进入高速度 高质量和低成本的时代 6 财务 业务协同化 财务信息和业务信息的协同分两个方 面一是财务和内部业务的协同二是财务和外部业务的协同 7 决策支持群体化 决策支持群体化是指互联财务软件 将使传统财务软件采用的单机或局域网决策方式变为广域 网多个人参与决策支持的方式 8 财务人员工作方式网 络化 互联财务将彻底改变旧的空间 时间 效率等观念 其对财务人员的工作方式将产生如下变革 1 在线办公 2 分 散办公 3 移动办公 4 远程传输和查询 5 在线学习 9 财 务部门合并化 互联网软件条件下财务处理的许多岗位可 以撤消或合并同时产生一些新的岗位 10 财务工具 WEB 化 互联财务软件以 ExploreNetscape 等浏览器为支持采 用网络计算模式和大型数据库能支持跨平台运行一方面给 企业财务带来巨大生机另一方面却没有给企业带来过高的 新一轮信息技术的投资成本具有高效率第 9 页 共 10 页 低成本的特点 综上得出会计电算网络化的基本结构图 由上图可知会计电算化应采用最先进的 支持 INTERNET INTRANET 的技术把网络技术和信息技术有效地结 合在一起使得企业的 INTRANET 网可以通过局 域 网 企业 管理信息系统 会计处理系统