电脑常用-如何管理电脑中的文件及文件夹及如何命名15-11-19

电脑文件怎样命名好 在这个信息化的时代 电子文件已经是我们工作和生活中的一部分 大量的电 子文件充斥着我们的电脑 导致我们在查找和整理电脑文件时费时费力 不知 道什么样的文件 哪些文件应该删除 哪些应该保留 小编在此分享给大家一 种自己所使用的方法 工具 原料 电脑 方法 1 名称 版本 1 1 以一个文件夹中的同一个 word 文档为例 若仅仅采用名称命名 在反复修 改后 效果如图 2 2 采用 名称 版本 的方法 更改之后效果如图 这样只需要保存最新的版 本即可 其余旧版本可以进行删除 END 方法 2 名称 日期 1 1 如果是个人文件且在一段时间内经常修改 可以采用 名称 日期 的方法 不采用这种方法的文件如图 这样很难看出哪个是最近更改的 2 2 采用 名称 日期 的方法 一眼能够看出最新有效的一个版本 并进行上 交 END 方法 3 序号 名称 日期 版本 1 1 这是小编最喜欢用的方法 最适合于整理自己的个人文件 方便于查找 并 且比较美观 2 2 采用这种方法之前 电脑文件如图 3 3 采用这种方法时 可以进行自动排列 会按照序号的前后顺序进行排列 尤 其在文件较多的时候优势会更加明显 可以做出目录甚至超链接 END 注意事项 这三种方法只是小编根据自己的经验所得 各位朋友可以进行选择或改进 使用比 较适合自己的方法 如何管理电脑文件及文件夹及如何命名如何管理电脑文件及文件夹及如何命名 我们有的电脑内的文件也是放的乱七八糙 有的桌面上堆满了临时文件 文件夹的划 分没有规矩 文件存放时又乱放 而且文件的版本也十分混乱 经常出现硬盘不够用的情 况 实际上一个文件存了很多份 而且拷了一堆无用的文件在电脑里 事实上 我们真正 需要的是坐下来 多动动脑子 想一想如何管理好自己的电脑了 好好花时间将电脑里的 文件真正管理起来 会为自己日后省下更多的时间 一 目标 一 目标 文件能在文件能在 15 秒内找到 秒内找到 文件归类合理 文件归类合理 没有无用的文件 没有无用的文件 不同版本管理合理 不同版本管理合理 文件的备份及时 文件的备份及时 2 具体做法 从硬盘分区开始 每一个分区放什么要十分清晰 一盘电脑分区为 4 个区比较好 C 区用来放系统文件 D 盘用来放置工作文件 E 盘用来放个人文件和娱乐文件 F 盘用来 放备份文件或长期不用的文件 不同的文件不能乱放 当电脑重新做系统后 文件是全部 不会丢的 文件夹的设置 原则是不漏不重 命名简洁 设置合理 不漏不重就是所有的事项都有相应的文件夹对应 既不漏掉 也不应产生重复 如果 是偶然来的事项 不好归的话 我们可以设置一个其他文件夹 命名简洁 就是命名时很 容易地看出里面是什么 而不是必须进去后才能知道 字数不宜太多 一般 3 6 个字即可 设置合理是指内部的文件数量要差不多 如果一个文件夹每年只有一两个文件 而一个文 件夹一年产生了 300 个文件 则说明不太合理 将太少的文件夹合并 将文件太多的文件 夹分开 按事项设置完了以后到每一个子项 如果是技术类的可以不分年 如果是管理类 需要分年的尽可能的分成年代 一年一个文件夹 今后就非常好找 一个分区设置文件夹不宜过多 一般限制在 20 个以内 对于一般的技术人员 如 D 盘主要放工作中的文件 按自己的工作分几个文件夹 对于一些临时收到的文件夹可以建 立一个待办事项文件夹 当这个文件夹中的文档处理完了以后 就应该对于系统中的我的 文档 可以放一些临时文档 如果一个子文件夹虽然文件不多 但有个别文件太大 如一个 2G 则将这些大文件 不要放的太深 最好单独放置 可以设置一个专门的文件夹 这样备份的时候就比较好备 份 举例说明 D 分区 工作 根目录 部门管理部门管理 人力资源 收到公文 上级制度 部门制度 培训管理 技术监督 会议纪要 计划总结 政治学习 合同管理 参考资料 本人工作 个人情况 工作总结 技术报告 电话 常用规程 培训资料 照片及视频 照片素材 视频素材 做好成果 侍办事项 同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名 同类的文件最好存储在同一目录 如图片目录用 image 多媒体目录用 media 文档用 doc 等等 简洁易懂 一目了然 而 且方便用一个软件打开 这样 当我们想要找到一个文件时 能立刻想到它可能保存的地 方 三 版本管理 在编各种文档时 我们一般均要进行多次的修改 这样就会出现不同的版本 一般情 况下不要将旧的版本删除 而是编好相应的版本 均进行保留 在未正式成稿前 可以在 文件名之后标上 V0 1 V 代表 version 版本 0 代表这是草稿 1 代表这是草稿的第一版 如果草稿做了修改则为 V0 2 依次类推 到了正式发布的第一版则为 V1 0 发布后再改 小的改动我们可以在小数点后加 如 V1 1 说明正式发布版本有了较小的改动 大的改动 可以在小数点前加 如 V2 0 则说明比 V1 0 有了较大的改动 这样就非常清晰明了 4 经常整理 文件夹在使用了一段时间后 可能东西越来越多 也有时更换电脑 更换工作岗位 都需要整理电脑 这时候就需要进行整理 其坚持的原则是一样的 过期不用的原则上可 以删除 但如果不是很大的文件我建议还是找个移动硬盘备份下来 也许今后用得到 五 定期备份五 定期备份 必须养成定期备份的好习惯 而且应该是不同介质的备份 一般重要的东西可以在办 公电脑上有一份 家里电脑有一份 在移动硬盘或光盘上再备一份 这些应永远不会丢了 备份时要写明备份的时间等信息 并妥善保管备份介质 一般情况下半年或者有较大变动 时需备份 一个星期进行一次增量备份 六 其他技巧 1 排序 如果经常访问的文件夹在后面 就在此文件夹前加一个 A 或 这可 以使这些文件和文件夹排列在同目录下所有文件的最前面 而相对次要但也经常访问的 就可以加上 2 或 以此类推 2 文件名要力求简短 虽然 Windows 已经支持长文件名了 但长文件名也会给我们的识别 浏览带来混乱 3 发挥快捷方式的便利发挥快捷方式的便利